Ako vytvoriť e-mailovú šablónu v HubSpot

E-maily HubSpot sú jednou z najpriamejších a najdostupnejších marketingových metód, ktoré má firma k dispozícii. Vytvorenie jedného pre každého potenciálneho zákazníka však môže byť časovo náročné. Práve tam vám e-mailové šablóny môžu ušetriť námahu a peniaze. Môžu zefektívniť proces a zabezpečiť, aby bola vaša komunikácia konzistentná, pričom stále ponechávajú priestor na personalizáciu.

Tento článok vás naučí, ako plne využiť e-mailové šablóny v rámci HubSpot. Schopnosť vytvárať vysokokvalitné šablóny je jedným z prvých krokov k úspechu v e-mail marketingu.

Vytvorenie e-mailovej šablóny v HubSpot

Použitím šablón je možné ušetriť čas, pretože nie je potrebné formátovať každý e-mail jednotlivo počas kampane. Obchodníci môžu rýchlo upraviť zásadný obsah a zároveň zachovať konzistentný dizajn a posolstvo, ktoré reprezentuje ich značku.

Ak chcete vytvoriť novú prázdnu šablónu v HubSpot, postupujte takto:

1. Vo svojom účte HubSpot prejdite na Marketing , potom na Súbory a šablóny a potom na Dizajnové nástroje .
   
2. Ak chcete otvoriť súbor, kliknite na položku Súbor v hornej časti vyhľadávača a potom vyberte položku Nový súbor .
   
3. Keď sa otvorí dialógové okno, kliknite na Drag and drop v časti Čo by ste dnes chceli postaviť? a potom kliknite na tlačidlo Ďalej .
   
4. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Typ šablóny a vyberte ktorýkoľvek z typov šablón uvedených nižšie:
   
   • Blog: Šablóny pre jednotlivé blogové príspevky a stránky so zoznamom blogov
   • E-mail: Šablóny pre e-maily
   • Stránka: Šablóny pre webové lokality a vstupné stránky
   • Systém: Šablóny pre chyba, výzva na zadanie hesla a stránky odberu e-mailov
5. Zadajte názov súboru šablóny.
   
6. Po dokončení kliknite na tlačidlo Vytvoriť .
   

Ak budete postupovať správne, tieto kroky vám umožnia vytvoriť a nakonfigurovať e-mailovú šablónu pre HubSpot, ktorú možno použiť vo vašich marketingových kampaniach.

Výhody používania e-mailových šablón

E-mailové šablóny umožňujú rýchlejšie a jednoduchšie vytváranie e-mailov. Namiesto vytvárania e-mailu od začiatku môžete použiť vopred navrhnutú šablónu a upraviť ju podľa potreby. To vám umožňuje rýchlo formátovať a prispôsobovať svoje e-maily a udržiavať konzistentné značky a správy vo vašich kampaniach.

Typy e-mailových šablón na vytvorenie

Existujú rôzne typy e-mailových šablón navrhnutých pre rôzne marketingové kampane a zahŕňajú nasledujúce:

• Uvítacie e-maily: Tieto by mali byť odoslané novým kontaktom alebo zákazníkom po ich registrácii. E-maily by mali privítať nových zákazníkov a ponúknuť užitočné zdroje. HubSpot tiež odporúča zahrnúť zľavový kód alebo nejaký darček na stimuláciu účasti.
• Bulletiny: Pravidelne sa odosielajú s cieľom aktualizovať kontakty o novinkách spoločnosti, blogových príspevkoch a užitočných zdrojoch. Uistite sa, že máte rôzny obsah pre rôzne typy predplatiteľov.
• E-maily na opätovnú interakciu: Tieto cielia na neaktuálne kontakty, ktoré s vami pravidelne nekomunikujú. Špeciálne ponuky pripomenú kontaktom vašu značku. HubSpot navrhuje poskytnúť stimul na opätovné prihlásenie na odber.
• Transakčné e-maily: Tieto e-maily sa automaticky odosielajú, keď používateľ vykoná nejakú akciu, napríklad uskutoční nákup alebo vyplní formuláre. Urobte kópiu priamočiaru.
• Sviatočné e-maily: Využite ročné obdobia, ako sú sviatky, kultúrne chvíle, dni povedomia atď., odoslaním týchto špeciálnych správ. Pridajte farby, grafiku a špeciálne ponuky, ktoré im dodajú slávnostnú atmosféru.

