Ako používať dôverný režim Gmailu?

Dôverný režim v G Suite bol predstavený minulý rok v apríli, no zatiaľ nebol sprístupnený verejnosti. Umožňuje používateľovi odoslať e-mail s dátumom vypršania platnosti, odvolať staré odoslané správy a eliminovať možnosti, ako je preposielanie, kopírovanie, tlač a sťahovanie prostredníctvom vstavaných ovládacích prvkov správy práv (IRM). To všetko na ochranu osobných údajov používateľov G Suite.

V predvolenom nastavení je dôverný režim v G Suite povolený, používatelia G Suite ho však môžu jednoducho deaktivovať.

Tu vysvetlíme, prečo by používatelia G Suite a iní mali používať dôverný režim G Suite, ako odosielať správy a prílohy pomocou Gmailu v dôvernom režime, ako odstrániť skorý prístup a ďalšie.

Predtým, ak sa skutočne obávate krádeže identity a chcete sa chrániť pred tým, aby ste sa stali obeťou krádeže ID. Odporúčame použiť Advanced Identity Protector, najlepší nástroj na ochranu pred krádežou ID na zabezpečenie vašich hesiel, e-mailových účtov, údajov o poverení, informácií o kreditnej karte a čísla sociálneho poistenia atď.

Prečo používať dôverný režim?

Dôverný režim G Suite poskytuje odosielateľovi kontrolu nad vytváraním dátumov vypršania platnosti pre svoje e-maily a odvolávaním správ odoslaných v minulosti.

Ako začať s dôverným režimom G Suite?

Skôr ako začneme, nezabudnite, že ak používate Gmail s pracovným alebo školským účtom, budete musieť kontaktovať správcu systému, aby mohol používať Gmail v dôvernom režime.

Správca: Ak ste správcom, môžete sa rozhodnúť, či vaši používatelia G Suite môžu používať dôverný režim v G Suite alebo nie. Na tento účel prejdite do časti Aplikácie > G Suite > Nastavenia Gmailu > Používateľské nastavenia. Tu si vyberte z nasledujúcich možností, aby ste povolili alebo zakázali používateľom G Suite používať dôverný režim v G Suite:

Zakázať

Povoliť

Kroky na používanie služby Gmail v dôvernom režime na počítači:

1. Otvorte svoj účet Gmail > Napísať e-mail.
2. Vyhľadajte Zapnúť dôverný režim (ak je vypnutý), uvidíte ho v pravom dolnom rohu okna.

Poznámka: Ak je povolený dôverný režim, budete musieť prejsť do spodnej časti správy a kliknúť na položku Upraviť.

1. Teraz odošlite prístupový kód a dátum vypršania platnosti. Tieto možnosti budú fungovať pre správu aj prílohu.

Ak je vybratá možnosť „ Žiadny prístupový kód SMS “, príjemca ju môže otvoriť priamo pomocou aplikácie Gmail. Zatiaľ čo príjemcovia, ktorí nepoužívajú aplikáciu Gmail, dostanú e-mail s prístupovým kódom.

Ak je vybratá možnosť „ SMS prístupový kód “, príjemca dostane prístupový kód prostredníctvom textovej správy.

Tip: Tu budete musieť zadať telefónne číslo príjemcu, nie vaše.

1. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Teraz bude akákoľvek správa, ktorú odošlete, zabezpečená prostredníctvom dôverného režimu G Suite.

Prečítajte si tiež: -

6 najlepších prevodníkov PDF na MIDI (optické hudobné...

Ako odstrániť prednostný prístup pomocou dôverného režimu v G Suite?

Ak chcete príjemcovi zabrániť v zobrazení e-mailu pred dátumom vypršania platnosti, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte Gmail.
2. Kliknite na Odoslané > Dôverný e-mail > Odstrániť prístup.

Ako zakázať dôverný režim?

Ak chcete vypnúť dôverný režim Gmailu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Prejdite do správcovskej konzoly služby G Suite.
2. Prejdite do časti Aplikácie > G Suite > Nastavenia pre Gmail > Používateľské nastavenia.
3. Tu vyhľadajte začiarkavacie políčko „Povoliť dôverný režim“.
4. Keď sa aktívnym používateľom zobrazí tlačidlo (napravo od skratky „vložiť obrázok“ na paneli s nástrojmi pod telom správy) na zapnutie dôverného režimu pre jednotlivý e-mail. Otvorí vyskakovacie okno, kde môžu nastaviť dátum vypršania platnosti alebo vyžadovať prístupový kód.

