Ako používať inteligentné priečinky v Apple Notes na iPhone, iPad a Mac

Odkazy na zariadenia

• iPhone
• Mac
• Chýba zariadenie?

Ak používate Apple Notes na zapisovanie základných a nepodstatných poznámok, mohli sa nahromadiť na úroveň, kde je ich sledovanie alebo správa náročné. Tento problém môžete vyriešiť pomocou inteligentných priečinkov, ktoré automaticky zoskupujú vaše poznámky do konkrétnych kategórií. 

Ak neviete, ako používať inteligentné priečinky, ste na správnom mieste. Tento článok vás prevedie tým, ako používať inteligentné priečinky v aplikácii Apple Notes na zariadeniach iPhone, iPad a Mac na efektívne usporiadanie poznámok.

Čo sú to inteligentné priečinky v Apple Notes?

Inteligentné priečinky sa zobrazia v priečinku Apple Notes ako ikona ozubeného kolieska. Vynikajú nielen svojim vzhľadom, ale aj funkčnosťou, keďže ide o viac ako bežné leporelo. Inteligentné priečinky môžu organizovať vaše poznámky pomocou stanovených podmienok. Aby to bolo možné, používajú filtre značiek (#) spolu s ďalšími filtrami, ako sú dátum vytvorenia, dátum úpravy, zdieľanie a prílohy. 

Povedzme napríklad, že si často robíte poznámky týkajúce sa jedla. Môžete vytvoriť inteligentnú zložku s názvom Jedlo a pridať značky ako #vegetable, #tuky, #bielkoviny a #nápoje. Keď nabudúce vytvoríte novú poznámku a použijete značku #fats (v názve alebo hlavnom texte), automaticky prejde do inteligentného priečinka Food.

Upozorňujeme, že značky v Apple Notes nesmú mať medzi sebou medzery. Môžete teda použiť jedno slovo alebo viacero slov bez medzier. Na spojenie viacerých slov môžete použiť spojovník (-) alebo podčiarkovník (_).

Vaše Apple Notes chránené heslom budú tiež automaticky kategorizované v inteligentných priečinkoch, keď použijete príslušné značky.

Ako vytvoriť inteligentné priečinky v Apple Notes na iPhone a iPad

Ak chcete vytvoriť inteligentný priečinok v aplikácii Apple Notes na svojom iPhone alebo iPade, postupujte takto:

1. Otvorte aplikáciu Poznámky a prejdite na Priečinky.
2. Vyberte ikonu Priečinok so znamienkom plus v ľavom dolnom rohu a vytvorte nový priečinok.
   
3. Zadajte názov priečinka a vyberte možnosť Urobiť do inteligentného priečinka . Otvorí sa stránka, kde musíte vybrať kritériá na kategorizáciu poznámok. Všetky filtre budú uvedené s ich ikonami a názvami. 
   
4. V hornej časti nájdete položku Zahrnúť poznámky zodpovedajúce filtrom . Klepnite na rozbaľovaciu ponuku medzi priraďovaním a filtrovaním.
5. Ak chcete poznámky kategorizovať na základe všetkých uvedených filtrov, vyberte možnosť Všetky . Ak chcete vybrať niekoľko filtrov, vyberte možnosť Akékoľvek . V tomto prípade predpokladajme, že vaším primárnym filtrom sú značky .
6. Klepnite na Značky (prvý filter v zozname). Klepnite na rozbaľovaciu ponuku vpravo so slovom Vypnuté .
   
7. Zobrazí sa výzva na zadanie značiek. Máte štyri možnosti: Ľubovoľná značka , Ľubovoľná vybratá značka , Všetky vybraté značky a Žiadne značky. V tomto prípade povedzme, že vyberiete Ľubovoľný vybraný tag , aby ste zobrazili poznámky so zadanými tagmi.
8. Vyberte znamienko Pridať pod štítkami. Napíšte značku, ktorú chcete použiť, a kliknite na Pridať . Ak chcete pridať ďalšie značky, postup zopakujte a po dokončení kliknite na  tlačidlo Hotovo . 
   
9. Prejdite na ďalšie filtre pod filtrom značiek, ktorý chcete použiť. V rozbaľovacej ponuke napravo nastavte konkrétne kritériá. 
10. Po dokončení sa v zozname priečinkov zobrazí inteligentný priečinok s vybratým názvom. 
    

Ak vytvoríte poznámku, ktorá zodpovedá filtrom tohto priečinka, automaticky sa uloží sem. 

Ako vytvoriť inteligentné priečinky v Apple Notes na Macu

Ak chcete vytvoriť inteligentný priečinok na počítači Mac, postupujte takto:

1. Prejdite na svoj Launchpad a kliknutím na Apple Notes ho otvorte. 
2. Na ľavom bočnom paneli prejdite nadol a kliknite na položku Nový priečinok.
   
3. Objavia sa dve možnosti. Klepnite na položku Inteligentný priečinok . Tým sa dostanete na inú stránku.
4. Do poľa názvu zadajte názov priečinka. Tiež sa uistite, že je začiarknuté políčko vedľa položky Make into Smart Folder . 
   
