Ako vytvárať a spravovať tímy v Microsoft Teams

• Microsoft Teams vo vynikajúcej platforme pre tímovú spoluprácu : informácie sa zdieľajú rýchlo a členovia tímu môžu pracovať na bežných úlohách
• Ak je to prvýkrát, čo vytvárate a spravujete tímy v Microsoft Teams, tu je všetko, čo potrebujete vedieť o tomto procese
• Nezabudnite si uložiť do záložiek našu stránku s používateľskou príručkou Microsoft Teams, kde nájdete ďalšie tipy a triky, ktoré vám pomôžu stať sa expertom na Teams
• Navštívte naše centrum Microsoft Teams, kde nájdete ďalšie príručky, ktoré sa vám budú hodiť najmä vtedy, keď Microsoft Teams nefunguje podľa predstáv

Microsoft Teams je cloudová aplikácia na spoluprácu pre Office 365, ktorá sa v podstate mení na virtuálny pracovný priestor pre členov vášho tímu na interakciu. Ako správca môžete jednoducho vytvárať tímy v klientovi Teams alebo v centre spravovania Microsoft Teams .

Potom máte pod kontrolou nastavenia a povolenia svojho tímu. Ak ste len členom, môžete iba odoslať žiadosť a čakať na jej prijatie alebo zamietnutie. Ak ste vlastníkom tímu, môžete do tímu pridať niekoho nového, udeliť členom povolenie na úpravy a podobne.

Preto si dnes ukážeme, ako tieto nastavenia upraviť. Prečo nečítate ďalej, aby ste sa dozvedeli viac?

Ako vytvoríte tím v Microsoft Teams?

1. Vytvorte tím v Microsoft Teams

1. Otvorte aplikáciu Microsoft Teams .
2. Na pravej strane stránky môžete vidieť rôzne oblasti, ako sú Tímy, Zariadenia, Umiestnenia, Používatelia a ďalšie. Kliknite na položku Tímy .
3. Budete presmerovaní na všetky rôzne tímy, ktorých ste súčasťou.
4. V ľavom dolnom rohu zoznamu tímov kliknite na položku Nový tím .

5. Potom kliknite na položku Vytvoriť nový tím .
6. Vo vyskakovacom dialógovom okne pomenujte svoj tím a popíšte ho.
7. Potom budete požiadaní, aby ste pridali členov tímu, takže zadajte ich meno.
8. Všetky zhody sa objavia, z ktorých si môžete vybrať.
9. Po výbere kliknite na tlačidlo Pridať .
10. Po dokončení pridávania členov dokončite proces kliknutím na tlačidlo Zavrieť .
11. Po vytvorení sa váš tím zobrazí v Centre spravovania a tiež v aplikácii Teams.

Nemôžete otvoriť aplikáciu Teams kvôli zlyhaniam? Postupujte podľa jednoduchých krokov z tejto príručky, aby ste problém vyriešili čo najskôr.

2. Pridajte nových členov Teams

1. Prejdite na hlavnú mriežku prehľadu tímov .
2. Prejdite na stránku profilu tímu .
3. Tu môžete vidieť členov, vlastníkov, hostí, ktorí patria do tímu, spolu so všetkými kanálmi a nastaveniami tímu.
4. Na stránke profilu tímu môžete:

• nastaviť, či môžu členovia upravovať a odstraňovať odoslané správy – v nastaveniach konverzácie .
• nastavte, či je tím verejný alebo súkromný – v nastaveniach súkromia .
• pridať nových členov:

1. Kliknite na položku Ďalšie možnosti > Pridať člena .
2. Začnite písať názov, distribučný zoznam, bezpečnostnú skupinu alebo skupinu Office 365, ktoré chcete pridať do svojho tímu.
3. Zadajte e-mailové adresy na pridávanie ľudí mimo vašej organizácie ako hostí.
4. Po pridaní všetkých členov tímu stačí vybrať Pridať .
5. Potom vyberte možnosť Zavrieť .
6. Ľudia, ktorých ste pridali, dostanú e-mail s informáciou, že sú teraz členmi vášho tímu.

Poznámka : Tím môže obsahovať maximálne 5 000 členov.

3. Vytvorte kanály pre svoj tím

1. Nájdite tím, ktorý ste vytvorili.
2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti > Pridať kanál .
3. Dajte kanálu popisný názov.
4. Ako vlastník tímu môžete automaticky obľúbiť kanály pre celý tím, vďaka čomu budú viditeľnejšie pre všetkých členov.

Poznámka : Môžete jednoducho pridať nové kanály, upraviť alebo dokonca odstrániť existujúce kanály. Predvolený všeobecný kanál však nemôžete odstrániť.

Ako vidíte, je pomerne jednoduché vytvoriť svoj prvý tím v Microsoft Teams a spravovať členov alebo iné súvisiace funkcie služby. Je jasné, že o to túžite, no čo ak sa snažíte začať?

Mohli by ste ušetriť čas organizovaním všetkej svojej práce v jednom centre, zdieľaním obsahu na cestách a vďaka tomu sa každý bude cítiť ako súčasť aktívneho tímu. Nič z toho sa však nestane, aspoň kým nenájdete riešenie, keď máte v prvom rade ťažké vytvoriť tím.

Tu preskúmame najlepšie spôsoby, ako vyriešiť tento problém a ľahko dosiahnuť svoj cieľ. Čítajte ďalej a dozviete sa viac.

Čo robiť, ak nemôžem vytvoriť tím v Microsoft Teams?

1. Odhláste sa a reštartujte Microsoft Teams

1. Najprv kliknite na svoj profilový obrázok v hornej časti aplikácie.
2. Vyberte možnosť Odhlásiť sa .
3. Reštartujte aplikáciu.
4. Ak je vaša nemožnosť vytvoriť tím dočasným problémom súvisiacim s vyrovnávacou pamäťou, rýchle odhlásenie a opätovné spustenie by to malo okamžite vyriešiť.
5. Ak problém pretrváva, nechajte aplikáciu niekoľko minút zatvorenú a znova ju spustite.
6. Skontrolujte, či je problém teraz vyriešený.

Ak máte problémy so synchronizáciou s Microsoft Teams, pozrite si tohto jednoduchého sprievodcu, aby ste problém rýchlo vyriešili.

2. Musíte mať nainštalovanú najnovšiu verziu Microsoft Teams

1. Kliknite na svoj profilový obrázok v hornej časti aplikácie.
2. Vyberte položku Skontrolovať aktualizácie .
3. Každá nová aktualizácia sa stiahne a nainštaluje, keď je počítač nečinný.
4. V prípade, že používate mobilnú verziu Microsoft Teams, skontrolujte aj najnovšiu verziu aplikácie v Obchode Play .

Akákoľvek zastaraná aplikácia nemusí fungovať správne. Tu je návod, ako sa uistiť, že používate najnovšie Microsoft Teams a vyhnúť sa nevyspytateľnému správaniu.

Poznámka : Keď je Microsoft Teams nainštalovaný do Program Files prostredníctvom inštalačných skriptov a nie do predvoleného umiestnenia, klient sa nemôže automaticky aktualizovať, aj keď sú k dispozícii nové verzie. Uistite sa, že ste aplikáciu nainštalovali do predvoleného umiestnenia: userAppdata .

3. Požiadajte o povolenie svojho správcu IT/Office 365

Teams je súčasťou Office 365 . To znamená, že každá bezpečnostná skupina Office 365 nastavená tak, aby obmedzila používateľom vytváranie skupín Office 365, sa prenesie do Teams.

Existuje teda veľká šanca zistiť, že správca obmedzil vytváranie tímu Office 365 na členov bezpečnostnej skupiny. To je dôvod, prečo budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť požiadať o povolenie svojho správcu IT/Office 365, aby ste mohli zmeniť nastavenia skupiny zabezpečenia pre vašu organizáciu.

Záver

Globálni správcovia nemajú možnosť vytvárať nové tímy v aplikácii Teams alebo na webovom portáli. Preto musia požiadať o pomoc. Ak sa takéto nastavenia nikdy neuskutočnili, potom prichádzajú na rad ďalšie dve životaschopné riešenia.

Viete o ďalších veciach, ktoré môžete urobiť, aby ste sa uistili, že vytváranie tímu v Microsoft Teams funguje ako vánok? Pomocou oblasti komentárov nižšie ich môžete zdieľať s ostatnými čitateľmi.

často kladené otázky

• Kto môže odstrániť tím v Microsoft Teams?

  Jedinými osobami, ktoré môžu odstraňovať tímy v Microsoft Teams, sú vlastníci tímu, teda osoba, ktorá vytvorila príslušný tím. Vlastníci tímu sú jediní, ktorí môžu upravovať názov tímu.

• Čo sa stane, ak vlastník tímu opustí tím v Microsoft Teams?

  Ak majiteľ tímu odíde z tímu, príslušný tím môže naďalej bez problémov fungovať. Jediné obmedzenie sa týka súkromných kanálov, kde nie je možné pridávať nových členov a starých členov nemožno odoberať v tímoch, ktoré nemajú vlastníka.

• Môžu členovia tímu pridávať nových členov do Microsoft Teams?

  Členovia tímu Microsoft Teams môžu pridávať nových členov iba vo verejných kanáloch. V súkromných kanáloch môže nových členov pridať iba člen tímu.