Ako získať prístup k e-mailu odoslanému pomocou dôverného režimu G Suite?

Ak ste dostali e-mail s dôverným režimom, môžete správu aj prílohu otvoriť pred dátumom vypršania platnosti alebo dovtedy, kým odosielateľ neodstráni prístup. Ak chcete zobraziť e-mail, ak ste používateľom služby Gmail, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte Gmail.
2. Ak odosielateľ nepotrebuje prístupový kód SMS, budete mať priamy prístup k e-mailu. Ak však používate iného e-mailového klienta, na zobrazenie správy budete musieť otvoriť e-mail, kliknúť na odkaz Zobraziť e-mail a prihlásiť sa pomocou prihlasovacích údajov služby Gmail.
3. Ak odosielateľ vyžaduje prístupový kód SMS, budete musieť postupovať podľa nasledujúcich krokov:

Vyberte možnosť Odoslať prístupový kód > dostanete ho do telefónu > zadajte ho a kliknite na Odoslať.

Ak používate iný e-mailový účet, otvorte e-mail > vyberte Zobraziť odkaz na e-mail. Tým sa otvorí nová stránka, vyberte Odoslať prístupový kód > skontrolujte správu s prístupovým kódom > zadajte ho a kliknite na Odoslať.

Prečítajte si tiež: -

Vylepšite skúsenosti so službou Gmail pomocou týchto 15 tipov a... Gmail je kompletná webová poštová služba, ktorá pomáha amatérskym a profesionálnym používateľom. Ponúka množstvo užitočných funkcií a tipov na zlepšenie...

Ako funguje dôverný režim G Suite so službou Vault a eDiscovery?

Keď sa odošle správa v dôvernom režime, Gmail nahradí telo správy a prílohy odkazom. To znamená, že keď používateľ odošle správu pomocou dôverného režimu G Suite, Trezor uchováva, uchováva, vyhľadáva a exportuje správy v dôvernom režime. Správa je prístupná len vtedy, keď je odosielateľ správy z organizácie.

Čo robiť, ak platnosť prijatého e-mailu vypršala a zadané číslo je chybové hlásenie o nepodporovanej krajine?

Ak pri používaní dôverného režimu v Gmaile dostanete chybové hlásenie E-mail vypršal, je možné, že prístup k e-mailu bol odstránený pred dátumom vypršania platnosti. V takom prípade budete musieť požiadať odosielateľa o opätovné odoslanie e-mailu.

Ak dostanete zadané číslo pre nepodporovanú krajinu, nezabudnite, že prístupové kódy SMS môžete posielať iba na čísla, ktoré patria do týchto oblastí:

Severná Amerika

Južná Amerika

Európe

Austrália

Ázia: India, Kórea a Japonsko

Ako dôverný režim Gmail funguje na konci príjemcov?

Google odošle odkaz a po otvorení v aplikácii alebo na webe zobrazí obsah správy v riadku. Ak príjemca nie je používateľom služby Gmail, bude musieť kliknutím zobraziť e-mail na samostatnom cloudovom hosťovanom portáli.

Okrem toho, ak chcete používať dôverný režim v G Suite v systéme Android, iPhone a iPad, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Ako používať dôverný režim G Suite na zariadeniach Android, iPhone a iPad ?

1. Otvorte aplikáciu Gmail > klepnite na Napísať.
2. Klepnite na Viac tri vodorovné bodky vpravo hore > Dôverný režim.

Ak je povolený dôverný režim, prejdite nadol > klepnite na Upraviť > povoľte dôverný režim.

Po dokončení, ak chcete nastaviť prístupový kód, dátum vypršania platnosti a ďalšie ovládacie prvky, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Žiadny prístupový kód SMS

SMS prístupový kód

Potom klepnite na Hotovo.

Týmto spôsobom budete môcť odoslať správu pomocou dôverného režimu zo svojho Androidu, iPhonu a iPadu.

Dúfame, že sa vám článok páčil a použijete dôverný režim na zabezpečenie svojich údajov poskytovaných službou G Suite. Ak je ešte niečo, o čom by ste chceli napísať, zanechajte nám komentár.