Ako vytvoriť a pridať podpis do e-mailov v programe Outlook

K svojim e-mailom na Outlook.com alebo v aplikácii Outlook môžete pridať podpis, aby vaše správy vyzerali profesionálnejšie. Tu je návod, ako to môžete urobiť v niekoľkých jednoduchých krokoch.

V aplikácii Outlook:

Otvorte e-mail, ako keby ste naň odpovedali.

Prejdite do ponuky Správa, vyberte položku Podpis a potom vyberte položku Podpisy.

Ďalej sa pozrite do časti Vybrať podpis na úpravu a vyberte položku Nový.

Prispôsobte svoj podpis a stlačte Uložiť

V Outlooku na webe:

Navštívte ozubené koliesko nastavení v pravom hornom rohu obrazovky.

Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia Outlooku a vyberte Napísať a odpovedať.

Potom by ste mali vidieť možnosť podpisu e-mailu.

Napíšte podpis a použite možnosti formátovania na zmenu jeho vzhľadu.

Posielanie e-mailov je jadrom každého podnikania a pridaním podpisu do e-mailov budete vyzerať o niečo profesionálnejšie. V našom najnovšom sprievodcovi Office 365 sa pozrieme na to, ako to môžete urobiť, a to v niekoľkých krokoch.

Za zmienku však stojí, že podpisy do e-mailov môžete pridávať vo vyhradenej aplikácii Outlook alebo na stránke Outlook.com. Ak tak urobíte, budete musieť vytvoriť a používať e-mailové podpisy v oboch verziách, pretože podpis sa nesynchronizuje s vaším účtom. Náš sprievodca sa bude venovať obom.

Vytvorenie podpisu v programe Outlook

Ak chcete vytvoriť podpis v počítačovej verzii Outlooku, musíte najprv otvoriť e-mail, ako keby ste naň odpovedali. Potom môžete prejsť do ponuky Správa, vybrať Podpis a potom Podpisy. Ďalej sa pozrite do časti Vybrať podpis na úpravu a vyberte položku Nový. 

V dialógovom okne Nový podpis môžete zadať názov podpisu. Potom v časti Upraviť podpis môžete svoj podpis zodpovedajúcim spôsobom zmeniť. Na výber sú typy písma, farby a veľkosti písma, ako aj možnosti zarovnania textu. Môžete tiež vytvoriť viacero podpisov a jeden si vybrať pri odosielaní e-mailu prostredníctvom ponuky Podpis na karte Správa.

Ak chcete podpis, ktorý je štýlovejší, môžete ho vytvoriť v programe Microsoft Word a vložiť do poľa Upraviť podpis. Môžete tiež použiť šablónu podpisu od spoločnosti Microsoft. Ak ste skutočne štýloví, môžete k podpisu pridať aj obrázok alebo logo spoločnosti. Jednoducho vyhľadajte ikonu obrázka úplne vpravo v okne vedľa miesta, kde je napísané, Vizitka. Potom môžete kliknutím na tlačidlo vybrať a vložiť a nakoniec zmeniť veľkosť obrázka kliknutím pravým tlačidlom myši na samotný obrázok. Keď budete spokojní, môžete podpis uložiť stlačením tlačidla OK. 

Existujú aj ďalšie možnosti pre váš podpis. Môžete si vybrať e-mailový účet, ku ktorému chcete priradiť svoj podpis, a nastaviť predvolený podpis, ak chcete. Môžete to urobiť otvorením možností podpisov z kroku vyššie a výberom e-mailového účtu v ponuke vybrať predvolený podpis. Odtiaľto si tiež môžete vybrať konkrétny podpis, ktorý sa použije pri písaní nových e-mailových správ alebo odpovedaní a preposielaní správ.

Vytvorenie podpisu v Outlooku na webe

Ak chcete vytvoriť podpis v Outlooku pre web, musíte najskôr prejsť do Nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky. Potom budete musieť kliknúť na Zobraziť všetky nastavenia Outlooku a vybrať Napísať a odpovedať. Potom by ste mali vidieť možnosť e-mailového podpisu. Odtiaľto môžete zadať podpis a pomocou možností formátovania zmeniť jeho vzhľad.

Možnosti by mali byť podobné ako v Outlooku na pracovnej ploche. Budete môcť vkladať obrázky, meniť veľkosť a farbu písma, vkladať odkazy a oveľa viac. Máte však niekoľko ďalších možností.

Ak chcete, aby sa váš podpis objavil v spodnej časti všetkých nových e-mailových správ, ktoré vytvoríte, môžete začiarknuť políčko Automaticky zahrnúť môj podpis do nových správ, ktoré vytvorím. A ak chcete, aby sa váš podpis objavil v správach, ktoré posielate ďalej alebo na ktoré odpovedáte, začiarknite políčko Automaticky zahrnúť môj podpis do správ, ktoré posielam ďalej alebo na ktoré odpovedám. Po dokončení môžete stlačiť tlačidlo Uložiť. Tieto možnosti sú opäť podobné skúsenostiam s počítačom Outlook.

V prípade, že ste sa nerozhodli pridať svoj podpis do všetkých odchádzajúcich správ, môžete tak urobiť ručne. Môžete to skontrolovať tak, že prejdete do svojej poštovej schránky a vyberiete položku Nová správa. Potom môžete napísať správu a vybrať Vložiť podpis v spodnej časti stránky na písanie správy.

Čo budete robiť s Outlookom?

Pridanie podpisu je len jednou z mnohých vecí, ktoré môžete robiť v programe Outlook. Predtým sme vysvetlili, ako môžete prekladať e-maily v aplikácii Outlook a ako môžete pridať svoje kontá Gmail a Disk Google na Outlook.com . Niektoré ďalšie témy, ktorými sme sa zaoberali, zahŕňajú tipy a triky pre kalendár Outlook , ako aj správu kontaktov . Udržujte ho naladený na Blog.WebTech360 pre všetky správy a informácie o Office 365.