Ako upozorniť na niekoho v Microsoft Teams

Microsoft Teams je jedným z troch najpoužívanejších nástrojov na spoluprácu na jednom mieste  dostupných online, pretože umožňuje organizáciám a zamestnancom navzájom komunikovať pomocou zvuku a videa a efektívne zdieľať obsah v reálnom čase. Aplikácia pre videokonferencie si od pandémie COVID-19 získala širokú používateľskú základňu a stále si získava viac používateľov, pretože pridáva stále viac funkcií.

Jednou z nedávnych funkcií Teams, ktorú Microsoft vytiahol zo svojho klobúka, je nástroj Spotlight podobný zoomu , ktorý umožňuje organizátorom schôdze zvýrazniť video účastníka na obrazovkách schôdze všetkých účastníkov. V tomto príspevku vám vysvetlíme, o čom je funkcia Spotlight v Microsoft Teams, ako ju môžete používať a o rôznych veciach, ktoré by ste mali vedieť pri používaní funkcie počas schôdze v Teams.

Obsah

• Čo je funkcia Spotlight v Microsoft Teams?
• Ako sa Spotlight líši od pripínania v tímoch?
• Čo potrebujete na používanie funkcie Spotlight?
• Ako používať funkciu Microsoft Teams Spotlight na vašom PC
  • Zamerajte sa na seba na stretnutí
  • Ak chcete upozorniť niekoho iného na stretnutí
• Ako používať funkciu Microsoft Teams Spotlight v telefóne
• Ako zastaviť Spotlighting v Microsoft Teams
• Čo sa stane, keď niekoho zvýrazníte v Microsoft Teams?
• Môžete prestať upozorňovať, ak nie ste moderátor?
• Dokážete zamerať viac ako jeden reproduktor naraz?
• Môžete nahrávať schôdzu cez Teams so zapnutou funkciou Spotlight?

Čo je funkcia Spotlight v Microsoft Teams?

Spoločnosť Microsoft ponúka prezentujúcim a organizátorom schôdze možnosť uzamknúť niečie video ako hlavné video pre všetkých účastníkov schôdze. Táto funkcia by mala byť užitočná pre prezentujúcich, aby mohli lepšie kontrolovať priebeh schôdze rozhodovaním o tom, čo si ostatní môžu počas relácie pozrieť.

To by malo umožniť viac času na obrazovke pre tých účastníkov, ktorých prednášajúci vybral, aby hovorili počas stretnutia, a táto funkcia by sa tak mohla ukázať ako užitočná pri seminároch a hlavných prejavoch. Ako prezentujúci môžete kedykoľvek zamerať svoj vlastný video kanál, ako aj kanál niekoho iného a tiež prepínať medzi účastníkmi.

Ako sa Spotlight líši od pripínania v tímoch?

Spotlight on Microsoft Teams sa líši od funkcie „Pripnúť účastníka“ dostupnej v službe virtuálnej spolupráce. Keď pripnete účastníka v aplikácii Teams, vybraný kanál videa sa pripne pre vaše vlastné zobrazenie.

Ostatní účastníci budú môcť vidieť svoje predvolené zobrazenie alebo video kanál, ktorý si sami pripli. To znamená, že keď pripnete účastníka, ostatní účastníci schôdze uvidia iba predvolené zobrazenie obrazovky schôdze, ktoré ste si predtým prezerali pred pripnutím.

Keď však prezentujúci zameria na účastníka počas stretnutia, video kanál účastníka sa zobrazí na obrazovke každého účastníka vo väčšom zobrazení. To znamená, že „Spotlight“ je hromadná implementácia funkcie „Pripnutie“ v tímoch, pretože zaručuje, že vybraný účastník má všetku pozornosť, ktorú potrebuje, keď aktívne hovorí.

Čo potrebujete na používanie funkcie Spotlight?

