Ako vytvoriť databázu v predstave

Databázy v Notion sú v podstate kolekcie stránok, ktoré si môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali vám alebo potrebám vašej organizácie. Môžete vkladať informácie na vytváranie svojich plánov, spravovanie údajov alebo spoluprácu s inými ľuďmi.

Notion však môže byť pre začiatočníka ohromujúci. Tento článok sa vám pokúsi pomôcť prekonať problémy nováčika v Notion a vytvoriť vašu prvú databázu.

Vytvorte databázu pojmov

Databázy pojmov možno opísať ako inteligentné kartotéky, ktoré môžu obsahovať tisíce strán. Podobne ako Excel a OneNote, Notion sa líši v nasledujúcich aspektoch:

• Každú položku v databáze je možné otvoriť ako novú stránku a podľa toho upraviť.
• Každú položku databázy môžete prispôsobiť pridaním ďalšieho kontextu, ako sú dátumy, termíny, odkazy, účastníci atď.
• Databázy je možné prezerať rôznymi spôsobmi, nielen ako tabuľku.

Ak chcete vytvoriť svoju prvú databázu, budete si musieť vytvoriť účet. Môžete sa prihlásiť pomocou e-mailu, účtu Google alebo účtu Apple. Potom si už len vyberte, na čo budete Notion používať (osobné použitie, váš tím alebo škola) a môžete začať.

Hneď na začiatku dostanete vopred pripravené šablóny, ktoré vám pomôžu začať. Tiež sa zoznámite so základmi, ktoré vám pomôžu vytvoriť vašu prvú databázu. 

Databázu v Notion môžete vytvoriť dvoma spôsobmi:

• Kliknite na „Pridať stránku“
• Začnite písať „/database“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte databázu

Ako prispôsobiť svoju databázu

Teraz môžete začať prispôsobovať databázu, ako len chcete.

1. Vyberte si jednu zo šiestich možností rozloženia databázy: tabuľka, tabuľa, zoznam, galéria, kalendár alebo časová os.
   
2. Na pravom paneli môžete vybrať zdroj údajov na prepojenie obsahu z existujúcej databázy vo vašom pracovnom priestore alebo kliknutím na „+ Nová databáza“ začať odznova.
   
3. V hornej časti stránky môžete pomenovať svoju novú databázu.
   
4. Každé rozloženie databázy už má určité pokyny a štruktúru, ktorú môžete vyplniť. Všimnite si, že tabuľka má predvolený názov, značky a dátum, ale môžete ich zmeniť a pridať toľko riadkov a stĺpcov (v Notion nazývaných „vlastnosti“), koľko potrebujete pre svoj projekt.
   
5. Po pridaní novej položky (napríklad mena účastníka projektu) môžete položku otvoriť ako novú stránku umiestnením kurzora nad ňu a kliknutím na „Otvoriť“.
   
6. Tam môžete v hlavnej časti databázy napísať akékoľvek ďalšie podrobnosti, o ktorých si myslíte, že nie sú potrebné.
   
7. Pridajte značky, komentáre alebo vlastnosti.
   
8. Po vytvorení databázy ju môžete presúvať po pracovnom priestore alebo ju pridať na existujúce stránky.

Ako pridať vlastnosti do databázy pojmov

Vlastnosti označujú časti informácií, ktoré sa zobrazia pre každú stránku, ktorú uložíte do jednej databázy. Používajú sa predovšetkým na triedenie a filtrovanie údajov. Môžete zrušiť začiarknutie, ktoré chcete zobraziť a ktoré nie. Získate tak lepší prehľad o databáze.

Ako už bolo spomenuté, môžete pridať toľko vlastností, koľko potrebujete. Prichádzajú v rôznych tvaroch a formách, ako sú dátumy, začiarkavacie políčka, vzorce, adresy URL atď. Vlastnosti môžete zmeniť a pridať ako stĺpce alebo pridať vlastnosť pre každú položku riadka.

