Kako uporabiti Microsoft Access za ustvarjanje baze podatkov o storitvah za stranke za vaše majhno podjetje

Kako uporabiti Microsoft Access za ustvarjanje baze podatkov o storitvah za stranke za vaše majhno podjetje

Kako ustvariti bazo podatkov storitev za stranke v Microsoft Accessu

Za mala podjetja, ki poenostavljajo stvari, lahko uporabite Microsoft Access in predlogo baze podatkov za storitve za stranke za sledenje dodelitvam, prednostnim nalogam, statusu, strankam in resolucijam in še več. Evo kako.

Odprite Access in kliknite Novo. Videli boste različne predloge, vendar iščemo bazo podatkov o storitvah za stranke.

Kliknite bazo podatkov storitve za stranke, da jo odprete, nato pa kliknite Omogoči vsebino na vrhu zaslona.

Dodajte nov primer tako, da kliknete Nov primer in nato izpolnite obrazec, ki nastane. Obstajajo mesta za naslov primera, prejemnike, stranko, prednost, kategorije, status in drugo.

Ko boste izpolnjevali obrazce, boste prejeli pojavna okna, da izpolnite tudi podatke o strankah in tudi podatke o zaposlenih. Izpolnite te, da bodo stvari preproste.

Kot del vsakega malega podjetja boste verjetno morali spremljati svoje stranke. Običajno to pomeni plačilo za sistem baze podatkov strank storitev za stranke, kot je Streak CRM ali Monday.com. Te storitve so res odlične, saj so pogosto uporabniku prijazne in imajo lep grafični uporabniški vmesnik. Vendar, ali ste vedeli, da lahko ustvarite svojo bazo podatkov z Microsoft Access? V današnjem vodniku za Microsoft 365 vam bomo pokazali, kako.

Zakaj ustvariti bazo podatkov z Accessom?

Kako uporabiti Microsoft Access za ustvarjanje baze podatkov o storitvah za stranke za vaše majhno podjetje

Preden začnemo, bomo razložili, zakaj bi morda želeli ustvariti bazo podatkov o storitvah za stranke z Accessom. Odgovor je precej preprost. To je enostavno narediti v samo nekaj korakih in vse bo vnaprej oblikovano z vami. Za mala podjetja, ki poenostavljajo stvari, ga lahko uporabite za spremljanje nalog, prioritet, statusa, strank in resolucij. Če so vaše potrebe bolj zapletene, Access morda ne bo opravil dela namesto vas, za bolj osnovne potrebe pa bo deloval odlično, saj je že vključen kot del vaše naročnine na Microsoft 365.

Izdelava baze podatkov za storitve za stranke

Kako uporabiti Microsoft Access za ustvarjanje baze podatkov o storitvah za stranke za vaše majhno podjetje

Če želite začeti ustvarjati bazo podatkov storitev za stranke, boste morali odpreti Access in nato klikniti Novo. Videli boste različne predloge, vendar iščemo bazo podatkov o storitvah za stranke. Pomaknite se navzdol, da ga poiščete, nato pa ga kliknite. Access bo ustvaril bazo podatkov.

Ko ste ustvarjeni, boste želeli na vrhu zaslona klikniti Omogoči vsebino. Nato lahko začnete vnašati svoje podatke za primere in vaše stranke. Nov primer lahko dodate tako, da kliknete Nov primer in nato izpolnite obrazec. Obstajajo mesta za naslov primera, prejemnike, stranko, prednost, kategorije, status in drugo. Ko boste izpolnjevali obrazce, boste prejeli pojavna okna, da izpolnite tudi podatke o strankah in tudi podatke o zaposlenih. Izpolnite te, da bodo stvari preproste.

Če želite samo upravljati seznam strank ali zaposlenih s to bazo podatkov, boste želeli klikniti gumb Seznam strank ali Seznam zaposlenih. To jih bo odprlo v novem zavihku.

Center za poročila

Kako uporabiti Microsoft Access za ustvarjanje baze podatkov o storitvah za stranke za vaše majhno podjetje

Ko v bazo podatkov storitev za stranke vnašate vedno več podatkov, boste morda morali filtrirati ali ustvariti poročila. To lahko naredite zelo enostavno. Obstajajo gumbi za filtriranje za kategorijo, dodeljeno in stanje. Če izberete ta polja, vam bodo omogočila filtriranje natančnih podatkov, ki jih morda iščete. Funkcijo Open Charts lahko uporabite tudi za pripravo uporabnih poročil, kot so odprti primeri po dodeljenih in zapadlih primerih.

Access ima veliko več!

Čeprav smo se pravkar dotaknili baze podatkov storitev za stranke v Accessu, je mogoče uporabiti in ustvariti še veliko več. Ustvarili boste lahko sledilnik klicev, sledilnik hroščev, sledilnik zalog, upravitelj dogodkov in še veliko več. V Accessu je na voljo veliko predlog, ki jih lahko raziščete, zato si jih oglejte zdaj in nam sporočite svoje misli v komentarjih.

Delite to objavo:


Kako videti, kaj je všeč nekomu drugemu na Instagramu

Kako videti, kaj je všeč nekomu drugemu na Instagramu

Ali lahko preverite všečke nekoga drugega na Instagramu? Tudi če že nekaj časa uporabljate Instagram, se morate še vedno naučiti novih stvari. To je preprosto

Kako narediti ozadje pregledno v Procreate

Kako narediti ozadje pregledno v Procreate

Če ste se trudili ugotoviti, kako narediti ozadje pregledno v Procreate, niste edini. Tudi če ste oblikovali prozorno ozadje,

Kako narediti plast pregledno v GIMP

Kako narediti plast pregledno v GIMP

Če ste zaradi svojih bogatih funkcij in brezplačnega dostopa GIMP naredili za vaše orodje za urejanje slik, boste morali sloje slik občasno narediti pregledne

Kako ustvariti povezave v Obsidianu

Kako ustvariti povezave v Obsidianu

Obsidian ponuja platformo za ustvarjanje povezav in upravljanje med viri, zapiski in idejami. Ustvarjanje povezav v Obsidianu vam pomaga odkleniti nove ravni

Kako prenesti YouTube na televizor Samsung

Kako prenesti YouTube na televizor Samsung

Sodobni televizorji Samsung so vsestranski, saj imajo vgrajeno internetno povezljivost, ki podpira številne aplikacije za spletno pretakanje, vključno z YouTubom. čeprav

Najboljši brezplačni video pretvorniki

Najboljši brezplačni video pretvorniki

Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za

Kako najti Facebook uporabniško ime

Kako najti Facebook uporabniško ime

Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite

Kako narediti žago v terariju

Kako narediti žago v terariju

Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše

Kako izvoziti v MP3 v Garageband

Kako izvoziti v MP3 v Garageband

V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.

Kako izbrisati profilne slike v Telegramu

Kako izbrisati profilne slike v Telegramu

Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno