Ako skenovať dokument do PDF pomocou Apple Notes

Väčšina ľudí používa Apple Notes na písanie a synchronizáciu poznámok v iCloude. Aplikácia zjednodušuje nielen váš prístup k poznámkam z rôznych zariadení Apple, ale tiež uľahčuje zdieľanie poznámok. Poznámky však nemôžete zdieľať so všetkými v jednom formáte. Niektorí ľudia uprednostňujú čítanie dokumentov PDF. Našťastie je skenovanie a export poznámok vo formáte PDF pomerne jednoduché. 

Tento článok vysvetľuje, ako skenovať a ukladať Apple Notes ako súbory PDF. 

Ako naskenovať a uložiť Apple Notes ako PDF

Apple Notes je samostatná aplikácia s mnohými praktickými funkciami. Ak plánujete zdieľať poznámky ako súbory PDF, môžete to urobiť v aplikácii. Jediné, čo vám aplikácia nedovolí, je exportovať veľa poznámok naraz. Poznámky môžete skenovať a exportovať ako súbory PDF bez ohľadu na to, aké je vaše obľúbené zariadenie Apple. 

Skenovanie vašich Apple Notes

Môžete naskenovať existujúci dokument alebo vytvoriť nový takto: 

1. Spustite aplikáciu Poznámky na svojom iPhone alebo iPade.
   
2. Prejdite na panel s nástrojmi a dotknite sa ikony „Fotoaparát“. 
   
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Skenovať dokumenty“. 
   
4. Keď bude dokument pripravený, umiestnite ho pred fotoaparát. Fotoaparát vyhľadá veci na skenovanie a zobrazí polopriehľadný žltkastý rámček na inej ploche. Kamera začne skenovať, keď nájde dokonalý pohľad na celý text
   
5. Ak ste povolili „Automatický režim“, fotoaparát bude skenovať automaticky. Ak nie, mali by ste skenovať manuálne klepnutím na tlačidlo „Spúšť“. Ak máte veľa poznámok na skenovanie, zopakujte kroky 4 a 5.
   
6. Ak sa vám sken stále nepáči, dotknite sa tlačidla „Znova nasnímať“ v pravom hornom rohu. Prejdite do ľavého horného rohu a stlačením tlačidla „Hotovo“ obnovte obrazovku snímania. 
   
7. Uložte kliknutím na „Uložiť“. Ak chcete k naskenovaným dokumentom pridať ďalší text, klepnite na „pridať ďalšie skeny k dokumentom“.
   
8. Vráťte sa späť do ponuky Poznámky klepnutím na „Priečinky“. 

Exportovanie naskenovaného dokumentu s mnohými stranami na iPad alebo iPhone

Ak je váš dokument zložitejší a zdĺhavejší z dôvodu viacerých strán, mali by ste ho exportovať ako PDF týmto spôsobom: 

1. Spustite aplikáciu Poznámky a vyberte poznámky, ktoré ste práve zachytili, do naskenovaného dokumentu s mnohými stranami. 
   
2. Dotknite sa priamo obrázku naskenovaného dokumentu, aby ste vyvolali obrazovku úprav. 
   
3. Prejdite do pravého horného rohu obrazovky, dotknite sa ikony „Zdieľať“ a klepnite na položku „Značky“.
   
4.  „Anotujte“ svoj dokument, ako chcete. 
5. Stlačte „Hotovo“ a potom vyberte „Uložiť súbor do“, aby ste vybrali najlepšie miesto na uloženie vášho PDF.
   
6. Dotknite sa tlačidla „Uložiť“.
   
7. Ak chcete zdieľať PDF, vyberte kontakt a pošlite mu ho.

Exportovanie Apple Notes vo formáte PDF na iPad alebo iPhone

Svoje poznámky môžete exportovať priamo vo formáte PDF týmto spôsobom:

1. Spustite aplikáciu Poznámky a prejdite na „Poznámky“.
   
2. Otvorte poznámku, ktorú chcete zdieľať ako PDF.
   
3. Dotknite sa ikony zdieľania v hornej oblasti ponuky.
   
4. Vyberte „Odoslať kópiu“.
   
5. Ak chcete vytvoriť kópiu PDF, stlačte tlačidlo „Značky“. Vyberte nástroj na označovanie, prispôsobte si ho a pridajte do dokumentu PDF poznámky. 
   
6. Dotknite sa „Hotovo“, ak sa vám páči vzhľad vášho PDF. 
   
7. Vyberte „Uložiť súbor do“ a nájdite na svojom iPade alebo iPhone vhodné úložisko. 
   
8. Teraz dokončite klepnutím na „Uložiť“.
   

Ukladanie poznámok Apple vo formáte PDF pomocou aplikácie PDF Expert

Spoločnosť Apple nedávno poskytla super jednoduchý spôsob ukladania poznámok vo formáte PDF. Nová technika zahŕňa použitie  aplikácie PDF Expert  . Je to bezplatná aplikácia, ktorú si inštalujete priamo z App Store spoločnosti Apple. Keď si ho nainštalujete na svoj iPhone alebo iPad, môžete si uložiť veľa poznámok ako PDF.

