Ako pridať podpis v programe Outlook

Na prvom dojme záleží. V modernom digitálnom veku je váš e-mailový podpis dôležitou súčasťou prvého dojmu, ktorý zanecháte pri odosielaní e-mailu. Okrem toho môže byť váš e-mailový podpis navrhnutý tak, aby vyjadroval pocit profesionality, kreativity alebo štýlu v závislosti od toho, ako chcete, aby bol zobrazený.

Ak chcete vedieť, ako pridať prispôsobený podpis do svojho e-mailového účtu Outlook, ste na správnom mieste. Tento článok vám povie, ako pridať podpis do odchádzajúceho e-mailu programu Outlook, aby ste svojim správam vytvorili profesionálny vzhľad.

Windows – Ako pridať podpis v programe Outlook

Outlook je súčasťou rozsiahleho balíka nástrojov spoločnosti Microsoft a je jednou z najpoužívanejších e-mailových služieb na celom svete. Či už na osobné alebo obchodné použitie, e-mailový podpis môže vašej e-mailovej korešpondencii dodať profesionalitu a vyniknúť.

Ak chcete pridať podpis v programe Outlook, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte svoje konto Outlook na počítači alebo zariadení.
   
2. Kliknite na tlačidlo „Nový e-mail“ v ​​ľavom hornom rohu obrazovky.
   
3. Výberom ikony „Podpis“ na vodorovnom paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
   
4. Prejdite nadol a v zozname možností vyberte položku „Podpisy“, čím otvoríte obrazovku „Podpisy a papiernictvo“.
   
5. Kliknite na tlačidlo „Nový“. Zobrazí sa kontextové okno, ktoré vám umožní pomenovať podpis.
   
6. Pomenujte svoj podpis a kliknite na „OK“.
   
7. Napíšte a naformátujte svoj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobným preferenciám. Okrem toho môžete k svojmu podpisu podľa potreby pridať obrázky a odkazy.
   
8. Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“, aby ste uložili nový predvolený podpis.
   

Ako pridať podpis do Outlooku na Macu

Rovnako ako všetky produkty spoločnosti Microsoft, aj Outlook je všestranný program, ktorý je kompatibilný s akýmkoľvek zariadením, pokiaľ máte internetové pripojenie. Preto je možné Outlook použiť v systéme MacOS, čo znamená, že na počítači Mac môžete tiež vytvoriť a pridať prispôsobený e-mailový podpis.

Tu sú kroky na nastavenie vlastného podpisu Outlooku na Macu:

1. Otvorte svoje konto Outlook na počítači Mac.
   
2. Prejdite na kartu „Outlook“ a vyberte ju z panela s nástrojmi v ľavej hornej časti obrazovky, čím otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
   
3. V zozname možností kliknite na „Nastavenia“.
   
4. V ponuke predvolieb Outlooku nájdite a vyberte „Podpisy“.
   
5. Na obrazovke, ktorá sa zobrazí, kliknite na tlačidlo „+“ a vytvorte nový podpis. Zobrazí sa kontextové okno, ktoré vám umožní pomenovať podpis.
   
6. Pomenujte svoj nový podpis a kliknite na „OK“.
   
7. Napíšte a naformátujte svoj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobným preferenciám. Okrem toho môžete k svojmu podpisu podľa potreby pridať obrázky a odkazy.
   
8. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Uložiť“ na dokončenie.
   

Ako pridať podpis v programe Outlook na iPhone

Microsoft Outlook je možné použiť aj na mobilných zariadeniach vrátane iPhone. Preto to, že posielate e-mail na cestách, neznamená, že sa nemôžete odhlásiť zo svojich e-mailov štýlovo.

Tu sú jednoduché kroky, ako to dosiahnuť:

1. Otvorte aplikáciu Outlook na svojom iPhone.
   
2. Kliknutím na ikonu „Profil“ v ​​ľavej hornej časti obrazovky otvoríte možnosti ponuky profilu.
   
3. Vyberte ikonu „Nastavenia“ umiestnenú v ľavej dolnej časti ponuky.
   
4. Prejdite nadol v ponuke Nastavenia a vyberte položku „Podpis“ a prejdite na obrazovku „Vytvoriť nový podpis“.
   
5. Napíšte a naformátujte svoj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobným preferenciám.
   
6. Po dokončení jednoducho stlačte tlačidlo „Späť“ a dokončite svoj nový podpis.
   

Ako pridať podpis v programe Outlook v systéme Android

Svet sa stáva čoraz mobilnejším. Či už ide o obchodné alebo osobné e-maily, pre mnohých začína byť zrejmá dôležitosť prispôsobeného e-mailového podpisu dostupného na vašom mobilnom zariadení.

