Ako odstrániť databázu v predstave

Všetci máme príliš veľa povinností. Tie môžu často zahŕňať prácu na viacerých projektoch súčasne.

Našťastie je tu Notion, aby nám pomohol. Ponúka šablóny, ktoré je možné použiť na usporiadanie rôznych aspektov vášho života, profesionálneho aj osobného. Čo ak sa však požiadavky projektu zmenia alebo samotný projekt bude zrušený?

V tomto článku si vysvetlíme, ako odstrániť databázu v Notion.

Ako vymazať databázu v Notion

Pojem je tu na to, aby vám pomohol organizovať rôzne aktivity a plány. Ale čo ak sa vaše plány zmenili? Už sa nezúčastňujete na žiadnej aktivite. Možno ste dokončili určitú časť projektu. Už sa tým netreba trápiť. Databázu môžete z Notion vymazať.

Tu je postup, ako môžete odstrániť databázu z Notion:

1. Prihláste sa do Notion.
   
2. Na ľavej strane otvorte databázu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši.
   
3. Kliknite na „Odstrániť“.
   

Existuje lepší pocit, ako odstrániť úlohu alebo projekt z plánu po jeho dokončení? Teraz sa môžete sústrediť na svoje ďalšie úlohy bez neporiadku.

Ako vytvoriť databázu v Notion

Databázy v aplikácii Notion vám pomôžu usporiadať informácie a údaje tak, ako chcete. Aj keď slovo „databáza“ môže znieť strašidelne, uisťujeme vás, že je jednoduché si ju vytvoriť.

1. Prihláste sa do Notion.
   
2. Kliknite na „Nová stránka“.
   
3. Ak chcete vytvoriť databázu, stačí zadať „/database“. Teraz si môžete vybrať databázu, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
   

Ako vidíte, je to také jednoduché, ako to len ide. Teraz je na vás, aby ste ho naplnili svojimi údajmi.

Rôzne typy databáz na pojem a kedy ich použiť

Databázy na Notion predstavujú podrobnejšie a pokročilejšie pohľady na vaše stránky. Ich účelom je pomôcť vám usporiadať vaše údaje, aby ste ich mohli jednoducho používať.

Tu sú rôzne formáty, ktoré si môžete vybrať pre svoje databázy v Notion:

• Tabuľka

Tie sa skladajú z riadkov a stĺpcov. Môžu byť použité na organizáciu veľkých častí údajov.

• rady

Pozostávajú z kariet s vlastnou stránkou. Každá karta môže predstavovať požadované informácie, napríklad dátum splatnosti alebo zoznam ľudí vo vašom tíme. Tie sa môžu hodiť väčším tímom, pretože to, čo hľadáte, nájdete na prvý pohľad.

• Časová os

Tento zobrazuje časovú os projektu a nadchádzajúce aktivity. Požiadavky každej činnosti sú jasné, ako aj ich postupnosť. To vám pomôže lepšie pochopiť časový rámec a pracovné zaťaženie.

• Zoznam

Toto je najjednoduchší pohľad zo všetkých. Tie sa dajú využiť vo veľkých firmách najmä po poradách. Väčšina členov ich považuje za zrozumiteľné. Môže sa však zdať, že je ťažké ich sledovať, ak sú príliš dlhé.

• Kalendár

Ako už názov napovedá, zobrazí sa vám kalendár s poznámkami o dátumoch. Je to užitočné, keď pracujete na časovo náročných projektoch alebo ak činnosti vyžadujú dokončenie sekvencie.

• Galéria

Túto možnosť najviac využijú kreatívne a vizuálne typy. Každý obrázok môže predstavovať inú stránku. Ak ste zvyknutí myslieť vo vizuáloch, je to pútavé a rýchlo sa používa.

Výber zobrazenia závisí od osobných preferencií a samotných údajov. Budete vedieť, čo vás prinúti myslieť a pracovať najrýchlejšie, ako aj to, s akým typom údajov pracujete.

Ako upravovať databázové stránky v rôznych zobrazeniach

Ako sme sa doteraz dozvedeli, každá časť vašej databázy (bez ohľadu na jej zobrazenie) má svoju vlastnú stránku. To vám umožní orientovať sa na detaily a pomôže členom vášho tímu úspešne dokončiť aktivity.

