Ako pretiahnuť vzorec bez zmeny v Tabuľkách Google

Všetci používatelia Excelu/Tabuliek Google vedia, aké výkonné môžu byť tieto tabuľkové platformy. Nie sú to len stolové aplikácie, ktoré vám pomôžu zapisovať si veci a prezentovať ich. Naopak, Tabuľky Google vám umožňujú vytvárať si vlastné vzorce a automaticky ich aplikovať na konkrétne riadky, stĺpce alebo bunky.

Ale čo keď skopírujete časť údajov do bunky naprogramovanej na použitie konkrétneho vzorca? Čo ak chcete prilepiť informácie bežným spôsobom? Tu sú informácie, ktoré potrebujete.

Kopírovanie vzorcov Tabuliek Google bez zmeny odkazov na bunky

Pri práci v Exceli alebo Tabuľkách Google si všimnete, že vzorce sa v iných bunkách a zo zrejmých dôvodov neobjavia osamotene. Zvyčajne zadáte vzorec do jednej bunky a skopírujete ho do iných (zvyčajne v rovnakom riadku/stĺpci). To dáva zmysel, pretože pravdepodobne vykonávate výpočty, ktoré sa týkajú tej istej veci, ale v rôznych prípadoch (napríklad dni, týždne atď.)

Ak váš vzorec obsahuje relatívne odkazy na bunky, tj bez znaku „$“, Tabuľky Google upravia bunky tak, aby každá pracovala s údajmi v príslušnom stĺpci/riadku. Zvyčajne je to v súlade s typickými potrebami Tabuliek Google. V niektorých prípadoch však možno budete chcieť skopírovať presnú verziu vzorca bez zmeny akýchkoľvek odkazov na bunky.

Kopírovanie bunky spolu s jej referenciami (presný vzorec/priradenie buniek)

Odkazy sa automaticky zmenia, ak vyberiete konkrétnu bunku a skopírujete ju a prilepíte do inej. Takto fungujú Excel a Tabuľky Google. Existuje však spôsob, ako skopírovať/presunúť vzorec z jednej bunky bez zmeny odkazov na bunky.

1. Dvakrát kliknite (nie raz kliknite) na vybranú bunku obsahujúcu odkazy.
2. V „režime úprav“ bunky vyberte obsah bunky zvýraznením vzorca obsahujúceho odkazy namiesto kliknutia na bunku.
3. Stlačením „ Ctrl + C “ skopírujete zvýraznený obsah. Úspešne ste skopírovali doslovný obsah, nie skutočnú bunku.
4. Nakoniec vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť vzorec, a stlačte "Ctrl + V".

Tip pre profesionálov: Ak chcete bunku namiesto kopírovania presunúť, použite príkaz „Ctrl + X“ (Vystrihnúť).

Kopírovanie rozsahu buniek ako pevných vzorcov/priradení buniek

Samozrejme, nemusíte kopírovať/vkladať bunky jednotlivo. Vo väčšine prípadov presuniete rozsah buniek namiesto jednej. Ak je vaším cieľom presunúť viacero vzorcov naraz, existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Možnosť 1: Na kopírovanie presných vzorcov použite absolútne/zmiešané referencie buniek

Niekedy chcete vytvoriť presné kópie vzorcov s „relatívnymi“ odkazmi na bunky. Najlepším spôsobom by bolo zmeniť tieto odkazy na „absolútne“ (pridať znak „$“ pred každú položku vzorca). Tým sa uzamkne obsah bunky, čím sa bunka stane statickou bez ohľadu na to, kam vzorec presuniete.

Na uzamknutie celého stĺpca alebo riadka musíte použiť odkazy na „zmiešané bunky“.

Ak chcete zmeniť „relatívnu“ referenciu na „zmiešanú“, stačí vložiť znak „$“ pred písmeno stĺpca alebo číslo riadku. Bez ohľadu na to, kam vzorec presuniete, „stĺpec“ bude teraz fixovaný na konkrétny stĺpec, ktorý označíte znakom dolára.

Možnosť 2: Použite textový editor na kopírovanie a zachovanie odkazov na bunky

Áno, môže to znieť trochu „archaicky“, ale pomocou jednoduchých nástrojov, ako je Poznámkový blok, je niekedy vhodné skopírovať alebo presunúť presné vzorce bez ich zmeny.

Vstúpte do režimu zobrazenia vzorca stlačením „Ctrl +“ (jednoduché úvodzovky). Teraz pomocou klávesu „Ctrl“ na klávesnici vyberte každú bunku so vzorcami, ktoré chcete presunúť alebo skopírovať/prilepiť. Keď už máte všetko vybraté, skopírujte/vystrihnite ich.

