Ako nastaviť automatickú odpoveď mimo kancelárie v programe Outlook

Odkazy na zariadenia

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Chýba zariadenie?

Ak bežne odosielate a prijímate e-maily, no plánujete čoskoro ísť na dovolenku, nastavenie automatických odpovedí vám zachráni život. Automatické odpovede sú strojovo generované texty, ktoré sa aktivujú, keď dostanete e-mail, ale nie ste nablízku, aby ste naň odpovedali. Týmto spôsobom bude odosielateľ vedieť, že ste mimo kancelárie na dovolenke, a ochráni vašu schránku pred následným bombardovaním e-mailom.

Ak hľadáte jednoduchý spôsob, ako nastaviť odpovede „nie som v kancelárii“ v programe Outlook, potom je táto príručka určená práve vám. Nižšie uvedený článok pojednáva o nastavení odpovedí „mimo kancelárie“ v programe Outlook na rôznych platformách.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Outlooku na PC

Ak na odosielanie a prijímanie e-mailov používate webovú verziu programu Outlook v počítači, nastavenie odpovede „nie som v kancelárii“ sa dá rýchlo vykonať v niekoľkých krokoch. Všetko, čo musíte urobiť, je:

1. Prihláste sa do svojho účtu Outlook v prehliadači.
2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.
   
3. Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia Outlooku .
   
4. Vyberte kartu Pošta .
   
5. Zapnite možnosť Automatické odpovede .
   
6. Do textového poľa zadajte odpoveď „nie som v práci“.
   
7. Kliknite na tlačidlo Uložiť a okno sa zatvorí.
   

V kroku 5 pod „Automatické odpovede zapnuté“ nájdete ďalšiu možnosť s názvom Odosielať odpovede iba počas určitého časového obdobia . Táto možnosť je ideálna, ak chcete posielať odpovede „nie som v kancelárii“ iba na obmedzený čas, napríklad na začiatok a koniec dovolenky.

Povolenie tejto možnosti vás tiež ušetrí od ďalšieho kroku návratu do Outlooku, keď chcete vypnúť automatické odpovede.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v programe Outlook v aplikácii iPhone

Outlook má fantastickú mobilnú verziu dostupnú v App Store. Ak spravujete svoje e-maily z pohodlia svojho iPhone, nastavenie odpovedí „Mimo kanceláriu“ je celkom jednoduché.

Tu sú kroky, ako začať:

1. Spustite aplikáciu Outlook na svojom iPhone.
2. Kliknite na Domov .
   
3. Kliknite na ikonu Nastavenia .
   
4. Vyberte svoje konto Outlook.
   
5. Klepnite na možnosť Automatické odpovede .
   
6. Klepnutím na prepínač Automatické odpovede povolíte odpovede „nie som v kancelárii“.
   
7. Do textového poľa pod prepínačom Automatické odpovede zadajte odpoveď „nie som v kancelárii“ .
   

Keď ste späť vo svojej kancelárii, vráťte sa do svojho konta Outlook v aplikácii Outlook a postupujte podľa rovnakých krokov až do kroku 6. Klepnutím na prepínač Automatické odpovede vypnete odpovede „nie som v kancelárii“.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Outlooku na Androide

Práca s aplikáciou Android Outlook je skvelá skúsenosť, ale zapnutie odpovedí „nie som v kancelárii“ pred odchodom na dovolenku je ešte jednoduchšie. Predtým, ako odídete z mesta, povoľte svoje odpovede „nie som v kancelárii“ pomocou týchto krokov:

1. Spustenie aplikácie Outlook na vašom Androide.
   
2. Vyberte tlačidlo Domov v ľavom hornom rohu.
   
3. Zadajte Nastavenia .
   
4. Vyberte účet, pre ktorý chcete nastaviť odpovede „nie som v práci“.
   
5. Klepnutím na Automatické odpovede pod názvom účtu otvoríte nové okno.
   
6. Zadajte text „nie som v kancelárii“, ktorý chcete použiť, do poľa v časti Odpovedať všetkým s .
   
7. Vyberte ikonu Kontrola v pravom hornom rohu okna.
   

Teraz sa už nebudete musieť obávať, že svojich zákazníkov neudržíte v obraze.

Ďalšie často kladené otázky

Ako ho vypnem, keď som späť v kancelárii?

Ak chcete vypnúť automatické odpovede „nie som v kancelárii“ v programe Outlook, môžete to jednoducho urobiť podľa nasledujúcich krokov:

1. Prihláste sa do svojho účtu Outlook v prehliadači.

2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.

3. Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia Outlooku .

4. Vyberte kartu Mail .

5. Vypnite prepínač Automatické odpovede .

Podporuje Outlook odpovede „Mimo kanceláriu“ pre Gmail?

Outlook podporuje odpovede mimo kancelárie pre Gmail aj Yahoo. Nastavenie odpovedí mimo kancelárie je pomerne jednoduché pre účty Gmail a Yahoo v programe Outlook. Účty Microsoft Exchange fungujú podobne, len s malými rozdielmi v nastavení odpovedí mimo kancelárie.

Udržujte svojich klientov v obraze

Každý si občas zaslúži prestávku, ale najlepšie je nastaviť si odpovede „mimo kanceláriu“ vo svojom konte Outlook predtým, ako odídete z kancelárie. Môže to byť záchranca, pretože dáva klientom vedieť, že nie ste k dispozícii na okamžitú odpoveď. Môžu tiež vedieť, kedy očakávať odpoveď, ak ste tento typ informácií poskytli vo svojej odpovedi „nie som v kancelárii“, vďaka čomu je komunikácia oveľa jednoduchšia a život oveľa jednoduchší.

Ako často zadávate odpovede mimo kancelárie v programe Outlook? Vypínate manuálne automatické odpovede? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.