Ako exportovať adresár programu Outlook

Microsoft Outlook je jedným z najpopulárnejších e-mailových klientov pre Windows, ktorý teraz prichádza ako súčasť balíka MS Office. Okrem správy e-mailov vám Outlook ponúka aj ďalšie pokročilé funkcie, ako je správa úloh, kalendár na správu všetkých udalostí na jednom mieste, adresár na ukladanie kontaktných informácií a mnoho ďalších. Outlook bol súčasťou našich životov ešte predtým, ako existoval Gmail. Dôsledne slúžil našim e-mailovým potrebám a požiadavkám a časom vynikal pri každej novej aktualizácii. Bez ohľadu na to, koľko nových e-mailových služieb mohlo prísť a odísť za posledné desaťročie, Outlook si stále drží pevnú pozíciu v lige.

Zdroj obrázka: Navitend

Používate teda MS Outlook ako svoj primárny e-mailový účet? Sú chvíle, keď potrebujete preniesť celý adresár z počítača do iného alebo iného e-mailového účtu. Ako by ste to plánovali urobiť? Ak je adresár vášho konta Outlook preplnený množstvom kontaktov a informácií, manuálny prenos adresára opätovným zadaním všetkého na novom zariadení znie ako príliš tvrdá práca. nie?

Našťastie Outlook ponúka aj jednoduchý spôsob exportovania celého adresára z jedného zariadenia do druhého. Môžete jednoducho vytvoriť súbor CSV a preniesť všetky informácie uložené vo vašom adresári do iného systému. Tu je podrobný návod, ako exportovať adresár programu Outlook do iného zariadenia alebo e-mailového účtu.

Začnime.

Ako preniesť kontakty programu Outlook z jedného zariadenia do druhého?

Spustite na svojom zariadení Microsoft Outlook.

Klepnite na Súbor a potom na ľavom paneli ponuky vyberte možnosť „Otvoriť a exportovať“ a potom klepnite na možnosť „Importovať/Exportovať“.

Zdroj obrázka: Microsoft Office

Keď sa na obrazovke objaví okno Import/Export, vyberte zo zoznamu možnosť „Exportovať do súboru“ a potom pokračujte stlačením tlačidla „Ďalej“.

Zdroj obrázka: Office Support 365

Teraz vás program Outlook vyzve, aby ste sa opýtali, v akom formáte súboru chcete exportovať adresár, pričom vám ponúkne dve možnosti: CSV (hodnota oddelená čiarkou) a ďalšou možnosťou je dátový súbor programu Outlook.

Klepnite na možnosť Hodnota oddelená čiarkou (CSV), pretože exportovanie údajov v tomto formáte súboru je pohodlnejšie a jednoduchšie.

V ďalšom kroku vyberte zo zoznamu „Kontakty“, pretože potrebujeme exportovať adresár programu Outlook.

Uložte súbor vo formáte „Comma Separated Value (CSV)“ a stlačte tlačidlo „OK“.

Teraz, keď budete mať celé údaje adresára vo formáte CSV, môžete ich rýchlo obnoviť v inom systéme. Vytvorte kópiu súboru CSV a uložte ho na kľúč USB alebo Disk Google, aby ste k nemu mali jednoduchý prístup v inom systéme. Tu je to, čo musíte urobiť:

Otvorte Outlook na inom zariadení, kde musíte importovať svoj adresár (PAB).

Prejdite na Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať.

Klepnite na možnosť „Importovať z iného programu alebo súboru“ a stlačte tlačidlo „Ďalej“.

Prehľadajte súbor CSV, zadajte umiestnenie a potom súbor nahrajte do programu Outlook.

Tiež sa uistite, že ste vybrali možnosť „Neimportovať duplicitné položky“, aby ste sa vyhli prenosu nadbytočných kontaktov a informácií.

A je to!

Záver

Tu bol úplný sprievodca, ako exportovať adresár programu Outlook z jedného zariadenia do druhého vo formáte CSV. Vytvorenie zálohy všetkých vašich kontaktov je skvelý spôsob, ako zachovať celý adresár uložený vo formáte CSV. Ak máte svoje kontaktné informácie po ruke, môžete ich bez problémov rýchlo preniesť z jedného zariadenia do druhého.

Prečítajte si tiež: Ako uložiť e-mailové správy programu Outlook ako súbor vo vašom systéme.