Ako urobiť zo stránky šablónu v poňatí

Keď v Notion vytvoríte často používanú stránku, možno si uvedomíte, že keď ju budete mať ako šablónu, ušetrí vám to čas v budúcnosti. Našťastie pre vás sa to dá ľahko urobiť. Túto stránku môžete v krátkom čase previesť na šablónu. Tento článok popisuje, ako urobiť zo stránky šablónu v Notion a ešte oveľa viac.

Vytvorenie stránky ako šablóny

Vytvorenie stránky ako šablóny znamená, že nemusíte opakovať monotónne časti, keď chcete vytvoriť podobnú stránku. Takto to urobíte:

1. V aplikácii Notion otvorte stránku, ktorú chcete uložiť ako šablónu.
   
2. Vyberte ikonu troch bodiek v pravom hornom rohu obrazovky.
   
3. V rozbaľovacej ponuke kliknite na „Uložiť ako šablónu“.
   

Po uložení stránky ako šablóny sa automaticky pridá do šablón pracovného priestoru. Nájdete ich v sekcii „Šablóny“. Tlačidlo „Šablóny“ sa nachádza na ľavom bočnom paneli. Kliknutím tam získate prístup ku všetkým šablónam.

Použitie vytvorenej šablóny

Uloženú šablónu stránky je možné použiť kedykoľvek. To zaisťuje konzistentnú štruktúru a vyššiu produktivitu. Takto vytvoríte novú stránku so šablónou:

1. Vyberte tlačidlo „Nová stránka“. Je na ľavom bočnom paneli. Tým sa otvorí galéria „Šablóny“.
   
2. Vyberte novú šablónu.
   
3. Kliknutím na „Získať šablónu“ vytvoríte stránku s rovnakým obsahom a štruktúrou ako šablóna.
   
4. Prispôsobte si novú stránku, ako chcete.
   

Dôležitá poznámka: Je možné prispôsobiť aj zástupné symboly. Vďaka tomu je pri vytváraní niektorých nových stránok z vašej šablóny celkom pohodlné vyplniť ďalší obsah. To sa dosiahne úpravou šablóny. Existujúci zástupný text musíte nahradiť obsahom, ktorý chcete použiť.

Vytváranie šablón externých stránok v Notion

Externé stránky je možné skopírovať do Notion a previesť aj na šablóny. S externými stránkami môžete pracovať, pokiaľ máte udelený prístup.

1. Nájdite stránku, ktorú chcete skopírovať, a otvorte ju.
   
2. Vyberte obsah. Na Macu stlačte „Cmd+A“ alebo „Ctrl+A“ v systéme Windows.
   
3. Vybratý obsah by ste mali skopírovať stlačením „Cmd+C“ na Macu alebo „Ctrl+C“ na Windows.
   
4. Na Notion vytvorte stránku.
   
5. Stlačením „Cmd+V“ na Macu alebo „Ctrl+V“ na Windows prilepíte obsah, ktorý ste skopírovali z externej stránky.
   
6. Upravte obsah a odstráňte všetky časti, ktoré nechcete mať vo svojej šablóne.
   
7. Vyberte tri bodky v pravej hornej časti obrazovky. V ponuke kliknite na „Uložiť ako šablónu“.
   

Tieto kroky pridajú šablónu do vášho zoznamu a môžete k nej pristupovať ako k akejkoľvek inej šablóne.

Poznámka: Stránky vo verejnej doméne môžu byť voľne použiteľné. Ak však kopírujete obsah chránený autorskými právami, môžete mať určité právne problémy.

Vytvorenie tlačidla šablóny

Vytvorenie tlačidla šablóny je ďalšou metódou, ktorú môžete použiť. Ukladanie stránky ako šablóny je oveľa jednoduchšie.

1. Nájdite stránku/stránky s pojmom, ktoré chcete uložiť alebo previesť na šablónu.
   
2. Do prázdneho riadku napíšte „šablóna“. To vám umožní vyhľadať „Tlačidlo šablóny“, čo je rozšírený blok. Kliknite na „Enter“.
   
