Kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu v sistemih Windows, Mac in iPad

Ali želite svoje trdo delo z datoteko Excel prihraniti pred nepričakovanim zrušitvijo aplikacije Excel? Lahko začnete uporabljati funkcijo samodejnega shranjevanja v Excelu. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu.

Microsoft Excel ima več funkcij za shranjevanje delovnih listov, tako da ne izgubite svojega dela, če se aplikacija zruši ali se računalnik izklopi zaradi izpada električne energije. Ker je postopek samodejen, vam ni treba skrbeti za shranjevanje datoteke vsakih nekaj minut. Excel bo to storil, če ste zagotovili dovolj možnosti za samodejno shranjevanje vsebine za Excel.

Ena najuspešnejših funkcij za shranjevanje Excelovih listov v spletu je samodejno shranjevanje v Excelu. Spodaj poiščite, kako ta funkcija deluje in kaj lahko storite, da izkoristite to odlično Excelovo funkcionalnost.

Preberite tudi: Kako uporabljati iskanje cilja v Excelu

Kaj je samodejno shranjevanje v Excelu?

Samodejno shranjevanje v Excelu je posebna funkcija za naročniške račune Microsoft 365. Ko Excelovo preglednico shranite v spletu v OneDrive ali SharePoint, Excel aktivira funkcijo samodejnega shranjevanja. Samodejno shranjevanje v Excelu shrani vaš napredek vsakih nekaj sekund, tako da so vse spremembe prikazane na spletu, če nekdo drug dela na isti datoteki.

Preberite, kaj je samodejno shranjevanje v Excelu 365

Funkcija ni na voljo v naslednjih primerih:

• Niste naročnik Microsoft 365.
• Ciljna datoteka Excel je v lokalnem računalniku in ne v strežnikih v oblaku MSFT.
• Namizne aplikacije Excel 365 niste prenesli s pozdravne strani Microsoft 365.
• Internet ne deluje v računalniku, kjer uporabljate Excel 365.
• Uporabljate Excel 365 kot del naročnine organizacije in skrbnik IT je za vas onemogočil to funkcijo.

Preberite tudi: Kako popraviti, da puščične tipke ne delujejo v Excelu

Kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu v sistemu Windows 11

Od zdaj je samodejno shranjevanje v Excelu v sistemih Windows 11, 10 itd. na voljo samo, če uporabljate namizno aplikacijo prek naročnine na Microsoft 365. Če uporabljate katero koli drugo aplikacijo Excel, kot je Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 itd., te funkcije ne boste našli.

Tukaj je opisano, kako lahko dobite Microsoft Excel za Microsoft 365 iz plačljivega računa Microsoft 365:

• Prijavite se v Office.com s svojim naročniškim računom in geslom za Microsoft 365.

Namestitev aplikacij Microsoft 365 s portala Microsoft Office

• Na zaslonu Dobrodošli v Microsoft 365 poglejte na desno stran spustnega seznama Namestitev aplikacij .
• Kliknite spustni meni Namesti aplikacije in izberite možnost Aplikacije Microsoft 365 .
• Microsoft bo prenesel namestitveni paket aplikacije Microsoft 365.
• Dvokliknite paket, da začnete namestitev najnovejših aplikacij Microsoft Office, vključno z Excelom 365.

Zdaj, ko imate ustrezno namizno aplikacijo Excel, sledite tem navodilom, da omogočite samodejno shranjevanje v Excelu:

Ustvarite in shranite delovni zvezek v oblak

• Na The Excel Backstage lahko odprete ali ustvarite Excelove delovne liste z možnostma Novo in Odpri .
• Zdaj kliknite Datoteka in izberite Shrani kot ali kliknite ikono Shrani nad menijem na traku programa Excel.

Kako shraniti Excelove liste na strežnik v oblaku

• Na zaslonu Shrani kot izberite katero koli možnost med OneDrive in SharePointovimi mesti v razdelku MSFT .
• Na primer, izberite Mesta MSFT in nato izberite eno od SharePointovih mest , znotraj katerega želite shraniti Excelov delovni list.
• Znotraj katerega koli SharePointovega mesta bi morali videti mapo Dokumenti .
• Dvokliknite mapo Dokumenti . Tukaj lahko shranite delovni list ali ustvarite novo mapo in nato shranite delovni list v novo mapo.
• Delovnemu listu lahko daste enolično ime in po želji spremenite vrsto datoteke.
• Zdaj kliknite Shrani , da shranite novo ustvarjeni delovni list na svoje strežnike MSFT, kot je SharePointovo mesto.

Vklop samodejnega shranjevanja v Excelu

• Ko pravilno izvedete zgornje korake in se vrnete na Excelov delovni list, bi morali videti, da Excel sinhronizira datoteko s strežnikom SharePoint.

Pojavno okno Excel Auto Save je vklopljeno

• Če je sinhronizacija uspešna, boste videli, da je samodejno shranjevanje samodejno vklopljeno skupaj z obvestilom iz Excela.
• Ni vam treba ročno vklopiti samodejnega shranjevanja v Excelu.

Odpravljanje težav s samodejnim shranjevanjem v Excelu v Excelu 365

Če po shranjevanju delovnega zvezka v oblaku ne vidite, da je samodejno shranjevanje samodejno vklopljeno, to pomeni, da funkcija samodejnega shranjevanja ni aktivna v ozadju. Če ga želite omogočiti, sledite tem korakom:

• Kliknite Datoteka na Excelovem traku in pojdite v pogovorno okno Možnosti programa Excel .
• Tam izberite meni Shrani na levi navigacijski plošči.

Možnost samodejnega shranjevanja v Excelovih možnostih

• V razdelku Shrani delovne zvezke mora biti potrjeno potrditveno polje za » Samodejno shranjevanje datotek, privzeto shranjenih v oblaku v Excelu «.
• Če ni označeno, potrdite zgoraj omenjeno potrditveno polje in kliknite V redu .
• Zdaj znova zaženite namizno aplikacijo Excel.
• Naslednjič se bo samodejno shranjevanje samodejno vključilo, ko shranite nov Excelov delovni zvezek na OneDrive ali SharePointova mesta.

Preberite tudi: Kako dodati spremembe sledi v meni Excelovega traku

Kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu na Macu

Tako kot v računalniku z operacijskim sistemom Windows je nastavitev funkcije samodejnega shranjevanja v programu Excel za Mac preprosta. Tukaj je opisano, kako lahko to storite tudi na svojem MacBooku ali iMacu, tako da sledite tem preprostim navodilom:

Ustvarite in shranite Excelove liste v oblaku

• Odprite Excel za Mac iz Dock ali Spotlight .
• Obstoječ Excelov delovni list lahko odprete na zavihkih Priporočeno , Nedavno , Pripeto in V skupni rabi z mano . Lahko pa ustvarite nov delovni list v razdelku Predloge .

Kako ustvariti in shraniti Excelov delovni zvezek v OneDrive na Macu

• Ko ustvarite Excelovo datoteko in pridete na Excelov delovni list, kliknite gumb Shrani ali Shrani kot nad menijem na traku programa Excel in blizu okenskih kontrolnikov, kot so Zapri, Pomanjšaj itd.
• Datoteki dajte edinstveno ime.
• V razdelku MSFT na levi strani izberite OneDrive ali Mesta (SharePointova mesta).
• Če je znotraj vašega strežnika OneDrive ali Sites več map, izberite tisto, v katero želite shraniti Excelov delovni zvezek.
• Za dokončanje postopka kliknite gumb Shrani .

Aktivirajte samodejno shranjevanje za delovne liste v oblaku

• Delovni zvezek, ki ste ga ustvarili zgoraj, je zdaj na vašem strežniku v oblaku Microsoft 365, kot sta OneDrive ali SharePoint Sites.

Naučite se vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu za Mac

• Zdaj preprosto vklopite gumb Samodejno shranjevanje , ki se nahaja v zeleni menijski vrstici na vrhu Excelovega delovnega lista.

Preberite tudi: Vadnica Apple Numbers: Kako uporabljati številke kot začetnik

Kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu na iPadu

Če radi uporabljate Excel na poti na iPadu, lahko tukaj aktivirate samodejno shranjevanje v Excelu:

• Odprite aplikacijo Excel na iPadu.

Gumb Excel Home, kjer lahko ustvarite nove delovne liste v iPadu

• Ustvarite nov delovni list ali odprite obstoječega iz map Domov , Novo ali Odpri .
• Ko ste pripravljeni na shranjevanje nove datoteke, tapnite ikono elipse v zgornjem desnem kotu Excelovega delovnega lista.

Gumb Shrani v aplikaciji Excel iPad v meniju za prelivanje ali elipse

• Zdaj bi morali videti velik zeleni gumb Shrani . Dotaknite se ga.
• Za lokacijo shranjevanja izberite OneDrive ali spletna mesta pod vašimi naročniškimi storitvami MSFT .
• Znotraj OneDrive in spletnih mest lahko po želji izberete katero koli drugo mapo.