Urobíte to takto:

1. Otvorte aplikáciu Outlook na svojom zariadení s Androidom.
   
2. Vyberte ikonu „Menu“ umiestnenú v ľavej hornej časti obrazovky.
   
3. Kliknite na ikonu „Nastavenia“ umiestnenú v ľavej dolnej časti ponuky.
   
4. V ponuke nastavení vyberte položku „Podpis“.
   
5. Napíšte a naformátujte svoj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobným preferenciám.
   
6. Po dokončení kliknite na ikonu „Skontrolovať“ v pravom hornom rohu obrazovky a dokončite proces.
   

Ako používať podpisové šablóny v programe Outlook

Hoci spoločnosť Microsoft urobila proces vytvárania e-mailového podpisu jednoduchým a ľahko použiteľným, ponúka aj množstvo vopred navrhnutých šablón, ktoré môžete použiť alebo použiť ako základ na vytvorenie vizuálne úžasného podpisu.

Tu sú kroky na vytvorenie podpisu zo šablóny:

1. Prejdite do Galérie podpisov e-mailu spoločnosti Microsoft a stiahnite si galériu šablón e-mailových podpisov v programe Microsoft Outlook.
   
2. Po stiahnutí galérie šablón otvorte program v „Word“.
   
3. Prezrite si galériu šablón a vyberte podpis, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Zvýraznite všetky prvky zvoleného podpisu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Kopírovať“.
   
4. Prejdite na svojom zariadení do „Outlook“.
   
5. Nájdite a vyberte kartu „Nový e-mail“.
   
6. Prilepte skopírovanú šablónu e-mailu do nového e-mailu.
   
7. Upravte a prispôsobte šablónu e-mailu pridaním svojich osobných údajov a zmenou prvkov podľa vlastného želania.
8. Keď budete spokojní, zvýraznite upravený podpis, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Kopírovať“.
   
9. Kliknutím na „Podpis“ na vodorovnom paneli ponuky, ktorý sa nachádza v hornej časti obrazovky, otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
   
10. Ak chcete prejsť na ďalšiu obrazovku, z možností rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Podpisy“.
    
11. Na obrazovke, ktorá sa zobrazí, kliknite na tlačidlo „Nový“.
    
12. Zadajte názov svojho nového podpisu do určeného poľa pre meno.
    
13. Kliknite pravým tlačidlom myši a stlačte „Prilepiť“ do určeného nového podpisového poľa.
    
14. Keď sa podpis zobrazí v poli a budete spokojní, vyberte „Uložiť“.
    
15. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte „Predvolený podpis“ a dokončite kliknutím na tlačidlo „Uložiť“.
    

Čo by malo obsahovať podpis e-mailu

Pokiaľ ide o online komunikáciu, v modernom svete nie je nedostatok možností. Napriek tomu zostáva tento e-mail nesmierne obľúbeným a efektívnym nástrojom na komunikáciu, najmä v biznise. Preto je mimoriadne dôležité mať e-mailový podpis, ktorý vás zobrazuje vo svetle, v ktorom chcete byť videní.

Samozrejme, obsah a štýl vášho podpisu bude závisieť od toho, na aký účel e-maily primárne používate. Ako už bolo povedané, existuje niekoľko prvkov, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou toho, aby bol váš podpis čo najefektívnejší:

• Kontaktné informácie: Bez ohľadu na váš cieľ by dobrý e-mailový podpis mal obsahovať vaše kontaktné informácie. Napríklad telefónne číslo, pracovná adresa atď. Ľuďom to umožňuje, aby vás kontaktovali inými spôsobmi, no zároveň to vyzerá profesionálne.
• Vizuály: Naplniť svoj podpis farbou, logami atď. je skvelý spôsob, ako urobiť váš e-mail zapamätateľným a vyniknúť medzi ostatnými.
• Osobnosť: Komunikácia online môže niekedy dehumanizovať, ale navrhnutie podpisu, ktorý ukáže vašu osobnosť, to môže do určitej miery zvrátiť. Umožňuje vám teda nadviazať lepšie vzťahy.
• Odkazy: Odkaz na vašu webovú stránku, portfólio atď. môže byť mimoriadne efektívnou metódou na budovanie vašej obchodnej reputácie a značky.

Odhláste sa so štýlom

Aj keď sa to môže zdať trochu triviálne, e-mailový podpis je silné vyhlásenie. Funguje ako akási digitálna vizitka, ktorá vás ustanoví ako jednotlivca a nie ako náhodný automaticky generovaný e-mail.

Už ste niekedy vytvorili podpis v programe Outlook? Považovali ste to za efektívny doplnok k vašim e-mailom? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov.