Ako pridať Smartsheet do Microsoft Teams

Bez správnych nástrojov môže byť riadenie projektov a koordinácia s tímami absolútnou nočnou morou. Ale príliš veľa nástrojov môže tiež pokaziť celú show, ak nie ste zbehlí v optimalizácii ich funkcií a vytváraní harmónie medzi nimi. Tímy Smartsheet aj Microsoft sú obľúbené nástroje na riadenie projektov, ktoré plnia rôzne účely. Sú nepopierateľne užitočné a keď sa používajú vo vzájomnom tandeme, môžu posunúť vašu manažérsku hru na ďalšiu úroveň.

Či už ste nútení to zistiť, alebo ste jednoducho zvedaví a chcete zostať v obraze, vedieť, ako pridať Smartsheet do Microsoft Teams, je veľmi užitočná znalosť. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť. 

Obsah

• Ako pridať Smartsheet do tímov Microsoft
• Ako pridať Smartsheet do konkrétneho tímu Microsoft

Ako pridať Smartsheet do tímov Microsoft

Pred pridaním Smartsheet do konkrétneho tímu musíte schváliť aplikáciu pre Teams. Tu je návod, ako na to musíte ísť. 

Prihláste sa do svojho konta Microsoft Teams . Môžete použiť aplikáciu Desktop alebo webovú aplikáciu, bez ohľadu na to, proces zostane nezmenený. Na účely tohto návodu budeme používať aplikáciu Windows. 

Budete tiež požiadaní o zadanie vášho Microsoft ID a hesla . Uistite sa, že používate ID, ktoré je pripojené k vášmu účtu SmartSheet. 

Vyberte tímovú organizáciu, pre ktorú chcete povoliť Smartsheet, a potom kliknite na Pokračovať . 

Keď sa nachádzate na paneli Teams, prejdite na ikonu aplikácií, ktorá sa nachádza v pravom dolnom rohu panela, a kliknite na ňu.

Teraz budete presmerovaní do sekcie Aplikácie Microsoft Teams. V pravej hornej časti obrazovky sa nachádza panel vyhľadávania. Do vyhľadávacieho panela zadajte Smartsheet . Keď to urobíte, Smartsheet sa zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania aplikácií. Kliknite naň. 

Otvorí sa samostatná karta s tlačidlom s výzvou na pridanie aplikácie do tímu Windows. Pokračujte a kliknite na tlačidlo Pridať .

Po pridaní Smartsheet bude tlačidlo Pridať nahradené tlačidlom Otvoriť . Keď kliknete na tlačidlo Otvoriť, budete automaticky presmerovaní na stránku chatu Smartsheet vo vašom účte Microsoft Teams. Začnite interakciu s ChatBotom. Keď to urobíte, robot odpovie uvítacou správou a vyzve vás, aby ste k nemu povolili prístup. Umožniť prístup Tlačidlo bude prítomný len v rámci správy. Kliknite naň. 

Otvorí sa samostatné okno so žiadosťou o udelenie povolenia pre Smartsheet, aby ho bolo možné integrovať s Microsoft Teams. Pokračujte a kliknite na tlačidlo Povoliť . 

Teraz uvidíte dialógové okno, ktoré vám povie, že ste úspešne integrovali/pridali Smartsheet do Microsoft Teams. 

Ako pridať Smartsheet do konkrétneho tímu Microsoft

Kartu Smartsheet je možné nielen pridať do konkrétneho tímu spoločnosti Microsoft, ale môžete sa tiež uistiť, že iba špecifické funkcie aplikácie Smartsheet sa stanú kartou, ktorá bude fungovať pre lepšiu správu vášho systému. Najprv sa pozrime, ako integrovať Smartsheet do konkrétneho tímu Microsoft a potom ako pridať špecifické funkcie Smartsheet do sekcie Karta vášho tímu. 

V ponuke v úzkom ľavom paneli kliknite na ikonu Tímy .

 Vyhľadajte zoznam tímov, vyberte tím , do ktorého chcete integrovať Smartsheet.   

Po otvorení aktivity tímu na hlavnom paneli vpravo prejdite ukazovateľom myši smerom k tlačidlu Nová karta vpravo hore a kliknite naň. 

Je veľmi pravdepodobné, že aplikácia Smartsheet bude na prvý pohľad viditeľná zo zoznamu možností, ktoré sú v zozname k dispozícii.

Ak sa však Smartsheet nenachádza v sade možností, jednoducho ho vyhľadajte na karte vyhľadávania v pravej hornej časti okna. Napíšte Smartsheet na karte vyhľadávania a aplikácia Smartsheet bude dostupná v zozname poskytnutých možností. Vyberte ho kliknutím naň. 

Počkajte niekoľko sekúnd, kým sa možnosti načítajú. Keď tak urobia, zobrazia sa vám známe možnosti Obľúbené , Panely , Tabuľky , Zostavy a Pracovné priestory .

 Na účely tohto návodu použijeme funkciu Sheets . Kliknite na ikonu malého plus, ktorá sa nachádza tesne pred možnosťou Tabuľky. Otvorí sa podsekcia so zoznamom priečinkov hárkov, ktoré momentálne existujú vo vašom účte Smartsheet. Kliknite na hárok , ktorý chcete pridať na kartu Tímy. 

 Smartsheet vás teraz požiada o nastavenia týkajúce sa hárka, začiarknite, ktorá možnosť je vhodná pre vašu kartu. Ak nechcete inak, v časti Možnosti zobrazenia začiarknite políčko Zobraziť hárok na celú obrazovku. Zopakujte nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Uložiť . 

Smartsheet bude teraz k dispozícii v pravej časti sekcie vášho tímu. 

V prípade otázok napíšte komentár do sekcie komentárov a my sa tomu budeme venovať. Dúfame, že vám tento článok pomohol! Dávajte si pozor a zostaňte v bezpečí.