Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Microsoft Word

Ak v programe Microsoft Word píšete veľa výskumných prác alebo úloh, možno k nim budete musieť pridať poznámky pod čiarou. Tieto extra drobné informácie sa pridajú na koniec stránky alebo na koniec dokumentu s ďalšími informáciami.

Ak máte problémy s pridávaním poznámok pod čiarou v programe Microsoft Word, ste na správnom mieste. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko, čo potrebujete vedieť.

Pochopenie vysvetľujúcich poznámok pod čiarou

Vysvetľujúce poznámky pod čiarou poskytujú viac informácií o predmete. Cieľom je zabrániť preplneniu hlavného textu a zároveň poskytnúť viac kontextu. Vysvetľujúce poznámky pod čiarou môžete použiť v nasledujúcich situáciách:

• Máte výraz alebo pojem, ktorý vaši čitatelia nemusia poznať.
• Chcete sa vyhnúť neporiadku v tele dokumentu.

Pochopenie citácií pod čiarou

Ak píšete výskumnú prácu alebo iný akademický dokument, použijete poznámky pod čiarou na pridanie odkazov na informácie, ktoré ste pridali do textu textu. Citačné poznámky pod čiarou môžete použiť v nasledujúcich scenároch:

• Použili ste informácie z iného zdroja.
• Poznámky pod čiarou podporujú vašu prácu a poskytujú dôveryhodnosť.

Okrem poznámok pod čiarou môžete pre rôzne strany v programe Word použiť rôzne hlavičky, aby váš dokument vynikol.

Ako pridať poznámky pod čiarou do dokumentu programu Word

Do knihy alebo výskumného článku sa pridávajú poznámky pod čiarou, ktoré čitateľom pomáhajú dozvedieť sa viac o niečom napísanom v hlavnom texte. Našťastie sa dajú vo Worde pridať pomerne jednoducho.

Tu je to, čo musíte urobiť:

1. Otvorte dokument programu Word.
2. Umiestnite kurzor myši do textu na miesto, kde chcete zobraziť poznámku pod čiarou.
3. Vyberte kartu „Referencie“ v hornej časti panela s nástrojmi.
4. Vyberte možnosť „Vložiť poznámku pod čiarou“ .
   
5. Napíšte poznámku pod čiarou.
6. Po napísaní poznámky pod čiarou sa môžete vrátiť späť do tela textu a pokračovať v písaní.
   

Keď prejdete na možnosť „Poznámka pod čiarou“ a zadáte svoje informácie, Word vás automaticky prenesie na koniec dokumentu. V závislosti od vašich nastavení to môže byť spodná časť stránky alebo koniec celého dokumentu.

Každá poznámka pod čiarou je v texte spojená s číslom alebo symbolom. Preto, ak je na stránke viac ako jedna poznámka pod čiarou, môžete ju prepojiť s presným textom, ktorý je s ňou spojený, prostredníctvom symbolu alebo čísla.

Do dokumentu programu Word by ste mali pridať aj obsah , najmä ak je veľký na uľahčenie navigácie.

Ako formátovať poznámky pod čiarou v programe Microsoft Word

Pridanie poznámok pod čiarou je len prvým krokom. Ďalej môžete formátovať a prispôsobiť svoje poznámky pod čiarou.

Prispôsobenie štýlu poznámky pod čiarou

1. Vyberte kartu pásu „Referencie“ a potom v skupine pásov „Poznámky pod čiarou“ vyberte „ Spúšťač dialógového okna“ .
2. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Formát čísel“ a upravte formát číslovania podľa svojich potrieb. Vyberte napríklad „1, 2, 3“ alebo „a, b, c“.
   

Formátovanie textu poznámky pod čiarou

Písmo a veľkosť poznámok pod čiarou si môžete prispôsobiť.

1. Vyberte text poznámky pod čiarou, ktorý chcete formátovať.
2. Vyberte si preferovaný štýl a veľkosť.
   

Riadkovanie a odsadenie poznámok pod čiarou

Nastavte riadkovanie a odsadenie podľa týchto krokov:

1. Kliknite kdekoľvek do poznámky pod čiarou.
   
2. Vyberte kartu pásu „Referencie“ a potom kliknite na „Spúšťač dialógového okna“ v skupine pásov „Poznámky pod čiarou“.
3. V dialógovom okne nájdite časť „Rozstupy“.
4. Skontrolujte, či je pre medzery vybratá možnosť „Single“ .
   