Testovanie a dolaďovanie e-mailovej šablóny

Pred odoslaním e-mailovej šablóny viacerým ľuďom je dôležité, aby ste ju otestovali a v prípade potreby upravili. Vďaka tomu bude vaša šablóna efektívna. Tu je niekoľko tipov, ktoré by vám mohli pomôcť:

• Dôkladne skontrolujte formátovanie svojho e-mailu tak, že si ho zobrazte na stolných počítačoch a mobilných zariadeniach. Mnoho ľudí používa telefón na kontrolu doručenej pošty, takže e-maily musia byť priateľské pre všetky zariadenia.
• Mali by ste sa snažiť o nízke skóre spamu, aby sa váš e-mail zobrazoval v hlavnej doručenej pošte. Ak je skóre príliš vysoké, optimalizujte obrázky, odkazy a obsah.
• Odošlite testovacie e-maily sebe alebo kolegom, aby mohli poskytnúť úprimnú spätnú väzbu týkajúcu sa obsahu, dizajnu atď., a tak časom vykonávať zlepšenia.
• Keď začnete posielať e-maily zoširoka, nezabudnite venovať pozornosť kľúčovým analýzam: miera otvorenia a prekliknutia, miera odchodov atď.
• Ak chcete zlepšiť svoju e-mailovú odpoveď, upravte svoje predmety, obsah, rozloženie, obrázky a výzvy na akciu na základe analýz, ktoré poukazujú na najefektívnejšie výrazy a obrázky, ktoré sa majú použiť.

Postupujte podľa týchto tipov a prechádzajte svojimi údajmi, aby ste mohli pokračovať v optimalizácii šablóny na jej najefektívnejší formát.

HubSpot Automation: Zefektívnenie pracovného toku e-mailov

Ak chcete zefektívniť svoje marketingové úsilie a zvýšiť efektivitu, môžete svoj e-mailový pracovný tok zautomatizovať v HubSpot. Dá sa to dosiahnuť využitím integrácie s CRM a systémami automatizácie marketingu, ako sú Marketo alebo Salesforce Pardot, aby bol váš e-mailový marketing personalizovaný a segmentovaný na základe správania a demografických údajov okrem iných faktorov. Tu sú kľúče k automatizácii vášho e-mailového pracovného postupu v HubSpot.

• Integrujte svoje CRM a marketingové automatizačné systémy do HubSpot a získajte prístup k dôležitým kontaktným údajom. Tieto údaje vám pomôžu prispôsobiť vaše e-maily a zacieliť na konkrétne segmenty vášho publika.
• Vytvorte automatizované pracovné postupy v HubSpot, ktoré spúšťajú konkrétne e-mailové kampane na základe určitých akcií alebo správania. Nastavte si napríklad pracovné postupy, ktoré automaticky odosielajú uvítacie e-maily novým kontaktom, a potom sledujte sériu e-mailov, ktoré vám pomôžu, alebo sa znova spojte s neaktívnymi odberateľmi.
• Definujte spúšťače a akcie v rámci svojich pracovných postupov, ktoré sa automatizujú pri odosielaní e-mailov a spôsobe ich odosielania. Spúšťače môžu zahŕňať odoslanie formulárov, návštevy webových stránok alebo určité vlastnosti kontaktu, zatiaľ čo akcie zahŕňajú odosielanie e-mailov, aktualizáciu vlastností kontaktu alebo registráciu kontaktov do ďalších pracovných postupov.

často kladené otázky

Ako kategorizujem svoje e-mailové šablóny v HubSpot?

Šablóny môžete zoskupiť podľa typu obsahu, štádia životného cyklu zákazníka alebo kampane. Ich správna kategorizácia vám umožní efektívnejšie spravovať vašu knižnicu šablón.

Aké sú tipy na vytvorenie efektívneho predmetu šablóny e-mailu?

Krátke, personalizované a presvedčivé predmetové riadky so špecifickými ponukami alebo účelmi uvedenými na začiatku riadkov sú niektoré z vecí, ktoré by mohli zvýšiť otvorené sadzby.

Aké sú výhody používania e-mailových šablón?

E-mailové šablóny zaisťujú konzistentnosť značky, umožňujú testovanie a zlepšovanie, zlepšujú tímovú spoluprácu a šetria čas v porovnaní s písaním nových e-mailov zakaždým od začiatku.

Aké sú bežné typy e-mailových šablón, ktoré by som mal vytvoriť?

Môžete vytvárať uvítacie správy, propagačné materiály, bulletiny, listy na opätovné zapojenie, transakčné e-maily, ako aj pozdravy z dovolenky.

Ako môžem prispôsobiť svoju šablónu e-mailu?

Aby bol e-mail osobnejší, môžete použiť zlučovacie značky, dynamické bloky obsahu, prispôsobené riadky predmetov alebo zoznamy segmentov podľa jednotlivých odberateľov.

Optimalizujte úspech e-mailového marketingu

Používanie e-mailových šablón môže zjednodušiť váš e-mailový marketingový proces. Správnym nastavením, formátovaním, prispôsobením a testovaním e-mailových šablón HubSpot ušetríte čas a zároveň poskytnete svojim odberateľom lepší zážitok. Výhodou je, že čas strávený prípravou kvalitných šablón sa oplatí, pretože má za následok zlepšený pracovný tok a lepšie zapojenie predplatiteľov.

Čo považujete za najťažšie na vytváraní e-mailových šablón? Ako navrhujete svoje šablóny? Zanechajte nám komentár s akýmikoľvek myšlienkami alebo otázkami.