Ako migrovať z Slacku do Microsoft Teams a vziať si svoje údaje so sebou

V našom najnovšom sprievodcovi Teams sa pozrieme na to, ako môžete migrovať zo Slacku na Teams.

Naplánujte migráciu a pozrite sa, ktoré údaje Slack možno a ktoré nie je možné presunúť do aplikácie Teams

Exportujte svoje údaje, ako sú pracovné priestory, kanály, priame správy a aplikácie zo služby Slack

Presuňte svoje používateľské údaje zo služby Slack

Naplánujte si nasadenie a presuňte všetky údaje do Teams pomocou ChannelSurf alebo Slack Export Viewer.

Pripravte svojich používateľov na zavedenie

Ak ste sa rozhodli prejsť na Microsoft Teams, potom môžete jednoducho preniesť svoje údaje aj zo Slacku. Tento proces je najvhodnejší pre správcov IT a profesionálov a správcovia musia pri presúvaní údajov postupovať podľa niekoľkých krokov. V našom najnovšom sprievodcovi Teams sa pozrieme na to, ako môžete migrovať zo Slacku na Teams.

Krok 1: Naplánujte migráciu

obrázok cez microsoft

Prvý krok pri prechode z Slacku na Teams zahŕňa plánovanie migrácie. Musíte mať na pamäti, že plán Slack, ktorý používate, určí, čo môžete a čo nemôžete exportovať a presunúť do Teams. Slack má webovú stránku vyhradenú práve na toto, takže si ju určite prečítajte, kým sa pustíte do ktoréhokoľvek z ďalších krokov. Upozorňujeme však, že v službe Slack sa používatelia pripájajú ku kanálu, ktorý je súčasťou pracovného priestoru Slack. Používatelia Teams sa však pripájajú k tímu, ktorý je zbierkou kanálov. Toto je dôležitý rozdiel, ktorý treba pochopiť, keď svojich používateľov presuniete do Teams.

Krok 2: Exportujte svoje údaje zo služby Slack

Teraz krok 2. Teraz sa budete musieť pozrieť na svoje údaje Slack a presunúť ich. Patria sem pracovné priestory, kanály, priame správy a aplikácie.

Najprv začneme s pracovnými priestormi. Ak chcete začať, pozrite sa na štatistiky nevyužitých pracovných priestorov, aby ste zistili, ktoré z nich je potrebné presunúť do Teams. Spoločnosť Microsoft vám odporúča venovať pozornosť vzorom používania.

Keď to urobíte, budete tiež musieť exportovať svoje kanály Slack do Teams. Odporúča sa použiť analýzu Slack, aby ste videli, ktoré kanály majú najviac aktivít a ktoré sa majú preniesť. Pri exportovaní údajov zo Slacku do Teams vám spoločnosť Microsoft odporúča prečítať si podrobnú dokumentáciu exportu Slack. Nebudeme sa zaoberať technickými detailmi, pretože proces je príliš dlhý.

Po exportovaní kanálov budete musieť zvážiť aj export priamych správ. Sú rovnaké ako chaty v Teams a možnosť exportu sa líši v závislosti od vášho plánu. Môžete tiež zvážiť stiahnutie nástroja Export z obchodu Slack App Store, ktorý vás prevedie celým procesom.

Nakoniec, pri exporte aplikácií je proces trochu iný. Odporúča sa zhromaždiť zoznam aplikácií a ich konfigurácií v pracovnom priestore. Potom vyhľadajte v obchode s aplikáciami Teams a zistite, či sú dostupné v aplikácii Teams. Ak uvažujete o premiestnení aplikácií, spoločnosť Microsoft vám navrhuje, aby ste si položili otázku „aké funkcie poskytuje aplikácia tomuto kanálu?“ Ak viete odpovedať na otázku, dozviete sa o výsledku, ktorý aplikácia prináša. Aj keď nemôžete, s najväčšou pravdepodobnosťou môžete pokračovať v používaní aplikácie s konektorom v Microsoft 365.

Krok 3: Presuňte svoje používateľské údaje zo služby Slack

S presunom primárnych údajov je čas prepnúť používateľov aj na Slack. V tomto procese sa veci trochu zamotajú. Microsoft poznamenáva, že schémy identity, ktoré používa Slack, sa nebudú zhodovať so službou Microsoft 365, predovšetkým z dôvodu e-mailových adries, ktoré používajú účty Slack. Spoločnosť Microsoft odporúča správcom IT, aby si pred spustením aplikácie Teams vytvorili mapu ID používateľov, aby to bolo jednoduchšie.

Môžete pomôcť urýchliť proces presunu používateľov na túto webovú stránku Slack. Odtiaľ si všimnite podrobnosti o členoch, ako sú ich e-mailové adresy a typy účtov. Po dokončení môžete spustiť skript Azure PowerShell, ktorý vám pomôže porovnať e-mailové adresy z exportu Slack s Azure Active Directory, aby ste vyplnili medzery. Tento kód nájdete v časti „Používatelia“ na webovej lokalite spoločnosti Microsoft tu.

Krok 4: Naplánujte si nasadenie a presuňte svoje údaje do aplikácie Teams

V kroku 4 môžete teraz spustiť nasadenie aplikácie Teams. V rámci tohto kroku je čas premýšľať o tom, ako prenesiete všetky tie údaje Slacku do Teams. Znova sa pozriete na používateľov, kanály a vlastné aplikácie.

Najprv sa musíte zamyslieť nad štruktúrou tímu a kanála v aplikácii Teams. V Slacku môže byť pracovný priestor jeden tím, viacero tímov alebo celá spoločnosť. Ako poznamenal Microsoft, pochopenie tohto rozsahu je veľmi dôležité. Microsoft verí, že „najbližším vzťahom k tímu Teams v Slacku je pracovný priestor, ktorý obsahuje kolekciu kanálov“.

Odporúča sa postupovať podľa vyššie uvedeného mapovania. Môžete tiež zistiť, ktoré kanály by sa mali stať tímami a ktoré by sa mali stať kanálmi v tíme. Majte však na pamäti, že Teams má momentálne limit 200 kanálov na tím.

Po nastavení kanálov a tímov si môžete na GitHub pozrieť bezplatné a platené riešenia, aby ste získali všetky svoje údaje. Exportované Slack súbory je možné skopírovať do príslušných knižníc v Teams cez PowerShell. Niektoré riešenia, ktoré je potrebné zvážiť pri nasadení údajov, zahŕňajú ChannelSurf  alebo  Slack Export Viewer.

Potom sú tu súbory . Pri prenose súborov z Slacku do Teams môžete použiť príkaz Azure PowerShell. Skontrolujte príkaz v časti „Súbory kanála“ na tejto webovej lokalite spoločnosti Microsoft .

Príprava používateľov a dokončovacie kroky

Po vykonaní týchto štyroch krokov ste takmer hotoví s prechodom na Teams. Ešte stále nie ste kompletný. Možno by ste si chceli pozrieť centrum prijímania Teams a poslať svojim novým používateľom Teams videotréningové príručky . Spoločnosť Microsoft má tiež ďalšie zdroje o tom, ako pomaly zavádzať Teams, takže si to pozrite.