Ako posielať šifrované e-maily pomocou Gmailu a Outlooku?

Bezpečnosť je jedným z hlavných problémov všetkých. Či už ide o sociálne siete alebo e-maily, ohrozenie súkromia na webe stále stagnuje. Preto je dôležité e-maily šifrovať, aby boli v bezpečí pred notoricky známymi kyberzločincami.

Keďže odosielanie e-mailov je našou bežnou úlohou, musíme venovať pozornosť a uchovávať naše prílohy a e-maily šifrované. Ak chcete urobiť to isté, existujú rôzne spôsoby, ako napríklad odosielanie e-mailov pomocou aplikácií, ako je ProtonMail, ktoré zaisťujú, že odosielané e-maily sú šifrované . Viete však, ako odosielať zabezpečené e-maily v Outlooku alebo Gmaile?

Tu je stručný návod, ktorý vám povie o najefektívnejších spôsoboch odosielania šifrovaných e-mailov.

Ako odoslať bezpečný e-mail v programe Outlook?

Používate Outlook na každodenné oficiálne e-maily ? Môžete sa pozrieť na úžasnú možnosť, ktorá vám umožňuje šifrovanie S/MIME. Pomáha udržiavať vaše citlivé údaje v súkromí a dôvernosti bez toho, aby stratili svoju hodnotu. Tento proces je trochu komplikovaný, ale môžete ho vyskúšať pomocou krokov nižšie na odosielanie šifrovaných e-mailov v programe Outlook :

DÔLEŽITÉ: Na šifrovanie e-mailov v programe Outlook potrebujete povolenia správcu. V rovnakom prípade kontaktujte svojho správcu.

• Prvým krokom bude získanie digitálneho certifikátu od správcu vašej organizácie.
• Vytvorte novú správu, kliknutím na tri bodky zobrazíte ďalšie možnosti a vyberte položku „Možnosti správy“.
• Teraz vyberte „Zašifrovať túto správu (S/MIME).“ Kliknutím na tlačidlo Spustiť nainštalujte požadovaný softvér.
• Otvorte kartu ponuky ozubeného kolieska a vyberte možnosť Šifrovať obsah a prílohu všetkých správ, ktoré odosielam.

Ak chcete vypnúť šifrovanie, prejdite na konkrétnu správu, z troch bodiek vyberte „Možnosti správy“ a teraz zrušte začiarknutie políčka Šifrovať túto správu (S/MIME).

Pre novšie verzie môžete vyskúšať kroky uvedené nižšie:

• Prejdite do ponuky Súbor, vyberte položku Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia centra dôveryhodnosti.

• Na ľavej table vyberte položku Zabezpečenie e-mailu.
• V časti Šifrovaný e-mail vyberte položku Nastavenia.

• V časti Certifikáty a algoritmy kliknite na položku Vybrať, vyberte certifikát S/MIME a kliknite na tlačidlo OK.

V prípade predplatného Office Insider s Office 365 je pre vás novinka:

• V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, vyberte možnosť Šifrovať a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šifrovať pomocou S/MIME,
• Ak máte v počítači nainštalovaný certifikát S/MIME, zobrazí sa možnosť Šifrovať pomocou S/MIME.
• Dokončite vytváranie e-mailu a potom vyberte možnosť Odoslať.

Ako poslať bezpečný e-mail v Gmaile?

Ak chcete odosielať šifrované e-maily cez Gmail, musíte mať účet správcu . Otvorí sa správcovská konzola Google. Okrem toho môžete postupovať podľa krokov uvedených nižšie na šifrovanie odosielaných e-mailov.

• Otvorte Google, prejdite na Aplikácie.
• Teraz nájdite G Suite a potom Gmail.
• V Gmaile prejdite na Používateľské nastavenia.
• Posuňte zobrazenie nadol na kartu S/MIME a začiarknite políčko „Povoliť šifrovanie S/MIME pre odosielanie a prijímanie e-mailov“.
• Odhláste sa a znova prihláste do Gmailu, aby ste videli, že nové nastavenie je povolené.
• Teraz prejdite do časti Nastavenia > Účty a potom upravte položku „Odoslať poštu ako“ a odovzdajte certifikát, ktorý spĺňa všetky aktuálne kryptografické štandardy.
• Teraz si vymeňte kľúče s každým z vašich príjemcov a odošlite správu podpísanú S/MIME s podpisom, ktorý obsahuje váš verejný kľúč.

Iné spôsoby odosielania šifrovaných e-mailov

Ako je uvedené vyššie, môžete sa rozhodnúť prepnúť poskytovateľa e-mailových služieb z Gmailu a Outlooku na Tutanotu alebo ProtonMail, aby ste zaistili bezpečné odosielanie e-mailov . V prípade, že nemôžete zapnúť šifrovanie, môžete vyskúšať niektoré z bezplatných spôsobov odosielania šifrovaných e-mailov a bezpečných správ .

Balenie:

Šifrovanie e-mailov je prominentnou taktikou na zabezpečenie informácií odosielaných a prijímaných prostredníctvom e-mailov z ktorejkoľvek platformy; Gmail alebo Outlook sú bezpečné a nemôžu poškodiť dôverné informácie vášho systému.

Používate pre e-maily šifrovanie? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

Prihláste sa na odber noviniek a sledujte nás na sociálnych sieťach, kde nájdete technické novinky.