Ako používať Microsoft Flow namiesto IFTTT

Tu je to, čo potrebujete, aby ste mohli začať používať Microsoft Flow.

Zaregistrujte si účet na webovej lokalite Microsoft Flow

Prezrite si šablóny Microsoft Flow

Vyberte si šablónu a upravte ju podľa svojich potrieb

Microsoft Flow je platforma na automatizáciu pracovného toku, ktorá spája rôzne aplikácie a služby na automatizáciu úloh. Flow sa integruje s mnohými existujúcimi aplikáciami a službami spoločnosti Microsoft (Office 365), ako aj s ďalšími aplikáciami na pracovisku, aby automatizoval úlohy a zvýšil tak vašu produktivitu. Flow je odpoveď Microsoftu na IFTTT.

V roku 2016 spoločnosť Blog.WebTech360 poskytla informácie o tom, ako začať s Microsoft Flow a ako vytvoriť Microsoft Flow . Od tej doby sa Microsoft Flow výrazne zmenil. Spoločnosť Microsoft a každodenní používatelia pridali stále viac tokov, ktoré pomáhajú zvyšovať produktivitu, automatizáciu a efektivitu.

Spoločnosť Microsoft vytvorila Flow s cieľom „Vytvárať automatizované pracovné postupy medzi vašimi obľúbenými aplikáciami a službami na prijímanie upozornení, synchronizáciu súborov, zhromažďovanie údajov a ďalšie. Ak máte skúsenosti s prácou s IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow je podobný IFTTT, s tým rozdielom, že Flows možno integrovať s viacerými službami a zvládnuť špecifické požiadavky korporácií na podnikovej úrovni.

Microsoft Flow sa líši od IFTTT

Microsoft Flow umožňuje používateľom vytvárať pracovné postupy, známe aj ako „toky“. Toky sú založené na spúšťacích udalostiach. Používatelia môžu napríklad vytvoriť tok, ktorý stiahne odpovede alebo odpovede na e-maily a potom tieto správy v nastavených intervaloch odovzdá do OneDrive. Tok môže tiež stiahnuť každý tweet odoslaný z vášho firemného účtu do súboru Excel a uložiť ho do OneDrive .

Ako používať Microsoft Flow

Microsoft Flow je už súčasťou balíkov aplikácií Microsoft 365 , Office 365 a Dynamics 365 . Ak si nepredplatíte žiadnu z týchto služieb spoločnosti Microsoft, stále môžete používať Microsoft Flow zadarmo; všetko, čo potrebujete, je webový prehliadač a konto Microsoft. V súčasnosti Microsoft Flow podporuje všetky verzie Microsoft Edge, ako aj ďalšie prehliadače vrátane Chrome a Safari. Tu je rýchly video tutoriál, ktorý vám umožní lepšie pochopiť, ako funguje Microsoft Flow.

Microsoft Flow Templates

Denne je potrebné vykonať veľa podradných úloh. Šablóny toku vám pomôžu postarať sa o tieto úlohy tým, že pomocou služby Microsoft Flow ich môžete vykonávať automaticky, pričom vám ušetria čas v tomto procese.

Flow vás napríklad môže automaticky upozorniť na Slacku, keď váš šéf pošle e-mail na váš účet Gmail . Šablóny tokov sú preddefinované „toky“ pre bežné procesy. Všetky šablóny toku sú vysvetlené v rozsiahlej databáze Microsoft Flow, ktorá je k dispozícii všetkým používateľom.

Ak si teda myslíte, že máte na mysli skvelý tok, nezabudnite si pozrieť veľkú knižnicu existujúcich šablón toku , skôr než vytvoríte šablónu , ktorá už môže existovať. Aj keď je k dispozícii množstvo šablón toku, spoločnosť Microsoft často pridáva najpoužívanejšie šablóny toku vytvorené inými používateľmi do zoznamu všeobecných šablón.