3. Pomenujte tlačidlo šablóny, aby ste ho nakonfigurovali. Kliknite na „Zavrieť“ a všetko je hotové.
   

Vytvorenie šablóny v Notion od nuly

Okrem vytvorenia stránky ako šablóny alebo použitia databázy na jej vytvorenie môžete vytvoriť úplne novú. So štandardným formátom ho môžete na stránkach Notion znova použiť, koľko chcete. Dobrým príkladom užitočnej šablóny je návrh, keď hľadáte nových klientov. Nemusíte stále vytvárať nové návrhy. Tu sú tri kroky, ktoré treba podrobne dodržiavať:

Pred vytvorením šablóny najprv zvážte obsah, ktorý použijete. Šablóna je určená na časté používanie. Šablóny je možné aktualizovať, vrátane všetkého, čo je prvýkrát efektívnejšie. Zvážte, ako zamýšľate použiť túto šablónu, keď uvažujete o obsahu, ktorý chcete pridať.

Pred nastavením šablóny je potrebné umiestniť obsah na novú stránku Notion. Ak chcete pridať blok šablóny, zadajte „/template“. Predvolený blok vytvorený aplikáciou Notion je „Pridať novú úlohu“. Môžete sa toho zbaviť a pridať svoj obsah.

Po nastavení šablóny potrebuje obsah. Otvorte šablónu, ktorú ste práve vytvorili, a presuňte obsah dovnútra. Ak chcete vykonať zmeny, vyberte ikonu „Konfigurovať šablónu“. To vám umožní pridať, odstrániť alebo nahradiť obsah zo šablóny ako v bloku Notion.

Keď budete postupovať podľa vyššie uvedených krokov, šablóna je pripravená. Odkaz je možné skopírovať a prilepiť na akúkoľvek stránku Notion na aktiváciu.

Výhody spojené s používaním šablón v Notion Workspaces

S vytváraním šablón v Notion sú spojené rôzne výhody. Zahŕňajú:

• Zníženie pravdepodobnosti robenia chýb
• Skvelý spôsob, ako zefektívniť pracovný postup
• So šablónou ako príkladom, ktorý treba nasledovať, je vytváranie stránok prístupnejšie
• Schopnosť vytvárať obsah rýchlejšie
• Úspora energie a času eliminujúca opakovanú prácu.

často kladené otázky

Môžete upravovať šablóny stránok v Notion?

Áno, po vytvorení šablóny stránky môžete vykonať úpravy. Ak chcete pracovať so šablónami databázových stránok, kliknite na šípku nadol vedľa položky „Nové“. Potom kliknutím na „…“ otvorte ponuku úprav. Môžete vykonať potrebné zmeny a vybrať „Späť“. Tým sa zmeny automaticky uložia.

Dá sa existujúca stránka previesť na šablónu?

Áno, existujúcu stránku možno jednoducho vytvoriť ako šablónu, čím ušetríte viac času a úsilia.

Ako sa vytvárajú vnorené tlačidlá šablóny Notion?

So šablónami je potrebné zaobchádzať ako s blokom Notion, aby sa vytvoril takýto systém zahŕňajúci jedno tlačidlo v druhom. Ak to chcete urobiť, jednoducho potiahnite jedno tlačidlo a pustite ho do iného. Napríklad, ak máte čo do činenia s rôznymi výklenkami, je rozumné vytvoriť šablóny so vzorkami pre každú z nich.

Je možné v Notion vytvoriť z tabuliek šablóny?

Áno, dá sa to. Tabuľku musíte potiahnuť a pustiť do bloku šablóny. Napíšte „/template“, aby ste spustili blok, v ktorom sa nachádza tabuľka. Presuňte tabuľku do novovytvorenej šablóny.

Dajú sa v Notion odstrániť šablóny stránok?

Áno. Šablóny stránok je možné vymazať. Ak to chcete urobiť, kliknite na časť „Šablóny“. Umiestnite kurzor myši na položku, ktorú chcete odstrániť, a potom vyberte tri bodky. Z výslednej rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Odstrániť“. Potvrďte túto akciu.

Vymaže sa odstránením šablóny stránky aj stránky, ktoré som s ňou vytvoril?

Nie, odstránenie šablón neovplyvní žiadne databázy alebo stránky vytvorené z tejto konkrétnej šablóny.

Zvýšte produktivitu konverziou stránok na šablóny v Notion

Ak chcete zefektívniť svoj pracovný postup, musíte v Notion prijať šablóny. Používanie šablón je skvelý spôsob, ako robiť viac práce konzistentne a jednoducho. Vďaka možnosti vytvoriť zo stránky šablónu môžete stránky znova vytvoriť vykonaním niekoľkých krokov.

Skúsili ste uložiť stránku ako šablónu v Notion? Čelili ste nejakým výzvam? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.