9 najlepších aplikácií pre tímy spoločnosti Microsoft na zlepšenie vašej komunikácie

Na rozdiel od Slacku nie je obmedzený počet aplikácií , ktoré si môžete nainštalovať v Microsoft Teams (zadarmo) . Tieto aplikácie poskytujú nielen integráciu s ďalšími užitočnými službami, ako sú Zoom, Github, Trello, Salesforce atď., ale pomáhajú aj pri spájaní tímov a komunikácii medzi organizáciami. Takže tu sú najlepšie aplikácie pre Microsoft Teams na zlepšenie vašej komunikácie.

Ako získať prístup k aplikáciám Teams?

Microsoft Teams už poskytuje množstvo predinštalovaných aplikácií, ku ktorým je možné pristupovať kliknutím na tri tlačidlá buď na bočnom paneli, alebo tesne pod chatboxom. Kliknutím na „Ďalšie aplikácie >“ v spodnej časti dialógového okna zobrazenia aplikácie sa dostanete do obchodu s aplikáciami Microsoft Teams. Okrem toho môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z aplikácií a vybrať možnosť Odinštalovať, čím aplikáciu odstránite zo svojho účtu alebo pracovného priestoru.

Najlepšie aplikácie pre Microsoft Teams

1. Polly

Polly vám umožňuje robiť rýchle prieskumy počas stretnutia, DM a dokonca aj skupinových konferencií. Je bezplatná a poskytuje neobmedzené množstvo hlasovaní vo forme viacerých možností, Áno alebo Nie, ankety založené na hodnotení atď. Najlepšou možnosťou, ktorú som našiel, bolo prepínanie anonymity. Skryje mená respondentov a môže byť dobrým spôsobom, ako získať skutočnú autentickú spätnú väzbu.

Prehľad:

• Rýchlo iniciujte individuálne prieskumy v DM, videohovory
• Naplánujte si prieskumy a získajte výsledky v reálnom čase
• Prepínač anonymity na skrytie identity respondentov

Integrujte Polly

2. Evernote

OneNote je predinštalovaný s Microsoft Teams, pretože viete; Microsoft! Ak však na písanie poznámok používate Evernote, môžete použiť aplikáciu Evernote pre Microsoft Teams. Aplikácia vám umožňuje zdieľať poznámky a spolupracovať na nich v rámci Microsoft Teams.

Prehľad:

• Zdieľajte svoje poznámky Evernote rýchlo
• Umožňuje viacerým ľuďom spolupracovať v rámci MS Teams

Integrujte Evernote

3. Trello

Trello používame na spoluprácu na projektoch a zapisovanie nových nápadov. Aplikácia Microsoft Teams pre Trello nepridáva veľa funkcií, ale umožňuje vám rýchlo zdieľať kartu. Môžete kliknúť na @Trello v rámci DM alebo skupinového chatu a rýchlo vyhľadať text a odkaz na karte Trello.

Prehľad:

• Rýchlo vyhľadajte a zdieľajte karty Trello
• Vytvorte, naplánujte a pridajte dátum splatnosti na kartách Trello

Integrujte Trello

4. Pamätajte na to

Tímy vám umožňujú ukladať správy do záložiek, aby ste k nim mali neskôr prístup. Ale častejšie sa to nepodarí a vy sa zabudnete vrátiť k správe uloženej v záložke. RememberThis vám pomáha pri tejto úlohe a umožňuje vám pridať načasovanú pripomienku pre správu alebo vlákno. Stačí, ak v správe označíte RememberThis a uvediete deň a čas.

Pamätajte, že je to dobrý nástroj, ale najlepšie funguje iba v rámci vlákna správ. Naozaj by pomohlo, keby ste si mohli nastaviť pripomienky pre staršie správy.

Prehľad:

• Schopnosť nastaviť pripomienky pomocou jednoduchých anglických príkazov ako „Pripomenúť mi o 15:00“

Integrujte RememberThis

5. Zoom Meetings

Ak zadávate prácu iným organizáciám, je ťažké zapojiť všetkých do Microsoft Teams. Aplikácia Zoom Meetings vám umožňuje priviesť ľudí mimo organizácie na jednoduchú videokonferenciu. V prípade, že neviete, Zoom je aplikácia na videokonferencie, ktorá vám umožňuje bezplatne organizovať videokonferencie so 100 ľuďmi. Účastníci sa tiež nemusia prihlasovať. Zistil som tiež, že aplikácia Zoom pre Microsoft Teams je porovnateľne lepšia ako Slack, pretože vám poskytuje GUI na konfiguráciu a plánovanie stretnutí namiesto obyčajných príkazov.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Prehľad:

