Ako naplánovať e-mail v programe Outlook

Odkazy na zariadenia

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Chýba zariadenie?

Ak existuje dôležitý e-mail, ktorý potrebujete odoslať neskôr, ale chcete mať istotu, že naň nezabudnete, budete radi, že Microsoft Outlook má možnosť plánovania. Môže vám to poskytnúť pokoj, keď viete, že váš príjemca dostane e-mail, a nemusíte sa obávať, že ho nezabudnete odoslať.

Všetko nastavíte niekoľkými kliknutiami a e-mail vám bude doručený, keď si ho vyberiete. Tento článok sa bude zaoberať plánovaním e-mailu v programe Outlook pomocou rôznych platforiem.

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook vo webovej verzii

Ak používate Outlook na webe v prehliadači, môžete jednoducho napísať svoj e-mail a naplánovať jeho doručenie v čase, ktorý vám vyhovuje. Postup:

1. Otvorte prehliadač, kliknite na webovú lokalitu Outlooku a prihláste sa.
   
2. Napíšte svoj e-mail ako zvyčajne.
   
3. Klepnite na rozbaľovaciu šípku vedľa tlačidla Odoslať.
   
4. Vyberte možnosť Odoslať neskôr.
   
5. Nastavte dátum a čas , kedy chcete e-mail odoslať.
   
6. Kliknite na Odoslať.
   

Váš e-mail sa zobrazí v priečinku „Koncepty“. Ak zmeníte názor a chcete e-mail odoslať okamžite, vráťte sa do priečinka Koncepty, vyberte možnosť Zrušiť odoslanie a odošlite ho ako obvykle.

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook na počítači so systémom Windows

Ak používate počítač so systémom Windows, plánovanie e-mailu v programe Outlook je jednoduché a dá sa vykonať niekoľkými kliknutiami. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte aplikáciu Outlook .
   
2. Napíšte svoj e-mail ako zvyčajne.
   
3. Otvorte kartu Možnosti .
   
4. Kliknite na Odložiť doručenie .
   
5. Pridajte začiarknutie, aby ste nedoručili skôr .
   
6. Zadajte dátum a čas , kedy chcete e-mail odoslať, a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť .
   
7. Kliknite na Odoslať .
   

E-mail bude odoslaný v zadanom čase a dovtedy zostane v Outlooku v priečinku „Pošta na odoslanie“, nie „Koncepty“.

Ako naplánovať e-mail v aplikácii iPhone/iOS Outlook

Bohužiaľ, naplánovanie e-mailu v programe Outlook pomocou aplikácie pre iPhone je momentálne nemožné. Túto možnosť však majú k dispozícii aj iné aplikácie tretích strán, ako napríklad Spark alebo Gmail. Ak ste často na cestách a chcete si pomocou iPhonu naplánovať e-maily, mali by ste zvážiť inštaláciu jednej z týchto aplikácií.

Naplánujte si e-maily pomocou aplikácie iOS Spark

Ak sa rozhodnete pre Spark naplánovať e-mail, postupujte podľa týchto krokov:

1. Stiahnite si aplikáciu iOS Spark z App Store.
   
2. Zadajte svoje Outlook ID a heslo .
   
3. Nastavte si účet podľa pokynov a napíšte nový e-mail.
   
4. Klepnite na lietadlo s ikonou hodín priamo nad klávesnicou.
   
5. Môžete si vybrať z niekoľkých predvolených možností: Dnes neskôr , Dnes večer , Zajtra alebo Zajtra predvečer .
   
6. Ak chcete prispôsobiť dátum a čas, klepnite na Vybrať dátum .
   
7. Po dokončení klepnite na položku Nastaviť .
   

Naplánujte si e-maily pomocou aplikácie Gmail pre iOS

Ak chcete používať Gmail, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Stiahnite si aplikáciu Gmail pre iOS z App Store.
   
2. Prihláste sa pomocou svojho e-mailu a hesla .
   
3. Napíšte nový e-mail ako zvyčajne.
   
4. Klepnite na vodorovnú elipsu (tri vodorovné bodky) v pravom hornom rohu.
   
5. Klepnite na položku Naplánovať odoslanie .
   
6. Môžete si vybrať z troch predvolených možností: Zajtra ráno , Zajtra popoludní alebo najbližšie dostupné pondelok ráno . Ak chcete nastaviť iný dátum a čas, klepnite na Vybrať dátum a čas .
   
7. Po dokončení klepnite na Uložiť .
   

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook v aplikácii pre Android

Ak používate aplikáciu Outlook pre Android, nebudete môcť naplánovať svoj e-mail, pretože táto možnosť nie je k dispozícii. Môžete použiť iné aplikácie tretích strán, ako napríklad Spark alebo Gmail, rovnako ako iOS/iPhone. Obe vám umožňujú prispôsobiť si, kedy bude váš e-mail doručený.