Zaslon Shrani kot v aplikaciji Excel za iPad

• Tapnite gumb Shrani v zgornjem desnem kotu okna Shrani kot .
• Zdaj bi vam morala aplikacija Excel znova prikazati delovni list.

Oblak je potrdilo shranil na Excelov delovni list

• Poglejte v zgornji levi kot aplikacije in videli bi morali ikono oblaka s kljukico.
• To pomeni, da je bila datoteka shranjena v oblaku.

Ugotovite, kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu na iPadu

• Zdaj znova kliknite ikono elipse in videli bi, da je samodejno shranjevanje programa Excel privzeto na spletu.
• Excel to naredi samodejno v iPadu, ko shranite delovne zvezke ali delovne liste v strežnik v oblaku v svoji naročnini na Microsoft 365.
• Če želite deaktivirati funkcijo samodejnega shranjevanja za Excelov delovni list, preprosto izklopite gumb za samodejno shranjevanje v meniju elips v zgornjem desnem kotu.

Znane težave s samodejnim shranjevanjem programa Excel

Spodaj poiščite nekaj težav, s katerimi se lahko soočite pri uporabi samodejnega shranjevanja v programu Excel 365:

Preprosto naložite poziv za datoteko

Recimo, da delate na datoteki Excel in ste vklopili gumb Samodejno shranjevanje v Excelu nad menijem traku Excel. Morda boste videli poziv » Samo naložite datoteko «. V tem primeru naredite nekaj od naslednjega:

• Kliknite ikono za zapiranje (x) na pojavnem oknu, da prezrete pojavno okno.
• Nato sledite korakom, omenjenim prej v zgornjih razdelkih, da nastavite samodejno shranjevanje v Excelu.
• Lahko pa izberete katero koli lokacijo OneDrive ali spletnih mest v pojavnem oknu.
• Vnesite edinstveno ime za kopijo, ki jo želite shraniti.

Shrani kopijo

Takoj, ko aktivirate samodejno shranjevanje v Excelu za delovni zvezek, ne vidite več možnosti Shrani kot v meniju Excelova datoteka. Namesto tega dobite možnost Shrani kopijo . To deluje, kot je predvideno. S Shrani kopijo lahko ustvarite klon obstoječega delovnega zvezka na drugem mestu v OneDrive ali SharePointovih mestih. Zdaj nadaljujete z delom na izvirnem Excelovem delovnem listu.

Recimo, da se želite vrniti na točko, kjer ste ustvarili kopijo, lahko do kopirane datoteke dostopate iz oblaka. Pomaga, ko niste prepričani o svojem delu v Excelovem delovnem zvezku in želite od določene točke slediti drugi poti.

Samodejno shranjevanje sprememb lokacije

Če spremenite mesto samodejnega shranjevanja Excelovega lista, se bodo vsa shranjevanja izvajala na novem mestu. Kopija Excelove datoteke na stari lokaciji ne bo prejela nobenih posodobitev vašega dela v namizni aplikaciji.

Zato bodite pozorni, kam shranjujete začetni Excelov delovni zvezek na spletnih mestih ali OneDrive. Ne spreminjajte naključno lokacije shranjevanja, saj bi to lahko razpršilo različne različice Excelovega delovnega zvezka na različne lokacije v oblaku.

Preberite tudi: Predloga koledarja Excel 2023

Vklop samodejnega shranjevanja v Excelu: zadnje besede

Ne izgubite več Excelovega delovnega lista, podatkovnih tabel, naborov podatkov, nalog za vnos podatkov itd. v Excelovem delovnem zvezku tako, da preprosto omogočite samodejno shranjevanje v Excelu. Zgoraj poiščite, kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu v različnih napravah z različnimi metodami. Izberite način samodejnega shranjevanja programa Excel med zgornjimi, odvisno od naprave, v kateri želite uporabljati Excel, in delite svojo izkušnjo z uporabo te funkcije v programu Excel tako, da komentirate spodaj.

Če poznate kakšen drug boljši način za vklop samodejnega shranjevanja v Excelu, ne oklevajte in ga omenite v svojih komentarjih. Delite ta članek tudi s prijatelji in sodelavci, da bodo tudi oni lahko uporabljali to odlično funkcijo shranjevanja delovnih zvezkov v Excelu.

Sledi,  kako uporabiti formulo Excel IF-THEN s scenariji iz resničnega sveta .