Ako vyťažiť maximum z videohovorov v Microsoft Teams

Od funkcie zdvihnutia ruky, rozmazania pozadia, prepájania hovorov a ďalších je tu pohľad na to, ako môžete z videohovorov v Microsoft Teams vyťažiť maximum.

Je pravdepodobné, že v týchto dňoch trávite veľa času v Microsoft Teams . Väčšinu svojho času môžete venovať videohovorom, pri ktorých sa pozeráte do kamery, alebo len pomocou mikrofónu na chatovanie.

My sme sa vzťahuje mnoho z našich tipov a trikov pre tieto typy hovorov v posledných niekoľkých rokoch tu na Blog.WebTech360, ale dnes, budeme priviesť ich všetky dohromady v jednom kuse. Tu je pohľad na to, ako môžete z videohovorov v Microsoft Teams vyťažiť maximum.

Použite rozostrenie pozadia, vopred nastavené pozadie alebo vlastné pozadie

Prvá vec, ktorú chceme spomenúť, je celkom zrejmá --- použite rozostrenie pozadia alebo vlastné pozadie. Tieto funkcie vám pomôžu zachovať vaše súkromie (alebo skryť neporiadok) počas hovoru. Pomôže vám to tiež vyzerať trochu profesionálnejšie. Môžete to povoliť dvoma spôsobmi, buď počas hovoru alebo pred hovorom na stránke „Pripojiť sa teraz“.

Ak chcete povoliť rozostrenie pozadia alebo vybrať prednastavené pozadie počas hovoru, jednoducho umiestnite kurzor myši a stlačte tri bodky, ktoré vidíte v strede alebo v hornej časti obrazovky, a potom vyberte Použiť efekty pozadia. Potom môžete kliknúť na jednu zo zoznamu, kliknúť na Ukážka a potom na Použiť. Ak to chcete urobiť pred hovorom, na stránke „Pripojiť sa“ kliknite na odkaz Filtre pozadia pod profilovou fotografiou a potom vyberte jeden zo zoznamu, ktorý uvidíte vpravo.

Ak chcete použiť vlastné pozadie, medzitým budete chcieť klepnúť na tlačidlo „Pridať nové“, ktoré uvidíte, keď vyberiete rozostrenie pozadia. Hľadáte pozadie? Napísali sme množstvo príspevkov zvýrazňujúcich pozadia, z ktorých si môžete vybrať.

Zdvihnite ruku, keď chcete hovoriť!

Nasleduje jedna z najnovších vecí predstavených v Microsoft Teams, funkcia „zdvihnutia ruky“ . Táto funkcia funguje presne tak, ako názov napovedá. Keď ste na stretnutí s veľkou skupinou ľudí, môžete kliknúť na tlačidlo „zdvihnúť ruku“, aby ste na seba upozornili, aby hostiteľ stretnutia vedel, že chcete hovoriť.

Ak chcete zdvihnúť ruku, stačí umiestniť kurzor myši a klepnúť na ikonu zdvihnutia ruky na hornom paneli v aplikácii Teams. Je to ikona smajlíka, ktorý drží ruku. Pole s videom sa zmení na žltú, aby ste sa na stretnutí zvýraznili a naznačili, že chcete niečo povedať. Organizátorovi schôdze sa tiež zobrazí v zozname účastníkov schôdze (1), čím sa označí, že niekto zo schôdze chce hovoriť.

Prenášajte hovory medzi zariadeniami

Tretia na našom zozname je schopnosť prenášať hovory medzi rôznymi zariadeniami. To môže byť pre vás užitočné, ak musíte počas hovoru presunúť nastavenia. Namiesto toho, aby ste museli opustiť schôdzu a znova sa k nej pripojiť, môžete schôdzu preniesť na iné zariadenie počas samotného hovoru bez toho, aby o tom niekto vedel.

Keď sa na počítači PC alebo Mac alebo v systéme Linux a na webe prihlásite do aplikácie Teams, v hornej časti sa zobrazí banner, ktorý vás informuje, že máte schôdzu na inom zariadení. Kliknutím na fialové tlačidlo „Pripojiť“ môžete schôdzu preniesť a následne preniesť z iného zariadenia. Na mobilnom zariadení uvidíte rovnaký banner a budete musieť kliknúť na tlačidlo pripojiť sa.

Vyskúšajte režim Spoločne alebo režim veľkej galérie

Na hromadnom stretnutí s viac ako 10 ľuďmi? Prečo nevyskúšať režim Together . Táto štvrtá funkcia Teams je ďalšou v tom, ako môžete zo svojich videostretnutí cez Teams vyťažiť maximum. Pomôže vám to, aby sa vaše stretnutie cítil prirodzenejšie, a tiež pomôže znížiť únavu zo stretnutí. Táto funkcia využíva technológiu segmentácie AI na digitálne umiestnenie účastníkov do zdieľaného pozadia, vďaka čomu máte pocit, že sedíte v jednej miestnosti so všetkými ostatnými účastníkmi stretnutia alebo triedy.

Spoločný režim môžete povoliť počas stretnutia kliknutím a umiestnením kurzora myši na tri bodky (...) a výberom možnosti Spoločný režim. Potom sa váš pohľad prepne do prostredia podobného hľadisku, kde všetci sedia v rovnakom priestore.

Okrem vyskúšania režimu Spoločne môžete tiež zvážiť vyskúšanie režimu veľkej galérie. Táto funkcia, ktorá je dostupná z rovnakého ( . .) menu, vám umožňuje vidieť až 49 ľudí v mriežke 7 x 7. Je to pre tých ľudí, ktorí nemusia preferovať používanie zobrazenia režimu Spoločne na väčších stretnutiach.

Potlačenie hluku na pozadí v aplikácii Teams

Náš posledný tip, ako čo najlepšie využiť videohovory v Microsoft Teams, súvisí s mikrofónom. Už sme hovorili o tom, aký dôležitý je dobrý mikrofón pre dobré stretnutia, ale ak ste v situácii, keď je na pozadí veľa hluku, potom váš mikrofón nepomôže pri nepríjemných zvukoch. Našťastie má Teams zabudované potlačenie hluku priamo v systéme Windows 10.

V hornej časti vyberte svoj profilový obrázok a potom kliknite na položku Nastavenia, vyberte položku Zariadenia vľavo a potom vyhľadajte Potlačenie hluku. Tu si môžete vybrať z niekoľkých nastavení, ale najlepšie je nastaviť ho na Auto, pretože to umožní tímom rozhodnúť o najlepšej úrovni potlačenia hluku na základe miestneho hluku. Ak zvolíte možnosť Vysoká, potlačí sa všetok šum v pozadí, ktorý nie je rečou.

Máme ďalšie tipy!

Ako sme už spomenuli na začiatku, tu v Blog.WebTech360 vždy pokrývame tímy Microsoft. Neváhajte a navštívte naše centrum Teams, kde nájdete ďalšie články, ako je tento, a ďalšie tipy a triky. Príklady tém, ktorým sme sa venovali predtým, zahŕňajú, ako môžete pridať Yammer do Teams , ako sa dá Teams použiť vo vašom osobnom živote a dokonca aj to, ako a prečo by ste mohli chcieť vytvoriť Flows v Teams . Samozrejme, vždy si vypočujeme aj vašu spätnú väzbu. Ak máte nejaké vlastné tipy, dajte nám vedieť tak, že nám napíšete komentár nižšie.