5 najlepších spôsobov, ako prispôsobiť Microsoft Teams, aby ste si ich prispôsobili

Tu je pohľad na 5 najlepších spôsobov, ako si môžete Microsoft Teams vyladiť podľa svojich predstáv.

Vyskúšajte tmavú tému

Nakonfigurujte potvrdenia o prečítaní

Pridajte nejaké aplikácie

Vylaďte si upozornenia

Nastavte si vlastnú správu o stave

Niekedy jednoducho chcete, aby aplikácie a programy, ktoré používate každý deň, boli trochu osobnejšie. S Microsoft Teams to môžete urobiť aj vy.

Či už ide o tmavú tému, potvrdenia o prečítaní, aplikácie a ďalšie, existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako ju prispôsobiť. Tu je pohľad na 5 najlepších spôsobov, ako si môžete vyladiť tímy podľa svojich predstáv.

Tmavá téma

Prvý spôsob, ako si môžete prispôsobiť Teams podľa svojich predstáv, je tmavý motív. Na rozdiel od Slacku Teams nepodporuje vlastné motívy, ale ak hľadáte niečo iné, môžete aplikáciu Teams prepnúť na tmavý motív. Proces je rovnaký pre MacOS a Windows.

Ak chcete začať, stačí klepnúť na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu obrazovky. Potom kliknite na položku Nastavenia. Potom budete musieť kliknúť na kartu Všeobecné, ak ešte nie je otvorená. Potom si môžete vybrať Tmavý z možnosti Téma. Po výbere Dark Teams sa automaticky prepne na temnú tému. Nie je potrebné reštartovať aplikáciu. Tmavá téma funguje presne tak, ako očakávate. Pozadie v tímoch zmení z bielej na tmavú. Ak vo svojom operačnom systéme používate tmavú tému ako my, získate čistejší a výstižnejší vzhľad.

Prečítajte si účtenky

Potvrdenia o prečítaní sú v Microsoft Teams predvolene zapnuté . Ako už názov napovedá, pri vašich správach v 1:1 alebo skupinovom rozhovore sa zobrazí začiarknutie, ktoré ukazuje, že boli odoslané. Potom, keď bola správa prečítaná, presunie sa na ikonu oka. Váš správca IT má plnú kontrolu nad touto funkciou a môže ju zapnúť alebo vypnúť pre všetkých používateľov, ale ak to povolilo oddelenie IT, môžete ju zapnúť alebo vypnúť aj sami.

Ak chcete nakonfigurovať potvrdenia o prečítaní, klepnite na ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu obrazovky. Potom budete chcieť kliknúť na položku Nastavenia a potom vybrať položku Súkromie. Potom by ste mali vidieť prepínač pre potvrdenia o prečítaní. Ak to váš správca povolil, budete môcť prepínač vypnúť. Majte však na pamäti, že ak pošlete chat niekomu, kto má vypnuté potvrdenia o prečítaní, no vy máte túto funkciu stále zapnutú, potvrdenia o prečítaní od tejto osoby vôbec neuvidíte.

Pridajte nejaké aplikácie

Tretím v našom zozname sú aplikácie. Ak to váš správca IT povolil, budete môcť inštalovať aplikácie v aplikácii Teams. Predtým sme prebrali niekoľko tipov pre naše obľúbené aplikácie . Tie siahajú od Trello, YouTube, Wikipedia a Microsft Flow. Existuje však katalóg viac ako 200 aplikácií, ktoré si môžete stiahnuť.

Existujú tri konkrétne spôsoby, ako môžete do aplikácie Teams pridať aplikácie. Najprv si môžete vybrať Aplikácie na ľavej strane aplikácie Teams a potom vyhľadať svoju aplikáciu a pridať ju tam. Potom sa aplikácia zobrazí na bočnom paneli.