• Spúšťajte, pripájajte sa a zdieľajte schôdze Zoom z aplikácie Teams
• Naplánujte a nakonfigurujte stretnutia Zoom pomocou GUI v rámci Teams

Integrujte zoom stretnutia

6. Voľná ​​ruka

Microsoft Teams už má tabuľu, ale je aktívna iba počas videohovorov a je dosť obmedzená na písanie rukou. Pre spoluprácu na tabuli môžete vyskúšať Freehand od InVision. V porovnaní s tabuľou MS Whiteboard ponúka viac tvarov, ako sú obdĺžniky, čiary a kruhy. Navyše môžete prezentovať tabuľu aj bez toho, aby ste museli viesť videohovor. Často ho používame na vytvorenie storyboardu nášho videa YouTube Intros. Môže sa tiež použiť na diskusiu a spoluprácu na programovacích modeloch Sprint, návrhoch drôtových modelov, prototypovaní atď.

Okrem toho je Freehand prístupný aj počas videohovorov, takže môžete zdieľať svoje prebiehajúce prototypy.

Prehľad:

• Schopnosť spolupracovať v reálnom čase bez zapojenia sa do videohovoru
• Lepšie tvary a podpora obrázkov v porovnaní s tabuľou Microsoft Whiteboard
• Lepšie pri manipulácii s drôtenými modelmi a storyboardmi

Integrujte Freehand od InVision

7. Mio

Aplikácia Mio je skvelým riešením na preklenutie priepasti medzi Slack, Microsoft Teams a Webex Teams. Aj keď spoločnosť Microsoft poskytuje konektor Slack , obmedzuje funkčnosť iba na pripojenie sa ku kanálu Slack v rámci Teams. DM a bežné chaty ostanú nevypočuté a budete upozornení iba vtedy, keď niekto spomenie vaše ID.

Na druhej strane Mio vytvára univerzálny kanál, do ktorého môžete pozvať svoje kontakty Slack alebo Webex. Okrem toho môžete pracovať v okne Teams a dokonca aj posielať DM kontakt Slack. Mio poskytuje bezplatné vytvorenie a prevádzku 1 univerzálneho kanála. Po tom musíte platiť 10 $ mesačne za univerzálny kanál.

Prehľad:

• Univerzálny kanál pomáha prepojiť Slack, Webex Teams, MS Teams
• Schopnosť odosielať emotikony, GIFy atď. a odstraňovať odosielané správy
• Kanály aj DM komunikácia fungujú

Integrujte Mio

8. piatok

Späť v Slacku sme použili Birthday Bot na sledovanie dátumov narodenia všetkých. Žiaľ, v Microsoft Teams sme nenašli presnú alternatívu. Preto sme začali používať aplikáciu Piatok. Je to rozsiahla aplikácia pre pracovný postup a pripomienky, ale môže odosielať opakované pripomienky do kanálov. Takto ho flexibilne používam na odosielanie denných pripomienok DM, ako aj opakovaných pripomenutí narodenín na kanály Teams.

Prehľad:

• Môže multitasking ako narodeninové a denné pripomienky
• Rôzne vstavané šablóny na nastavenie ranných, týždenných pripomienok
• Schopnosť posielať pripomenutia, pochvaly, správy pre celú organizáciu

Integrujte piatok

9. Pretečenie zásobníka

Stack Overflow je veľmi užitočný nástroj na rýchle vyhľadávanie a uverejňovanie programovacích otázok v rámci Microsoft Teams. Používam ho často počas videokonferencií, aby som prekonal brainstorming. Aplikácia je platená, ale umožňuje vám robiť všetky veci, ktoré by ste mohli robiť na webovej lokalite Stack Overflow z okna Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Prehľad:

• Rýchlo vyhľadávajte, uverejňujte, zobrazujte, zdieľajte otázky a výsledky zo služby Stack Overflow
• Nastavte si odber noviniek zo Stack Overflow na určité témy

Stiahnite si Stack Overflow

Záverečné slová

Väčšina aplikácií v tomto zozname je celkom všeobecná a mali by ste ich používať bez ohľadu na povahu organizácie. V prípade, že migrujete zo Slacku, Microsoft Teams je rozsiahla a komplexná aplikácia a má svoju krivku učenia. Na rozdiel od Slacku má tendenciu byť na začiatku mierne zastrašujúci. Ak máte ďalšie problémy alebo otázky týkajúce sa, dajte mi vedieť v komentároch nižšie

Prečítajte si tiež: Alternatívy zabezpečeného priblíženia s otvoreným zdrojom pre videokonferencie