Naplánujte si e-maily pomocou aplikácie Android Spark

Ak chcete používať Spark v systéme Android, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Stiahnite si aplikáciu Android Spark z Obchodu Play.
   
2. Zaregistrujte sa pomocou svojho Outlook ID a hesla a postupujte podľa pokynov na nastavenie účtu.
   
3. Napíšte nový e-mail.
   
4. V spodnej možnosti klepnite na ikonu lietadla s hodinami .
   
5. Vyberte si z niekoľkých predvolených možností na plánovanie e-mailu: Dnes neskôr , Dnes večer , Zajtra alebo Zajtra predvečer .
   
6. Dátum a čas môžete prispôsobiť klepnutím na Vybrať dátum .
   
7. Keď skončíte, klepnite na OK .
   

Naplánujte si e-maily pomocou aplikácie Android Spark

Ak sa rozhodnete používať Gmail, naplánujte si e-mail podľa týchto krokov:

1. Otvorte v telefóne aplikáciu Gmail pre Android .
   
2. Napíšte nový e-mail.
   
3. Klepnite na zvislú elipsu (tri zvislé bodky) v pravom hornom rohu.
   
4. Klepnite na položku Naplánovať odoslanie .
   
5. Vyberte si z troch predvolených možností: Zajtra ráno , Zajtra popoludní alebo Pondelok ráno .
   
6. Ak chcete nastaviť iný dátum a čas, klepnite na Vybrať dátum a čas.
   
7. Po dokončení klepnite na Naplánovať odoslanie .
   

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook v aplikácii Mac

Na svojom zariadení Mac môžete používať Outlook a plánovať e-maily. Táto možnosť však nebude dostupná, ak používate účty Gmail, iCloud alebo Yahoo. Ak chcete naplánovať e-mail Outlook na Macu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte aplikáciu Outlook a napíšte svoj e-mail.
   
2. Kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa ikony Odoslať v ľavom hornom rohu.
   
3. Vyberte možnosť Odoslať neskôr .
   
4. Zadajte čas a dátum , kedy chcete e-mail odoslať.
   
5. Vyberte položku Odoslať .
   

Váš e-mail bude uložený v priečinku Koncepty až do naplánovaného času a potom bude odoslaný, aj keď Outlook v zadanom čase nebude na vašom zariadení Mac otvorený. Musíte však byť pripojení na internet.

Ak zmeníte názor a chcete e-mail zrušiť, prejdite do priečinka Koncepty a vyberte možnosť Zrušiť odoslanie . E-mail zostane otvorený, takže ho môžete odstrániť alebo preplánovať.

Napíšte si e-maily teraz a odošlite ich neskôr

Keďže Outlook vám umožňuje písať e-maily a naplánovať ich odoslanie kedykoľvek, umožňuje vám tiež vrátiť sa k e-mailom, ak si uvedomíte, že potrebujete niečo pridať alebo sa upokojiť a ukončiť deň skôr. Jedinou nevýhodou je, že túto funkciu nemôžete použiť bez aplikácie Outlook pre Windows alebo macOS. Na mobilné plánovanie budete musieť použiť inú e-mailovú aplikáciu, napríklad Spark.

Časté otázky o plánovaní e-mailov programu Outlook

Ako môžem pridať oneskorenie ku všetkým e-mailom v programe Outlook?

Ak pri odosielaní e-mailov často robíte chyby alebo zabúdate odosielať prílohy, mali by ste zvážiť ich odloženie. To vám dáva dostatok času na opravu a doplnenie toho, čo ste zabudli. Outlook vám umožňuje vytvoriť pravidlo a oneskoriť vaše e-maily až o dve hodiny.

Vytvorenie pravidla je jednoduché a môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami:

1. Otvorte Outlook a klepnite na Súbor .

2. Vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia .

3. Kliknite na položku Nové pravidlo .

4. V časti Krok 1: Vyberte šablónu kliknite na položku Použiť pravidlo na správy, ktoré odosielam , a potom klepnite na Ďalej v dolnej časti.

5. V zozname Vybrať podmienky začiarknite políčka vedľa požadovaných možností a klepnite na Ďalej .

6. V zozname Vybrať akciu(y) začiarknite políčko Odložiť doručenie o počet minút .

7. V poli Upraviť popis pravidla (kliknite na podčiarknutú hodnotu) vyberte počet .

8. Vyberte, koľko minút chcete. Maximálna suma je 120.

9. Klepnite na OK a potom na Ďalej .

10. Ak chcete, prispôsobte si potenciálne výnimky.

11. Pomenujte pravidlo.

12. Začiarknite políčko Zapnúť toto pravidlo .

13. Kliknite na tlačidlo Dokončiť .

Po vytvorení tohto pravidla budú všetky e-maily, ktoré odošlete, zadržané v priečinku Pošta na odoslanie počas zadaného počtu minút.