Ako používať Microsoft Planner na dosiahnutie cieľa

Čo robiť dnes: Vstať, prežiť a ísť späť do postele. 

Nie každý zoznam úloh je taký jednoduchý, však. Okrem toho je tu niekoľko vecí, ktoré musíme denne dosiahnuť, či už osobné alebo profesionálne. Každý deň máme nový súbor úloh a cieľov, ktoré musíme splniť. Ak chcete mať prehľad o všetkých týchto veciach, niektorí si radšej urobia poznámku alebo pripravia zoznam úloh alebo plánovač. Udržiavanie zoznamu úloh pomáha jednotlivcovi sledovať veci a len zriedka sa vyskytne šanca, že musíte zmeškať termín. Najmä ak pracujete v tímoch alebo v profesionálnom nastavení, Microsoft Planner sa môže ukázať ako veľká pomoc.

Zdroj obrázka: Mental Floss

Či už ste si to všimli alebo nie, Microsoft Planner sa dodáva spolu s balíkom Office 365 Suite. S pomocou Microsoft Planner môžete jednoducho plniť svoje úlohy, spolupracovať v tímoch a pomáha vám efektívne sledovať a organizovať vaše úlohy. 

Tu je úplný sprievodca, ako používať Microsoft Planner, ako vám tento nástroj môže pomôcť, keď pracujete v tímoch, aby ste veci robili efektívne.

Začnime. 

Prečo by ste mali používať Microsoft Planner?

Zdroj obrázka: Microsoft Office

Či už ste zamestnanec alebo zamestnávateľ, Microsoft Planner môže mať rovnaký úžitok pre obe entity. Na jednej strane môže pomôcť zamestnancom alebo členom tímu rozumne plánovať svoje každodenné operácie a úlohy. Na druhej strane si tento zoznam bude môcť na prvý pohľad pozrieť aj zamestnávateľ alebo vedúci tímu, aby mohol organizovane zefektívniť činnosť celého tímu. Microsoft Planner môže fungovať ako konsolidovaný priestor, kde môžete jednoducho vytvárať úlohy, uprednostňovať aktivity a spravovať ďalšie aktivity súvisiace s tímom bez akýchkoľvek problémov. 

Prečítajte si tiež: 7 skrytých funkcií Office 365, ktoré budete s úžasom vedieť!

Ako používať Microsoft Planner?

Zvážte Microsoft Planner ako aplikáciu na úlohy. Používanie Microsoft Planner je celkom jednoduché a tu je to, čo musíte urobiť, aby ste mohli začať. 

Prejdite na oficiálnu webovú stránku Microsoft Planner cez tento odkaz a potom sa prihláste do svojho účtu Microsoft po stlačení tlačidla „Prihlásiť sa“. 

Zdroj obrázka: Microsoft Office

Ak používate Microsoft Planner prvýkrát, na začiatku uvidíte prázdny informačný panel. Teraz začnime našu prehliadku tým, že sa naučíme, ako vytvoriť nový plán v Microsoft Planneri. 

Ak chcete vytvoriť nový plán, potiahnite myš smerom k ľavému bočnému panelu a klepnite na možnosť „+ Nový plán“. 

Teraz definujte názov, ako by ste chceli nazvať svoj nový plán. A potom hneď pod touto možnosťou uvidíte dve možnosti: Súkromné ​​a Verejné. Vyberte možnosť Súkromné, aby sa hárok plánovača zobrazoval iba členom vášho tímu, ktorých pozvete. 

Zdroj obrázkov: Microsoft Office

V každom pláne môžete vytvoriť viacero úloh vo svojom zozname úloh. Ak chcete vo svojom pláne vytvoriť novú úlohu, klepnite na možnosť „+ Pridať úlohu“.

Tu to začína byť zaujímavé. Zakaždým, keď vytvárate novú úlohu, uvidíte dve dôležité možnosti:

Nastaviť termín splnenia: Sú to vaše termíny, ako keď premýšľate alebo plánujete dokončiť túto úlohu.

Priradiť túto úlohu: Pomocou tejto možnosti môžete vytvoriť novú úlohu ako vedúci tímu alebo zamestnávateľ a priradiť ju k akémukoľvek inému kontaktu. 

To sumarizuje, ako používať Microsoft Planner na vytváranie a organizovanie úloh pri práci v tímoch. Nie je to zábavný spôsob, ako sledovať naše každodenné úlohy? 

Prečítajte si tiež: 10 najlepších aplikácií na inštaláciu do vášho nového počítača so systémom Windows

Microsoft Planner je skvelý nástroj pri práci z domu

Zdroj obrázka: Hinge Point

Keďže epidémia koronavírusu je všadeprítomná a väčšina spoločností ponúka svojim zamestnancom prácu z domova. Takže v tomto scenári, keď celý váš tím pracuje na diaľku zo svojich domovov, Microsoft Planner sa môže ukázať ako veľká pomoc pri riadení vecí v tíme. Microsoft Planner je výkonný nástroj na riadenie projektov, ktorý pomáha jednotlivcom organizovať úlohy tým najoptimálnejším spôsobom. 

Používate často balík Office 365? Pozrite si tieto úžasné skryté funkcie, tipy a triky Office 365, ktoré vám uľahčia úlohu a zvýšia produktivitu. 

Takže ľudia, aký je váš názor na Microsoft Planner? Tešíte sa na používanie tohto nástroja spolu so svojimi spoluhráčmi? Neváhajte a podeľte sa o svoje pripomienky v poli komentárov nižšie.