Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Prezentácia pred svojimi kolegami a nadriadenými musí byť jednou z najnáročnejších úloh vôbec. Nikdy si nie ste celkom istí spätnou väzbou, ktorú by ste dostali, čo len zvyšuje napätie. V tejto pandemickej sezóne je však úloha prezentovať akosi ešte náročnejšia. Je potrebné prekonať množstvo technických prekážok, ktoré môžu niekomu vážne vziať vietor z plachiet – najmä ak v tejto veci nemá veľké skúsenosti.

Zoom je, samozrejme, za posledných pár mesiacov najobľúbenejšou aplikáciou na videokonferencie a ponúka množstvo nástrojov, ktoré nám uľahčia myseľ. Dnes vás prevedieme všetkými z nich a dokonca vám poskytneme niekoľko tipov na zlepšenie prezentácie v aplikácii Zoom.

Súvisiace: Úžasné pozadia Halloween Zoom na stiahnutie

Obsah

Čo je Zoom Screen Share a prečo je to dôležité?

Zdieľanie obrazovky je jednou z najpoužívanejších a najdôležitejších funkcií Zoomu. Umožňuje vám demonštrovať svoje myšlienky, poskytnúť svojim rovesníkom pohľad na vaše nápady. Môžete buď zdieľať okno aplikácie, celú vašu pracovnú plochu alebo dokonca tabuľu – možnosti sú tu neobmedzené.

Môžete tiež spustiť reláciu zdieľania obrazovky bez toho, aby ste museli skákať cez obruče na vytvorenie samostatného stretnutia. Stačí kliknúť/klepnúť na tlačidlo „Zdieľať obrazovku“ v klientovi Zoom – PC aj mobil – a môžete začať.

Súvisiace: Ako používať filtre priblíženia

Nezabudnite, že na to budete potrebovať kľúč zdieľania alebo kľúč stretnutia. Ak nemáte prístup k žiadnemu z nich, musíte počas schôdze zdieľať svoju obrazovku.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Ak chcete zdieľať svoju obrazovku počas schôdze, najprv sa prihláste pomocou príslušných poverení a začnite schôdzu. Potom stlačte tlačidlo „Zdieľať obrazovku“ – „Zdieľať“ v mobile – priamo v strede panela možností stretnutia a toho, čo chcete s triedou zdieľať.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Téme zdieľania obrazovky na Zoome sme sa pomerne obšírne venovali v samostatnom článku. Takže si to určite skontrolujte .

Súvisiace:  Čo znamená Pripnúť video na priblíženie? Vedia, že pripnete video?

Ako prezentovať Powerpoint PPT v Zoom?

Balík Microsoft Office je bezpochyby najpoužívanejšou prezentačnou aplikáciou na svete. V našich počítačoch je už celé veky a je pravdepodobné, že tam zostane ešte dlhý čas.

Vďaka tomu vám Zoom priamo nedáva možnosť načítať komponent Microsoft Office do aplikácie. Napriek tomu existuje celkom jednoduchý spôsob prezentácie pred triedou.

Súvisiace: 50+ najlepších hier so zoomom

Požadované výsledky môžete dosiahnuť pomocou funkcie Zdieľanie obrazovky Zoom – áno, o tom, čo sme popísali v predchádzajúcej časti. Jednoducho vám umožňuje vybrať si okno podľa vlastného výberu a zdieľať ho s triedou.

Ešte úžasnejšie je, že účastníci sa dokonca mohli zapojiť a podeliť sa o svoje myšlienky, ak to uznajú za vhodné. Prípadne môžete zdieľať celú obrazovku pracovnej plochy, čo je najlepší spôsob, ako získať viac priestoru na obrazovke.

Keď sú základy preč, pozrime sa, ako môžete prezentovať snímku v aplikácii Zoom.

Súvisiace:  Zoom Error Code 3113 Fix

1. Vytvorte samostatné okno prezentácie

Ak máte tradičné nastavenie s jednou obrazovkou, toto je jediný sprievodca, s ktorým sa musíte zaoberať. Metodika je rozdelená do dvoch častí – jeden: PowerPoint a dva: Zoom.

