Ako brániť svoje stretnutia Zoom pred hackermi

S rastúcim počtom ľudí, ktorí zrazu pracujú z domu, sa stretnutia Zoom stali takmer životným štýlom. Či už ide o kancelárske použitie, vzdelávanie alebo len priateľov a rodinu, aplikácia zaznamenala obrovský nárast v používateľskej základni. Zoom sa ľahko používa a je dostupný na všetkých hlavných platformách, vďaka čomu je jednou z obľúbených aplikácií pre mnoho ľudí.

Rastúce obavy o bezpečnosť a súkromie však viedli k tomu, že sa aplikácia dostala pod drobnohľad. Zoom zaviedol plán na zlepšenie svojho zabezpečenia, ale medzitým tu je to, čo môžeme urobiť, aby sme zaistili, že naše hovory zoomu budú také bezpečné, ako ich dokážeme uskutočniť.

►  Ako priblížiť schôdzu: Nastavte, pripojte sa, usporiadajte, naplánujte a ďalšie

Obsah

• Povoliť end-to-end šifrovanie
• Zabezpečenie miestností Zoom
• Súkromné ​​ID
• Zdieľanie obrazovky
• Čakárne
• Uzamknúť stretnutie
• Vypnite automatické ukladanie pre čety
• Virtuálne pozadie obrázkov/videí
• Povoliť pripojenie k stretnutiam iba overeným používateľom
• Vyžadovať registráciu pre účastníkov
• Povoľte obrazové a zvukové vodoznaky pre vaše stretnutia
• Zakázať pripojenie pred hostiteľom
• NEDOVOĽTE odstráneným účastníkom opätovné pripojenie

Povoliť end-to-end šifrovanie

End-to-End šifrovanie je všeobecne označované ako zlatý štandard šifrovania a bezpečnosti. Tento šifrovací protokol zabezpečuje, že nikto okrem tých, ktorí komunikujú, nemôže čítať jediný bit prenášaných údajov. Zoom čelil mnohým kritikám za to, že nie je na úrovni, pokiaľ ide o šifrovanie, a tento nový prírastok je vhodnou odpoveďou pre pochybovačov. Táto funkcia je stále vo verzii beta a prišli by ste o cloudové nahrávanie, telefonické pripojenie cez SIP/H.323 a ďalšie, no stále je to najlepší spôsob, ako zabezpečiť prvotriedne zabezpečenie.

Ak chcete povoliť šifrovanie End-to-End, prejdite na „Nastavenia“, potom na „Zabezpečenie“ a nakoniec prepnite na „Povoliť použitie šifrovania End-to-End“. Budete vyzvaní, aby ste zadali svoje telefónne číslo a verifikačný kód. Nakoniec budete musieť nastaviť predvolený typ šifrovania na „End-to-end šifrovanie“ a kliknúť na „Uložiť“.

Zabezpečenie miestností Zoom

Verejné ID schôdze Zoom umožňuje každému používateľovi s ID „zrútiť bránu“ schôdzu. FBI bol upozornený niekoľkými zdrojmi o cudzincoch na stretnutiach zoombomby s rušivým materiálom.

Zoombombery môžu nájsť vaše ID stretnutia dvoma spôsobmi; najprv jednoducho pomocou ID zverejneného na verejnom fóre, ako je Facebook, alebo na webových stránkach. Po druhé, cyklovaním cez náhodné ID, kým neprídu na aktívne stretnutie.

Nasledujúce kroky môžete použiť na ochranu seba a svojich stretnutí pred nechcenými vonkajšími prerušeniami.

Súkromné ​​ID

Toto je zrejmé. Ak neuverejníte ID schôdze na verejných fórach a namiesto toho ich pošlete priamo účastníkom, znížite tým pravdepodobnosť, že vašu schôdzu nájdu cudzinci. To je obzvlášť užitočné, ak už poznáte svoj zoznam na stretnutie.

Áno, nie je to vždy možné, najmä ak ide o verejné podujatie, akým je webinár. V takýchto prípadoch vám možnosť „Požiadavka“ o ID pomôže sledovať, kto získal ID stretnutia.

Zdieľanie obrazovky

Zdieľanie obrazovky umožňuje používateľom zdieľať svoje osobné obrazovky s každým účastníkom stretnutia. Keďže neexistuje spôsob, ako obmedziť to, čo je možné zdieľať na obrazovke, vyskytlo sa množstvo správ o urážlivom materiáli, ktorý bol zdieľaný na stretnutí.

