Ako synchronizovať knižnice SharePointu pomocou OneDrive for Business

Ak používate SharePoint v Office 365 alebo lokálny server, pravdepodobne ste už niekedy potrebovali prístup k súborom z pracovnej plochy Windowsu. Môžete to urobiť pomocou synchronizačného klienta OneDrive for Business, aj keď to nie je funkcia bežnej modernej aplikácie OneDrive.

Hlavná aplikácia OneDrive od Microsoftu, ktorá sa dodáva s predinštalovaným systémom Windows 10, dokáže synchronizovať súbory z osobných, pracovných a školských účtov. Zahŕňa to súbory OneDrive for Business a lokality SharePoint, ktoré sú súčasťou predplatného Office 365 Business. Nová aplikácia však zatiaľ nedokáže synchronizovať knižnice dokumentov SharePointu, čo je dôležitá a veľmi populárna funkcia SharePointu, ktorá vám umožňuje ukladať, organizovať a zdieľať súbory.

Ak chcete synchronizovať knižnicu dokumentov, musíte ju najskôr otvoriť v aplikácii SharePoint online. S nainštalovanou a otvorenou aplikáciou OneDrive for Business v počítači kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“ na paneli s nástrojmi SharePointu. V zobrazenej výzve kliknite na tlačidlo „Synchronizovať teraz“ a schváľte výzvu na otvorenie OneDrive for Business.

Po spustení OneDrive for Business sa vám zobrazí názov knižnice a lokality SharePoint, ktoré sa pokúšate synchronizovať. Kliknutím na odkaz „Zmeniť“ vyberte priečinok, do ktorého chcete knižnicu uložiť. Po nastavení stlačte „Sync Now“ a spustite sťahovanie súborov v knižnici. Ak ste ešte nikdy nesynchronizovali z lokality, možno budete musieť prihlásiť svoje poverenia pre Office 365 alebo SharePoint.

OneDrive for Business vás bude informovať o priebehu, keď sa začne synchronizovať. Po dokončení budete mať prístup k svojim súborom z Prieskumníka, ako keby ste OneDrive používali s bežným osobným alebo firemným účtom. Ak budete v budúcnosti potrebovať knižnicu odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu OneDrive for Business na paneli úloh a kliknite na položku Zastaviť synchronizáciu priečinka. Môžete tiež pozastaviť synchronizáciu alebo pridať novú knižnicu priamo z adresy URL.

V súvislosti so synchronizáciou knižnice dokumentov existuje niekoľko obmedzení , s ktorými by ste mali byť oboznámení. Na rozdiel od moderného klienta OneDrive nemôžete selektívne synchronizovať priečinky v rámci knižnice. Ak máte veľa súborov, ale chcete mať prístup len k niekoľkým offline, môžete ich skúsiť zoradiť do dvoch rôznych „offline“ a „online“ knižníc.

Klient OneDrive for Business navyše zosynchronizuje iba 5 000 položiek v jednej knižnici a celkovo 20 000 položiek. V kombinácii s obmedzením veľkosti súboru 2 GB môžu byť tieto obmedzenia problematické, ak máte online uložených veľa údajov. Neexistuje jednoduchý spôsob, ako vyriešiť problémy, takže budete musieť naplánovať, ako budete ukladať súbory, aby ste sa uistili, že na ne nenarazíte.

Synchronizácia knižnice dokumentov SharePoint s počítačom vyžaduje trochu úsilia, ale umožňuje vám natívny prístup ku všetkým súborom bez použitia webového prehliadača. Synchronizácia knižnice dokumentov je jedinou zostávajúcou jedinečnou funkciou klientskej aplikácie OneDrive for Business poslednej generácie. Očakáva sa, že spoločnosť Microsoft nakoniec túto funkciu zloží do modernej aplikácie OneDrive, čím sa zjednoduší postup.

Ak si chcete stiahnuť knižnice dokumentov, musíte mať medzitým nainštalované oboch synchronizačných klientov. Stránky podpory spoločnosti Microsoft poskytujú úplný prehľad o tom, ktorú verziu OneDrive použiť pre najbežnejšie prípady použitia.