Najprv otvorte Microsoft PowerPoint a vyberte snímku, ktorú chcete zdieľať. Teraz kliknite na kartu 'Prezentácia' a stlačte 'Nastaviť prezentáciu'.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Potom vyberte možnosť „Prehliadané jednotlivcom (okno)“ v časti „Typ zobrazenia“. Potvrďte kliknutím na „OK“.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Nakoniec prepnite do režimu prezentácie kliknutím na kartu „Prezentácia“ a výberom možnosti „Od začiatku“ alebo „Od ďalšej snímky“.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Tým sa otvorí okno prezentácie samostatne. Ak nechcete zobraziť prezentáciu v samostatnom okne, stačí preskočiť predchádzajúci krok — „Prehliadané jednotlivcom (okno)“

2. Prezentujte PPT na Zoom

Teraz sa vráťte na schôdzu Zoom a kliknite na možnosť „Zdieľať obrazovku“.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Teraz, keď bol PPT spustený v samostatnom okne, môžete jednoducho vybrať toto okno na ďalšej obrazovke a spustiť prezentáciu. Začnite kliknutím na „Zdieľať“.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Takto by to vyzeralo:

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Ako prezentovať pomocou Prezentácií Google na Zoom?

Ak je pre vás Microsoft PowerPoint príliš ťažký, vždy sa môžete rozhodnúť pre dostatočne výkonnú alternatívu od Googlu s názvom Slides. Umožňuje vám vytvárať zaujímavé a zároveň jednoduché prezentácie a zdieľať ich, ako uznáte za vhodné. Samozrejme, potrebuje aj funkciu Zdieľanie obrazovky Zoom, aby fungovala podľa plánu, čo by vám v tomto bode malo pripadať celkom prirodzené.

Súvisiace: Ako vypnúť zvuk pri priblížení

1. Použite zobrazenie pre prezentujúceho

Teraz, ak chcete viac pohlcujúci zážitok a tiež sledovať poznámky, ktoré by ste mohli mať, odporúčame použiť „Zobrazenie pre prezentujúceho“. Keď je povolené zobrazenie, Prezentácie Google vytvoria samostatné okno pre všetky vaše poznámky, ktoré budete môcť vidieť iba vy. Hlavné prezentačné okno by na druhej strane zostalo neprehľadné a bez rušivých vplyvov.

Ak chcete použiť „Zobrazenie prezentujúceho“, musíte najskôr prejsť na stránku prezentácie a kliknúť na malú šípku nadol hneď vedľa tlačidla „Prezentovať“ vpravo hore.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Teraz kliknite na „Zobrazenie prezentujúceho“.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Akonáhle kliknete na toto tlačidlo, získate samostatný priestor pre všetky vaše poznámky, zatiaľ čo ďalšie čisté okno sa zobrazí pre prezentácie.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

2. Na prezentáciu použite Zoom

Teraz, keď sú okná oddelené, môžete jednoducho použiť Zoom na zobrazenie okna prezentácie. Počas stretnutia kliknite na tlačidlo „Zdieľať obrazovku“ a vyberte okno prehliadača s Prezentáciami Google navrchu.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Nakoniec kliknutím na „Zdieľať“ spustite reláciu zdieľania obrazovky.

Ako prezentovať pri zväčšení: Prezentácie Google a Sprievodca a tipy na prezentáciu v Powerpointe

Niekoľko tipov pre úspešnú prezentáciu

Ako sme už spomenuli, prezentácia je pre väčšinu ľudí jednou z najnáročnejších úloh na svete, dokonca aj virtuálne. Technický žargón často len pridáva na napätí, takže mnohí ľudia majú zo sedení strach, aj keď sú úplne pripravení. Nižšie uvádzame niekoľko základných užitočných tipov pre vašu ďalšiu prezentáciu.

Súvisiace: Ako pridávať poznámky na Zoom

1. Ovládajte svoje remeslo

Znalosť materiálu je vždy najlepší spôsob, ako sa pripraviť na hektickú prezentáciu. Ak viete, čo prezentujete, a úplne veríte správe, mali by ste si počínať mimoriadne dobre. Čo sa však týka prezentácií zoom, znalosť materiálu nestačí. Musíte sa tiež uistiť, že všetky vaše komponenty sú v poriadku a že prezentujete s istotou.