Našťastie Zoom vám umožňuje rozhodnúť, kto môže zdieľať svoju obrazovku na schôdzi; Všetci účastníci, iba hostiteľ alebo nikto.

Ak nechcete, aby niekto zdieľal svoju obrazovku, jednoducho vypnite zdieľanie obrazovky tak, že prejdete na kartu nastavení, vyberiete možnosť Na stretnutí (základné) a prepnete zdieľanie obrazovky na VYPNUTÉ. Ostatné možnosti zdieľania obrazovky sú na rovnakom mieste.

Čakárne

Chápajúc, že ​​nie vždy je možné ponechať ID zasadacej miestnosti súkromné, Zoom zaviedol „Čakárne“. Tento dodatočný kúsok zabezpečenia má zabrániť používateľom, ktorí nie sú vítaní, mimo stretnutia.

Čakárne sú praktickým doplnkom prostredia Zoom, v ktorom umožňujú hostiteľovi stretnutia odhlásiť účastníkov zo zoznamu predtým, ako ich povolia dnu. Môžete vidieť, prečo sa to používa pri premietaní Zoombomberov.

V predvolenom nastavení sú čakárne Zoom zapnuté, ale v prípade, že by ste potrebovali nájsť nastavenie sami, nájdete ho na karte Nastavenia > Na schôdzi (rozšírené) > Čakáreň.

Ak chcete vypnúť čakárne, musíte sa uistiť, že vaše stretnutia sú chránené heslom. Zoom zaistil, že používatelia musia mať aktivovanú čakáreň alebo prístupový kód, aby sa zvýšila bezpečnosť.

Uzamknúť stretnutie

Ako už bolo spomenuté vyššie, ďalší spôsob, ako môžu používatelia infiltrovať schôdzu, je prechádzať cez ID schôdze, kým nenájdu aktívne. Táto pridaná bezpečnostná funkcia túto hrozbu eliminuje. Zabránenie vstupu nepozvaných používateľov môže byť také jednoduché ako uzamknutie schôdze, keď do nej prídu všetci účastníci.

Nevýhodou však je, že akonáhle je schôdza uzamknutá, nemôžu sa do nej dostať ani používatelia, ktorí majú heslo. Preto je najlepšie sa pred uzamknutím schôdze uistiť, že sú všetci prítomní.

Vyberte kartu Spravovať účastníkov v spodnej časti obrazovky a potom kliknite na 3 malé bodky v pravom rohu. Vyberte Uzamknúť schôdzu a máte hotovo!

Väčšina z týchto bezpečnostných nastavení uvedených vyššie je dostupná na karte Zabezpečenie v spodnej časti obrazovky hovoru.

Vypnite automatické ukladanie pre čety

V súlade s myšlienkou zmiznutia chatov umožňuje Zoom používateľom túto možnosť zapnúť/vypnúť. Ak je vaše stretnutie dôverné a nechcete, aby niekto ukladal rozhovory, ku ktorým dôjde počas stretnutia, je dobré vypnúť funkciu automatického ukladania zoomu.

Vypnutie funkcie stále umožňuje hostiteľovi ukladať rozhovory na stretnutí, keď sa tak rozhodne, ale predvolene zabraňuje ukladaniu rozhovorov VŠETKÝCH stretnutí.

Na karte nastavení vyberte možnosť Na stretnutí (základné) a prepnite automatické ukladanie rozhovorov na VYPNUTÉ.

Virtuálne pozadie obrázkov/videí

S cieľom chrániť identitu vášho „domáceho“ pracovného prostredia umožňuje Zoom používateľom prekrývať sa na virtuálnom pozadí, čím sa eliminuje akýkoľvek hluk v pozadí. Aj keď to vyzerá zábavne, používateľom to pomáha získať trochu viac súkromia pri práci z domu.

Kliknite na ikonu nastavení v pravom hornom rohu aplikácie Zoom a vyberte kartu Virtuálne pozadia . Tu si môžete vybrať medzi pozadím statických obrázkov a virtuálnym video pozadím.

Ak sa chcete dozvedieť viac o zmene virtuálnych pozadí, prečítajte si náš článok.

