Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

V pracovnom priestore sa e-mail stáva bežným prostriedkom komunikácie a zdieľania pracovných správ. V mnohých prípadoch majú e-maily, ktoré sa posielajú kolegom, rovnaký obsah napísaný v tele e-mailu, len prílohy sú odlišné.

Môžu to byť e-maily s gratuláciou, e-maily s pozdravmi alebo e-maily, cez ktoré používatelia posielajú správy a dokumenty s rovnakým obsahom e-mailov – „Nájdite súbory priložené k tomuto e-mailu.

Po určitom čase sa stáva otravným opakovane písať rovnaký e-mail alebo ho dokonca kopírovať vždy, keď píšete nový e-mail.

Môžete sa ušetriť od všetkého tohto zhonu pomocou šablón e-mailov, ktoré vytvárajú šablónu e-mailu, ktorú možno znova a znova posielať rôznym používateľom. To vám ušetrí čas pri vytváraní e-mailu a možno vás už nebude viac otravovať.

Prečítajte si viac: Ako zakázať Google Meet v aplikácii a na webe Gmail

Tu je návod, ako môžete povoliť e-mailové šablóny v Gmaile a používať ich na zvýšenie efektívnosti :

Ako povoliť šablóny v e-maile?

Šablóny sú vo vašom účte Gmail predvolene zakázané . Skôr než ho začnete používať, musíte ho povoliť prostredníctvom rozšírených nastavení Gmailu. Ak chcete povoliť šablóny v službe Gmail, postupujte podľa tohto postupu v postupnom poradí:

Krok 1: Prejdite na tlačidlo Nastavenia Cog v pravom hornom rohu panela úloh služby Gmail.

Krok 2: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Zobraziť všetky nastavenia .

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 3: Odtiaľ prejdite doponuky Rozšírené v nastaveniach Gmailu.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 4: Prejdite nadol v ponuke. Tam uvidítemožnosť šablóny nastavenú ako Zakázané Kliknite natlačidlo Povoliť .

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 5: Uložte nové nastavenia .

Prečítajte si viac: Ako pracovať s úlohami v Gmaile?

Ako vytvoriť e-mailové šablóny v Gmaile?

E-mailové šablóny sa ukladajú z e-mailov, ktoré majú rovnaký obsah v tele e-mailu. Tieto zložené e-maily je možné použiť opakovane bez toho, aby ste ich museli znova a znova zadávať, a namiesto toho ich možno priamo stiahnuť z vášho zoznamu šablón. Tu je postup, ako si ho vytvoriť, aby ste zvýšili produktivitu v Gmaile :

Krok 1: Kliknite natlačidlo Vytvoriť .

Krok 2: Napíšte svoj e-mail zadaním obsahu e-mailu.

Krok 3: Teraz pred uložením konceptu kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 4: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Uložiť koncept ako šablónu .

Krok 5: Kliknite na Uložiť ako novú šablónu Keďže ide o vôbec prvú vytvorenú šablónu, starú šablónu nemôžete prepísať (k tomu sa dostaneme neskôr v tomto článku).

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 6: Zadajte názov svojej šablóny a kliknite na Uložiť. Vaša nová šablóna je vytvorená.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu Swipe v Gmaile?

Ako prepísať predchádzajúcu šablónu?

Prepísanie účtu šablóny na zmenu obsahu e-mailu konkrétnej šablóny a jej uloženie cez predtým uloženú šablónu bez vytvorenia novej. Takto môžete prepísať šablónu v Gmaile:

Krok 1: Kliknite na Vytvoriť a vytvorte návrh zmeneného e-mailu s novým obsahom.

Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v poli na zostavenie e-mailu vpravo dole.

Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Uložiť koncept ako šablónu .

Krok 4: Odtiaľ v časti Prepísať šablónu kliknite na názov predtým uloženej šablóny e-mailu.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Krok 5: Kliknite na Uložiť .

Prečítajte si viac: Ako používať e-maily z archívu Gmail?

Ako vložiť šablónu, aby ste ju mohli používať?

Vloženie šablóny je jednoduchý proces. Uvidíte, ako môže byť používanie šablóny pre e-mail časovo nenáročné a bez stresu:

Krok 1: Začnite písať e-mail .

Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.

Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Vložiť šablónu.

Ako povoliť a používať e-mailové šablóny v Gmaile

Teraz bude vybratá šablóna pridaná do vášho nového e-mailu. Môžete ho ďalej formátovať a pred odoslaním príjemcovi môžete priložiť požadované dokumenty. Týmto spôsobom sa ušetríte od problémov s opakovaným zadávaním povinného obsahu.

Prečítajte si viac: Ako sa zbaviť propagačných e-mailov v Gmaile?

Ako odstrániť e-mailovú šablónu v Gmaile?

Odstránenie šablóny je správna voľba, ak ju už nechcete používať. Tu je postup, ako môžete odstrániť šablónu Gmailu, keď je pre vás zbytočná:

Krok 1: Začnite písať e-mail .

Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.

Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Odstrániť šablónu.

Krok 4: V ďalšom kroku stačí kliknúť na názov šablóny, ktorú chcete natrvalo odstrániť.

Týmto spôsobom môžu byť šablóny Gmailu veľkou pomocou pre používateľov, ktorí musia denne posielať e-maily prepracovane alebo možno na osobné použitie s rovnakým obsahom.

Tiež sa ti môže páčiť

Ako sťahovať údaje MBOX z Gmailu pomocou služby Google Takeout

Ako povoliť tmavý režim Gmailu v systéme Android a iOS

Ako používať nový režim offline a dôverný režim Gmailu

Ako preposielať viac e-mailov v Gmaile jedným ťahom

Zanechať komentár

Slovenská pošta Košice 1 – otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Košice 1 – otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Košice 1: kompletné informácie o pobočke, otváracích hodinách, adrese, dostupných službách a ako sa tam dostať verejnou dopravou.

Ako zaplatiť dobierku Packeta – kompletný návod

Ako zaplatiť dobierku Packeta – kompletný návod

Ako zaplatiť dobierku Packeta? Zistite všetky spôsoby platby pri preberaní balíka – hotovosť, karta, online platba a Z-BOX.

Ako zabaliť balík – Slovenská pošta krok za krokom

Ako zabaliť balík – Slovenská pošta krok za krokom

Ako zabaliť balík Slovenská pošta? Kompletný návod na správne balenie, povolené rozmery, materiály a označenie zásielky pre bezpečné doručenie.

Ako spravne napisat adresu na balik

Ako spravne napisat adresu na balik

Ako spravne napisat adresu na balik podľa oficiálnych pokynov Slovenskej pošty. Naučte sa správne formátovanie pre doručenie bez zbytočných zdržaní.

Packeta – ako poslať balík rýchlo a lacno | Kompletný návod

Packeta – ako poslať balík rýchlo a lacno | Kompletný návod

Návod Packeta ako poslať balík: objednávka online, zabalenie, odovzdanie na výdajnom mieste alebo kuriérovi. Ušetrite čas a peniaze s Packeta.

Balíku napisat adresu ako poslat balik

Balíku napisat adresu ako poslat balik

Balíku napisat adresu ako poslat balik správne podľa pokynov Slovenskej pošty. Naučte sa formátovať adresu príjemcu, vyplniť ePodací hárok a pripraviť balík…

Ako podať zásielku Packeta – kompletný návod krok za krokom

Ako podať zásielku Packeta – kompletný návod krok za krokom

Naučte sa ako podať zásielku Packeta na výdajnom mieste alebo Z-BOXe. Podrobný postup pre odosielateľov balíkov cez Packeta na Slovensku.

Slovenská pošta Martin 1 – Otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Martin 1 – Otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Martin 1: zistite otváracie hodiny, adresu, dostupné poštové služby a ako vybaviť zásielky na hlavnej pošte v Martine rýchlo a bez problémov.

Slovenská pošta Piešťany 1 – Adresa, otváracie hodiny a služby

Slovenská pošta Piešťany 1 – Adresa, otváracie hodiny a služby

Slovenská pošta Piešťany 1: všetko o hlavnej poštovej pobočke v Piešťanoch – adresa, otváracie hodiny, dostupné služby a praktické tipy na rýchle vybavenie.

Slovenská pošta Púchov 1 – Otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Púchov 1 – Otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Púchov 1 – aktuálne otváracie hodiny, adresa pobočky, zoznam dostupných poštových a finančných služieb pre obyvateľov Púchova a okolia.