Ako používať nástroje od spoločnosti Microsoft na poskytovanie skvelých prezentácií?

Prezentácie sú kľúčom k upútaniu pozornosti a získaniu publika. Ale čo vlastne robí skvelú prezentáciu? Ide o masívnu grafiku, grafy a koláčové grafy alebo len o používanie odrážok? Aj keď obe tieto možnosti môžu fungovať, existuje ďalšia možnosť, ktorá pre niektorých ľudí funguje naozaj dobre, je technológia.

Obsah

• 1 Používanie nástrojov Microsoft na prezentácie
• 2 Zlepšuje sa technológia, ktorá firmám pomáha maximálne využívať nástroje na prezentáciu?
• 3 Rovna sa užitočné nástroje Confidence Plus dobrej prezentácii?

Používanie nástrojov Microsoft na prezentácie

Existuje množstvo nástrojov, ktoré boli vyvinuté pre Microsoft a ktoré sa dajú nielen použiť na vytváranie prezentácií, ale aj ich spúšťanie. Jednou z možností je použiť PowerPoint, ktorý je dostupný ako súčasť balíka Office od Microsoftu. Nová verzia softvéru má byť vydaná koncom tohto roka.

Aktualizácia z roku 2016 sa zameriava na spoluprácu s funkciami, ako je spolutvorba v reálnom čase, ktorá ľuďom, ktorí spolupracujú, uľahčuje úpravu prezentácie v rovnakom čase pomocou rôznych zariadení. Tento typ technológie uľahčuje vytváranie skvelých prezentácií ako kedykoľvek predtým bez ohľadu na to, s kým pracujete alebo kde sídli.

Viac nápadov nájdete aj na stránke PowerSlides.com a niekoľko úhľadných šablón, ktoré môžete začleniť do svojej prezentácie v programe Microsoft PowerPoint. Aj keď tieto nástroje môžu ľuďom pomôcť pri vytváraní lepších prezentácií, existuje aj množstvo spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaša prezentácia dosiahla svoj plný potenciál, aj keď nemáte prístup k špičkovým technológiám.

V prvom rade prax robí majstra. Nájdi si čas na prípravu prezentácie je dôležitým krokom k tomu, aby prebehla dobre. Keď ste pripravení prezentovať svoj návrh alebo nápad, netrávte príliš veľa času vizuálnymi pomôckami.

Urobte ich jednoduchými, ale účinnými a pamätajte, že záleží skôr na tom, čo hovoríte, ako na tom, ako pekne vyzerajú vaše snímky. S ohľadom na toto všetko si niekoľkokrát prečítajte cvičnú verziu svojho prejavu, než ho predstavíte niekomu inému, pretože to zabezpečí, že všetko pôjde hladko a predvediete skvelú prezentáciu.

Zlepšuje sa technológia, ktorá firmám pomáha maximálne využívať nástroje na prezentáciu?

V poslednej dobe je populárne pokúsiť sa použiť nástroje založené na spoločnosti Microsoft na pomoc s procesom tvorby prezentácií. Teraz, čo presne je „nástroj“? Nástrojom môže byť čokoľvek, od jednoduchého softvéru , ktorý vám pomôže prezentovať vaše nápady pohodlnejšie, alebo interaktívnej prezentácie v PowerPointe niekde online, takže ľudia môžu priebežne pracovať s informáciami.

Mnohé podniky a organizácie vnímajú nástroje ako tento ako veľkú výhodu a môžu im pomôcť vylepšiť nápady na prezentáciu. Podniky môžu ťažiť z vytvárania efektívnejších prezentácií pomocou novej technológie, ako je použitie softvéru na snímanie pohybu, ktorý vytvára plynulé prechody a dynamickejšie snímky, ktoré pridávajú ďalší prvok záujmu.

Zvýšená interaktivita je ďalšou kľúčovou súčasťou modernej tvorby prezentácií, napríklad QR kódy odkazujúce na webové stránky na mobilných zariadeniach alebo technológie reakcie publika , ktoré jednotlivcom umožňujú poskytovať spätnú väzbu prostredníctvom elektronických blokov. To umožňuje publiku, aby sa aktívne zapojilo a malo pocit, že je skôr účastníkmi než pozorovateľmi udalosti. Rečníkom tiež dáva možnosť zmerať odozvu ich prejavu a v prípade potreby vykonať vylepšenia.

Rovna sa užitočné nástroje Confidence Plus dobrej prezentácii?

Ak ste vášnivým čitateľom webových stránok spoločnosti Microsoft , možno ste sa stretli so všetkými pokynmi, ako použiť sadu nástrojov spoločnosti (Microsoft PowerPoint, Word a Outlook), ktoré vám pomôžu pri prezentáciách. Aj keď sú tieto nástroje užitočné pri vytváraní snímok, ktoré prezentujú informácie v jasnom formáte, je v nich viac než len zapisovanie toho, čo chcete povedať, alebo vytváranie odrážok pre každú snímku.

Ak chcete, aby ľudia venovali pozornosť a zapamätali si ju, musíte byť schopní predniesť svoju prezentáciu dobre. Ak chcete vytvoriť úspešnú prezentáciu, začnite tým, že pochopíte, čo robí prezentáciu skvelou. Zahŕňa niekoľko komponentov: rozloženie, farby, animačné efekty, hmatové efekty, obrázky/videá/audio klipy používané ako príklady, rozprávanie a reč vášho tela.

Hlavnou funkciou powerpointovej snímky je sprostredkovať informácie/myšlienky. Aby bol proces jednoduchší, každá snímka by mala mať jednu ústrednú myšlienku. Pri prezentácii prezentácie môžete diskutovať o tom, o čom práve hovoríte na konkrétnej snímke.

Rozloženie samotných diapozitívov by malo byť tiež jednoduché a prehľadné. Pomôže to vášmu publiku sústrediť sa na to, čo hovoríte, namiesto toho, aby sa rozptyľovalo všetkými dostupnými možnosťami výberu formátu snímky, ktorý má použiť.

Tento článok poskytuje niekoľko rád, ako používať programy Microsoft PowerPoint, Word a Outlook na uľahčenie prezentácií. Skvelú prezentáciu tvorí množstvo komponentov, preto použite naše tipy a vytvorte takú, ktorá upúta vaše publikum a bude si ju pamätať. Veľa štastia!