Ako generovať správy o stretnutiach v zoome

Okrem rôznych ďalších funkcií, ako je zdieľanie obrazovky , hlasovanie a registrácia účastníkov, Zoom tiež umožňuje hostiteľom príslušných stretnutí Zoom generovať špecifické správy. Tieto správy sú založené na prieskume alebo registrácii účastníkov vykonaných na konkrétnom stretnutí Zoom. Tieto správy obsahujú niektoré informácie o účastníkoch stretnutia, ako aj výsledky hlasovania alebo registračné informácie.

Ak chcete generovať správy na Zoom, mali by byť splnené určité požiadavky. Pozrime sa na tieto požiadavky predtým, ako sa naučíme proces generovania správy o stretnutí.

Požiadavky na generovanie správy zoom stretnutia

• Funkciu na generovanie správ zo schôdzí na Zoom môžu používať iba používatelia s licencovaným účtom.
• Ak chcete následne generovať správy o stretnutí, musíte vopred povoliť funkciu registrácie účastníkov a hlasovania .
• Iba hostiteľ stretnutia môže generovať správy o stretnutí týkajúce sa konkrétneho stretnutia, ktoré hostil.
• Správy sa vymažú po 30 dňoch od dokončenia plánovaného stretnutia. Preto ich hostiteľ musí zhromaždiť v tomto časovom rámci.

Prečítajte si viac: Opravy: Nikoho nepočujem na zoome

Ako generovať správy zo schôdzí na Zoom

Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu Zoom cez webový prehliadač.

Krok 2: Prejdite na panel Správca a vyberte položku Správa účtu .

Krok 3: V rozbaľovacej ponuke v časti Správa účtu vyberte kartu Prehľady .

Krok 4: Budete presmerovaní do nového okna a do sekcie Správa o používaní .

Zdroj obrázka: Podpora zoomu

Krok 5: V časti Správa o používaní kliknite na Stretnutia . Tu si budete môcť pozrieť registráciu a prehľady hlasovania pre stretnutia Zoom.

Krok 6: Teraz budete presmerovaní na kartu Správa o schôdzi .

Krok 7: Na tejto karte prejdite na Typ prehľadu a vyberte prehľad, ktorý chcete vygenerovať – Registračný prehľad alebo Prehľad prieskumu .

Zdroj obrázka: Podpora zoomu

Krok 8: Vyberte časový rámec. Tým sa získajú výsledky prieskumov verejnej mienky/registrácií, ktoré sa uskutočnili v určenom časovom rozsahu.

Krok 9: Zo zoznamu výsledkov správ spojených s prieskumami alebo registráciami vyberte tú, pre ktorú chcete vygenerovať úplnú správu.

Krok 10: Kliknutím na tlačidlo Generovať potvrďte vygenerovanie správy pre príslušný prieskum Zoom alebo registráciu na schôdzi.

Zdroj obrázka: Podpora zoomu

Krok 11: Zoom vygeneruje stretnutie a zobrazí výsledky spolu s použitým ID stretnutia.

Krok 12: Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť si stiahnete príslušný prieskum Zoom alebo správu o registrácii pre vybraté stretnutie. Stiahnutý súbor bude vo formáte .csv.

Zdroj obrázka: Podpora zoomu

Prečítajte si viac: Spôsob, ako stlmiť niekoho na schôdzi so zoomom

Aké informácie ponúka správa Zoom Meeting?

Existujú dva typy správ, ktoré je možné vygenerovať pre stretnutie Zoom prostredníctvom webového portálu a oba ponúkajú rôzne informácie:

1. Správa o registrácii

– mená účastníkov

- Emailové adresy

– Dátum a čas registrácie účastníkov

– Stav schválenia registrácie

2. Správy o voľbách

– Používateľské meno účastníkov

- Emailové adresy

– Dátum a čas odoslania odpovedí na anketu

– Otázky a súvisiace odpovede na anketovú otázku, ako ich poskytol každý účastník

Údaje v týchto prehľadoch sa musia zdieľať opatrne na bezpečnom médiu. Obsahuje citlivé osobné informácie a vzhľadom na výpadky zabezpečenia hlásené na Zoom ; hostiteľ musí byť mimoriadne opatrný. Pravdepodobne to je dôvod, prečo je možné zostavy Zoom generovať iba cez licencovaný účet a nie pre hostiteľov využívajúcich bezplatné služby Zoom. Tieto správy sledujú ľudí, ktorí sa pravidelne zúčastňujú na oficiálnych stretnutiach bez preskočenia, a tiež uchovávajú zdokumentovaný záznam o každom prieskume uskutočnenom s cieľom získať názory tímu.

Vždy sa uistite, že tieto správy sú vygenerované do tridsiatich dní od naplánovanej schôdze, aby sa správy neodstránili podľa zásad lupy.

Tiež sa ti môže páčiť:

Zoom Klávesové skratky Cheat Sheet

Najlepšie spôsoby, ako nahrať záznam zoom stretnutí na obrazovke

Ako odstrániť účet Zoom