Ako skontrolovať dostupnosť e-mailov

E-maily, ktoré sú najpohodlnejším prostriedkom komunikácie a zdieľania dokumentov a iných vecí, by mali zostať dostupné a použiteľné pre každého. Kvôli širokému spektru postihnutí však niekoľkí ľudia, ktorí môžu byť z našej skupiny kolegov, našich rodinných príslušníkov alebo našich najbližších, nemôžu správne využívať e-mailové služby a majú problém s nimi získať prístup.

Outlook od Microsoftu má vstavaný nástroj na kontrolu zjednodušenia ovládania, ktorý umožňuje používateľom so zdravotným postihnutím pristupovať k e-mailom bez akéhokoľvek znepokojenia a zabezpečí, že nebudú čeliť takýmto problémom.

Ako získať prístup ku kontrole zjednodušenia ovládania v programe Outlook?

Kontrola dostupnosti pre e-maily v programe Outlook zaisťuje, že váš e-mail je navrhnutý správne, aby k nemu mali prístup aj ľudia so zdravotným postihnutím. Skenuje obsah e-mailov na rôzne anomálie, ako sú chýbajúce alternatívne texty v obrázkoch, zložité štruktúry tabuliek s čitateľným textom, zložitosť štýlov nadpisov atď. Kontrola dostupnosti zaisťuje, že všetky takéto anomálie môžu byť odstránené, čo môže ľuďom so zdravotným postihnutím predstavovať akékoľvek ťažkosti.

Tu je návod, ako môžete skontrolovať e-maily programu Outlook na problémy s prístupnosťou:

Krok 1: Najprv napíšte e-mail, ale neposielajte ho.

Krok 2: Kliknite na ponuku Viac možností označenú tromi bodkami v spodnej časti okna Zloženie e-mailu.

Krok 3: V novom menu kliknite na Check for Accessibility Issues .

Krok 4: Váš e-mail bude automaticky kontrolovaný na problémy s prístupnosťou.

Krok 5: Skontrolujte výsledky skenovania na pravej strane, ktorá sa zobrazí s výsledkami skenovania.

Krok 6: Kontrola dostupnosti zobrazí zoznam problémov s prístupnosťou s obsahom e-mailu.

Krok 7: Kliknite na Opraviť, aby ste problém vyriešili.

Krok 8: Uvidíte problém s dostupnosťou vyriešený v obsahu vášho e-mailu. Skontrolujte zmeny.

Krok 9: Pre úplnú istotu skontrolujte znova .

Týmto spôsobom môžete vyriešiť problémy s prístupnosťou vo svojom e-maile v programe Outlook. Táto funkcia je vynikajúcou iniciatívou od spoločnosti Microsoft, ktorá sa zameriava na inkluzívnosť spotrebiteľov a plní si svoju povinnosť spoločnosti orientovanej na spotrebiteľov pomáhať každému jednému používateľovi bez toho, aby zanedbával akýkoľvek scenár alebo problém.

Ako požiadať o e-maily o dostupnosti z programu Outlook?

Používateľ má tiež prístup k svojim odosielateľom, aby im presne posielal e-maily o dostupnosti, takže odosielateľ bude vopred vedieť, že pred odoslaním musí skontrolovať obsah e-mailu, či neobsahuje problémy s prístupnosťou. Ľuďom so zdravotným postihnutím to uľahčí a ušetrí problémy s oznamovaním jednotlivých odosielateľov, aby im posielali e-maily až po riadnej kontrole problémov s prístupnosťou.

Toto nastavenie môžete aktivovať priamo zo svojho účtu Outlook tak, že sa doň prihlásite v ľubovoľnom webovom prehliadači . Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste povolili žiadosti o e-maily o zjednodušení ovládania v programe Outlook:

Krok 1: Otvorte konto Outlook vo webovom prehliadači.

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Nastavenia v pravom hornom rohu.

Krok 3: V rozbaľovacej ponuke kliknite na Zobraziť všetky nastavenia Outlooku .

Krok 4: V ľavom paneli vyberte položku Všeobecné nastavenia .

Krok 5: Na novom paneli vyberte položku Nastavenia zjednodušenia ovládania .

Krok 6: V časti Obsah na zjednodušenie ovládania, ktorá sa zobrazí na obrazovke, nájdite začiarkavacie políčko Požiadať odosielateľov o odosielanie obsahu, ktorý je prístupný .

Krok 7: Začiarknite políčko a uistite sa, že je označené modrým začiarknutím.

Krok 8: Nájdite a kliknite na Uložiť v pravom dolnom rohu stránky.

To je všetko; teraz bude odosielateľ vedieť, že vám má poslať e-maily, ktoré sú spustené cez kontrolu zjednodušenia ovládania v Outlooku, skôr než stlačí tlačidlo Odoslať.

Kontrola prístupnosti Outlooku tiež poskytuje ľuďom prehľad o tom, ako vytvoriť čitateľnejší e-mail a vytvoriť e-mailový obsah estetickejšie, aby oslovil čitateľov. Funguje to predovšetkým v prípade, keď posielate motivačný list alebo životopis potenciálnemu zamestnávateľovi, ktorý sa uchádza o voľnú pozíciu. Alebo keď ste zdokumentovali správu v e-maile alebo možno jej časť. Kontrola dostupnosti vám pomôže vytvoriť lepší profesionálny obsah pre e-maily v programe Outlook. Preto si pred stlačením tlačidla Odoslať skontrolujte svoj e-mail pomocou krokov uvedených vyššie.