5. Prejdite na položku Zahrnúť zodpovedajúce poznámky a kliknite na rozbaľovaciu ponuku. Ak chcete svoje poznámky kategorizovať na základe všetkých filtrov, vyberte možnosť Všetky alebo vyberte možnosť Akékoľvek, ak chcete vybrať požadované filtre. 
6. Klepnutím na Značky zobrazíte štyri možnosti filtrovania značiek. Vyberte svoje kritériá a zadajte značky do poľa napravo. 
   
7. Po dokončení pridávania značiek kliknite na znamienko Pridať (+) vpravo.
8. Ak chcete zobraziť ďalšie filtre, vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Tagy . Nastavte kritériá pre každé z rozbaľovacej ponuky a po dokončení kliknite na tlačidlo OK .
   
9. Váš inteligentný priečinok sa zobrazí na bočnom paneli vľavo. Keď vytvoríte poznámku, ktorá spĺňa podmienky filtra určené pre tento inteligentný priečinok, automaticky sa uloží sem. 

Môžete sa naučiť niekoľko užitočných klávesových skratiek Apple Notes, ktoré urýchlia vytváranie nových poznámok a inteligentných priečinkov.

Ako previesť normálny priečinok na inteligentný priečinok v Apple Notes

Aplikácia Notes od Apple má mnoho funkcií vrátane možnosti previesť vaše bežné priečinky na inteligentné priečinky. Toto je však jednosmerný proces, čo znamená, že nemôžete konvertovať inteligentné priečinky späť na normálne priečinky. Keď sa teda rozhodnete previesť svoje bežné priečinky, vedzte, že ide o trvalý proces. 

Môžete tiež konvertovať iba jednoduché priečinky. Nie je možné konvertovať priečinky s podpriečinkami, uzamknutými poznámkami a zdieľanými priečinkami. 

Tu je návod, ako previesť normálne priečinky na inteligentné priečinky v Apple Notes na iPade a iPhone:

1. Otvorte Apple Notes a prejdite do priečinka, ktorý chcete previesť.
2. Klepnutím na ikonu Elipsy vpravo otvoríte ďalšie možnosti. 
   
3. Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na položku Previesť na inteligentný priečinok .
4. Klepnutím na Konvertovať potvrďte alebo Zrušiť prerušte.
   
5. Ak sa rozhodnete previesť, všetky vaše poznámky prejdú do inteligentného priečinka so značkou názvu normálneho priečinka. 

Ak používate Mac, postupujte takto: 

1. Otvorte svoje Apple Notes a prejdite do priečinka, ktorý chcete previesť. 
2. Umiestnite kurzor myši na priečinok a kliknite na ikonu Elipsy , ktorá sa zobrazí vpravo. 
   
3. Prejdite naspodok možností a kliknite na položku Previesť na inteligentný priečinok . Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete previesť, a vyberte možnosť Previesť na inteligentný priečinok .
4. V kontextovej správe, ktorá sa zobrazí,  kliknite na položku Konvertovať .
   
5. Váš priečinok sa skonvertuje na inteligentný priečinok a poznámky získajú štítok s názvom priečinka. 

Usporiadajte si poznámky automaticky pomocou inteligentných priečinkov

Na inteligentných priečinkoch v aplikácii Apple Notes je pekné, že uľahčuje ručné organizovanie poznámok. Všetko, čo sa od vás vyžaduje, je nastaviť kritériá na kategorizáciu poznámok. Potom sa všetky súvisiace poznámky automaticky presunú do rovnakého inteligentného priečinka. Vďaka tomu sa dajú ľahko načítať, aj keď používate iPhone, iPad alebo Mac. Môžete dokonca pristupovať k Apple Notes na počítači so systémom Windows, aby ste mali prístup ku všetkým dôležitým poznámkam. 

často kladené otázky

Ako premenujem alebo upravím inteligentný priečinok?

Premenovanie inteligentného priečinka a úprava filtrov: Klepnite na Upraviť inteligentný priečinok a do poľa názvu zadajte nový názov. Ak chcete upraviť filtre, klepnite na Upraviť inteligentný priečinok a kliknite na položku Spravovať inteligentný priečinok. Upravte svoje filtre a kliknite na Hotovo.

Ako zoradím svoje inteligentné priečinky podľa konkrétnych kritérií?

Triedenie poznámok v špecifickom formáte: Aj keď nemôžete zadať kritériá triedenia, kliknutím na položku Zoradiť podľa môžete nájsť rôzne spôsoby triedenia . Inteligentné poznámky môžete zoskupiť podľa dátumu kliknutím na položku Zoskupiť podľa dátumu .

Ako zobrazím svoje poznámky ako miniatúry namiesto zoznamu?

Ak chcete poznámky zobraziť ako miniatúry namiesto zoznamov, jednoducho postupujte takto: Kliknite na Zobraziť ako galériu a vyberte Miniatúry.