Ako pridávať poznámky na Zoom

Jedna z najpopulárnejších platforiem pre vzdialené konferencie na svete, Zoom , zaznamenala za posledný mesiac prudký nárast svojej používateľskej základne. Nebolo pripravené vyhovieť toľkým používateľom v takom krátkom čase, ale v konečnom dôsledku sa mu celkom darilo, aby boli zákazníci spokojní.

Áno, vyskytlo sa niekoľko bezpečnostných problémov a opustené stretnutia Zoom, ale tie boli rýchlo vyriešené prostredníctvom nedávnych aktualizácií . Ak teda nie ste hnidopich, prakticky neexistuje dôvod, prečo nezačať organizovať stretnutie na Zoome.

Pokračujúce globálne uzamknutie zohralo svoju úlohu, iste, ale náhly vzostup Zoomu bol stále primárne spôsobený špičkovými funkciami, ktoré ponúka. Dnes sa pozrieme na jeden taký šikovný malý nástroj platformy: značku anotácií.

Súvisiace: Ako zdvíhať a spúšťať ruku pri priblížení

Obsah

• Čo znamená anotácia?
• Kto má prístup k nástrojom na anotáciu?
• Kde môžete pridávať poznámky na Zoom?
• Ako povoliť anotáciu na Zoom
  • Pre bezplatných používateľov
  • Pre platených používateľov
• Ako získať prístup k nástrojom anotácií na stretnutí Zoom
  • PC
  • Mobilné
• Najužitočnejšie anotačné nástroje, ktoré treba poznať
• Zakázať anotácie pre účastníkov
  • Pre bezplatných používateľov Zoom
  • Pre platených používateľov
• Zobraziť/skryť mená anotátorov
  • PC
  • Mobilné

Čo znamená anotácia?

Anotácia môže byť znakom dodatočných informácií pripojených k kúsku textu alebo ilustrácie. Umožňuje divákom dôkladne pochopiť tému a zároveň umožňuje ostatným prispievateľom vyjadriť svoje nápady.

Kto má prístup k nástrojom na anotáciu?

Ako už možno viete, hostitelia majú úplnú kontrolu nad stretnutiami Zoom. Od povolenia/vylúčenia členov až po ovládanie zdieľania obrazovky: možnosti sú prakticky nekonečné. Nie je teda prekvapením, že hostitelia môžu jednoducho používať nástroje na anotácie iba niekoľkými kliknutiami.

Účastníci môžu tiež používať nástroje na vytváranie poznámok, ale iba so súhlasom hostiteľa. Ak teda chce používateľ prístup k nástrojom na anotáciu, musí požiadať hostiteľa, aby mu udelil povolenie, a pokračovať až po potvrdení.

Súvisiace: Zoom Recording je už k dispozícii? Tu je návod, ako vynútiť záznam

Kde môžete pridávať poznámky na Zoom?

Ako už bolo spomenuté, Zoom vám umožňuje pridávať poznámky na obrazovke, ak používate tabuľu alebo zdieľate svoju plochu/obrazovku aplikácie. Keď sa dostanete na vhodnú obrazovku, sprístupní sa množstvo nástrojov na vytváranie poznámok, ktoré vám umožnia demonštrovať zobrazené položky.

Súvisiace články: Ako povoliť časovač schôdze Zoom

Ako povoliť anotáciu na Zoom

Prístup k anotáciám funguje inak pre platené a bezplatné účty.

Pre bezplatných používateľov

Najprv sa prihláste na portál Zoom a prejdite na Nastavenia. Potom prejdite na kartu 'Stretnutie' a preskúmajte 'Stretnutie (základné).' Nakoniec prejdite nadol a prepnite na „Anotácia“.

Ak bola anotácia zakázaná skôr, zobrazí sa dialógové okno overenia so žiadosťou o potvrdenie zmeny. Kliknutím na tlačidlo „Zapnúť“ vo vyskakovacom okne potvrďte.

Pre platených používateľov

Prihláste sa na portál Zoom , prejdite na Správa účtu a potom Nastavenia účtu. Ďalej prejdite na kartu „Stretnutie“ a preskúmajte „Stretnutie (základné).“ Nakoniec prejdite nadol a prepnite na „Anotácia“.

Súvisiace články: Ako používať profilový obrázok na schôdzi so zoomom

Ako získať prístup k nástrojom anotácií na stretnutí Zoom

Spôsob prístupu k nástrojom anotácií závisí od obrazovky, na ktorej sa nachádzate.

PC

Biela tabuľa

Na tejto obrazovke nemusíte pre prístup k nástrojom robiť nič navyše, pretože sú automaticky umiestnené vpredu. Jednoducho vyberte možnosť Whiteboard na obrazovke zdieľania obrazovky a získate okamžitý prístup k nástrojom na vytváranie poznámok.

Pravidelné zdieľanie obrazovky

Priblíženie vám umožňuje zdieľať obrazovku pracovnej plochy alebo akúkoľvek inú aplikáciu, ktorú môžete spustiť. Po kliknutí na „ Zdieľať obrazovku “ jednoducho vyberte „ Obrazovka “ alebo okno akejkoľvek konkrétnej aplikácie a začnite.

Keď ste na obrazovke, ktorú chcete zdieľať, kliknite na tlačidlo ' Anotovať' na plávajúcom paneli nástrojov. Lišta anotácií sa zobrazí v hornej časti obrazovky, ktorú zdieľate.