Možno však budete chcieť niečo zmeniť vo svojej databáze. Tu je návod, ako to urobiť, v závislosti od jeho formátu:

• Nástenky, galérie a kalendáre – Kliknite kdekoľvek na požadovanú položku.
• Zoznamy – Kliknite na názov.
• Tabuľky – Umiestnite kurzor myši na prvý stĺpec a kliknite na „Otvoriť“.

Teraz sú vaše databázy vždy správne. Nie je potrebné stavať nový od začiatku.

Ako prepnúť na iné zobrazenie databázy

Možno ste si uvedomili, že toto zobrazenie nie je ideálne pre vašu databázu. Spôsobuje to zmätok vás alebo vášho tímu a práca na tom zaberá príliš veľa času. Nerobte paniku. Nemusíte vytvárať úplne nový.

Tu sú kroky na zmenu zobrazenia databázy:

1. Prihláste sa do Notion.
   
2. Otvorte šablónu, ktorú chcete aktualizovať pre databázu.
   
3. Kliknite na tri bodky v pravom rohu.
   
4. Kliknite na tlačidlo „Rozloženie“ v pravom hornom rohu zobrazenia databázy.
   
5. V zobrazenej ponuke vyberte zobrazenie, ktoré chcete použiť.
   

Teraz môžete prepnúť na zobrazenie, ktoré vyzerá lepšie pre vás a vašich spoluhráčov. Pamätajte tiež, že nie ste obmedzení v počte prepnutí na nové zobrazenie. Môžete experimentovať, kým to neurobíte dokonalé!

Ako vytvoriť šablónu databázy

Sme si istí, že ste si už vybrali typ zobrazenia databázy, ktorý vám najviac vyhovuje. Namiesto toho, aby ste to zakaždým vytvárali od začiatku, môžete namiesto toho vytvoriť šablónu.

Ak chcete vytvoriť šablónu svojho obľúbeného zobrazenia databázy, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prihláste sa do Notion.
   
2. Na ľavej strane nájdite stránku s vašou databázou.
   
3.  Otvorte databázu uvedenú v predchádzajúcom kroku.
   
4.  Kliknite na „Nový“ v pravom hornom rohu obrazovky.
   
5. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Šablóna.
   

Nabudúce vám to umožní vytvoriť novú databázu s požadovaným vzhľadom jediným kliknutím.

Čo ak som niečo vymazal náhodou?

Keď ste zahltení informáciami a úlohami, možno ste náhodou niečo vymazali. Ale to nie je koniec sveta. Existuje spôsob, ako získať späť svoje vzácne údaje.

Takto môžete obnoviť odstránenú stránku v Notion:

1. Prihláste sa do Notion.
   
2. V ľavej dolnej časti obrazovky nájdete „Kôš“. Kliknite naň.
   
3.  Vyberte stránku, ktorú chcete obnoviť.
   

V kroku 4, keď hľadáte svoju stránku, sa vám zobrazia dve kategórie: „Všetky stránky“ a „Na aktuálnej stránke“. Ten vám zobrazí podstránky, ktoré boli odstránené zo stránky, ktorú si práve prezeráte. Vďaka tomu je vyhľadávanie rýchlejšie, ak viete, odkiaľ ste stránku odstránili.

Organizovanie nebolo nikdy také jednoduché

Pomocou Notion môžete vytvárať rôzne typy databáz (časové osi, kalendáre, galérie, tabuľky, zoznamy alebo nástenky). Každá položka má svoju vlastnú stránku, ktorú je možné kedykoľvek upraviť. To vám umožní informovať a usporiadať váš projekt a spoluhráčov.

Projekty alebo vaše potreby prezerania údajov sa samozrejme môžu meniť. Databázu môžete jednoducho vymazať alebo zmeniť formát, v ktorom sa zobrazujú vaše údaje. Používanie tohto nástroja vám pomôže zvládnuť všetko jednoduchšie a rýchlejšie. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať si zobrazenie databázy, ktoré najlepšie vyhovuje vašim potrebám. A nebojte sa, nemusíte sa držať svojej prvej voľby, ak by sa ukázalo, že to nefungovalo tak, ako ste dúfali. Bez vyskúšania rôznych možností si nemôžete byť istí, ktorá vám vyhovuje najlepšie.

Použili ste niekedy databázy v Notion? Ako hodnotíte svoje skúsenosti? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.