Ak chcete používať Spotlight v tímoch Microsoft, mali by ste sa uistiť, že máte nasledujúce veci:

• Mali by ste byť organizátorom schôdze alebo prezentujúcim
• Počítač (Windows alebo Mac)
• Počítačový klient Microsoft Teams nainštalovaný na vašom počítači
• Na stretnutí sú prítomní ďalší účastníci

Ako používať funkciu Microsoft Teams Spotlight v počítači

Je jednoduché používať funkciu Spotlight, keď pristupujete k Microsoft Teams na svojom počítači cez jeho desktopového klienta.

Zamerajte sa na seba na stretnutí

Svoj vlastný video kanál môžete zvýrazniť pre všetkých prítomných na schôdzi. Ak to chcete urobiť, spustite na počítači desktopového klienta Teams a pripojte sa k schôdzi ako prezentujúci/organizátor. Na obrazovke stretnutia kliknite na tlačidlo „Zobraziť účastníkov“ v hornej časti. Tým sa otvorí obrazovka „Účastníci“ na pravej strane obrazovky stretnutia.

V sekcii Účastníci prejdite na svoje meno v zozname účastníkov. Keďže ste moderátor schôdze, vaše meno by malo byť viditeľné v sekcii „Prednášajúci“. Keď v tomto zozname nájdete svoje meno, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť 'Spotlight me'.

Váš video kanál bude teraz zvýraznený pre všetkých účastníkov schôdze, kým vy alebo iný prednášajúci neprestanete upozorňovať na vaše video.

Ak chcete upozorniť niekoho iného na stretnutí

Ak chcete upozorniť na niekoho iného prítomného na schôdzi v aplikácii Teams, budete to môcť urobiť dvoma rôznymi spôsobmi. Najjednoduchším spôsobom je otvoriť desktopového klienta Microsoft Teams, spustiť schôdzu ako prezentujúci, kliknúť pravým tlačidlom myši na pole videa účastníka a potom z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť „Spotlight“.

Snímka obrazovky prostredníctvom Johna Moora

Prípadne môžete tiež vyzdvihnúť video účastníka zo zoznamu účastníkov. Ak to chcete urobiť, spustite na pracovnej ploche aplikáciu Microsoft Teams a zadajte schôdzu ako organizátor/prednášajúci. Teraz kliknite na tlačidlo „Zobraziť účastníkov“ v hornej časti obrazovky stretnutia a tým by sa mal načítať zoznam všetkých účastníkov, ktorí sú k dispozícii na stretnutí.

Nájdite meno účastníka, ktorého chcete vybrať do Spotlight, a keď tak urobíte, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť 'Spotlight'.

Vybratý účastník bude teraz zvýraznený a bude viditeľný vo väčšej časti obrazovky schôdze všetkých, kým vy alebo iný prezentujúci neprestanete zobrazovať pozornosť.

Ako používať funkciu Microsoft Teams Spotlight v telefóne

Hoci vám Microsoft umožňuje zobraziť Spotlighted video na vašom telefóne v hlavnom okne ako v počítačovej aplikácii, nebudete môcť Spotlight niekoho alebo vaše video priamo z mobilnej aplikácie Teams. Momentálne môžu prezentujúci spustiť alebo zastaviť zvýraznenie videí v Microsoft Teams iba vtedy, keď používajú počítačovú aplikáciu.

Ako zastaviť Spotlighting v Microsoft Teams

Ak ste ako prezentujúci predtým použili Spotlight na svoje vlastné video alebo video účastníka, môžete zastaviť zvýrazňovanie videa kliknutím na tlačidlo „Stop Spotlighting“ nad vybraným videom.