Zobrazenie obrazovky niekoho iného

Ak je to povolené, môžete tiež pridávať poznámky na zdieľanej obrazovke niekoho iného. V takom prípade budete musieť klepnúť na „Možnosti zobrazenia“ v hornej časti okna a potom kliknúť na „Anotovať“.

Mobilné

Vzhľadom na obmedzený priestor na obrazovke sú možnosti na mobilných zariadeniach dosť obmedzené. Buďte si však istí, že základy sú pokryté komplexne.

Zdieľať obrazovku

Ak chcete zdieľať obrazovku a pridať poznámky navrchu, musíte najprv klepnúť na tlačidlo „Zdieľať“ v strednej dolnej časti obrazovky.

Teraz vyberte „Obrazovka“ a udeľte povolenie Zoom na zaznamenávanie potenciálne citlivého obsahu.

Potom klepnite na malú ikonu „Anotácia“ vľavo dole.

To je všetko! Zo samotnej obrazovky získate prístup k nástrojom, ako sú Pero, Zvýrazňovač a Spotlight.

Biela tabuľa

Ak chcete niečo predviesť celej triede, nič neprekoná starú dobrú tabuľu. Ak ju chcete zapnúť, najprv klepnite na tlačidlo „Zdieľať“ a vyberte „Zdieľať tabuľu“.

Ak chcete zobraziť nástroje na poznámky, klepnite na malú ikonu pera v ľavom dolnom rohu.

Na obrazovke sa objavia všetky nástroje anotácií – „Pero“, „Guma“, „Zvýrazňovač“ a ďalšie. Klepnutím na ikonu elipsy zobrazíte ďalšie možnosti, ako napríklad „Inteligentné rozpoznávanie“, „Uložiť do albumu“ a „Nová tabuľa“.

Najužitočnejšie anotačné nástroje, ktoré treba poznať

Ako vidíte, k dispozícii je množstvo úhľadných anotačných nástrojov, ktoré slúžia na rôzne účely.

Myš : Kliknutím na ňu deaktivujete nástroje na vytváranie poznámok a prepnete na ukazovateľ myši.

Vybrať : Kliknutím naň vyberiete, presuniete alebo zmeníte veľkosť anotácií, ktoré ste vložili. Táto možnosť je k dispozícii iba vtedy, ak zdieľate obrazovku.

Text : Používa sa na vloženie textu.

Kresliť : Kliknutím naň kreslíte na obrazovku. Nástroje siahajú od čiar až po preddefinované šípky/tvary.

Spotlight : Kliknutím naň zmeníte kurzor myši na reflektor alebo šípku. Táto možnosť je k dispozícii iba vtedy, ak zdieľate obrazovku.

Uložiť : Táto možnosť sa používa na vytvorenie snímky obrazovky so všetkými anotáciami. Je to užitočné najmä pri recenzovaní.

Zakázať anotácie pre účastníkov

Ak nechcete, aby vaši účastníci pridávali poznámky, môžete tak urobiť podľa nasledujúcich krokov:

Pre bezplatných používateľov Zoom

Najprv sa prihláste do svojho účtu Zoom a prejdite do časti Nastavenia. Teraz prejdite na „Stretnutia (základné)“ na karte „Stretnutia“. Posuňte zobrazenie nadol a vypnite možnosť „Anotácia“.

Upozorňujeme, že po vykonaní vyššie uvedených krokov nebude môcť používať anotačné nástroje ani hostiteľ.

Pre platených používateľov

Najprv sa  prihláste na portál Zoom a prejdite do časti Správa účtu. Teraz prejdite do časti Nastavenia účtu. Potom prejdite na kartu 'Stretnutie' a preskúmajte 'Stretnutie (základné).' Nakoniec prejdite nadol a vypnite možnosť „Anotácia“.

Zobraziť/skryť mená anotátorov

Keď prebieha relácia zdieľania obrazovky, môžete si zvoliť zobrazenie/skrytie mien anotátorov.

PC

Počas relácie zdieľania obrazovky umiestnite kurzor myši na ovládacie prvky plávajúcej schôdze. Teraz umiestnite kurzor na položku „Viac“. Keď sa otvorí ponuka, kliknite na „Zobraziť mená anotátorov“.

Mobilné

Môžete si zvoliť zobrazovanie mien anotátorov aj na mobile. Najprv klepnite na „Viac, keď prebieha relácia zdieľania obrazovky.

Teraz prejdite na „Nastavenia schôdze“.

Nakoniec v časti „Zdieľanie obsahu“ prepnite na „Zobraziť mená anotátorov“.

Podobne môžete v tej istej ponuke povoliť anotáciu pre účastníkov stretnutia. Po povolení budú môcť účastníci pridávať poznámky na obrazovkách, ktoré zdieľate.

Ako je uvedené vyššie, anotačné nástroje Zoom môžu pridať nový rozmer vašim online prezentáciám, vďaka čomu budú výraznejšie než kedykoľvek predtým. Všetky tieto nástroje sú celkom jednoduché na používanie a sme si istí, že si ich vyskúšanie poriadne užijete. Ak však potrebujete pomoc týkajúcu sa anotácií na Zoom, dajte nám vedieť prostredníctvom poľa komentárov nižšie.

Súvisiace:

• Najlepšie hry Trivia na Zoom
• 32 najlepších zábavných pozadia zoom
• Aký je limit na videohovory na WhatsApp, Zoom, Google Meet a ďalších