Microsoft Excel, PowerPoint a Word sa stali nenahraditeľnými nástrojmi pre firmy, akademikov aj jednotlivcov. Nič však nie je frustrujúcejšie ako stretnutie s poškodeným súborom tesne pred dôležitou prezentáciou alebo termínom. Poškodené súbory sú bežným javom a môžu byť obzvlášť frustrujúce, keď ovplyvňujú dôležité pracovné dokumenty. Ak máte poškodený súbor programu Excel, Word alebo PowerPoint, neprepadajte panike. Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete skúsiť opraviť poškodené súbory Excel/Word.
Tak poďme na to.
Prečo sa poškodí súbor programu Microsoft Excel/Word?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa súbory Excel/Word v systéme Windows môžu poškodiť. Niektoré z najbežnejších zahŕňajú:
Náhle vypnutie systému: Ak sa váš počítač neočakávane vypne, keď je spustený Excel, môže dôjsť k poškodeniu súborov, ktoré sú práve otvorené. Môže k tomu dôjsť v dôsledku výpadku napájania, zlyhania hardvéru alebo softvérovej chyby.
Vírusová infekcia: Vírusy a iný malvér môžu tiež poškodiť súbory programu Excel. Ak je váš počítač infikovaný, je dôležité ho okamžite skontrolovať pomocou renomovaného antivírusového programu.
Zlyhanie pevného disku: Ak zlyhá pevný disk, na ktorom sú uložené súbory programu Excel, môže dôjsť k poškodeniu súborov. Preto je dôležité pravidelne zálohovať svoje dáta.
Chyby prenosu súborov: Ak prenášate súbor programu Excel z jedného počítača do druhého a počas prenosu dôjde k chybe, môže dôjsť k poškodeniu súboru. Preto je dôležité používať spoľahlivú metódu prenosu súborov, ako je napríklad cloudové úložisko alebo USB kľúč.
Softvérové chyby: Niekedy môže samotný Excel obsahovať chyby, ktoré môžu poškodiť súbory. Spoločnosť Microsoft pravidelne vydáva aktualizácie na opravu týchto chýb, preto je dôležité, aby bol váš softvér aktuálny.
Prečítajte si tiež: Aktualizácie spoločnosti Microsoft na opravu chýb zabezpečenia v MS Office
Tu je návod, ako opraviť poškodené súbory Excel, Word a PowerPoint v systéme Windows
Keď je súbor poškodený, môže sa stať nečitateľným alebo nepoužiteľným. Ak máte poškodený súbor Excel, Word alebo PowerPoint, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete skúsiť opraviť a obnoviť svoje údaje.
1. Vypnite chránené zobrazenie
Chránené zobrazenie je bezpečnostná funkcia navrhnutá na ochranu vášho systému pred častými útokmi škodlivého softvéru pri otváraní súborov programu Word. Ak chcete deaktivovať alebo vypnúť chránené zobrazenie v Exceli alebo Worde, môžete tak urobiť podľa týchto krokov:
Potom pokračujte a otvorte súbor Excel alebo Word. Nemali by ste naraziť na žiadne ďalšie problémy.
Prečítajte si tiež: Ako obnoviť všetky neuložené alebo prepísané súbory programu Microsoft Excel
2. Oprava pomocou vstavanej pomôcky
Ak sa vyššie uvedené riešenie neosvedčilo vo vašej situácii, máte možnosť využiť funkciu Opraviť vo Worde, Exceli a PowerPointe. Ak chcete spustiť proces opravy poškodeného súboru programu Excel, postupujte podľa týchto krokov.
V prípade poškodenia sa Microsoft Word pokúsi súbor opraviť. Ak je oprava úspešná, súbor sa otvorí.
3. Použite Nastavenia systému Windows
Ak chcete odstrániť poškodenie vo svojich aplikáciách balíka MS Office, môžete použiť nastavenia systému Windows na opravu inštalácie balíka Microsoft Office. Nasledujúce kroky môžu pomôcť opraviť všetky aplikácie balíka Microsoft Office, ako napríklad Microsoft Excel, Word a PowerPoint:
4. Použite nástroj na opravu MS Word/Excel
V kritických scenároch, ako je tento, navrhujeme nainštalovať špecializovaný nástroj, ktorý ponúka najvyššiu istotu pri oprave súborov balíka Office. Na trhu existuje široká škála softvérových riešení na opravu Excelu určených na obnovu poškodených súborov programu Excel. Vynikajúcou voľbou medzi nimi je Stellar Toolkit na opravu súborov. Pozrime sa, ako vám tento nástroj môže efektívne pomôcť pri obnove poškodených súborov Excel, Word, PPT a dokonca poškodených súborov PDF.
„To, čo odlišuje tento softvér, je jeho absolútna transparentnosť; poskytuje náhľad obnoviteľných informácií, ktorý sa pohodlne zobrazuje na ľavej strane aplikácie. To znamená, že pred spustením procesu obnovy môžete skontrolovať údaje.“
Prečítajte si tiež: Ako opraviť poškodené súbory JPEG v systéme Windows 11/10
Opravte svoje poškodené súbory Excel, Word a PowerPoint bez akýchkoľvek problémov
Ak máte poškodený súbor programu Excel, Word alebo PowerPoint, neprepadajte panike. Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete skúsiť opraviť a obnoviť svoje údaje. Najprv skúste použiť vstavané nástroje na opravu v Exceli, Worde alebo PowerPointe. Ak vstavané nástroje na opravu nedokážu súbor opraviť, môžete skúsiť použiť nástroj na opravu tretej strany. Dodržiavaním metód uvedených v tejto príručke môžete výrazne zvýšiť svoje šance na obnovenie poškodených súborov a zaistiť, že nikdy nestratíte dôležité informácie v dôsledku poškodenia súboru.
Ak chcete získať viac takýchto príručiek na riešenie problémov, zoznamov a tipov a trikov týkajúcich sa Windows, Android, iOS a macOS, sledujte nás na Facebooku, Instagrame, Twitteri, YouTube a Pintereste.
Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.
Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.
Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.
Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.
Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.
Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.
Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.
Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.
