Microsoft Teams je jednou z najvýznamnejších platforiem pre videokonferencie pre podniky v dnešnom veku pandémie. Ponúka aktualizované funkcie, ako aj možnosť zmeniť pozadie, ako aj využiť nový spoločný režim spoločnosti Microsoft.
Pri používaní aplikácie Teams možno budete chcieť zablokovať určité skupiny a používateľov, ktorí nesúvisia s vaším oddelením, aby bol chat čistý. Okrem toho môžete tiež blokovať používateľov so zlými úmyslami a používateľov nevyžiadanej pošty pre čistejšie digitálne pracovné prostredie. Poďme sa pozrieť na to, ako môžete blokovať používateľov v Microsoft Teams.
Súvisiace články: Ako zmeniť svoju profilovú fotku v Microsoft Teams
Obsah
Ako zablokovať a odblokovať kontakt v aplikácii Teams
Či už ste mobilný používateľ alebo počítačový používateľ, môžete jednoducho zablokovať kontakt v aplikácii Microsoft Teams. Poďme sa pozrieť na postup v závislosti od platformy, ktorú práve používate.
Ako blokovať kontakty v systéme Android
Otvorte Microsoft Teams a klepnite na „Rozhovor“ v dolnej časti.
Teraz klepnite a podržte chat/kontakt, ktorý chcete zablokovať.
Klepnite na 'Blokovať'.
Ako odblokovať kontakty v systéme Android
Otvorte Microsoft Teams na svojom zariadení a klepnite na ikonu ponuky v ľavom hornom rohu.
Teraz klepnite na „Nastavenia“.
Na stránke Nastavenia vyberte položku „Ľudia“.
Teraz klepnite na „Blokované kontakty“.
Teraz uvidíte zoznam všetkých kontaktov, ktoré boli zablokované pomocou vášho aktuálneho účtu Microsoft Teams. Začnite klepnutím na kontakt, ktorý chcete z aplikácie Teams odblokovať.
Nakoniec klepnite na „Odblokovať kontakt“.
Ako zablokovať kontakty na iPhone a iPad
Otvorte aplikáciu Teams na svojom zariadení a klepnite na „Rozhovor“ v dolnej časti obrazovky.
Teraz klepnite na chat/kontakt, ktorý chcete zablokovať.
Klepnite na meno kontaktu v hornej časti obrazovky.
Znova klepnite na meno.
Nakoniec vyberte možnosť „Blokovať kontakt“.
Ako odblokovať iPhone a iPad
Spustite Microsoft Teams a klepnite na ikonu ponuky.
Vyberte a otvorte „Nastavenia“.
Teraz klepnite na „Ľudia“.
Vyberte možnosť „Blokované kontakty“.
Klepnite na kontakt, ktorý chcete z aplikácie Teams odblokovať.
Teraz klepnite na „Odblokovať kontakt“.
Súvisiace: Skvelé pozadia Microsoft Teams
Ako zablokovať a odblokovať na PC a Mac
Bohužiaľ, zatiaľ nemôžete blokovať používateľov na pracovnej ploche v Microsoft Teams. Microsoft Teams pre stolné počítače je momentálne k dispozícii iba na pracovné a nie osobné použitie. Zásady Microsoft Team vám umožňujú blokovať iba používateľov na vašom osobnom účte.
Vzhľadom na to, že v počítačovej aplikácii a webovej aplikácii môžete používať iba účty na pracovisku, zatiaľ nebudete môcť blokovať používateľov pri používaní vášho počítačového systému. Majte na pamäti, že používatelia mobilných zariadení môžu blokovať používateľov iba na svojich osobných účtoch.
Microsoft Teams deaktivuje možnosť blokovať používateľov pri používaní účtu na pracovisku, aby sa zachovala transparentnosť a zabránilo sa zneužitiu tejto funkcie. Je známe, že zamestnanci ignorujú alebo premeškajú dôležité aktualizácie kvôli možnosti blokovať používateľov.
Okrem toho to tiež viedlo k náhodným blokom, ktoré tiež bránia používateľom v organizácii v prístupe k dôležitým informáciám. Preto bola možnosť blokovania používateľov zakázaná pre všetkých používateľov s účtom na pracovisku.
Ak však používate konto na pracovisku, stále môžete stlmiť a skryť používateľov. To by ich malo držať mimo vašej sekcie rozhovoru a vyhnúť sa akýmkoľvek budúcim upozorneniam, ktoré by mohli narušiť alebo prerušiť váš pracovný tok. Poďme sa pozrieť na to, ako môžete skryť/stlmiť používateľov v Teams pri používaní konta na pracovisku.