Ako vytvoriť tok zo šablóny

Vytvorenie Microsoft Flow zo šablóny je jednoduché za predpokladu, že máte konto Microsoft Flow. Ak nie, zaregistrujte sa tu . Keď už máte konto Microsoft Flow, môžete si na začiatok vybrať z ktorejkoľvek z aktuálne dostupných šablón Flow. Prehľadávanie dostupných šablón Flow vám poskytne lepšiu predstavu o tom, ako Flows funguje a ako vám Flows môže pomôcť automatizovať váš pracovný tok.

Keď sa rozhodnete, ktorú šablónu Microsoft Flow chcete použiť, možno budete musieť pre Flow upraviť tri veci:

Frekvencia : zadajte, ako často chcete spustiť tok.

Obsah : Typ obsahu šablóny toku.

Pripojiť : Prepojte účty, ku ktorým chcete služby pripojiť.

Pri vytváraní toku pre opakujúcu sa akciu môžete upraviť šablónu tak, aby fungovala podľa vášho plánu a vo vašom časovom pásme. E-mailové pracovné postupy je možné zmeniť tak, aby sa spúšťali mimo pracovného času, sviatkov alebo počas plánovanej dovolenky.

Tu sú tri hlavné typy pracovných postupov, ktoré môžete vytvoriť pomocou Microsoft Flow:

Automatizovaný : Tok navrhnutý tak, aby sa spúšťal automaticky na základe výskytu udalosti, ako je e-mail, úpravy súboru alebo karta pridaná do Microsoft Teams.

Tlačidlo : Manuálny postup, ktorý sa spustí iba po kliknutí na tlačidlo.

Plánovaný : Opakujúci sa tok, kde zadáte frekvenciu toku.

Okrem vlastných pracovných postupov spoločnosť Microsoft podporuje integráciu s populárnymi aplikáciami na zlepšenie vzájomnej konektivity. Patria sem služby spoločnosti Microsoft vrátane Office 365 a Dynamics 365. Microsoft Flow podporuje aj integráciu s obľúbenými aplikáciami tretích strán, ako sú Slack , Dropbox , Twitter a ďalšie. Microsoft Flow tiež povolil ďalšie konektorové protokoly, vrátane FTP a RSS, pre ešte viac prispôsobenú integráciu.

Stanovenie cien

V súčasnosti má Microsoft Flow tri mesačné plány. Jeden bezplatný a dva platené mesačné programy. Tu je rozpis každého plánu a jeho nákladov.

Aj keď je Flow Free zadarmo a môžete vytvárať neobmedzené toky, máte obmedzený počet 750 spustení za mesiac a 15-minútové kontroly. Flow Plan 1 ponúka 3-minútové kontroly a 4 500 spustení mesačne za 5 USD na používateľa za mesiac. Flow Plan 2 ponúka najviac služieb a funkcií za 15 USD na používateľa a mesiac.

Používatelia služieb Office 365 a Dynamics 365 nepotrebujú za používanie Microsoft Flow dodatočný mesačný poplatok, no v niektorých funkciách sú obmedzení. Ich predplatné Office 365 a/alebo Dynamics 365 zahŕňa až 2 000 spustení na používateľa za mesiac a maximálnu frekvenciu toku 5 minút.

Okrem toho je počet spustení toku agregovaný pre všetkých používateľov, na ktorých sa vzťahuje vaše predplatné Office 365 alebo Dynamics 365. Ak niektorý používateľ prekročí viac ako zahrnutý počet spustení za mesiac na používateľa, môžete si zakúpiť ďalších 50 000 spustení za ďalších 40,00 USD mesačne. Podrobnosti plánu Microsoft Flow o limitoch spustenia a konfiguráciách nájdete tu .

Rozšírené funkcie

Plateným predplatiteľom je samozrejme k dispozícii viac služieb a funkcií. V najnovšej aktualizácii Microsoft Flow, vlne 2 vydania 2019, Microsoft pridal AI Builder na monitorovanie a automatizáciu tokov pre platených používateľov. Spoločnosť Microsoft poskytuje video YouTube, ktoré popisuje všetky funkcie a služby dostupné v novej aktualizácii.