1. Vstúpte do režimu zobrazenia vzorcov stlačením „Ctrl + ` (začiarknutie/výrazné zvýraznenie)“ Začiarknutie sa nachádza na klávese „Tilda“ (~).
2. Teraz pomocou klávesu „Ctrl“ na klávesnici vyberte každú bunku so vzorcami, ktoré chcete presunúť alebo skopírovať/prilepiť.
3. Keď ste vybrali všetko, stlačte "Ctrl + C" alebo kliknite pravým tlačidlom myši na jeden, aby ste ich skopírovali/vystrihli.
4. Otvorte svoju preferovanú aplikáciu textového editora: Dokumenty Google (všetky OS), Poznámkový blok (Win), Textový editor/GEdit (Ubuntu), TextEdit (Mac) atď. a vložte do nej vzorce.
5. Musíte zmeniť prilepené údaje v poznámkovom bloku, ktorý ste si vybrali na prenos „presných“ vzorcov s ich odkazmi. Pridajte „medzeru“ za znak „=“ každého vzorca . Nikde nepridávajte žiadne nové postavy!
6. Teraz stlačte „Ctrl + A“ (Windows/Chromebook/Linux) alebo „Command Key + A“ (macOS), aby ste vybrali všetok prilepený obsah a potom ho skopírujte pomocou „Ctrl + C“ alebo „Command Key + C“.
7. Vráťte sa do svojho hárku Google, vyberte ľavú hornú bunku (kam chcete prilepiť vzorce) a prilepte skopírovaný obsah pomocou „Ctrl + V“ (Windows/Chromebook/Linux) alebo „Command + V“ (macOS ).
8. Nakoniec odstráňte zobrazenie vzorcov v Tabuľkách Google stlačením kombinácie klávesov Ctrl + ` (začiarknutie/zvýraznenie).

Tip pre profesionálov: Všimnite si, že vzorce môžete vložiť iba do pracovného hárka, z ktorého ste ich skopírovali. Je to preto, že odkazy obsahujú názov listu. Prilepte skopírovaný obsah na akýkoľvek iný náhodný hárok a budete mať nefunkčné vzorce.

3. Používanie funkcie Nájsť a nahradiť

Ak chcete skopírovať rad vzorcov v Tabuľkách Google, ale nechcete meniť ich referencie, funkcia Nájsť a nahradiť je vaším najlepším spojencom. Znak „=“ vo vzorci nahradíte znakom „\“. Po skopírovaní/vložení ich vrátite do normálneho stavu. Tu je návod, ako sa to robí.

1. V hárku Google stlačte „ Ctrl + H “ alebo kliknite na „ Upraviť – > Nájsť a nahradiť.
2. Napíšte „=“ do poľa „Nájsť“, „\“ do oblasti „Nahradiť za“ a potom vyberte „Hľadať aj vo vzorcoch“. Tým sa všetky vzorce vo vašom hárku premenia na textové reťazce. To zabraňuje Tabuľkám Google meniť referencie pri kopírovaní.
3. Vyberte „Nahradiť všetko“ a potom kliknite na „Hotovo“.
4. Teraz vyberte všetky bunky s odkazmi, ktoré chcete skopírovať, a potom ich skopírujte do schránky stlačením „ Ctrl + C“ (Windows, Linux, Chromebook) alebo „Command + C“ (Mac).
5. Potom nájdite hornú bunku v pracovnom hárku, do ktorej chcete prilepiť vzorce, a stlačte „ Ctrl + V “, aby ste ich prilepili.
6. Teraz zmeňte textové reťazce späť na vzorce. Stlačte " Ctrl + H " alebo kliknite na " Upraviť - > Nájsť a nahradiť."
7. Do poľa „Nájsť“ zadajte „\“ , do oblasti „Nahradiť čím“ zadajte „=“ a potom vyberte „Hľadať aj vo vzorcoch“. Tým sa veci vrátia do normálu.

Pomocou vyššie uvedených krokov ste úspešne zmenili vzorce na text, skopírovali/prilepili ich do iných buniek a zmenili ich späť, aby sa zachovali pôvodné odkazy.

Ako vidíte, existuje viacero spôsobov, ako sa vyhnúť zmene odkazov v Tabuľkách Google pri presúvaní alebo kopírovaní/vkladaní buniek, ktoré ich obsahujú. Nájdenie najlepšej možnosti závisí od vašich údajov, rozloženia a počtu buniek v tabuľke. Malé tabuľky môžu skvele fungovať pomocou jednoduchých funkcií kopírovania/vkladania vzorcov, zatiaľ čo rozsiahlejšie tabuľky využívajú funkciu „Nájsť a nahradiť“. Vyberte si spôsob, ktorý vyhovuje vašim aktuálnym potrebám.