Po druhé, aplikácie môžete pridať na kartu v kanáli rozhovoru. Ak to chcete urobiť, prejdite na kanál, skupinový rozhovor alebo individuálnu konverzáciu a kliknite na položku Pridať kartu. Zobrazuje sa ako ikona +. Potom môžete vyhľadať alebo vybrať požadovanú kartu.

Nakoniec môžete pridať aplikácie z oblasti správ ako robot. Tieto aplikácie v oblasti správ vám umožňujú vkladať obsah priamo do správ v aplikácii Teams. Môžete to urobiť tak, že vyberiete ... v spodnej časti poľa, kam zvyčajne zadávate správu, a potom si vyberiete aplikáciu. Môžete tiež skúsiť napísať @ a potom kliknúť na Získať roboty, aby ste našli ďalšie aplikácie.

Vylaďte si upozornenia

Náš štvrtý výber sa týka upozornení. Na tomto fronte si budete môcť prispôsobiť, ktoré upozornenia budete dostávať, čo vám pomôže vyčistiť oblasť aktivít v aplikácii Teams. Je toho dosť, čo môžete ovládať, či už ide o zmienky, správy, zvýraznenia a ďalšie. Všetky možnosti nájdete tak, že prejdete na ikonu svojho profilu, kliknete na možnosť Nastavenia a potom na položku Upozornenia.

V prípade zmienok, ako sú osobné zmienky, zmienky o kanáloch alebo zmienky tímu, máte niekoľko možností. Patria medzi ne bannerové a e-mailové upozornenia, banner a zobrazujú sa iba v informačnom kanáli. V prípade správ, odpovedí, označení Páči sa mi, sledovaných kanálov a Trendov budete mať rovnaké možnosti zmienok s dodatočnými možnosťami úplne vypnúť upozornenia.

Ak chcete, môžete tiež vytvoriť upozornenia pre konkrétnu osobu kliknutím na tlačidlo Spravovať upozornenia v spodnej časti stránky nastavení. To vám umožní sledovať stav osoby a dostávať upozornenia, keď sa objaví k dispozícii alebo offline. Môže to byť užitočné na sledovanie, keď niekto príde online na zmenu v práci.

Nastavte správu o stave

Našou poslednou voľbou na prispôsobenie Teams je použitie stavovej správy. Pomocou stavovej správy môžete dať svojim kolegom vedieť, čo budete robiť. Toto je možné nastaviť na niekoľko hodín, dní, týždňov alebo denne. Je oddelený od vašej online prítomnosti a môžete k nemu pridať ďalšie informácie v rozsahu až 280 znakov vrátane emotikonov a ďalších.

Ak chcete nastaviť správu o stave, klepnite na ikonu svojho profilu. Potom môžete kliknúť na tlačidlo Nastaviť správu o stave. Potom sa zobrazí pole a môžete zadať vlastný text a vybrať si. Majte na pamäti, že môžete zaškrtnúť aj políčko Zobraziť, keď mi ľudia napíšu. Ľuďom to umožní vidieť vašu stavovú správu, keď píšu správu alebo sa o vás @zmieňujú. Pre ďalšie prispôsobenie si môžete nastaviť vlastný čas, kedy sa má stavová správa vymazať, na hodinovom, týždennom alebo špecifickom základe.

Ako si prispôsobujete tímy?

Toto je len široký pohľad na to, ako si môžete prispôsobiť Microsoft Teams. Ako bonus vám tiež odporúčame vyskúšať Snapchat Camera s Microsoft Teams, aby ste mohli okoreniť svoje hovory s priateľmi . Môžete tiež vyskúšať, ako môžete rozmazať pozadie v aplikácii Teams , ak počas videokonferencií hľadáte trochu súkromia.

Ale to je len začiatok. S Teams môžete robiť oveľa viac a pozývame vás, aby ste si pozreli naše špecializované centrum správ, kde nájdete ďalšie príručky a návody týkajúce sa Teams. Tiež nám neváhajte dať vedieť svoje myšlienky v komentároch nižšie.