Ako umiestniť ľudí do oddelených miestností na Zoom

Zoom je hnacou silou od chvíle, keď nás zasiahla pandémia COVID-19 a riešenie pre vzdialené konferencie je na celom svete stále silné. Zatiaľ čo jeho konkurenti, ako sú Google Meet a Microsoft Teams, prešli dlhú cestu, aby zaplnili medzeru, pokiaľ ide o množstvo funkcií, Zoom má stále množstvo nástrojov, ktoré sťažujú výmenu.

Jedným z takýchto vrcholov sú oddelené miestnosti a nasledujúci príspevok vás prevedie pridávaním ľudí do rôznych oddelených miestností , aby ste na rovnakom stretnutí mali súčasne rôzne skupiny.

Súvisiace: Ako používať Zoom zadarmo

Obsah

• Čo sú oddelené miestnosti na Zoom
• Čo potrebuješ
• Čo treba zvážiť pred pridaním účastníkov
• Ako pridať ľudí do oddelených miestností na Zoom
  • Manuálne vytváranie miestností (pre interných používateľov zoomu)
  • Pomocou súboru CSV (pre externých používateľov zoomu)
  • Ďalšie tipy
• Ako začať schôdzu na Zoom s oddelenými miestnosťami

Čo sú oddelené miestnosti na Zoom

Pomocou oddelených miestností môžete ako hostiteľ rozdeliť primárnu skupinu stretnutí do viacerých podskupín. Členovia podskupiny môžu komunikovať iba s ostatnými členmi v skupine, ale ak ste hostiteľom, môžete kontrolovať priebeh všetkých podskupín a tiež s nimi kedykoľvek komunikovať.

Zoom vám umožňuje jednoducho rozdeliť schôdzu až na 50 samostatných relácií, takže rôzne skupiny majú na práci iné veci a vy ako hostiteľ môžete delegovať prácu do rôznych oddelení. Ak ste hostiteľom, budete mať plnú kontrolu nad tým, ako sa budú účastníci stretávať, a budete môcť prechádzať z jedného stretnutia na druhé.

Súvisiace články: Ako odstrániť 40-minútový limit na schôdzku so zoomom

Čo potrebuješ

• Uistite sa, že v rámci lupy sú povolené oddelené miestnosti
• Hostitelia by mali používať desktopového klienta Zoom na Macu alebo Windowse
• Vopred priradení účastníci sa musia prihlásiť do svojich účtov Zoom

Súvisiace články: Ako povoliť oddelené miestnosti v aplikácii Zoom a ako ich vytvoriť

Čo treba zvážiť pred pridaním účastníkov

Skôr ako začnete pridávať účastníkov do oddelených miestností v aplikácii Zoom, mali by ste si nájsť čas a prejsť si nasledujúce veci.

• Do oddelených miestností môžete pridať maximálne 200 účastníkov
• V rámci stretnutia môžete vytvoriť maximálne 50 oddelených miestností
• Účastníci môžu byť vopred priradení, iba ak majú účet Zoom (interný alebo externý)
• Ak pridávate účastníkov pomocou webového portálu Zoom, môžu byť vopred priradení iba interní používatelia Zoom, čo znamená, že títo používatelia by mali používať rovnaký účet ako váš
• Používateľov externého priblíženia je možné pridať iba importovaním súboru CSV
• Ak máte povolenú registráciu, externých účastníkov, ktorí sa zaregistrujú na schôdzu, možno pridať do oddelených miestností iba počas (NIE pred) schôdzou

Súvisiace: Zoom vs Google Meet

Ako pridať ľudí do oddelených miestností na Zoom

Nasledujúci sprievodca vám pomôže pridať účastníkov do rôznych oddelených miestností v aplikácii Zoom.

Manuálne vytváranie miestností (pre interných používateľov zoomu)

Krok 1 : Prejdite na stránku Zoom Meetings a prihláste sa do svojho účtu.

Krok 2 : Kliknite na tlačidlo Naplánovať nové stretnutie v časti Nadchádzajúce stretnutia.

Krok 3 : Na stránke Naplánovať stretnutie začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť pripojenie pred hostiteľom“ v časti Možnosti schôdze.

Krok 4 : V rámci možností schôdze začiarknite políčko 'Predbežne priradiť oddelenú miestnosť' a kliknite na '+ Vytvoriť miestnosti'.

Krok 5 : Keď ste na obrazovke priradenia oddelenej miestnosti, môžete vytvoriť podskupiny kliknutím na ikonu „+“ vedľa položky Miestnosti.

