Ako priblížiť schôdzu: Nastavte, pripojte sa, hostite, naplánujte, použite virtuálne pozadie a ďalšie

Svet je v izolácii a robí všetko pre to, aby zamedzil šíreniu COVID-19 – hroznej pandémie, ktorá infikovala viac ako 1,4 milióna ľudí na celom svete. Sociálne dištancovanie je v tomto bode jedinou účinnou stratégiou a musíme prísne dodržiavať pravidlá, aby patogén nezískal viac hostiteľov.

Vďaka blokovacím opatreniam spoločnosti, vzdelávacie inštitúcie a dokonca aj knižné kluby hľadali útočisko v platformách pre videohovory / konferencie. Na výber je, samozrejme, veľa možností, ale žiadna iná platforma nezaznamenala taký nárast používateľskej základne ako jedna z popredných aplikácií v segmente: Zoom.

V tomto diele vás prevedieme zákutiami a zákutiami aplikácie, aby ste získali reálnu predstavu o tom, ako platforma funguje a aké sú jej funkcie, či už ste bezplatnou verziou Zoomu alebo licencovanou verziou . Takže bez ďalších okolkov poďme na to.

Obsah

• Čo je stretnutie Zoom?
• Nastavenie zoom schôdze: Čo potrebujete
• Existuje samostatná aplikácia pre stretnutia Zoom?
• Ako usporiadať stretnutie Zoom?
• Ako pozvať priateľov na stretnutie
• Ako opraviť chybu „Hostiteľ má ďalšie stretnutie“?
• Ako sa pripojiť k schôdzi Zoom?
• Ako nájsť heslo stretnutia
• Ako naplánovať stretnutie?
• Ako naplánovať opakované stretnutia?
• Ako ukončiť stretnutie Zoom
• Čo je to ID schôdze Zoom?
• Potrebujete nejaké kódy, aby ste sa mohli pripojiť k stretnutiam Zoom?
• Zoom Video tipy na stretnutia
• Zoom záznam stretnutia
• Môžete nahrávať schôdzu zoomu bez povolenia?
• Môžete sa pripojiť k náhodnému zoom stretnutí?
• Čo je Zoombombing?
• Zoomov boj proti Zoombombingu
• Ako zvýšiť bezpečnosť vašich stretnutí v aplikácii Zoom?
• Zväčšiť pozadie stretnutí
• Čo je to webinár Zoom?
• Charakteristické črty webinárov Zoom

Čo je stretnutie Zoom?

Zoom je hrdý na to, že uľahčuje kancelárske prostredie, a to aj na tých najodľahlejších miestach. Vďaka tomu, že vám Zoom poskytne prístup k množstvu nástrojov na zvýšenie produktivity a najlepšiu čistotu zvuku/videa vo svojej triede, zaisťuje, že vaše stretnutia budú rovnako efektívne, ako aj jednoduché.

Vzdialené konferenčné stretnutie, ktoré sa koná na platforme Zoom, sa nazýva stretnutie Zoom. Hostiteľ stretnutia má najväčšiu kontrolu, zatiaľ čo ostatní účastníci – ak nie sú priradení žiadni spoluhostiteľ – majú rovnakú váhu.

Nastavenie zoom schôdze: Čo potrebujete

Keďže by ste celú reláciu viedli online, je mimoriadne dôležité, aby ste mali stabilné internetové pripojenie. Ďalšie požiadavky sú:

• Zoom účet (bezplatný alebo platený)
• Webový prehliadač alebo aplikácia Zoom (dostupná pre stolný počítač aj telefón)
• Voliteľné:
  • Webkamera pre videokonferencie
  • mikrofón
  • Dobré svetelné podmienky
  • Výkonný hardvér na uľahčenie virtuálneho pozadia

Aktualizácia [20. augusta 2020] : Zoom pridal možnosť pripájať sa k stretnutiam pomocou funkcie Zoom doma na inteligentných displejoch. Táto funkcia vám umožní dostať sa na stretnutia jediným stlačením tlačidla alebo pomocou hlasových príkazov. Prvým, kto to dostane, bude Facebook Portal (v septembri), po ktorom budú koncom jesene nasledovať Amazon Echo Show a Google Nest Hub Max. 2020.

Existuje samostatná aplikácia pre stretnutia Zoom?

Klient, ktorý si stiahnete po registrácii na Zoom, funguje ako all-in-one aplikácia pre všetky služby Zoom. Neexistuje žiadna samostatná aplikácia pre samotné stretnutia Zoom. Jediná aplikácia vám umožňuje organizovať stretnutia Zoom a pripájať sa k nim, či už máte telefón alebo počítač.

Ako usporiadať stretnutie Zoom?

Ako je uvedené v časti vyššie, na organizovanie schôdzí alebo na pripájanie sa k nim potrebujete účet Zoom. Ak ste tak ešte neurobili, kliknite na tento odkaz a zaregistrujte sa. Po dokončení procesu registrácie sa stačí prihlásiť a začať organizovať stretnutie vytvorením nového stretnutia.

