V pracovnom priestore sa e-mail stáva bežným prostriedkom komunikácie a zdieľania pracovných správ. V mnohých prípadoch majú e-maily, ktoré sa posielajú kolegom, rovnaký obsah napísaný v tele e-mailu, len prílohy sú odlišné.
Môžu to byť e-maily s gratuláciou, e-maily s pozdravmi alebo e-maily, cez ktoré používatelia posielajú správy a dokumenty s rovnakým obsahom e-mailov – „Nájdite súbory priložené k tomuto e-mailu.
Po určitom čase sa stáva otravným opakovane písať rovnaký e-mail alebo ho dokonca kopírovať vždy, keď píšete nový e-mail.
Môžete sa ušetriť od všetkého tohto zhonu pomocou šablón e-mailov, ktoré vytvárajú šablónu e-mailu, ktorú možno znova a znova posielať rôznym používateľom. To vám ušetrí čas pri vytváraní e-mailu a možno vás už nebude viac otravovať.
Prečítajte si viac: Ako zakázať Google Meet v aplikácii a na webe Gmail
Tu je návod, ako môžete povoliť e-mailové šablóny v Gmaile a používať ich na zvýšenie efektívnosti :
Ako povoliť šablóny v e-maile?
Šablóny sú vo vašom účte Gmail predvolene zakázané . Skôr než ho začnete používať, musíte ho povoliť prostredníctvom rozšírených nastavení Gmailu. Ak chcete povoliť šablóny v službe Gmail, postupujte podľa tohto postupu v postupnom poradí:
Krok 1: Prejdite na tlačidlo Nastavenia Cog v pravom hornom rohu panela úloh služby Gmail.
Krok 2: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Zobraziť všetky nastavenia .
Krok 3: Odtiaľ prejdite doponuky Rozšírené v nastaveniach Gmailu.
Krok 4: Prejdite nadol v ponuke. Tam uvidítemožnosť šablóny nastavenú ako Zakázané Kliknite natlačidlo Povoliť .
Krok 5: Uložte nové nastavenia .
Prečítajte si viac: Ako pracovať s úlohami v Gmaile?
Ako vytvoriť e-mailové šablóny v Gmaile?
E-mailové šablóny sa ukladajú z e-mailov, ktoré majú rovnaký obsah v tele e-mailu. Tieto zložené e-maily je možné použiť opakovane bez toho, aby ste ich museli znova a znova zadávať, a namiesto toho ich možno priamo stiahnuť z vášho zoznamu šablón. Tu je postup, ako si ho vytvoriť, aby ste zvýšili produktivitu v Gmaile :
Krok 1: Kliknite natlačidlo Vytvoriť .
Krok 2: Napíšte svoj e-mail zadaním obsahu e-mailu.
Krok 3: Teraz pred uložením konceptu kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.
Krok 4: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Uložiť koncept ako šablónu .
Krok 5: Kliknite na Uložiť ako novú šablónu Keďže ide o vôbec prvú vytvorenú šablónu, starú šablónu nemôžete prepísať (k tomu sa dostaneme neskôr v tomto článku).
Krok 6: Zadajte názov svojej šablóny a kliknite na Uložiť. Vaša nová šablóna je vytvorená.
Prečítajte si viac: Ako používať funkciu Swipe v Gmaile?
Ako prepísať predchádzajúcu šablónu?
Prepísanie účtu šablóny na zmenu obsahu e-mailu konkrétnej šablóny a jej uloženie cez predtým uloženú šablónu bez vytvorenia novej. Takto môžete prepísať šablónu v Gmaile:
Krok 1: Kliknite na Vytvoriť a vytvorte návrh zmeneného e-mailu s novým obsahom.
Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v poli na zostavenie e-mailu vpravo dole.
Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Uložiť koncept ako šablónu .
Krok 4: Odtiaľ v časti Prepísať šablónu kliknite na názov predtým uloženej šablóny e-mailu.
Krok 5: Kliknite na Uložiť .
Prečítajte si viac: Ako používať e-maily z archívu Gmail?
Ako vložiť šablónu, aby ste ju mohli používať?
Vloženie šablóny je jednoduchý proces. Uvidíte, ako môže byť používanie šablóny pre e-mail časovo nenáročné a bez stresu:
Krok 1: Začnite písať e-mail .
Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.
Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Vložiť šablónu.
Teraz bude vybratá šablóna pridaná do vášho nového e-mailu. Môžete ho ďalej formátovať a pred odoslaním príjemcovi môžete priložiť požadované dokumenty. Týmto spôsobom sa ušetríte od problémov s opakovaným zadávaním povinného obsahu.
Prečítajte si viac: Ako sa zbaviť propagačných e-mailov v Gmaile?
Ako odstrániť e-mailovú šablónu v Gmaile?
Odstránenie šablóny je správna voľba, ak ju už nechcete používať. Tu je postup, ako môžete odstrániť šablónu Gmailu, keď je pre vás zbytočná:
Krok 1: Začnite písať e-mail .
Krok 2: Kliknite na zvislé elipsy (tlačidlo s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu poľa na zostavenie e-mailu.
Krok 3: Kliknite na Šablóny a z výslednej bočnej ponuky kliknite na Odstrániť šablónu.
Krok 4: V ďalšom kroku stačí kliknúť na názov šablóny, ktorú chcete natrvalo odstrániť.
Týmto spôsobom môžu byť šablóny Gmailu veľkou pomocou pre používateľov, ktorí musia denne posielať e-maily prepracovane alebo možno na osobné použitie s rovnakým obsahom.
Tiež sa ti môže páčiť
Ako sťahovať údaje MBOX z Gmailu pomocou služby Google Takeout
Ako povoliť tmavý režim Gmailu v systéme Android a iOS
Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.
Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.
Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.
Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.
Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.
Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.
Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.
Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.
