Ako pridať priblíženie do programu Outlook

Odkazy na zariadenia

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Chýba zariadenie?

Vzdialené a hybridné pracovné modely sa stali normou, čo znamená, že sa teraz viac ako kedykoľvek predtým spoliehame na nástroje digitálnej komunikácie. Spomedzi niekoľkých digitálnych nástrojov sú Zoom a Outlook dva, ktoré väčšina firiem bežne používa na celom svete. Preto má zmysel len tieto dva zlúčiť, aby sa zvýšila efektivita a zefektívnil pracovný tok. V tejto príručke vám poskytneme podrobné tipy, ako pridať Zoom do Outlooku na rôznych zariadeniach.

Ale prečo by ste mali tieto dve veci spojiť? Pridaním funkcie Zoom do programu Outlook môžete podporiť prepojenejšie a produktívnejšie prostredie, ktoré vám uľahčí spoluprácu s tímom, zdieľanie informácií a udržiavanie poriadku.

Zatiaľ čo zjavnou výhodou pridania Zoom do Outlooku je zjednodušené plánovanie virtuálnych stretnutí priamo z vášho kalendára, táto integrácia presahuje obyčajné pohodlie. Úplne to mení spôsob spolupráce tímov a zaisťuje, že nastavenie schôdzí a pripájanie sa k nim sa stane bezproblémovou súčasťou vášho pracovného postupu.

Integrácia funkcie Zoom do programu Outlook premosťuje priepasť medzi nástrojmi na komunikáciu a správu času a zvyšuje produktivitu. Táto integrácia umožňuje okamžitý prístup k videokonferenciám aplikácie Zoom z programu Outlook, čím zjednodušuje organizáciu, účasť a správu stretnutí bez neustáleho prepínania medzi aplikáciami. To všetko vedie k produktívnejšiemu pracovnému postupu pre vzdialené, hybridné alebo globálne rozptýlené tímy.

Ako integrovať Zoom s Outlookom na Macu

Po vytvorení účtu Zoom je jeho pridanie do aplikácie Outlook na Macu jednoduché. Len niekoľkými kliknutiami môžete zlúčiť pohodlie zoom stretnutí s kalendárom Outlooku. Prejdime si kroky, ako to dosiahnuť.

1. Otvorte Outlook na svojom Macu a prihláste sa do svojho účtu.
2. V zobrazení Pošta kliknite na tri bodky (…) .
3. Vyberte položku Získať doplnky .
   
4. Do vyhľadávacieho panela doplnkov zadajte „Zoom for Outlook“.
5. Vo výsledkoch vyhľadávania vyhľadajte rozšírenie Zoom for Outlook a kliknutím na tlačidlo Pridať ho nainštalujte.
   
6. Ak chcete potvrdiť, že je doplnok nainštalovaný, otvorte kalendár programu Outlook.
7. Prejdite na položku Nová udalosť > elipsa (…) a vyhľadajte položku Zoom v sekcii doplnkov alebo integrovaných aplikácií.
8. Ak je Zoom uvedený a aktívny, doplnok je pripravený na použitie.
   

Ale čo vaše ostatné zariadenia? Bude sa medzi nimi synchronizovať doplnok Zoom v Outlooku pre Mac? Áno, po nainštalovaní je doplnok Zoom priradený k vášmu kontu Microsoft, čo znamená, že sa bezproblémovo integruje do všetkých zariadení prepojených s týmto účtom. Či už budete prepínať medzi používaním počítača so systémom Windows, iného Macu alebo smartfónu, funkcie doplnku budú konzistentné, čo zaistí, že budete môcť spravovať svoje schôdze Zoom a pripájať sa k nim z Outlooku bez ohľadu na zariadenie.

Ako pridať priblíženie do programu Outlook v systéme Windows

Ak ste používateľom systému Windows a chcete zefektívniť plán stretnutí, tu je postup, ako integrovať Zoom s Outlookom v systéme Windows.

1. Otvorte Outlook na vašom PC.
2. Prejdite na položku Prepnúť pásy a vyberte si medzi zjednodušeným a klasickým zobrazením, čím zobrazíte ďalšie možnosti panela s nástrojmi.
3. V novo odhalených možnostiach panela s nástrojmi kliknite na položku Získať doplnky .
   
4. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete prehliadať a pridávať rôzne doplnky do Outlooku.
5. Vo vyhľadávacom paneli v hornej časti vyhľadajte „Zoom for Outlook“.
6. Vyberte rozšírenie z výsledkov vyhľadávania a kliknutím na tlačidlo Pridať ho nainštalujte.
    