Hostite stretnutie z aplikácie pre PC

Ak používate klienta Desktop, otvorte aplikáciu, prihláste sa a potom kliknite na možnosť Nová schôdza alebo obrazovka Zdieľať.

Hostiteľ stretnutia z prehliadača

Navštívte stránku Lupa , prihláste sa a na domovskej stránke umiestnite kurzor myši na možnosť „HOSŤOVAŤ STRETNUTIE“ a potom vyberte ktorúkoľvek z troch možností medzi možnosťami S vypnutým videom, So zapnutým videom a Zdieľať iba obrazovku.

Ako pozvať priateľov na stretnutie

Priateľov môžete pozvať počas stretnutia alebo pri vytváraní naplánovaného stretnutia. Poďme preskúmať ako.

Pozvite počas stretnutia

Usporiadajte stretnutie, ako je opísané vyššie. V okne stretnutia, ktoré sa objaví, kliknite na Pozvať a pridajte účastníkov. Ak ich chcete pridať na schôdzu, musíte pridať ich kontaktné meno alebo e-mailovú adresu.

Pozvať na plánované stretnutie

Na webe navštívte stránku Nadchádzajúce schôdze, potom prejdite na čas na Naplánovať schôdzu > a potom kliknite na  prepojenie Kopírovať pozvánku .

Otvorí sa kontextové okno s podrobnosťami o stretnutí, ako je znázornené nižšie.

V aplikácii pre PC kliknite najskôr na kartu schôdze v hornej časti, aby ste získali zoznam všetkých naplánovaných schôdzí. Teraz kliknite na prepojenie schôdze, na ktorú chcete pozvať podrobnosti, a potom kliknite na položku Kopírovať pozvánku (ako je uvedené nižšie).

Podrobnosti sa skopírujú do schránky vášho počítača. Ak chcete zdieľať, jednoducho napíšte e-mail a prilepte podrobnosti do tela e-mailu . Alebo ho zdieľajte s inými prostriedkami ako správu.

Ako opraviť chybu „Hostiteľ má ďalšie stretnutie“?

Zoom je jedna z najpohodlnejších platforiem pre videokonferencie na svete. Ale aj tie najpohodlnejšie veci zvyknú mať niekoľko obmedzení. Pre Zoom je to počet stretnutí, ktoré môžete hostiť súčasne.

Platforma neumožňuje žiadnemu používateľovi – platenému ani bezplatnému – viesť viacero stretnutí súčasne. Ak ste teda dúfali, že budete preskakovať z jedného stretnutia na druhé, Zoom pre vás nemusí byť najvhodnejší.

Ak ako účastník čelíte tomuto problému – „Hostiteľ má ďalšie stretnutie“ – jednoducho požiadajte svojho hostiteľa, aby správne ukončil predchádzajúce stretnutie. Tento problém sa môže vyskytnúť iba vtedy, ak hostiteľ naplánuje dve prekrývajúce sa stretnutia a pre obe povolí možnosť „ Pripojiť sa pred hostiteľom “.

Ako sa pripojiť k schôdzi Zoom?

Tu je postup, ako sa pripojiť k schôdzi vo vašej počítačovej aplikácii alebo webovom prehliadači.

Pripojte sa k schôdzi v aplikácii PC

Pripojiť sa k schôdzi Zoom je rovnako jednoduché ako organizovať stretnutie. Keď sa prihlásite do svojho desktopového klienta, jednoducho kliknite na tlačidlo Pripojiť sa.

Zadajte ID schôdze Zoom, skontrolujte niekoľko možností – či chcete, aby Zoom mal prístup k vášmu mikrofónu a webovej kamere – a stlačte Pripojiť sa . Budete musieť zadať heslo pre vaše stretnutie, ktoré musíte mať ako hostiteľ stretnutia.

Pripojte sa k schôdzi na webe

Na druhej strane, ak používate prehliadač , najskôr sa prihláste a potom kliknite najskôr PRIPOJI SA NA STRETNUTIE. Alebo kliknite na tento odkaz a prejdite priamo na stránku Pripojiť sa k schôdzi . Potom zadajte ID stretnutia, ktoré ste dostali od hostiteľa stretnutia

Ako nájsť heslo stretnutia

Ak organizujete schôdzu, môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo Pozvať v okne schôdze a potom kliknúť na tlačidlo Kopírovať pozvánku v novom vyskakovacom okne.

Ak sa však pokúšate pripojiť k schôdzi, budete musieť hostiteľa schôdze požiadať o heslo. Prečítajte si viac na nižšie uvedenom odkaze.

► Ako nájsť heslo stretnutia Zoom

Ako naplánovať stretnutie?

Už sme videli, aké ľahké je usporiadať stretnutie na Zoom. V tejto časti vám povieme, ako by ste si mohli naplánovať stretnutia na platforme. Pokiaľ ide o plánované stretnutia, máte dve možnosti — cez webový portál alebo desktopového klienta.

webový portál

Prejdite na oficiálny portál Zoom a prihláste sa pomocou správnych prihlasovacích údajov. Teraz kliknite na Môj účet a načítajte stránku profilu . Teraz prejdite na kartu Stretnutia . Karta Stretnutia vám nielenže poskytuje plnú kontrolu nad nadchádzajúcimi schôdzami, ale tiež vám umožňuje naplánovať si novú len niekoľkými kliknutiami.