Snímanie obrazovky cez John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" trieda ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lenivý" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Snímka obrazovky prostredníctvom Johna Moora

Alternatívne môžete zastaviť zvýraznenie kliknutím na tlačidlo „Zobraziť účastníkov“ na obrazovke stretnutia, kliknutím pravým tlačidlom myši na meno účastníka, ktorého video bolo zvýraznené, a výberom možnosti „Zastaviť zvýraznenie“, čím opustíte zvýraznené video. Reflektor môžete zastaviť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na pole zvýrazneného videa a výberom možnosti „Zastaviť zvýraznenie“.

Snímka obrazovky prostredníctvom Johna Moora

Ak po naučení sa o Spotlight on Microsoft Teams máte stále nejaké pochybnosti o tejto funkcii, môžete si pozrieť túto časť a získať odpoveď.

Čo sa stane, keď niekoho zvýrazníte v Microsoft Teams?

Ak ako prezentujúci použijete funkciu Spotlight na video kanál niekoho iného počas schôdze, jeho video kanál bude teraz viditeľný vo väčšej oblasti na obrazovke každého schôdze ako primárne video pre všetkých účastníkov schôdze.

Okrem toho, keď sa zameriate na seba alebo ak niekto zasvieti na vaše video, budete môcť vidieť, že váš kanál videa v pravom dolnom rohu bude teraz zvýraznený bielym okrajom.

Okrem toho by ste vy a všetci ostatní na schôdzi mali vidieť ikonu Spotlight vedľa mena Spotlighted osoby.

V prípade, že ste ten, na koho sa na schôdzi Teams upozornilo, v hornej časti okna schôdze sa zobrazí upozornenie so správou „Ste v centre pozornosti. Vaše video je zvýraznené pre všetkých účastníkov stretnutia.“

Nad týmto upozornením by sa malo objaviť aj tlačidlo „Zastaviť reflektor“, ktoré vám dáva možnosť ukončiť Spotlight z vášho konca.

Môžete prestať upozorňovať, ak nie ste moderátor?

Áno, ale je to obmedzené na vás. Zatiaľ čo prezentujúci schôdze má plnú kontrolu nad tým, koho má v ktoromkoľvek momente zamerať a zastaviť, môžete tiež zastaviť zvýraznenie, ak nie ste prezentujúcim iba za jednej podmienky. Osoby, ktoré neprezentujú, môžu prestať prezentovať iba vtedy, keď na nich predtým upozornil prezentujúci.

Snímanie obrazovky cez John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" trieda ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lenivý" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Snímka obrazovky prostredníctvom Johna Moora

Schopnosť zastaviť zvýraznenie budete mať k dispozícii, pokiaľ budete počas stretnutia v aplikácii Teams viditeľní.

Dokážete zamerať viac ako jeden reproduktor naraz?

Nie, Microsoft vám umožňuje zamerať sa len na jedno video naraz. To znamená, že v rámci schôdze Microsoft Teams môžete zaujať seba alebo iného účastníka.

Môžete nahrávať schôdzu cez Teams so zapnutou funkciou Spotlight?

Ak ste použili funkciu Spotlight na svojom vlastnom videu alebo na cudzom videu a zároveň nahrávate schôdzu, video nebude v zázname zvýraznené. Microsoft hovorí, že by to malo byť dočasné obmedzenie a v budúcnosti môže existovať lepší spôsob, ako to zvládnuť.

Dúfame, že vám tento príspevok pomohol lepšie pochopiť, o čom je funkcia Spotlight v Microsoft Teams. V prípade, že by ste sa o tom predsa len chceli dozvedieť viac, dajte nám vedieť v komentároch nižšie. 

SÚVISIACE

• Ako zabezpečiť, aby tímy spoločnosti Microsoft zostali zelené
• Ako zakázať zrušenie stlmenia pre účastníkov v tímoch Microsoft pomocou pevného stlmenia
• Ako opustiť tím v Microsoft Teams a čo sa stane, keď to urobíte
• Čo je Microsoft Teams Exploratory? Všetko, čo potrebujete vedieť
• Čo sú to koordinované schôdze v Microsoft Teams? Prečo by to mala vaša organizácia používať.