Ako ukladať súbory lokálne v Office 365 a obísť ich ukladaním do OneDrive

Ak sa nechcete zaoberať OneDrive v aplikáciách Office 365 a radšej si všetko ukladáte do počítača, môžete postupovať podľa týchto krokov nižšie.

• Otvorte nový dokument.
• Prejdite na kartu Súbor a v ľavom dolnom rohu vyberte položku Možnosti.
• V kontextovom okne vyberte možnosť Uložiť.
• Zrušte začiarknutie políčka predvolene automaticky ukladať súbory OneDrive a SharePoint Online vo Worde.
• Uistite sa, že je začiarknuté políčko Predvolene uložiť do počítača. Po dokončení stlačte tlačidlo OK.
• Reštartujte Word, Excel alebo PowerPoint, aby sa tieto zmeny prejavili.

Jednou z výhod Office 365 je možnosť ukladania do OneDrive. Vďaka sile cloudu od Microsoftu môžete mať svoje dokumenty ukladať automaticky a dokonca aj obnoviť stratené súbory . Čo však robiť, ak sa nechcete zaoberať OneDrive a radšej si všetko uložíte do PC? V tomto najnovšom sprievodcovi Office 365 vám ukážeme, ako môžete ukladať súbory lokálne a obísť uloženia OneDrive v Office 365.

Ukladanie súborov lokálne Microsoft Word, Excel a PowerPoint

Ak chcete začať s lokálnym ukladaním súborov, budete musieť otvoriť nový dokument. Keď tak urobíte, prejdite na kartu Súbor  a v ľavom dolnom rohu vyberte  položku Možnosti . Po dokončení vyberte v kontextovom okne možnosť  Uložiť  . Potom budete chcieť zrušiť začiarknutie políčka  Automaticky ukladať súbory OneDrive a SharePoint Online predvolene vo Worde. 

Budete sa tiež chcieť uistiť, že  je začiarknuté políčko Predvolene uložiť do počítača  . Po dokončení stlačte tlačidlo OK. Aby sa tieto zmeny prejavili, budete musieť reštartovať Word, Excel alebo PowerPoint.

Čo sa stane, keď uložíte lokálne?

Čo sa teda stane, keď obídete OneDrive a namiesto toho uložíte lokálne v týchto aplikáciách Office 365? Po prvé, už nebudete mať prístup k funkcii histórie verzií Office 365. To znamená, že nebudete môcť vidieť všetky svoje zmeny v súbore, z webu alebo počítača bez toho, aby ste sa museli starať o manuálne šetrí. V Office 365 tiež nebudete môcť využívať žiadne zo vstavaných funkcií spolupráce , čo znamená, že úpravy nemôžete zdieľať so svojimi priateľmi ani spolupracovníkmi.

Na druhej strane, pre tých, ktorí uprednostňujú lokálne ukladanie súborov, táto cesta uľahčuje život. Pri ukladaní súborov vo Worde, Exceli alebo PowerPointe sa už nebudete musieť preklikávať do ponuky Iné umiestnenia  . Namiesto toho vám každá zo základných aplikácií Office zobrazí vaše predvolené miestne umiestnenie uloženia v stĺpci na pravej strane a v ponuke Nedávne . Budete si môcť vybrať priečinok bez toho, aby ste museli vyberať viaceré ponuky.

Je dôležité si uvedomiť, že vykonaním vyššie uvedených krokov nevypnete ani neodstránite funkciu OneDrive vo Worde, Exceli alebo PowerPointe. Funkcia je tu stále v predvolenom nastavení a vy sa na nej len prepracujete. Ak chcete úplne odstrániť OneDrive z Office 365, zatiaľ neexistujú žiadne spôsoby, ako to urobiť, pretože OneDrive je súčasťou Core Office 365.