Začnite kliknutím na Naplánovať nové stretnutie . Nastavte tému schôdze, dátum a čas, trvanie, heslo, či vy (hostiteľ) a účastníci budú môcť zapnúť video, zdroj zvuku a ďalšie. Po potvrdení možností kliknutím na Uložiť proces dokončite.

Desktopový klient

Po prihlásení kliknite na tlačidlo Plán na ovládacom paneli klienta Zoom. Podobne ako na webovom portáli si môžete nastaviť tému diskusie, dátum a čas, heslo a ďalšie. Kliknutím na Rozšírené zobrazíte ďalšie možnosti, ako je čakáreň, pripojenie pred hostiteľom a ďalšie. Keď budete spokojní, kliknutím na Plán potvrďte stretnutie.

Ako naplánovať opakované stretnutia?

V snahe uľahčiť život hostiteľom, ktorí organizujú denné, týždenné alebo mesačné stretnutia, Zoom zaviedol funkciu s názvom Recurring Meetings. Táto funkcia vám umožňuje naplánovať stretnutia s viacerými výskytmi pomocou rovnakého ID stretnutia. Vaši účastníci sa tak nebudú musieť pri každom stretnutí – na rovnakú tému – prihlasovať.

Ak ho chcete zapnúť, najprv sa prihláste do svojho desktopového klienta a kliknite na Plán . Začiarknite možnosť Opakujúce sa schôdze a stlačte Plán . Povoľte prístup k vybranému kalendáru, vyberte opakovanie a nakoniec stlačte Uložiť .

Ako ukončiť stretnutie Zoom

Keď ste na schôdzi, môžete ju ukončiť jediným kliknutím.

Ak ste hostiteľom stretnutia, získate tri možnosti, ako je znázornené na obrázku vyššie. Ak ste však účastníkom, možnosť „Ukončiť stretnutie pre všetkých“ sa vám nezobrazí.

Čo je to ID schôdze Zoom?

Každá schôdza Zoom je identifikovaná pomocou jedinečného číselného identifikátora nazývaného ID schôdze. Ide o 9-miestne, náhodne priradené čísla, pričom po trojciferných intervaloch sú dve pomlčky (-).

Ak ste hostiteľom, budete musieť účastníkom oznámiť svoje ID stretnutia. Účastníci sú na druhej strane povinní požiadať hostiteľa o ID stretnutia. ID schôdze nájdete aj v pozvánkach na schôdzu.

Je potrebné poznamenať, že Zoom tiež priraďuje každému používateľovi jedinečné ID osobného stretnutia. Toto 12-miestne číslo môžete použiť aj na usporiadanie stretnutia. Na rozdiel od bežných ID schôdzí sa však ID osobnej schôdze pri každom stretnutí nemenia.

Do you need any codes to join Zoom meetings?

No, you don’t need a code. Zoom meetings are identified by their unique Meeting IDs. So, you’ll need to ask your host for the meeting ID before proceeding. If the meeting’s password-protected, you’ll also need the password. No other codes are required.

Zoom Video meeting tips

Now that you’re familiar with the way Zoom operates, it’s time to take a look at how you could improve your video conferences. From your appearance to the way your video background looks, there are plenty of exciting things in store. We, however, will focus on the top five tips of the lot.

Screen share

Screen sharing is one of the handiest features of Zoom, and it doesn’t take an expert to get the hang of it. Once your meeting starts, click on the Screen Sharing button on the panel at the bottom of your screen. You can either share your entire desktop or pick a specific window you have open. Click on the Stop Share — red button — to stop sharing your screen.

Virtual Background

To have a more professional looking — or funny — background, you can make use of Zoom’s industry-leading Virtual Background feature. Simply go to Virtual Background, under Settings, to set a new fancy virtual background. To know more, check out our collection of free Zoom backgrounds here.

Turn mic/video off when joining a meeting

You can opt to turn off your microphone and webcam right from the beginning. To do so, go to Settings, Audio (Video), and click on Mute microphone when joining a meeting (Turn off my video when joining a meeting).

Hit space to mute/unmute

The spacebar on your keyboard acts as a handy toggle during Zoom meetings. Press and hold the button to mute/unmute your microphone. Speaking confidently at Zoom meetings has never been easier.

Handy shortcuts

Mastering a few key combinations can go a long way in improving your efficiency on Zoom meetings. Zoom has a dedicated shortcut guide on its website, which covers pretty much everything from basic functions to advanced knick-knacks.

Zoom meeting recording

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• Vhodné pre publikum nad 50 osôb
• Menej interaktívne ako stretnutia so zoomom
• Účastníci môžu komunikovať iba prostredníctvom chatu a možností otázok a odpovedí
• Žiadne oddelené miestnosti

Dúfame, že sme odpovedali na všetky vaše otázky týkajúce sa stretnutí Zoom. V prípade, že potrebujete pomoc týkajúcu sa stretnutí Zoom, nezabudnite sa opýtať v sekcii komentárov vyššie.