Povoliť pripojenie k stretnutiam iba overeným používateľom

Zoom ponúka možnosť vytvárať profily overovania, ktoré umožňujú hostiteľom rozhodnúť, ktorý účastník sa môže pripojiť k schôdzi. Ako správca môžete povoliť možnosť pridať iba overených používateľov na vstup do relácie schôdze tak, že prejdete do Nastavenia účtu  a povolíte možnosť vedľa položky „Iba overení používatelia sa môžu pripojiť k schôdzam“.

Môžete si vybrať medzi dvoma spôsobmi overenia – Prihláste sa do Zoom a Prihláste sa do Zoom so špecifikovanými doménami. Možnosť „Prihlásiť sa do Zoomu“ môžete vybrať, ak chcete povoliť účasť na schôdzi komukoľvek, kto sa prihlásil do svojho účtu Zoom. Výberom možnosti „Prihlásiť sa do lupy s určenými doménami“ sa k schôdzi budú môcť pripojiť iba používatelia s určitou doménou.

Vyžadovať registráciu pre účastníkov

Okrem vytvárania autentifikačných profilov vám Zoom tiež umožňuje vyžadovať registráciu od používateľov, ktorí sa chcú pripojiť k vašej schôdzi. Ak si stretnutie vyžaduje registrácie, účastníci budú musieť uviesť svoj e-mail, meno a odpovedať na otázky, ktoré im hostiteľ nastavil. Ak chcete povoliť požiadavku registrácie, hostiteľom stretnutia by mal byť licencovaný používateľ, čo znamená, že by mal používať ktorýkoľvek z platených plánov spoločnosti Zoom.

Pri plánovaní schôdze môžete začiarknuť políčko „Registrácia: Povinné“, aby ste sa rozhodli, či chcete účastníkov schváliť len pri registrácii alebo potom, čo im to umožníte. Potom môžete pokračovať vo výbere otázok alebo navrhovaní vlastných otázok, ktoré sa spýtate každého, kto sa prihlási na stretnutie.

Povoľte obrazové a zvukové vodoznaky pre vaše stretnutia

Aby ste ochránili informácie, ktoré sa zdieľajú počas schôdze na Zoome, môžete pridať vodoznaky do svojho videa, zdieľaných obrazoviek a zvuku. Vodoznaky v režime Zoom sú dostupné dvoma rôznymi spôsobmi v režime Zoom – obrazový a zvukový.

Ak svoju obrazovku zdieľate s ostatnými členmi stretnutia, časť vašej e-mailovej adresy sa zobrazí na zdieľanej obrazovke, ako aj vo vašom kanáli videa. So zvukovými vodoznakmi Zoom vytvorí nepočuteľný zvukový zvuk, ktorý bude obsahovať vaše osobné informácie, ktoré pomôžu zistiť, či účastník schôdzu nahral. Obrázkové a zvukové vodoznaky môžete povoliť tak, že prejdete na Nastavenia účtu  na Zoom.

Zakázať pripojenie pred hostiteľom

Zoom má pre hostiteľov možnosť povoliť účastníkom pripojiť sa k schôdzi skôr, ako do nej sami vstúpia. Zatiaľ čo umožňuje ostatným účastníkom pripojiť sa skôr, ako by to hostiteľovi mohlo vyhovovať, z hľadiska bezpečnosti to nie je najlepšia možnosť. Ak deaktivujete možnosť „Pripojiť sa pred hostiteľom“ v nastaveniach účtu Zoom , účastníkom, ktorí vstúpia do stretnutia, sa na obrazovke zobrazí dialógové okno „Stretnutie čaká na pripojenie hostiteľa“ a budú sa môcť pripojiť k relácii stretnutia až po hostiteľovi. prihlási sa do relácie.

NEDOVOĽTE odstráneným účastníkom opätovné pripojenie

Lupa ponúka možnosť umožniť účastníkom, ktorí boli predtým prítomní na schôdzi, vrátiť sa späť do schôdze. Ak však chcete, aby bola relácia schôdze bezpečná a zabezpečená, možno budete chcieť vypnúť možnosť „Povoliť opätovné pripojenie odstráneným účastníkom“ v časti „Na schôdzi (základné)“ v nastaveniach účtu Zoom . Zabráni sa tým opätovnému vstupu účastníkov stretnutia a panelistov webinára, ktorí boli predtým odstránení.

Bezpečnosť je pri online interakciách nanajvýš dôležitá. Dúfame, že tieto praktiky použijete na svojich každodenných stretnutiach. Zostaňte v bezpečí a nezabudnite zamknúť svoje izby!