Môžete naň kliknúť viackrát, aby ste vytvorili viac podfór v rámci skupiny a premenovali ich umiestnením kurzora myši na názov skupiny a kliknutím na ikonu ceruzky.

Krok 6 : Teraz môžete pristúpiť k pridávaniu účastníkov do oddelených miestností výberom skupiny a zadaním mien alebo e-mailových adries používateľov, ktorých chcete vopred priradiť k skupine.

Tento krok môžete zopakovať a pridať rôznych účastníkov do každej zo svojich oddelených miestností.

Krok 7 : Po dokončení pridávania všetkých účastníkov do rôznych podskupín môžete kliknúť na Uložiť v pravom dolnom rohu obrazovky „Priradenie oddelenej miestnosti“.

Súvisiace články: Ako povoliť potlačenie hluku pre stretnutia na Zoom

Pomocou súboru CSV (pre externých používateľov zoomu)

Krok 1 : Prejdite na stránku Zoom Meetings a prihláste sa do svojho účtu.

Krok 2 : Kliknite na tlačidlo „Naplánovať nové stretnutie“ v časti Nadchádzajúce stretnutia.

Krok 3 : Na stránke Naplánovať stretnutie začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť pripojenie pred hostiteľom“ v časti Možnosti schôdze.

Krok 4 : V rámci možností schôdze začiarknite políčko „Predbežne priradiť oddelenú miestnosť“ a kliknite na možnosť „Importovať z CSV“.

Krok 5 : Kliknutím na ľubovoľné miesto v poli „Drag & Drop your CSV file“ nahráte súbor CSV, ktorý obsahuje meno a e-mailovú adresu vašich účastníkov v dvoch stĺpcoch – Vopred priradiť názov miestnosti a e-mailovú adresu. Môžete vytvoriť súbor CSV alebo upraviť tento vzorový súbor so všetkými vašimi adresami a menom pomocou programu Microsoft Excel v systéme Windows alebo Numbers v systéme Mac.

Keď nahráte súbor CSV, zobrazí sa obrazovka Priradenie oddelenej miestnosti, ktorá je prispôsobená podľa súboru CSV, ktorý ste vytvorili. Na tejto obrazovke budete môcť vidieť všetky oddelené miestnosti a účastníkov v každej z nich.

Krok 6 : Kliknite na Uložiť.

Ďalšie tipy

Skôr ako skončíte s pridávaním ľudí do oddelených miestností, môžete si oddelené miestnosti prispôsobiť tak, ako chcete.

Zmena poradia účastníkov : Po pridaní všetkých účastníkov do oddelenej miestnosti môžete zmeniť poradie, v ktorom sú pridaní, stlačením a potiahnutím mena účastníka alebo e-mailovej adresy jeden po druhom.

Odstránenie alebo presunutie účastníka do inej skupiny : Umiestnením kurzora myši na zoznam účastníka získate dve možnosti – Odstrániť a Presunúť do. Ak vyberiete prvú možnosť, osoba sa odstráni z oddelenej miestnosti, zatiaľ čo druhá možnosť vám umožní presunúť ju do inej oddelenej miestnosti na schôdzi.

Odstrániť miestnosť : Oddelenú miestnosť môžete odstrániť umiestnením kurzora myši na podskupinu a kliknutím na ikonu koša.

Ako začať schôdzu na Zoom s oddelenými miestnosťami

Keď vopred priradíte účastníkov, ktorých chcete pridať do jednotlivých oddelených miestností, môžete začať schôdzu a používať oddelené miestnosti. Môžete to urobiť tak, že sa prihlásite na naplánované stretnutie s vopred priradenými oddelenými miestnosťami a kliknete na možnosť „Oddelené miestnosti“ v ovládacích prvkoch schôdze v spodnej časti obrazovky stretnutia.

V okne oddelených miestností kliknite na Otvoriť všetky miestnosti, čím spustíte oddelené miestnosti pre všetkých. Postupujte podľa sprievodcu v odkaze nižšie a získajte podrobné informácie o začatí stretnutí s oddelenými miestnosťami.

▶ Priblížiť oddelené miestnosti: Všetko, čo potrebujete vedieť

Podarilo sa vám úspešne pridať ľudí do oddelených miestností v aplikácii Zoom?

SÚVISIACE:

• Ako zmeniť svoje meno na Zoom na PC a telefóne
• Ako získať priblíženie na televízore pomocou kábla HDMI
• Zoom vs Amazon Chime: Všetko, čo potrebujete vedieť!
• 8 zábavných nápadov na stretnutie so zoomom pre prácu!
• 7 spôsobov, ako vyriešiť problém s nefunkčným virtuálnym pozadím Zoom