Ako je vysvetlené vyššie, pre Outlook na Macu môžete potvrdiť, že doplnok Zoom bol úspešne nainštalovaný a povolený, otvorením kalendára Outlooku a kliknutím na položku Nová udalosť . V okne udalosti kliknite na elipsu (...) a v sekcii doplnkov alebo integrovaných aplikácií vyhľadajte „Zoom“.

Pridanie Zoom do Outlooku pre Android a iPhone

Inštalácia doplnku Zoom for Outlook na váš Android a iPhone je jednoduchý proces s podobnými krokmi, ktoré je potrebné vykonať pre obe zariadenia.

1. Otvorte aplikáciu Outlook .
2. Klepnite na ikonu svojho profilu , ktorú nájdete v ľavom hornom rohu obrazovky.
   
3. Klepnite na ikonu Nastavenia umiestnenú v spodnej časti panela.
   
4. Prejdite do sekcie doplnkov.
5. Vyhľadajte možnosť pridania alebo správy doplnkov. Napríklad na zariadeniach so systémom iOS môžete prejsť nadol a nájsť doplnky v časti Integrations And Add-Ins .
   
6. V sekcii Doplnky vyhľadajte výraz „Zoom“.
7. Pokračujte v inštalácii doplnku do aplikácie Outlook.
   

Po pridaní doplnku Zoom by mal byť integrovaný do aplikácie Outlook, čo vám umožní rýchlo naplánovať schôdze Zoom a pripojiť sa k nim z kalendára Outlooku.

Ako povoliť doplnok Zoom pre Outlook na webe

Proces pridania Zoom do Outlooku je rovnaký pre používateľov webu a Microsoft 365. Táto integrácia zefektívni vaše virtuálne stretnutia a využije užívateľsky prívetivé rozhranie Outlook Web.

1. Prejdite na stránku Microsoft AppSource.
2. Prejdite na stránku Zoom for Outlook .
3. Kliknutím na Get It Now spustíte proces inštalácie.
   
4. Po inštalácii budete presmerovaní na obrazovku Outlook for Web, kde sa zobrazí kontextové okno s potvrdením, že bolo pridané rozšírenie „Zoom for Outlook“.
   
5. Kliknutím na Začíname zobrazíte ukážku doplnku Zoom vo svojom kalendári.
   
6. Ak chcete overiť, či bol pridaný doplnok Zoom, kliknite na ikonu Kalendár v Outlooku pre web a vytvorte novú udalosť.
7. V okne vytvorenia udalosti by ste mali vidieť ikonu Lupa.
   

Priblížiť, Outlook zapnutý!

Integrácia funkcie Zoom s aplikáciou Outlook je jednoduchá. Či už používate Windows, Mac, mobil alebo používate webovú aplikáciu, tieto kroky zabezpečia hladkú kombináciu dvoch základných nástrojov v dnešnej hybridnej pracovnej dobe. Navyše vám umožňuje naplánovať viacero stretnutí na Zoom .

Aj keď sme tu hovorili o doplnkoch, je dôležité poznamenať, že doplnky sú k dispozícii aj výhradne pre verziu programu Outlook pre Windows. Microsoft sa viac prikláňa k doplnkom, pretože sú bezpečnejšie, fungujú na viacerých zariadeniach a nemusíte sa trápiť s ich inštaláciou na každé zariadenie. Ide o to, aby online komunikácia bola jednoduchšia a bezpečnejšia, čo v dnešnej dobe všetci potrebujeme.

Teraz si s istotou naplánujte ďalšiu schôdzu, pretože viete, že vaše digitálne nastavenie je bezproblémové a efektívne. Pamätajte, že malé nastavenie výrazne zlepší váš zážitok z virtuálneho stretnutia.

často kladené otázky

Môžem po integrácii naplánovať schôdze Zoom v Outlooku?

Áno, po integrácii môžete plánovať schôdze Zoom a pripojiť sa k nim priamo z kalendára Outlooku.

Čo mám robiť, ak sa doplnok Zoom nezobrazuje v programe Outlook?

Ak sa doplnok Zoom nezobrazí, skúste reštartovať Outlook. Ak sa stále nezobrazuje, skontrolujte, či ste doplnok správne nainštalovali a či je povolený v nastaveniach „Spravovať doplnky“.

Môžem použiť doplnok Zoom na osobných aj pracovných účtoch Outlook?

Áno, doplnok Zoom je možné pridať do osobných aj pracovných účtov Outlook. Ak chcete povoliť integráciu stretnutia Zoom, postupujte podľa rovnakých krokov inštalácie pre každý účet.