Vyskúšajte niekoľko skúšok a zistite, či vaša prezentácia funguje tak, ako má. Ak musíte, precvičte si výšku tónu. Začiarknutím všetkých týchto políčok by sa výrazne zvýšili vaše šance na úspech.

2. Oblečte sa na túto príležitosť

Keď nie ste nútení prezentovať vo vychytenej konferenčnej miestnosti, nie je ťažké stratiť prehľad o etikete obliekania. Musíte si však zapamätať rozsah svojej prezentácie a snažiť sa čo najlepšie vyzerať. Nosenie dokonale vyžehlenej košele a vypasovaných nohavíc nielenže zapôsobí na vašich rovesníkov a nadriadených, ale tiež vo vás vzbudí pocit dôvery.

Súvisiace: Ako vidieť všetkých na Zoome

3. Vytvorte tiché prostredie

Zoom je celkom schopný odfiltrovať nejaký šum z videorozhovorov. Nemá však kvalitu na to, aby zrušila všetko, čo na ňu hodíte. Takže predtým, ako začnete videokonferenciu a pustíte sa do prezentácie, uistite sa, že ste v relatívne tichom prostredí. Tu a tam môže byť trochu hluku, ale uistite sa, že vaše jemné body nie sú utopené nejakým nečestným štekotom z ulice nižšie.

SÚVISIACE


Ako uverejniť príbeh Instagramu z počítača

Ako uverejniť príbeh Instagramu z počítača

Príbehy na Instagrame sú veľmi populárne. Od celebrít až po malé podniky sa zdá, že všetci využívajú príbehy na to, aby dostali správu. Aspoň na krátko

Ako zobraziť citlivý obsah na Twitteri

Ako zobraziť citlivý obsah na Twitteri

Twitter je pri kontrole citlivého obsahu oveľa zhovievavejší ako väčšina bežných sociálnych sietí. Médiá obsahujúce citlivé komentáre však

Ako stíšiť upozornenia na iPhone

Ako stíšiť upozornenia na iPhone

Aj keď je prijímanie upozornení v reálnom čase pohodlným spôsobom, ako na váš iPhone prijímať súvisiace informácie, množstvo upozornení sa môže stať

Slzy Kráľovstva Lynel Locations

Slzy Kráľovstva Lynel Locations

Lynels sú jedni z najtvrdších nepriateľov v The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK) a objavili sa aj v celej sérii Zelda. Bojovať

Ako jesť v slzách kráľovstva

Ako jesť v slzách kráľovstva

Ak chcete prežiť divoký svet „Tears of the Kingdom“ (TotK), budete musieť veľa jesť. Jedenie je jedným z hlavných spôsobov liečenia v TotK. Najlepší

Ako opraviť aplikáciu Cash, keď sa hovorí Čaká

Ako opraviť aplikáciu Cash, keď sa hovorí Čaká

Aplikácia Cash môže byť pohodlným spôsobom odosielania a prijímania platieb. Niekedy sa však môže zdať, že platba, ktorú ste niekomu poslali, nebola prijatá.

Ako vytvoriť železného golema v Minecrafte

Ako vytvoriť železného golema v Minecrafte

Železní golemovia sú davy z Minecraftu voľne založené na židovskej mytológii, pretože tieto davy sú animované bloky železa. Už sa rozmnožujú v blízkosti dedín a chránia

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Instagramu

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Instagramu

Vymazanie vyrovnávacej pamäte vášho zariadenia je vždy dobré. Vyrovnávacia pamäť v telefóne dočasne ukladá informácie o fotografiách a obrázkoch. Robí to tak

Ako farbiť nápisy v Minecrafte

Ako farbiť nápisy v Minecrafte

Minecraft, obľúbená sandboxová hra, ktorá si získala srdcia hráčov na celom svete, ponúka neobmedzený svet kreativity a objavovania. Jeden z

Elon Musk, mesačná základňa a kolónia na Marse: Šéf SpaceX odhaľuje viac o tom, ako urobiť z ľudí „multiplanétový druh“

Elon Musk, mesačná základňa a kolónia na Marse: Šéf SpaceX odhaľuje viac o tom, ako urobiť z ľudí „multiplanétový druh“

Elon Musk prezradil viac informácií o svojej vízii premeniť ľudskú rasu na multiplanétový druh. Rok po odhalení svojho pôvodného Marsu