Ako pridať priblíženie do svojho kalendára Google

Odkazy na zariadenia

• Android
• iPhone
• Chýba zariadenie?

Kalendár Google predvolene umožňuje plánovanie videostretnutí iba cez Google Meet. Čo však robiť, ak uprednostňujete Zoom alebo váš klient namiesto toho požiadal o prepojenie Zoom?

Zoom zostáva jednou z najpoužívanejších aplikácií na videokonferencie pre jednotlivcov aj firmy. Táto príručka vysvetľuje, ako integrovať a automaticky pridať podrobnosti o hovore Zoom do pozvánky Kalendára Google.

Ako nainštalovať doplnok Zoom do Kalendára Google

Ako už bolo spomenuté, s Kalendárom Google je pridanie konferenčného hovoru k pozvánke hračkou, pokiaľ ste spokojní s používaním Google Meet. To dáva zmysel, keďže Google uprednostňuje vlastné riešenie pre videohovory. Ak však uprednostňujete Zoom, môžete si nainštalovať jeho doplnok pre Kalendár Google, aby ste ho mohli používať. 

1. Otvorte Kalendár Google v prehliadači a prihláste sa pomocou svojich poverení.
2. Na hornom paneli kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte možnosť Získať doplnky .
   
3. Do vyhľadávacieho panela napíšte Zoom pre Google Workspace a stlačte Enter.
4. V zobrazenom výsledku vyhľadávania vyberte možnosť Zoom pre Google Workspace .
   
5. Kliknite na tlačidlo Inštalovať .
   
6. Kliknutím na Pokračovať udelíte povolenie na inštaláciu doplnku Zoom.
7. Vyberte účet, ktorý ste použili na prihlásenie do Kalendára Google, a potom sa kliknutím na tlačidlo Pokračovať prihláste do služby Zoom.
8. Kliknutím na možnosť Povoliť udelíte Zoom všetky potrebné povolenia na prístup k vášmu účtu Google.
   
9. Po nainštalovaní doplnku Zoom kliknite na možnosť Hotovo . Potom zatvorte okno Google Workspace Marketplace.

Potom obnovte stránku Kalendár Google a budete mať nainštalovaný doplnok Zoom. Môžete to potvrdiť na pravom paneli Kalendára Google, kde musíte vidieť ikonu Lupa.

Ako vytvoriť zoom stretnutie v Kalendári Google z webu

Po nainštalovaní doplnku Zoom ste pripravení vytvoriť schôdzu Zoom v Kalendári Google. Ak to chcete urobiť prostredníctvom webu, postupujte podľa nasledujúcich pokynov:

1. Vo webovom prehliadači otvorte Kalendár Google a prihláste sa pomocou svojich poverení.
2. Na ľavom bočnom paneli kliknite na  tlačidlo Vytvoriť  a   z ponuky vyberte Udalosť .
   
3. Dajte svojmu stretnutiu názov.
4. Kliknite na možnosti času a vyberte čas začiatku a konca stretnutia. Môžete tiež kliknúť na možnosť Časové pásmo a potom vybrať časové pásmo.
5. Pridajte hostí do svojho stretnutia zadaním ich e-mailových adries do  poľa Pridať hostí  .
6. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky  Pridať videokonferenciu Google  Meet a vyberte  možnosť  Zoom Meeting .
   
7. Doplnok Zoom automaticky vytvorí a pridá odkaz na stretnutie. V prípade potreby pridajte k schôdzi popis.
8. Kliknite na  tlačidlo Uložiť  .
   
9. Zobrazí sa okno s otázkou, či chcete hosťom, ktorých ste pridali, poslať e-maily s pozvánkou. Kliknutím na tlačidlo Odoslať odošlite pozvánky. Vráťte sa k úpravám, ak chcete vykonať ďalšie zmeny, alebo možnosť Neodosielať, ak chcete schôdzu zahodiť.
   

Po odoslaní pozvánky dostane hosť e-mail s podrobnosťami o vašej schôdzke Zoom. Potom môže váš hosť jednoducho kliknúť na odkaz Zoom schôdza v naplánovanom čase a pripojiť sa k schôdzi.

Všetky vaše naplánované stretnutia sa budú zaznamenávať, ak máte v Zoome nastavené automatické nahrávanie .

Ako vytvoriť zoom stretnutie v Kalendári Google z Androidu alebo iPhone 

Stretnutie Zoom môžete vytvoriť aj pomocou aplikácie Kalendár Google pre Android alebo iPhone.

1. Otvorte na svojom zariadení Android alebo iPhone aplikáciu Kalendár Google.
2. V pravom dolnom rohu klepnite na ikonu plus a vyberte Udalosť .
   
3. Vyplňte podrobnosti, ako je názov, načasovanie, pozvaní a popis.
4. Klepnite na ikonu rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti Pridať videokonferenciu Google Meet a vyberte možnosť Zoom Meeting .
   
5. Klepnite na tlačidlo Uložiť .

To je všetko! Pozvaným osobám sa odošle pozvánka na schôdzu s odkazom Zoom a môžu sa k schôdzi pripojiť jediným kliknutím.

Rýchla integrácia priblíženia s Kalendárom Google

Dúfajme, že ste úspešne pridali Zoom do Kalendára Google. Teraz môžete vytvoriť stretnutie Zoom pre svojich klientov pomocou niekoľkých kliknutí. Nezabudnite , že schôdzu so zoomom si môžete kedykoľvek nahrať a pozrieť si ju neskôr. 

často kladené otázky

Môžete pridať Zoom do Kalendára Google?

Áno, Zoom môžete jednoducho pridať do Kalendára Google. Na to stačí nainštalovať doplnok Zoom do Kalendára Google. Keď to urobíte, budete môcť vytvárať stretnutia Zoom priamo z webu alebo prostredníctvom vyhradenej aplikácie pre Android alebo iPhone.

Ako naplánujem stretnutie Zoom?

Ak chcete naplánovať stretnutie Zoom, otvorte aplikáciu Zoom a kliknite na položku Naplánovať. Potom vyplňte podrobnosti, ako je názov stretnutia, čas stretnutia, účastníci a ďalšie. Potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Všetci pozvaní dostanú e-mail s odkazom na pripojenie k schôdzi.

Ako prijmem pozvánku zoomu v Gmaile?

Prijať pozvánku Zoom v Gmaile je hračka. Ak to chcete urobiť, otvorte na svojom zariadení aplikáciu Gmail a nájdite e-mail s pozvánkou Zoom. Kliknite na odkaz pod nadpisom Pripojiť sa k schôdzi priblíženia. Automaticky sa otvorí aplikácia Zoom a vy budete priamo na schôdzi.