5. V tom istom dialógovom okne nájdite časť „Odsadenie“.
6. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zavesiť“ . Umožňuje vám vytvoriť visiace zarážky pre vaše poznámky pod čiarou.
   
7. Do poľa „Podľa“ zadajte veľkosť odsadenia. Kliknite na „Použiť“.

Čísla horného indexu v poznámkach pod čiarou

1. Vyberte kartu Domov .
2. Kliknite na spúšťač dialógového okna  v skupine pásov s nástrojmi „Písmo“.
   
3. Začiarknite políčko Horný index a kliknite na tlačidlo OK .
   

Oddelenie poznámok pod čiarou od hlavného textu v programe Word

1. Umiestnite kurzor tam, kde chcete oddeliť hlavný text od poznámok pod čiarou.
2. Vyberte kartu „Vložiť“ , vyberte „Tvary“ a potom vyberte tvar čiary, ktorý chcete nakresliť cez stránku.
   
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na čiaru a upravte dizajn tvaru, dĺžku a šírku podľa svojich potrieb.

Ako spravovať dlhé poznámky pod čiarou v dokumente programu Word

Pri pridávaní ďalších informácií do poznámok pod čiarou je ľahké zísť z cesty. Pamätajte však, že majú poskytovať iba úryvky dodatočných informácií, nie rozšírené odseky.

Ak sú vaše vety príliš dlhé, umiestnite kurzor do tej časti vety, kde ju chcete rozdeliť. Stlačte Enter  , aby veta mohla pokračovať na novom riadku. Tiež sa vždy uistite, že máte nastavené odsadenie pre prvú vetu.

Automatické a priebežné číslovanie

Nemusíte sa obávať číslovania v poznámkach pod čiarou. Word bude automaticky číslovať od prvej poznámky pod čiarou a bude pokračovať každou ďalšou nasledujúcou.

Ako upravovať a aktualizovať poznámky pod čiarou

Ak potrebujete neskôr upraviť alebo aktualizovať svoje poznámky pod čiarou, môžete tak urobiť podľa týchto krokov:

1. Dvakrát kliknite na referenčné číslo poznámky pod čiarou v hlavnom texte.
2. Otvorí sa krabica. Vykonajte zmeny v poznámke pod čiarou v poli a stlačte „Enter“. Číslovanie poznámok pod čiarou sa aktualizuje automaticky.
   

Bežné chyby v poznámke pod čiarou, ktorým sa treba vyhnúť

Po prvé, pri pridávaní poznámok pod čiarou do dokumentu programu Word existuje niekoľko bežných chýb, ktorým sa chcete vyhnúť – napríklad poznámky pod čiarou s vysvetlivkami. Ako už bolo spomenuté, je ľahké si tieto dva pomýliť, pretože znejú podobne.

Riešením je dôsledné používanie poznámok pod čiarou v celom dokumente namiesto ich miešania alebo používania poznámok pod čiarou iba vtedy, keď chcete používať poznámky pod čiarou. Ďalšou častou chybou mnohých autorov je uvádzanie neúplných alebo nepresných citácií v poznámkach pod čiarou k dokumentu. To môže ohroziť dôveryhodnosť vašej práce. Dôkladne skontrolujte zdroje a pravopis a postupujte podľa pokynov na citovanie.

Nakoniec, vaším cieľom pomocou poznámok pod čiarou je vyhnúť sa neporiadku vo vašej práci. Udržujte preto svoje poznámky pod čiarou krátke. Cieľom je zdôrazniť niektoré informácie alebo poskytnúť viac kontextu.

Pri správnom použití dodávajú poznámky pod čiarou kontext bez neporiadku. Je však dôležité vedieť, ako ich vkladať, upravovať, opravovať a formátovať. Dobre naformátovaná poznámka pod čiarou môže vašim čitateľom poskytnúť hlbší prehľad o vašej práci a váš obsah, ktorý bude mať väčšiu dôveryhodnosť.

Pridávanie poznámok pod čiarou v často kladených otázkach programu Word

Môžete pridať poznámky pod čiarou do päty dokumentu?

Áno, tu sa zvyčajne objavujú poznámky pod čiarou.

Existuje klávesová skratka na vloženie poznámky pod čiarou vo Worde?

Áno. Stlačením "Alt + Ctrl + F" vložte poznámku pod čiarou do dokumentu programu Word.

Aký je rozdiel medzi odkazom a poznámkou pod čiarou?

Hlavným rozdielom je, že odkazy sa pridávajú do tela textu alebo na koniec dokumentu, zatiaľ čo poznámky pod čiarou sa pridávajú na koniec strany.