Súvisiace články: Ako naplánovať schôdzu Microsoft Teams
Ako blokovať hovory v Microsoft Teams
Okrem toho, že sa vyhnete rozhovorom od niekoho iného, môžete tiež blokovať hovory od ostatných v Microsoft Teams. Postupujte podľa nižšie uvedených metód na blokovanie hovorov od niekoho rôznymi spôsobmi.
Ako blokovať prichádzajúce hovory od niekoho konkrétneho
Môžete okamžite zablokovať niekoho konkrétneho zo zoznamu hovorov. Predtým, ako to urobíte, sa musíte uistiť, že osoba, ktorú sa chystáte zablokovať, je vo vašej histórii hovorov v Microsoft Teams, čo znamená, že sa vás pokúsila kontaktovať prostredníctvom Teams hovoru.
Prichádzajúce hovory v aplikácii Teams môžete zablokovať tak, že otvoríte desktopového klienta Teams, prejdete na kartu „História“ vľavo a potom nájdete osobu, od ktorej chcete blokovať hovory. Keď ste si vybrali, koho chcete zablokovať, kliknite na ikonu 3 bodiek na pravej strane kontaktu a vyberte možnosť „Blokovať“.
Ako blokovať hovory bez ID volajúceho
Microsoft vám tiež umožňuje blokovať hovory z čísel, z ktorých vás nikto nekontaktoval. Môžete to urobiť pomocou vstavanej možnosti „Blokovať hovory bez ID volajúceho“ v nastaveniach aplikácie Teams.
Ak chcete blokovať hovory z anonymných hovorov, kliknite na svoj profilový obrázok v aplikácii Teams, vyberte možnosť „Nastavenia“ a potom prejdite na „Ochrana osobných údajov“.
Na tejto obrazovke vyberte možnosť „Blokovať hovory bez identifikácie volajúceho“ v časti „Blokované kontakty“, aby ste už neprijímali hovory cez Teams z neznámych čísel.
Ako upraviť blokované kontakty
Ak si chcete pozrieť kontakty, ktoré ste zablokovali v aplikácii Microsoft Teams, a upraviť ich, prejdite na obrazovku Nastavenia kliknutím na svoj profilový obrázok v aplikácii Teams a potom vyberte možnosť „Nastavenia“. Na obrazovke Nastavenia kliknite na ľavom bočnom paneli na kartu „Súkromie“ a potom v časti „Blokované kontakty“ vyberte možnosť „Upraviť blokované kontakty“.
Tu môžete skontrolovať kontakty, ktoré ste zablokovali, a odstrániť ich zo zoznamu, ak ich už nechcete blokovať.
Ako zablokovať anonymným používateľom prístup k schôdzi
Ak ste správcom služby Teams , môžete komukoľvek zablokovať náhodné pripojenie k schôdzi, aj keď má prístup k odkazu v pozvánke na schôdzu. Anonymnému používateľovi môžete zabrániť v pripájaní sa k schôdzi, ktorú organizujete, prejdením do nastavení schôdze pomocou centra spravovania Microsoft Teams.
Ako správca služby Teams otvorte centrum spravovania Teams a prejdite do časti Schôdze > Nastavenia schôdze. Na tejto obrazovke vypnite prepínač „Anonymní používatelia sa môžu pripojiť k schôdzi“ v časti „Účastníci“, aby ste zablokovali anonymným používateľom pripojenie k schôdzi vo vašej organizácii.
Ako niekomu zablokovať úpravu alebo odstraňovanie odoslaných správ
V Microsoft Teams môžete dokonca zrušiť povolenia na úpravu správ pre členov tímu a dokonca im obmedziť odstraňovanie odoslaných správ. Týmto spôsobom môžete zachovať transparentnosť komunikácie medzi členmi vášho tímu a tiež vytvoriť rovnocennejšie pracovné prostredie.
Ak chcete ostatným zablokovať odstraňovanie alebo úpravu odoslaných správ v aplikácii Teams, môžete si prečítať nášho podrobného podrobného sprievodcu uvedeného v odkaze nižšie:
▶ Ako zabrániť používateľom upravovať alebo odstraňovať odoslané správy v tímoch Microsoft
Ako blokovať e-mailové upozornenia od niekoho v Teams
Okrem odosielania upozornení na každý pokrok vašich tímov a kanálov vás Microsoft Teams tiež upozorní e-mailom, keď vám niekto pošle správy jednotlivo alebo na kanál, spomenie vás v kanáli alebo tímovej konverzácii a pri iných príležitostiach. .
Ak vás už e-maily, ktoré dostávate od Teams, unavujú, sprievodca, ktorý sme vám poskytli v odkaze nižšie, by vám mal pomôcť zablokovať e-maily z Microsoft Teams.
▶ Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams
Ako skryť/stlmiť používateľa v aplikácii Teams
Na PC a Mac
Spustite počítačovú aplikáciu Microsoft Teams a kliknite na „Rozhovor“ na ľavom bočnom paneli.
Teraz umiestnite kurzor myši na kontakt, ktorý chcete stlmiť/skryť, a kliknite na ikonu ponuky „3 bodky“.
Vyberte „Stlmiť“ alebo „Skryť“ v závislosti od vašich preferencií.
V systéme Android
Spustite Teams na svojom zariadení a klepnite na „Chat“ v spodnej časti obrazovky.
Teraz klepnite a podržte kontakt/chat, ktorý chcete skryť alebo stlmiť v závislosti od vašich preferencií.
Klepnite na „Skryť“ alebo „Stlmiť“.
Na zariadeniach iPhone a iPad
Spustite na svojom zariadení aplikáciu Microsoft Teams a klepnite na „Rozhovor“ v dolnej časti obrazovky.
Teraz nájdite kontakt, ktorý chcete stlmiť alebo skryť, a potiahnite ho doľava.
Klepnite na „Viac“.
Teraz vyberte „Stlmiť“ alebo „Skryť“ v závislosti od vašich preferencií.
Súvisiace články: Ako pridať a používať OneNote v Microsoft Teams
Ako niekomu zablokovať používanie funkcie „Zrušiť stlmenie“ na schôdzi
Microsoft Teams umožňuje účastníkom automaticky zrušiť stlmenie počas schôdze, aj keď im organizátor schôdze vypne zvuk. Služba má teraz možnosť 'Hard Mute', ktorá umožňuje organizátorom zablokovať niekoho v používaní 'Unmute', aby sa zabránilo rozptyľovaniu.
Ak chcete aktivovať „Tvrdé stlmenie“ ako organizátora stretnutia, prečítajte si nášho podrobného sprievodcu, ktorý sme pre vás pripravili v odkaze nižšie:
▶ Ako niekomu zablokovať používanie funkcie „Zrušiť stlmenie“ v tímoch Microsoft
Ako odstrániť kontakt
Unfortunately, there is no way to delete a contact in Microsoft Teams. However, if you are using the mobile app then Microsoft uses your device’s contacts to sync up with your contacts in Teams. You can simply delete the contact from your device and it should be removed from your contact list in Teams on the next sync.
Additionally, you can simply hide the contact using the guide above to ensure that you do not see the chat or the contact again. Desktop users will also need to hide the chats/contacts as deleting is unavailable for workplace accounts.
This helps your organization maintain all chats and their data which can come in handy in case of a security breach in the future.
Related: How to change the background on Microsoft Teams with Background effects
I don’t see the Block option in Microsoft Teams
If the block option is unavailable to you then it is likely because you are using a workplace account or the account associated with the organization. In order to maintain transparency, Microsoft does not offer you the ability to block contacts when using your workplace accounts.
This helps the organization keep records of all the conversations and use them in the future in case of a security breach or worse. When using a workplace account your only option is to mute and hide a contact. You can use the guide above to easily mute and hide contacts in Microsoft Teams.
Related: How to Disable Unmute for Participants in Microsoft Teams Using Hard Mute
Blocking messages from all unknown senders
Microsoft Teams automatically blocks messages from all unknown senders. However, these messages will show up in your chat section. You can then either choose to unblock the sender or simply hide the chat if you do not wish to converse with the particular contact. Once hidden, you will not be shown subsequent messages from the concerned contact.
We hope this guide helped you easily block contacts in Microsoft Teams. If you have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.
Related: How to download and set up Microsoft Teams free
Ak danú osobu zablokujem v Microsoft Teams a odblokujem ju, bude automaticky odstránená z mojich kontaktov?
Nie, Microsoft Teams automaticky neodstráni používateľa z vášho zoznamu kontaktov, keď ho zablokujete alebo odblokujete; ak chce používateľ vymazať osobu zo svojho zoznamu kontaktov, môže tak urobiť otvorením programu Microsoft Outlook vo svojom prehliadači a odstránením zo zoznamu kontaktov prostredníctvom programu Microsoft Outlook.
Bude zablokovaná osoba upozornená, ak som ju zablokoval v Microsoft Teams?
Nie, zablokovaná osoba nebude priamo upozornená Microsoft Teams ani žiadnym softvérom Microsoft Office; namiesto toho sa používateľ môže domnievať, že bol zablokovaný, pretože funkcia mu bráni priamo vás označovať, spomínať a posielať správy.