Zoom sa postaral o to, aby práca a spolupráca na diaľku boli také jednoduché ako kedykoľvek predtým, a vďaka najnovším aktualizáciám dokonca zlepšila bezpečnosť svojich používateľov. Služba je dodávaná s praktickým malým nástrojom s názvom Čakáreň, ktorý umožňuje hostiteľovi schôdze skontrolovať, komu povoliť schôdzu na Zoom.
Hoci čakáreň dodáva vašim stretnutiam pocit bezpečia, niekedy môže byť táto funkcia nepohodlná, pretože používatelia budú musieť počkať, kým ich hostiteľ pustí dovnútra a na hostiteľov, čo znamená prácu navyše počas prebiehajúcej schôdze. Možno budete chcieť preskočiť čakárne na Zoom, ktoré vpustí vopred schválených účastníkov do stretnutia a zároveň ochráni vaše stretnutie pred škodlivými aktérmi a Zoombombermi.
Obsah
Čo je čakáreň na Zoome
Na ochranu vašich stretnutí pred napadnutím vám Zoom umožňuje zabrániť používateľom, ktorí nie sú pozvaní alebo ktorí sa pripojili neskôr, mimo schôdzky. Týmto spôsobom, ak ste hostiteľ, pozvete na stretnutie iba ľudí, ktorých chcete, a obmedzíte všetkých ostatných v čakárni. Čakáreň, ako už názov napovedá, funguje ako priestor na oddych a bráni novým účastníkom pripojiť sa k schôdzi, kým ich hostiteľ nebude pripravený vpustiť.
Môžete preskočiť čakáreň?
Áno. Ak hostiteľ povolí určitý súbor kritérií a vy nimi prejdete, budete môcť preskočiť čakárne na Zoom. To zaisťuje, že nemusíte úplne deaktivovať čakárne v aplikácii Zoom, ale zjednodušíte prístup na schôdzu tým používateľom, ktorých podrobnosti už máte alebo ste ich v minulosti kontaktovali.
Ako preskočiť čakáreň na Zoom
Ak hostiteľ schôdze povolil takúto možnosť, môžete preskočiť čakáreň na schôdzu priblíženia. Sprievodca, ktorý sme pripravili nižšie, obsahuje tri rôzne spôsoby, ako môžete preskočiť čakárne na Zoom.
Poznámka : Nasledujúce metódy môže vykonať iba hostiteľ schôdze a nie iný účastník schôdze.
Pridaním používateľov do svojho účtu
Lupa umožňuje používateľom preskočiť čakáreň, ak ich účet už bol pridaný do primárneho účtu organizácie. Týmto spôsobom, keď používatelia kliknú na odkaz na stretnutie, dostanú sa priamo na obrazovku stretnutia bez toho, aby sa presunuli do čakárne na Zoom.
Ak chcete pridať používateľa do svojho účtu, prejdite na stránku Zoom Users a prihláste sa pomocou svojich poverení. Kliknite na možnosť „Pridať používateľov“ na pravej strane obrazovky a zadajte e-mailové adresy a ďalšie podrobnosti o všetkých používateľoch, ktorých chcete pridať do svojho účtu.
Ak chcete pridať viacerých používateľov, oddeľte každého z nich čiarkou (,) v textovom poli e-mailovej adresy. Po pridaní všetkých používateľov kliknite na tlačidlo 'Pridať' v spodnej časti. Používatelia, ktorých ste pridali, budú teraz prepojení s vaším účtom a zobrazia sa na webovej stránke Zoom Users.
Teraz musíte povoliť funkciu Preskočiť pre používateľov prepojených s vaším účtom tak, že sa prihlásite na stránku Nastavenia účtu Zoom a prejdete na kartu Schôdza > Na schôdzi (pokročilé). Tu prejdite nadol, nájdite funkciu Čakáreň, vyberte možnosť „Používatelia nie sú vo vašom účte“ a potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v dolnej časti.
Týmto spôsobom budú účastníci, ktorí už boli pridaní do vášho účtu, presmerovaní priamo na obrazovku stretnutia, čím sa vyhnete odoslaniu do čakárne.
Pridaním konkrétnej domény na bielu listinu
Ak má vaša spoločnosť špecifickú doménu (napríklad @nerdschalk.com), používateľom s e-mailovými adresami vrátane názvu domény môže byť povolený vstup na obrazovku schôdze Zoom bez toho, aby boli poslaní do čakárne.
Ak chcete preskočiť čakárne pre používateľov, ktorí sa prihlasujú pomocou konkrétnej domény, prejdite na stránku Nastavenia účtu Zoom . Na tejto stránke kliknite na kartu Stretnutie v hornej časti, potom na bočnom paneli vyberte možnosť „Na schôdzi (pokročilé)“ a nájdite „Čakáreň“.
