Ako opraviť poškodené súbory Excel, PowerPoint a Word v systéme Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint a Word sa stali nenahraditeľnými nástrojmi pre firmy, akademikov aj jednotlivcov. Nič však nie je frustrujúcejšie ako stretnutie s poškodeným súborom tesne pred dôležitou prezentáciou alebo termínom. Poškodené súbory sú bežným javom a môžu byť obzvlášť frustrujúce, keď ovplyvňujú dôležité pracovné dokumenty. Ak máte poškodený súbor programu Excel, Word alebo PowerPoint, neprepadajte panike. Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete skúsiť opraviť poškodené súbory Excel/Word.

Tak poďme na to.

Prečo sa poškodí súbor programu Microsoft Excel/Word?

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa súbory Excel/Word v systéme Windows môžu poškodiť. Niektoré z najbežnejších zahŕňajú:

Náhle vypnutie systému: Ak sa váš počítač neočakávane vypne, keď je spustený Excel, môže dôjsť k poškodeniu súborov, ktoré sú práve otvorené. Môže k tomu dôjsť v dôsledku výpadku napájania, zlyhania hardvéru alebo softvérovej chyby.

Vírusová infekcia: Vírusy a iný malvér môžu tiež poškodiť súbory programu Excel. Ak je váš počítač infikovaný, je dôležité ho okamžite skontrolovať pomocou renomovaného antivírusového programu.

Zlyhanie pevného disku: Ak zlyhá pevný disk, na ktorom sú uložené súbory programu Excel, môže dôjsť k poškodeniu súborov. Preto je dôležité pravidelne zálohovať svoje dáta.

Chyby prenosu súborov: Ak prenášate súbor programu Excel z jedného počítača do druhého a počas prenosu dôjde k chybe, môže dôjsť k poškodeniu súboru. Preto je dôležité používať spoľahlivú metódu prenosu súborov, ako je napríklad cloudové úložisko alebo USB kľúč.

Softvérové ​​chyby: Niekedy môže samotný Excel obsahovať chyby, ktoré môžu poškodiť súbory. Spoločnosť Microsoft pravidelne vydáva aktualizácie na opravu týchto chýb, preto je dôležité, aby bol váš softvér aktuálny.

Prečítajte si tiež: Aktualizácie spoločnosti Microsoft na opravu chýb zabezpečenia v MS Office

Tu je návod, ako opraviť poškodené súbory Excel, Word a PowerPoint v systéme Windows

Keď je súbor poškodený, môže sa stať nečitateľným alebo nepoužiteľným. Ak máte poškodený súbor Excel, Word alebo PowerPoint, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete skúsiť opraviť a obnoviť svoje údaje.

1. Vypnite chránené zobrazenie

Chránené zobrazenie je bezpečnostná funkcia navrhnutá na ochranu vášho systému pred častými útokmi škodlivého softvéru pri otváraní súborov programu Word. Ak chcete deaktivovať alebo vypnúť chránené zobrazenie v Exceli alebo Worde, môžete tak urobiť podľa týchto krokov:

• Otvorte MS Excel na vašom PC/notebooku.
• Teraz v ľavom hornom rohu klepnite na Súbor a potom vyberte možnosti.

• Kliknite na Centrum dôveryhodnosti a potom na Nastavenia centra dôveryhodnosti.

• Klepnite na kartu Chránené zobrazenie a zrušte začiarknutie všetkých políčok.
• Stlačte OK

Potom pokračujte a otvorte súbor Excel alebo Word. Nemali by ste naraziť na žiadne ďalšie problémy.

Prečítajte si tiež: Ako obnoviť všetky neuložené alebo prepísané súbory programu Microsoft Excel

2. Oprava pomocou vstavanej pomôcky

Ak sa vyššie uvedené riešenie neosvedčilo vo vašej situácii, máte možnosť využiť funkciu Opraviť vo Worde, Exceli a PowerPointe. Ak chcete spustiť proces opravy poškodeného súboru programu Excel, postupujte podľa týchto krokov.