Tu je návod, ako používať aplikáciu PDF Expert: 

1. Na svojom zariadení spustite „App Store“. 
   
2. Vyhľadajte aplikáciu „PDF Expert“ a stiahnite si ju.
   
3. Spustite aplikáciu „Apple Notes“. Potom otvorte konkrétnu poznámku, ktorú chcete previesť na dokument PDF, a potom ju uložte.
4. Posuňte sa na pravý horný okraj obrazovky. Dotknite sa ikony zdieľania. 
   
5. Stlačením tlačidla „Odoslať kópiu“ zobrazíte ďalšiu obrazovku.
   
6. Dotknutím sa tlačidla „Print“ (Tlač) spustíte stránku s ukážkou tlače obrázka.
   
7. Zväčšite stránku s ukážkou na celú obrazovku gestom dvoch prstov. 
   
8. Nájdite tlačidlo „Zdieľať“ v spodnej časti na ľavej strane a dotknite sa ho. 
   
9. Zobrazí sa ikona „PDF Expert“. Klepnutím naň prevediete kópiu poznámky do formátu súboru PDF. Vaša novo konvertovaná poznámka sa uloží do aplikácie „PDF Expert“ ako PDF. 
   

Po uložení dokumentu PDF môžete otvoriť aplikáciu PDF Expert a zobraziť ho. Ak chcete dokument upraviť, urobte to v aplikácii. Poskytuje vám všetky funkcie úprav, vrátane pridávania grafov, obrázkov, anotácií atď. PDF môžete bez problémov orezať, zlúčiť a previesť na niečo iné. 

Ako podpísať naskenovaný dokument pred exportom ako PDF

Po naskenovaní poznámok Apple, aby ste ich pripravili na konverziu do PDF, môžete pridať podpis. Ľudia, ktorým pošlete dokument PDF, uvidia váš podpis. Môžete im tiež nechať prázdne miesto, aby pridali svoj podpis a vrátili vám dokument.

Tu je postup, ako podpísať dokument:

1. Dotknite sa tlačidla „Zdieľať“. 
   
2. Vyberte ikonu „Markup“.
   
3. Stlačte ikonu „Pridať“ a vyberte „Podpis“.
   
4. Zadajte svoj podpis pridaním podpisu, ktorý ste si uložili na svojom zariadení. Prípadne vytvorte nový podpis. 
   
5. Upravte veľkosť poľa na podpis. Presuňte pole s podpisom na požadované miesto v dokumente. 
   
6. Dotknite sa položky Hotovo. 
   

Ako vytvoriť vysokokvalitné skeny dokumentov

Pri skenovaní dôležitých kancelárskych dokumentov alebo osobných záznamov si musíte pripraviť úhľadné súbory PDF. Budú sa ľahšie čítať a dodajú profesionálny nádych. Nasledujúce tipy vám môžu pomôcť zlepšiť vzhľad skenov Apple Note:

• Hoci novšie modely iPhonov dokážu skenovať dokumenty za akýchkoľvek svetelných podmienok, je lepšie zvoliť dobre osvetlené prostredie. Toto je prostredie s najjemnejším prirodzeným svetlom, vrátane blízkosti okna. Môžete tiež zapnúť stropné svetlá, aby ste zlepšili svetelné podmienky. 
• Vypnite a zapnite predvolené nastavenie blesku, aby ste zaistili, že váš dokument nevybledne. Jednoducho nájdite ikonu osvetlenia na obrazovke snímania a klepnite na ňu. 
• V režime snímania vypnite režim automatického skenovania dotknutím sa „Auto“. To umožní manuálny režim, ktorý vám poskytne väčšiu kontrolu nad tým, ako telefón zachytáva kópie rôznych poznámok. Keď budete pripravení na skenovanie, dotknite sa tlačidla snímania. 

často kladené otázky

Ako môžem exportovať svoje poznámky Apple do iCloud?

Povolením tejto možnosti môžete svoje poznámky exportovať do iCloud. Prejdite do časti Nastavenia, vyberte [vaše meno] na prístup k iCloudu a zapnite ho. Odvtedy sa vaše poznámky automaticky dostanú do iCloud a budú dostupné na iných zariadeniach Apple. 

Môžem zdieľať svoje PDF poznámky Apple?

Poznámky, ktoré ste zmenili na súbory PDF, môžete zdieľať v aplikácii Apple Notes klepnutím na tlačidlo „Zdieľať“. Ponuka vám umožňuje rozhodnúť sa, či požiadate ľudí, aby prišli a prediskutovali poznámku, alebo či pošlete každému kópiu. 

Zdieľajte Apple Notes ako PDF

Exportovanie vašich Apple Notes ako PDF je jedným zo spôsobov, ako mať kópie mimo iCloud. Pred exportom môžete vytvoriť naskenované dokumenty z poznámok pomocou fotoaparátu iPhone. V opačnom prípade môžete poznámky priamo premeniť na súbory PDF a vybrať si miesto uloženia na svojom zariadení. Úloha je jednoduchá bez ohľadu na typ zariadenia Apple, s ktorým si robíte poznámky. 

Pokúsili ste sa neúspešne zdieľať svoje poznámky Apple vo formáte PDF? Skúsite to znova po prečítaní tohto návodu? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.