Ako povoliť end-to-end šifrovanie v Microsoft Teams

Microsoft začiatkom roka oznámil E2EE alebo end-to-end šifrovanie pre Teams. Minulý týždeň to konečne dorazilo a šifrovalo všetky individuálne hovory v Teams. Ako to však povolíte a ako môžu používatelia počas hovoru vedieť, či sú ich hovory bezpečne šifrované end-to-end? Poďme zistiť.

Kto môže povoliť E2EE na Teams Calls

Iba správcovia IT môžu povoliť šifrovanie typu end-to-end pre individuálne hovory pre všetkých používateľov. Keď ju povolí správca IT, členovia tímu ju musia povoliť, aby ju mohli používať. Ak chcete potvrdiť zavedenie, budete sa musieť porozprávať so svojím správcom.

Čo je šifrované pomocou E2EE pri hovoroch v tímoch

Spoločnosť Microsoft používa protokol SDP (Session Description Protocol) [RFC 4566] na šifrovanie všetkých individuálnych hovorov v aplikácii Teams.

Po aktivácii end-to-end šifrovania na oboch stranách budú všetky osobné hovory zašifrované. To znamená, že nikto, dokonca ani Microsoft nebude mať prístup k dešifrovaným podrobnostiam hovoru.

Ale Teams tiež umožňuje zdieľanie mediálnych súborov a správ. Dobrou správou je, že počas trvania hovoru budú spolu s hlasovými a video dátovými paketmi šifrované aj všetky súbory zdieľané počas hovoru. Patria sem aj textové správy, ktoré sú však namiesto toho šifrované pomocou šifrovania Microsoft 365 .

Ako povoliť/zakázať E2EE pri individuálnych hovoroch v tímoch

Prvým krokom je povoliť možnosť na úrovni správcu. Ak to chcete urobiť, prejdite do centra spravovania Teams a prihláste sa pomocou poverení účtu správcu. Tu môžete spravovať účet Teams pre všetkých používateľov.

Po prihlásení prejdite do časti Iné nastavenia > Zásady rozšíreného šifrovania .

Budete musieť vytvoriť a pomenovať novú politiku šifrovania. Vyberte si názov, ktorý dáva zmysel a dá sa neskôr ľahko identifikovať. Nakoniec vyberte možnosť Používatelia ju môžu zapnúť a potom kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte vykonané zmeny.

Ako ste si možno všimli, aj keď správca povolil šifrovanie pre individuálne hovory v Teams, musia ho povoliť členovia organizácie. Vyžaduje si to, aby ste ich poučili o tejto novej funkcii a jasne im dali vedieť o výhodách a nevýhodách jej aktivácie/deaktivácie.

Aby používateľ povolil šifrovanie pre individuálne hovory v Teams, bude musieť kliknúť na ikonu trojbodkovej ponuky a vybrať Nastavenia .

Na karte Ochrana osobných údajov vľavo povoľte prepínač pre hovory so šifrovaním end-to-end .

Keď sa začne hovor, nastavenie E2EE sa zosynchronizuje medzi zariadeniami. Znamená to, že ak ste na svojom zariadení povolili E2EE a zavolali ste používateľovi, ktorý to ešte nepovolil, Teams automaticky zosynchronizuje nastavenie a povolí E2EE na jeho/jej zariadení.

Overte, či je E2EE aktivovaný a funkčný

Ako teda po povolení E2EE, keď iniciujete alebo prijímate hovor, viete, či ho povolila aj druhá osoba?

Ak je počas hovoru povolená funkcia E2EE , Microsoft Teams zobrazí v ľavom hornom rohu obrazovky štít s ikonou zámku .

Jednoducho umiestnite kurzor myši na ikonu a potvrďte, či je hovor skutočne šifrovaný. Požiadajte druhého používateľa, aby urobil to isté. Všimnete si aj bezpečnostný kód. Rovnaký bezpečnostný kód sa musí objaviť aj na druhom konci hovoru. Ak obe strany nevidia rovnaký bezpečnostný kód, hovor nie je šifrovaný ani kompromitovaný. Skontrolujte nastavenia a znova začnite hovor.

Poznámka: Aj keď správca alebo používateľ nepovolili end-to-end šifrovanie pre individuálne hovory, spoločnosť Microsoft stále používa štandardné postupy na šifrovanie všetkých údajov vymieňaných počas hovoru počas prenosu alebo v pokoji.

Ako povoliť Teams E2EE v mobilných aplikáciách

Nastavenia správcu nie sú dostupné v mobilných aplikáciách Teams. V prehliadači budete musieť otvoriť Teams Admin Center. Môžete však skúsiť použiť mobilný prehliadač.

Ak ju chcete povoliť ako používateľ, prejdite do časti Nastavenia> Volanie . V časti Šifrovanie povoľte prepínač pre hovory so šifrovaním end-to-end .

Opäť si môžete overiť, či je hovor šifrovaný alebo nie, porovnaním bezpečnostného kódu na oboch koncoch hovoru. Počas hovoru klepnite na štít s ikonou zámku, aby ste odhalili bezpečnostný kód.

často kladené otázky

1. Je predvolene povolená funkcia E2EE pre hovory Teams?

Nie. Správcovia IT im budú musieť manuálne povoliť súkromné ​​a bezpečné hovory, chaty a prenosy súborov.

2. Existujú nejaké nevýhody používania E2EE pre individuálne hovory cez Teams?

Áno. Niektoré služby nebudú fungovať, keď členovia tímu volajú E2EE. Ide o nahrávanie, živé prepisy a prepisy, presmerovanie hovorov, zlúčenie hovorov, zaparkovanie hovorov, Cal Companion a možnosť pridať ďalších členov, aby sa individuálne hovory zmenili na skupinový hovor. Aby bolo možné tieto funkcie využívať počas hovoru, používatelia budú musieť deaktivovať E2EE.

3. Je E2EE k dispozícii na mobilných klientoch Teams?

Áno. Je k dispozícii pre desktopových klientov ⏤ Windows a macOS a mobilných klientov ⏤ Android a iOS.

4. Sú skupinové hovory v Teams šifrované

Áno, skupinové hovory sú tiež šifrované, sú však šifrované pomocou šifrovania Microsoft 365, o ktorom sme hovorili vyššie. To platí pre hlasové hovory aj videohovory.

Zbaliť: Povolenie/zakázanie E2EE v individuálnych hovoroch v tímoch

Microsoft Teams prešiel od svojho vzniku dlhú cestu. Vždy bol navrhnutý tak, aby predstavoval viac než len riešenia videokonferenčných hovorov, ako sú Teams a Zooms, so zameraním na väčší ekosystém Office. Vďaka šifrovaniu je Teams len lepší a bezpečnejší.

Používate Teams na počítači? Tu je niekoľko skvelých skratiek a trikov Teams , ktoré vám pomôžu vyťažiť viac za kratší čas.