Ako otvárať súbory Excel, Word, PowerPoint z OneDrive v aplikáciách pre stolné počítače

Prichádza čas, keď možno budete chcieť otvárať súbory balíka Office uložené vo OneDrive priamo v aplikáciách balíka Office. Tu je návod, ako to môžete urobiť.

V zozname súborov vo OneDrive jednoducho kliknite na súbor pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Otvoriť v… Potom sa zobrazí výzva na kliknutie na položku Otvoriť. 

Kliknite alebo klepnite na ponuku Súbor vo webovej aplikácii balíka Office. Potom kliknite na položku Uložiť ako. Potom by ste mali vidieť možnosť Stiahnuť kópiu. Kliknite na toto a potom otvorte stiahnutý súbor

Jednou z výhod ukladania súborov vo OneDrvie je možnosť otvárať súbory balíka Office na webe. To vám nielen umožní prístup k ukážke súboru priamo z vášho účtu OneDrive, ale môžete ho tiež upraviť. V niektorých prípadoch však možno budete chcieť otvoriť súbor v počítačovej verzii aplikácie balíka Office. Tu je rýchly pohľad na to, ako to môžete urobiť.

Metóda 1: Zo zoznamu súborov

Naša prvá metóda je najmenej komplikovaná. V zozname súborov vo OneDrive jednoducho kliknite na súbor pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Otvoriť v... Potom sa na obrazovke zobrazí výzva s informáciou, že sa táto lokalita pokúša otvoriť .... Súhlaste, a kliknite na Otvoriť. Po niekoľkých sekundách by sa mal dokument otvoriť v plnej verzii aplikácie Office pre počítače. Pri sťahovaní dokumentu z vášho OneDrive sa všetky zmeny, ktoré vykonáte, automaticky uložia bez toho, aby ste museli súbor znova manuálne ukladať a znova ho nahrávať do vášho účtu OneDrive.

Metóda 2: Zo samotného súboru

Druhá metóda môže byť užitočná, ak ste už súbor otvorili na webe, no stále ho chcete otvoriť v aplikácii balíka Office. Pri tejto metóde budete chcieť kliknúť alebo klepnúť na ponuku Súbor vo webovej aplikácii balíka Office. Potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako. Potom by ste mali vidieť možnosť Stiahnuť kópiu. Kliknite na toto a súbor sa stiahne. Po dokončení jednoducho kliknite na stiahnutý súbor a otvorte ho v počítačovej aplikácii balíka Office. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na názov súboru v zozname súborov a vybrať možnosť Stiahnuť.

Majte na pamäti, že táto metóda zahŕňa stiahnutie súboru, takže žiadne vykonané zmeny sa automaticky neuložia do vášho OneDrive. Po dokončení úprav budete musieť súbor odstrániť a potom znova nahrať, aby ste sa uistili, že sa úpravy uložia do vášho účtu.

Ďalšie tipy a triky pre OneDrive

Toto je len najnovší vstup do nášho hlbokého ponoru do aplikácií Office 365. V minulosti sme zdieľali niekoľko ďalších tipov a trikov pre OneDrive. Patrí medzi ne zálohovanie počítača na OneDrive, ukladanie príloh e-mailov a ďalšie. Neváhajte si to pozrieť tu a dajte nám vedieť svoj názor v komentároch.