Ako posielať hromadné e-maily v HubSpot

Hromadný e-mailový marketing vám môže ušetriť veľa času tým, že vám umožní poslať jednu e-mailovú kampaň veľkému počtu príjemcov súčasne. Je to funkcia dostupná v HubSpot, ktorá umožňuje používateľom platformy osloviť naraz až 2 000 potenciálnych zákazníkov.

Tento článok vám ukáže, ako používať HubSpot na odosielanie hromadných e-mailov, aby ste oslovili čo najviac ľudí. Okrem toho sa dozviete, ako môžete otestovať svoj hromadný e-mail pred jeho odoslaním, aby ste spresnili zoznam kontaktov a zefektívnili ho.

HubSpot Ako posielať hromadné e-maily

Hromadné e-mailové systémy umožňujú organizáciám doručovať personalizované správy vo veľkom meradle, ktoré oslovia viac ľudí rýchlejšie, než vytváranie jedného e-mailu naraz. Je to užitočný nástroj pre obchodníkov, ktorí chcú zaujať širšie publikum. Či už ohlasujete predaj, propagujete produkt alebo udalosť, alebo jednoducho udržiavate kontakt so svojimi kontaktmi, hromadný e-mail môže byť skvelým doplnkom k vášmu marketingovému plánu.

Majitelia účtov HubSpot môžu postupovať podľa tohto podrobného sprievodcu, ako posielať hromadné e-maily pomocou platformy. Na odoslanie ďalším príjemcom budete musieť použiť predtým vytvorený a odoslaný e-mail. Tu je postup:

1. Prejdite do časti Marketing a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť E-mail .
   
2. Kliknite na Nový email , čím sa dostanete do editačného okna, kde si môžete vybrať typ emailu (napr. bežný), šablónu atď.
   
3. Dostanete sa do Editora. Tu môžete pridať dizajnové prvky.
4. V hornej ponuke vyberte položku Nastavenia a potom prejdite na položku Typ príjemcu .
   
5. V hornom menu kliknite na Odoslať a naplánovať . Tu môžete pridávať zoznamy odberov.
   
6. Kliknite na Vybrať príjemcov a vyberte buď všetkých vo svojom zozname kontaktov, alebo vyberte jednotlivcov. Bezplatná verzia HubSpot vám umožňuje posielať e-maily až 2 000 príjemcom.
   
7. Kliknite na Skontrolovať a odoslať . Váš e-mail bude odoslaný všetkým na vašom distribučnom zozname.
   

Prečo posielať hromadné e-maily?

Hromadné e-maily, nazývané aj hromadné e-maily, umožňujú spoločnostiam komunikovať s veľkým počtom zákazníkov súčasne. Je to veľmi efektívny prostriedok na včasnú propagáciu podujatí, špeciálnych produktov, výpredajov a pod. Firme to môže ušetriť čas, keď sa snaží osloviť veľký počet etablovaných potenciálnych zákazníkov, a tiež im ušetriť peniaze, pokiaľ ide o pracovnú silu potrebnú na odosielanie jednotlivých e-mailov. Môžu pomôcť značke zostať v spojení s konkrétnym regiónom pomocou správy, ktorá je vytvorená pre ich osobitných potrieb.

Firmy môžu tiež efektívnejšie dosiahnuť svoje cieľové trhy, pretože hromadné e-maily im umožňujú presnejšie sledovať zapojenie. Štatistiky, ako je počet otvorených e-mailov a odpovedí, aby sa podniku poskytli použiteľné údaje na zlepšenie úrovne ich zapojenia a zvýšenie lojality zákazníkov. Ak sa to urobí dobre, môže to byť efektívny spôsob, ako si pri nižších nákladoch vychovať etablované publikum a zároveň osloviť nových zákazníkov.

Obmedzte príjemcov

Ako sme už spomenuli, s bezplatnou verziou HubSpot môžete posielať hromadné e-maily až 2 000 príjemcom denne. Ak chcete zvýšiť celkový počet odosielateľov, budete sa musieť rozhodnúť pre jednu z platených verzií HubSpot.

Ak chcete vytvoriť zoznam odberov s viac ako 2 000 príjemcami, budete musieť prejsť na platený účet. Umožní vám to vytvoriť zoznam odberov s až 5 000 príjemcami. Okrem toho s plateným účtom môžete poslať žiadosť na HubSpot so žiadosťou o zvýšenie zoznamu príjemcov e-mailov na viac ako 5 000, ak si to želáte.

Svoje zoznamy odberov môžete nakonfigurovať a upraviť na základe konkrétnych typov publika, ktoré chcete osloviť, alebo na základe jednotlivých kampaní. Tieto e-maily môžete posielať ľuďom zo zoznamov, ktoré ste už vytvorili („Častí kupujúci“, „Príležitostní kupujúci“ atď.) alebo môžete vytvoriť nový zoznam pre konkrétne cieľové publikum alebo príležitosť (možno predstavenie nového produktu).