Tu je postup, ako pridať vlastnosť do tabuľky v Notion:

1. Kliknite na ikonu „+“ v poslednom stĺpci tabuľky.
   
2. Vyberte typ nehnuteľnosti.
   
3. Vlastnosť môžete prispôsobiť úpravou jej názvu, výberom alebo odstránením ikony atď.
   

Ak si vyberiete vlastnosť, ako je Stav, budete môcť pridať toľko možností stavu, koľko potrebujete, ako napríklad Nezačaté, Prebieha a Hotovo, zmeniť farbu jednotlivých možností stavu, alebo ich zobraziť ako začiarkavacie políčka.

Každú vlastnosť môžete skryť tak, že na ňu kliknete a vyberiete možnosť „Skryť v zobrazení“. V tej istej kontextovej ponuke ich môžete duplikovať, odstrániť alebo zobraziť vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. 

Po prispôsobení vlastnosti už nebudete musieť stlačiť tlačidlo „Uložiť“ alebo podobné tlačidlo. Po vytvorení sa uloží do tabuľky.

Ako pridať ďalšie zobrazenia databázy

Zobrazenia v databázach Notion vám umožňujú vidieť rovnaké informácie v rôznych usporiadaniach. Všimnete si, že je to užitočná funkcia, keď si vytvárate svoje vlastné databázy a v priebehu času zadávate stále viac informácií. 

Niektoré rozloženia jednoducho po chvíli nezodpovedajú vašim informáciám. Ak ste napríklad začali s rozložením tabuľky a pridali ste viac informácií orientovaných na dátum, pravdepodobne budete chcieť prejsť na rozvrhnutie kalendára. 

Našťastie nemusíte vytvárať úplne novú databázu a pridávať rovnaké informácie dookola. Môžete jednoducho pridať ďalšie zobrazenie s iným rozložením, pričom pôvodné zobrazenie zostane nedotknuté. 

Tu je postup, ako pridať zobrazenie do existujúcej databázy:

1. Kliknite na ikonu „+“ vedľa názvu vášho existujúceho zobrazenia.
   
2. Zadajte názov zobrazenia a vyberte rozloženie zobrazenia.
   
3. Prispôsobte nové zobrazenie. 
   

Každé zobrazenie má vlastnú ponuku, ktorá vám umožňuje odfiltrovať akékoľvek informácie, ktoré nevyhovujú jeho rozloženiu. Môžete skryť, zoradiť alebo filtrovať určité vlastnosti, aby ste dosiahli dokonalé usporiadanie údajov. To, čo zmeníte v jednom zobrazení, sa zmení aj v iných zobrazeniach tej istej databázy. Spôsob prispôsobenia zobrazenia však neovplyvní ostatné zobrazenia.

často kladené otázky

Čo robí uzamykanie databázy v Notion?

Uzamknutie pohľadu v databáze Notion zabráni ostatným meniť zobrazenia a vlastnosti vo vašej databáze. Stále však môžu meniť obsah databázy podľa vlastného uváženia. Okrem toho môže zobrazenie odomknúť ktokoľvek s prístupom k vášmu účtu.

Kto môže upravovať moju databázu Notion?

Možnosti spolupráce Notion nájdete kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“ v hornej časti stránky. Tu môžete upraviť, kto môže prezerať, komentovať, upravovať alebo duplikovať vašu databázu. Potom stačí skopírovať odkaz na databázu a poslať ho komukoľvek chcete.

Usporiadajte si pracovný priestor s nápadom

Databázy Notion sú dokonalým riešením pre organizáciu vášho pracovného priestoru a udržiavanie kroku s vašimi každodennými úlohami. Môžete ho dokonca použiť vo svojom osobnom živote na plánovanie ciest, organizovanie podujatí alebo sledovanie svojich financií. Notion ponúka množstvo funkcií, ktoré môžete použiť na spravovanie všetkých aspektov svojho života na jednom mieste.

Skúšali ste už vytvoriť databázu v Notion? Ak áno, na čo bola databáza? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.