Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google

Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google

Ak odosielate svoje kvízy alebo prieskumy z Formulárov Google bez aktivácie upozornení, budete musieť v tabuľke manuálne skontrolovať nové odpovede. Môže to byť časovo náročné a vaša práca bude neefektívna. Našťastie si môžete aktivovať upozornenia z Google Forms.

Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google

Tento článok vysvetľuje, ako povoliť upozornenia na odoslanie formulárov Google.

Nastavte upozornenia Formulárov Google na nové odpovede

Ak si chcete nastaviť Google Forms pre upozornenia, určite vás poteší, že ide o pomerne jednoduchý proces. Tu je postup:

  1. Prejdite do svojich Formulárov Google a otvorte existujúci formulár alebo ho vytvorte klepnutím na ikonu „Pridať“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  2. Po nastavení formulára prejdite na začiatok a klepnite na kartu „Odpovede“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  3. Klepnite na „Tri bodky“ v pravom hornom rohu.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  4. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Dostávať e-mailové upozornenia na nové odpovede. Keď sú tieto nastavenia
    aktívne, dostanete e-mail, keď niekto vyplní formulár.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google

Nastavenia môžete aktivovať aj z tabuľky, kde Formuláre Google usporadúvajú všetky vaše odpovede:

  1. Pri otvorenom formulári klepnite na kartu „Odpovede“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  2. V pravom hornom rohu vyberte možnosť „Zobraziť v hárkoch“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  3. Keď sa hárok načíta, prejdite na panel s nástrojmi a kliknutím na kartu „Nástroje“ zobrazte rozbaľovaciu ponuku.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  4. Klepnite na rozbaľovaciu ponuku „Nastavenia upozornení“ a vyberte „Upraviť upozornenia“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  5. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete nastaviť pravidlá upozornení. V prvej časti vyberte, či chcete dostávať upozornenie, keď používateľ odošle formulár. V druhom vyberte, že chcete okamžite dostať e-mail. Po dokončení kliknite na „Uložiť“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google

Vyššie uvedené nastavenia posielajú upozornenie iba vám, vlastníkovi alebo tvorcovi formulára. Čo ak chcete, aby aj respondent dostal potvrdenie, že podanie bolo úspešné?

  1. Klepnite na kartu „Nastavenia“ v hornej časti formulára a prejdite na „Prezentácia“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  2. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a posúvajte sa, kým sa nezobrazí „Po odoslaní“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  3. Klepnutím na „Upraviť“ vpravo otvoríte textové pole.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  4. Zadajte potvrdzujúcu správu, ktorú chcete, aby respondenti dostali po odoslaní formulára, a klepnite na „Uložiť“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google

Hoci vyššie uvedená metóda je lepšia ako manuálne sledovanie nových odoslaných príspevkov, v upozorneniach sa nezobrazuje obsah formulára. Ak chcete zobraziť podrobnosti, musíte otvoriť hárok Formulárov Google. Ak chcete získať viac funkcií, môžete použiť doplnky.

Používanie doplnkov Google Forms pre e-mailové upozornenia

Formuláre Google majú trhovisko, kde nájdete doplnky tretích strán. Tu by ste mali prejsť na inštaláciu doplnkov e-mailových upozornení do svojich Formulárov Google.

E-mailové upozornenia pre Formuláre Google

E-mailové upozornenia pre Google Forms sú jedným z najlepších doplnkov, ktoré vám umožňujú nastaviť pravidlá pre vaše upozornenia. Môžete ho tiež použiť na prijímanie upozornení do telefónu. Najlepšie na tom je, že upozornenia, ktoré dostanete, zobrazujú obsah formulára – na zobrazenie odpovedí nemusíte prejsť do Formulárov Google. Používate ho takto:

Inštalácia

  1. Spustite svoje Formuláre Google a otvorte formulár, pre ktorý chcete dostávať upozornenia.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  2. Prejdite do pravého horného rohu a klepnite na ponuku „Tri zvislé bodky“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  3. Zo zobrazených možností vyberte možnosť „Získať doplnky“, čím sa dostanete na trh.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  4. Do vyhľadávacieho panela zadajte „E-mailové upozornenia pre Formuláre Google“. Keď sa zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania, klepnite naň.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  5. Vyberte „Inštalovať“ a postupujte podľa pokynov na obrazovke, kým sa inštalácia nedokončí. Keď sa vrátite do formulára, v hornej časti uvidíte ikonu „Doplnky“ (pripomína puzzle). Tu máte prístup k doplnku upozornení.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google

Nastavenie upozornení

  1. S otvoreným formulárom Google prejdite na začiatok a klepnite na ikonu „Doplnky“. Vyberte možnosť E-mailové upozornenia pre Formuláre Google.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  2. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Vytvoriť e-mailové upozornenia“. Tým sa napravo otvorí miniokno, kde môžete nakonfigurovať pravidlá upozornení.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  3. V prvej časti „Názov pravidla formulára“ zadajte, kto má dostať upozornenie. Napríklad „Upozorniť respondenta a vlastníka formulára.“
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  4. V ďalšej časti zadajte e-mailovú adresu, na ktorú sa majú dostávať upozornenia, keď respondenti
    odosielajú formuláre. Ak máte viacero e-mailov, zadajte ich všetky a oddeľte ich čiarkami.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  5. Ďalej je šablóna e-mailového upozornenia. Štandardne zobrazuje odpovede respondentov v tabuľkovej forme. Ak si ho chcete prispôsobiť, klepnite na „Upraviť“ vedľa „Použiť vizuálny editor“. Tým sa otvorí návrhár šablóny e-mailu, kde môžete prispôsobiť riadok predmetu a text tela. Po dokončení klepnite na „Uložiť“.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
  6. Ďalšie časti zahŕňajú začiarknutie políčok pre rôzne pravidlá:
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google
    • Podmienené upozornenia: Slúži na odosielanie upozornení konkrétnym osobám na základe odpovede vo formulári. Toto políčko môžete nechať nezačiarknuté (krátko si povieme, ako ho používať).
    • Upozorniť odosielateľa formulára: Začiarknite toto políčko, pretože chcete, aby respondenti dostali potvrdzujúcu správu. Z rozbaľovacej ponuky tiež vyberte pole formulára obsahujúce e-mailovú otázku.
    • Generovať súbor PDF: Ak chcete dostávať formuláre respondentov vo formáte PDF priložené k e-mailovému upozorneniu, začiarknite toto políčko.
    • Odstrániť doplnkovú značku: Toto je pre používateľov s prémiovým predplatným. Umožňuje vám nezobrazovať, že ste formulár odoslali prostredníctvom Formulárov Google.
  7. Keď skončíte, klepnutím na „Uložiť“ aplikujte zmeny.
    Ako dostať upozornenie, keď je formulár odoslaný vo formulároch Google

Alternatívy formulára Google

Ak Formuláre Google neposkytujú presne to, čo potrebujete, vždy môžete vyskúšať iné riešenia ako Zoho Forms , Microsoft Forms alebo Mighty Forms

Zostaňte v obraze

Keď sú upozornenia z Formulárov Google povolené, môžete uchovávať údaje o odoslaných formulároch v reálnom čase. So správnym know-how je jednoduché aktivovať upozornenia pomocou funkcií upozornení Formulárov Google. A ak chcete viac funkcií, môžete si vybrať doplnok E-mailové upozornenia pre Formuláre Google.

Uprednostňujete notifikačný systém alebo doplnky Google Forms? Prečo je pre vás najvhodnejší jeden alebo druhý? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.


Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.