Kontrola a testovanie

Zle napísaný hromadný e-mail – s preklepmi, nesprávnymi informáciami atď. – môže viesť k zániku predajnej kampane. Pred odoslaním hromadného e-mailu všetkým vo vašom zozname kontaktov sa uistite, že je dôkladne skontrolovaný a otestovaný. Identifikujte všetky chyby alebo nedostatky vo svojej správe a uistite sa, že e-mail vyzerá presne tak, ako ste zamýšľali.

Niektoré tipy na kontrolu a testovanie hromadných e-mailov zahŕňajú:

• Pozorne si prezrite všetky časti e-mailu: predmet, nadpis, text textu a odkazy, či neobsahujú typografické chyby, chyby vo formátovaní a celkovú jednotnosť.
• Ukážte svoj e-mail v rôznych e-mailových klientoch a zariadeniach (smartfóny, tablety atď.), aby ste sa uistili, že sa všade správne vykresľujú. Môžete použiť vstavaný prehliadač HubSpot, aby ste sa uistili, že sa zobrazuje správne na akomkoľvek zariadení, ktoré si príjemca vyberie.
• Pošlite testovacie e-maily kolegom alebo členom tímu so spätnou väzbou na obsah, tok, efektivitu atď.
• Ak máte čo do činenia s transakčnými e-mailami, ako sú potvrdenia alebo oznámenia o odoslaní, otestujte proces spustenia akcie alebo objednávky, aby ste sa uistili, že sa dokončí.
• Využite funkciu testovania A/B HubSpot na optimalizáciu a testovanie rôznych verzií vášho e-mailového formulára.

často kladené otázky

Ako by ste mali naformátovať kópiu tela hromadného e-mailu?

Prvá veta by mala predstaviť hlavnú myšlienku alebo účel e-mailu. Najlepšie fungujú krátke odseky, ktoré sú ľahko zrozumiteľné, ako aj odrážky a zoznamy na zvýraznenie hlavných bodov. Snažte sa písať konverzačným tónom, ktorý ukazuje osobnosť vašej spoločnosti. Zahrňte hypertextové odkazy, ktoré povzbudia ľudí, aby navštívili vašu webovú lokalitu a získali ďalšie informácie. Ukončite svoju e-mailovú kampaň jasnou výzvou na akciu.

Aká je výhoda používania zlučovacích značiek v hromadných e-mailoch?

Zlučovacie značky môžu pomôcť prispôsobiť hromadné e-maily tým, že obsahujú meno príjemcu, polohu a dokonca aj informácie o minulých nákupoch. Takéto informácie môžu zvýšiť mieru otvorenia a kliknutia.

Ako môžu pracovné postupy HubSpot automatizovať odosielanie hromadných e-mailov?

Pracovné postupy HubSpot vám umožňujú automaticky odosielať e-maily na základe konkrétnych spúšťačov a akcií, ktoré vám pomôžu škálovať kampane prostredníctvom relevantných kontaktov.

Prečo je dôležité skontrolovať a otestovať hromadné e-maily pred ich odoslaním?

Kontrola zachytáva gramatické chyby, nefunkčné odkazy a problémy s formátovaním, zatiaľ čo testovanie zaisťuje správne vykreslenie vášho e-mailu na všetkých zariadeniach od stolných počítačov po mobilné telefóny.

Ako môžete vyhodnotiť výkonnosť vašich hromadných e-mailových kampaní?

Miera otvorenia, prekliknutia, konverzie a odhlásenia sú kľúčové metriky, ktoré vám môžu pomôcť udržať výkonnosť vašej e-mailovej kampane. Okrem toho sú informácie cenné pre budúce kampane.

Existujú iné spôsoby, ako osloviť širšie publikum okrem hromadných e-mailov?

Reklamy na sociálnych sieťach môžu byť zacielené na konkrétne publikum na základe záujmov a demografických údajov. Odosielanie SMS správ je rýchle a ide priamo do telefónu príjemcu. Vyžaduje si to však získanie ich telefónneho čísla, o ktoré sa niektorí príjemcovia môžu zdráhať s vami zdieľať. Zistite, ktorý kanál bude lepšie vyhovovať vašim cieľom.

Vytvorenie hromadného odvolania

Ak chcete maximalizovať efektivitu vašich hromadných e-mailov, musíte dodržiavať niektoré základné pokyny týkajúce sa prispôsobenia, optimalizácie pre rôzne zariadenia a zacielenia na vaše publikum. Je tiež dôležité, aby ste testovali gramatické chyby a chyby formátovania, ktoré môžu rýchlo zabiť marketingovú kampaň.

Pomocou efektívnej hromadnej e-mailovej kampane môžete naraz osloviť tisíce odberateľov a zvýšiť návštevnosť svojej firmy. So starostlivo štruktúrovaným hromadným e-mailovým programom môžete ušetriť čas a peniaze a vybudovať si zákaznícku základňu.

Poslali ste niekedy hromadné e-maily? Aké masové e-mailové stratégie ste použili? Aká je najefektívnejšia stratégia na plánovanie hromadných e-mailov? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.