Tu vyberte možnosť „Používatelia, ktorí nie sú vo vašom účte a nie sú súčasťou vašich povolených domén“ a do poľa nižšie pridajte názov domény, z ktorej chcete povoliť používateľov.
Môžete pridať viacero domén tak, že dve z nich oddelíte čiarkou (,) a po dokončení kliknite na „Uložiť“. Účastníci, ktorí sa prihlásia do Zoomu pomocou zadanej domény, budú teraz môcť preskočiť čakáreň Zoomu.
Vypnutím čakárne na prebiehajúce stretnutie
Hostitelia môžu tiež preskočiť čakárne pre účastníkov z obrazovky stretnutia tak, že túto funkciu dočasne deaktivujú pre príslušné stretnutie. Ak chcete zakázať čakárne počas prebiehajúcej schôdze, otvorte na svojom počítači klienta Zoom a v ovládacích prvkoch schôdze v spodnej časti kliknite na kartu Účastníci.
Na obrazovke Účastníci kliknite na tlačidlo „Viac“ v spodnej časti a zrušte začiarknutie funkcie „Povoliť čakáreň“.
Všetci účastníci, ktorí majú odkaz na schôdzu alebo ID schôdze, sa budú môcť pripojiť k schôdzi priamo v aplikácii Zoom bez toho, aby boli presmerovaní do čakárne.
Prečo nemôžem preskočiť čakárne?
Ak ako účastník nemôžete preskočiť čakáreň, je pravdepodobné, že hostiteľ stretnutia nepridal váš účet do svojho profilu alebo nepridal názov domény, ktorú používate na prihlásenie na priblíženie. Požiadajte a požiadajte svojho hostiteľa, aby vykonal potrebné zmeny vo svojom účte, aby ste zabránili prechodu na obrazovku čakárne.
Môžete preskočiť obrazovku čakárne na Zoom?
Ako prispôsobiť čakáreň
Názov, logo a popis čakárne si môžete prispôsobiť na úrovni účtu, skupiny alebo používateľa.
- Po povolení čakárne kliknite na položku Prispôsobiť čakáreň .
Tým sa otvorí okno prispôsobenia čakárne. Ukážka toho, čo sa v čakárni zobrazí účastníkom, ako je znázornené napravo, a aktualizuje sa po vykonaní zmien.
K dispozícii sú nasledujúce možnosti prispôsobenia:
- Názov : Kliknutím do textového poľa aktualizujete názov stretnutia.
Poznámka : Názvy sú obmedzené na 64 znakov.
- Účastníci v čakárni uvidia :
- Predvolená obrazovka : zobrazuje iba text nadpisu vyššie a tému stretnutia.
- Logo a popis : Zobrazte správu s názvom, nahrané logo a správu.
- Logo : Kliknutím na tlačidlo Nahrať logo vyberte súbor na odovzdanie. Podporované súbory s obrázkom loga sú formáty GIF, JPG a PNG a nemôžu presiahnuť 1 MB. Rozlíšenie obrazu sa môže pohybovať od 60x60 do 400x400.
- Popis : Kliknutím do textového poľa aktualizujete popis. Ste obmedzený na 400 znakov.
- Video : Zobrazte správu o názve a nahrané video.
- Video : Kliknutím na tlačidlo Nahrať video vyberte súbor na odovzdanie. Video musí byť vo formáte MP4, MOV alebo M4V a nesmie presiahnuť 30 MB. Videá môžu obsahovať zvuk, ale sú predvolene stlmené.
- Obrázok : Zobrazí obrázok s názvom prekrytým v hornej časti obrázka. Podporované obrazové súbory sú vo formáte GIF, JPG a PNG a ich veľkosť nesmie presiahnuť 1 MB. Rozlíšenie obrazu môže byť minimálne 400 x 200 a pre vyššie rozlíšenia sa odporúča pomer obrazu 2:1.
- (Voliteľné) Kliknutím na prepínač zariadenia prepnete medzi ukážkami pre počítače a mobilné zariadenia.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť .
Keď sa účastníci pripoja k schôdzi, uvidia vašu vlastnú značku čakárne.
Poznámky :
- Predtým, ako budete mať možnosť prispôsobiť si čakáreň, budete musieť povoliť. Ak bola čakáreň predtým prispôsobená na úrovni používateľa a potom bola deaktivovaná, keď je v nastaveniach schôdze povolená čakáreň, schôdza bude používať nastavenie na úrovni používateľa, kým nebude resetované alebo kým nebude uzamknuté nastavenie účtu.
- Prispôsobené čakárne sú viditeľné iba vtedy, keď je schôdza naplánovaná s aktivovanou čakárňou. Ak je táto možnosť povolená počas živého stretnutia prostredníctvom ovládacích prvkov zabezpečenia počas stretnutia, účastníci uvidia predvolenú čakáreň.