• Vytvorte nový súbor Excel a potom prejdite na Súbor a potom kliknite na Otvoriť .
• Vyhľadajte poškodený súbor programu Excel.

• Z ponuky výberu vyberte poškodený súbor programu Excel a potom kliknite na položku Vybrať „Otvoriť a opraviť“ .

• Klepnite na Opraviť.

V prípade poškodenia sa Microsoft Word pokúsi súbor opraviť. Ak je oprava úspešná, súbor sa otvorí.

3. Použite Nastavenia systému Windows

Ak chcete odstrániť poškodenie vo svojich aplikáciách balíka MS Office, môžete použiť nastavenia systému Windows na opravu inštalácie balíka Microsoft Office. Nasledujúce kroky môžu pomôcť opraviť všetky aplikácie balíka Microsoft Office, ako napríklad Microsoft Excel, Word a PowerPoint:

• Stlačením klávesu Windows s klávesom I otvorte Nastavenia systému Windows.
• Klepnite na Aplikácie > Nainštalované aplikácie.

• Teraz prejdite aplikáciami a vyberte aplikáciu MS Office, ktorú chcete opraviť.
• Ďalej vyberte možnosť Upraviť , ktorá sa nachádza hneď pod názvom programu.

• Vyberte tlačidlo Opraviť a potom tlačidlo Pokračovať.

• Po dokončení opravy sa zobrazí výzva na reštartovanie počítača.

4. Použite nástroj na opravu MS Word/Excel

V kritických scenároch, ako je tento, navrhujeme nainštalovať špecializovaný nástroj, ktorý ponúka najvyššiu istotu pri oprave súborov balíka Office. Na trhu existuje široká škála softvérových riešení na opravu Excelu určených na obnovu poškodených súborov programu Excel. Vynikajúcou voľbou medzi nimi je Stellar Toolkit na opravu súborov. Pozrime sa, ako vám tento nástroj môže efektívne pomôcť pri obnove poškodených súborov Excel, Word, PPT a dokonca poškodených súborov PDF.

• Stiahnite si a nainštalujte Stellar Tool for File Repair.

• V rozhraní nástroja vyberte konkrétny súbor Microsoft Office, ktorý chcete opraviť. Ak napríklad potrebujete opraviť poškodený súbor programu Excel, vyberte možnosť „Excel“.

• Keď sa zobrazí okno, začiarknite políčka vedľa všetkých poškodených súborov, ktoré chcete opraviť.

• Klepnite na tlačidlo Skenovať a proces opravy sa spustí.

• Následne kliknite na tlačidlo Uložiť a stlačte kláves Enter.

• Nakoniec klepnite na ok .

„To, čo odlišuje tento softvér, je jeho absolútna transparentnosť; poskytuje náhľad obnoviteľných informácií, ktorý sa pohodlne zobrazuje na ľavej strane aplikácie. To znamená, že pred spustením procesu obnovy môžete skontrolovať údaje.“

Prečítajte si tiež: Ako opraviť poškodené súbory JPEG v systéme Windows 11/10

Opravte svoje poškodené súbory Excel, Word a PowerPoint bez akýchkoľvek problémov

Ak máte poškodený súbor programu Excel, Word alebo PowerPoint, neprepadajte panike. Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete skúsiť opraviť a obnoviť svoje údaje. Najprv skúste použiť vstavané nástroje na opravu v Exceli, Worde alebo PowerPointe. Ak vstavané nástroje na opravu nedokážu súbor opraviť, môžete skúsiť použiť nástroj na opravu tretej strany. Dodržiavaním metód uvedených v tejto príručke môžete výrazne zvýšiť svoje šance na obnovenie poškodených súborov a zaistiť, že nikdy nestratíte dôležité informácie v dôsledku poškodenia súboru.

Ak chcete získať viac takýchto príručiek na riešenie problémov, zoznamov a tipov a trikov týkajúcich sa Windows, Android, iOS a macOS, sledujte nás na Facebooku, Instagrame, Twitteri, YouTube a Pintereste.