Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih

Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih

Če pošljete kvize ali ankete Google Forms, ne da bi aktivirali obvestila, boste morali ročno preveriti, ali so v preglednici novi odgovori. To je lahko zamudno in vaše delo postane neučinkovito. Na srečo lahko aktivirate obvestila Google Forms.

Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih

V tem članku je razloženo, kako omogočiti obvestila o oddaji Google Obrazcev.

Nastavite obvestila Google Forms za nove odgovore

Če želite nastaviti Google Obrazce za obvestila, boste z veseljem vedeli, da je to razmeroma preprost postopek. Evo, kako se to naredi:

  1. Pojdite v Google Obrazce in odprite obstoječi obrazec ali tapnite ikono »Dodaj«, da ga ustvarite.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  2. Ko nastavite obrazec, se pomaknite na vrh in tapnite zavihek »Odgovori«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  3. Tapnite »Tri pike« v zgornjem desnem kotu.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  4. V spustnem meniju izberite »Prejmi e-poštno obvestilo za nove odgovore«. Ko so te nastavitve
    aktivne, boste prejeli e-poštno sporočilo, ko bo nekdo izpolnil obrazec.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih

Prav tako lahko aktivirate nastavitve iz preglednice, kjer Google Forms organizira vse vaše odgovore:

  1. Ko je obrazec odprt, tapnite zavihek »Odgovori«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  2. V zgornjem desnem kotu izberite »Ogled v listih«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  3. Ko se list naloži, pojdite v orodno vrstico in kliknite zavihek »Orodja«, da prikažete spustni meni.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  4. Dotaknite se spustnega menija »Nastavitve obvestil« in izberite »Uredi obvestila«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  5. Odpre se novo okno, v katerem lahko nastavite pravila obveščanja. V prvem razdelku izberite prejem obvestila, ko »Uporabnik odda obrazec«. V drugem izberite možnost »Takojšnje prejemanje e-pošte«. Pritisnite »Shrani«, ko končate.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih

Zgornje nastavitve pošljejo obvestilo samo vam, lastniku ali ustvarjalcu obrazca. Kaj pa, če želite tudi, da respondent prejme potrdilo, da je bila oddaja uspešna?

  1. Tapnite zavihek »Nastavitve« na vrhu obrazca in se pomaknite do »Predstavitev«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  2. Pritisnite spustni meni in se pomaknite, dokler ne vidite »Po oddaji«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  3. Tapnite »Uredi« na desni, da odprete besedilno polje.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  4. Vnesite potrditveno sporočilo, za katerega želite, da ga anketiranci prejmejo po oddaji obrazca, in tapnite »Shrani«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih

Čeprav je zgornja metoda boljša od ročnega sledenja novim oddajam, obvestila ne prikazujejo vsebine obrazca. Za ogled podrobnosti boste morali odpreti list Google Forms. Če želite pridobiti več funkcij, lahko uporabite dodatke.

Uporaba dodatkov Google Forms za e-poštna obvestila

Google Forms ima tržnico, kjer lahko najdete dodatke tretjih oseb. Tukaj bi morali iti, če želite namestiti dodatke za e-poštna obvestila v svoje Google Obrazce.

E-poštna obvestila za Google Obrazce

E-poštno obvestilo za Google Obrazce je eden najboljših dodatkov, ki vam omogoča nastavitev pravil za vaša obvestila. Uporabite ga lahko tudi za prejemanje obvestil na telefon. Najboljše pri tem je, da obvestila, ki jih prejmete, prikazujejo vsebino obrazca – za ogled odgovorov vam ni treba iti v Google Obrazce. Uporabite ga tako:

Namestitev

  1. Zaženite Google Obrazce in odprite obrazec, za katerega želite prejemati obvestila.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  2. Pojdite v zgornji desni kot in tapnite meni »Tri navpične pike«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  3. Med prikazanimi možnostmi izberite »Pridobi dodatke«, ki vas bodo popeljale na tržnico.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  4. V iskalno vrstico vnesite »E-poštna obvestila za Google Obrazce«. Ko se prikaže med rezultati iskanja, se ga dotaknite.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  5. Izberite »Namesti« in sledite pozivom na zaslonu, dokler namestitev ni končana. Ko se vrnete v svoj obrazec, boste na vrhu videli ikono »Dodatki« (podobna je uganki). Tukaj lahko dostopate do dodatka za obvestila.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih

Nastavitev obvestil

  1. Ko je Google obrazec odprt, se pomaknite na vrh in tapnite ikono »Dodatki«. Izberite »E-poštna obvestila za Google Obrazce«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  2. V spustnem meniju izberite »Ustvari e-poštna obvestila«. To odpre mini okno na desni, kjer lahko konfigurirate pravila obveščanja.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  3. V prvem razdelku »Ime pravila obrazca« vnesite, kdo naj prejme obvestilo. Na primer, "Obvesti anketiranca in lastnika obrazca."
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  4. V naslednjem razdelku vnesite e-poštni naslov, ki naj prejema obvestila, ko anketiranci
    oddajo obrazce. Če imate več e-poštnih naslovov, jih vnesite vse in jih ločite z vejicami.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  5. Sledi predloga za e-poštno obvestilo. Privzeto prikazuje odgovore anketirancev v obliki tabele. Če ga želite prilagoditi, tapnite »Uredi« poleg možnosti »Uporabi vizualni urejevalnik«. S tem se odpre oblikovalnik e-poštnih predlog, kjer lahko prilagodite zadevo in telo besedila. Ko končate, tapnite »Shrani«.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
  6. Drugi razdelki vključujejo potrditvena polja za različna pravila:
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih
    • Pogojna obvestila: To je za pošiljanje obvestil določenim osebam na podlagi odgovora v obrazcu. To polje lahko pustite nepotrjeno (o tem, kako ga uporabiti, bomo razpravljali kmalu).
    • Obvesti pošiljatelja obrazca: potrdite to polje, ker želite, da anketiranci prejmejo potrditveno sporočilo. V spustnem meniju izberite tudi polje obrazca, ki vsebuje e-poštno vprašanje.
    • Ustvari datoteko PDF: Če želite prejeti obrazce anketirancev v formatu PDF, ki so priloženi e-poštnemu obvestilu, potrdite to polje.
    • Odstrani blagovno znamko dodatkov: To je za uporabnike s premium naročnino. Omogoča vam, da ne prikažete obrazca, ki ste ga poslali prek Google Obrazcev.
  7. Ko končate, tapnite »Shrani«, da uveljavite spremembe.
    Kako prejeti obvestilo, ko je obrazec oddan v Google Obrazcih

Alternative Googlovega obrazca

Če Google Obrazci ne nudijo ravno tistega, kar potrebujete, lahko vedno poskusite z drugimi rešitvami, kot so Zoho Forms , Microsoft Forms ali Mighty Forms

Ostanite na tekočem

Z omogočenimi obvestili Google Forms lahko v realnem času hranite podatke o predloženih obrazcih. S pravim znanjem in izkušnjami je preprosto aktivirati obvestila s funkcijami za obveščanje Google Obrazcev. In če želite več funkcij, lahko izberete E-poštno obvestilo za dodatek Google Obrazci.

Vam je ljubši sistem obveščanja ali dodatki Google Forms? Zakaj vam eno ali drugo najbolj ustreza? Povejte nam v spodnjem oddelku za komentarje.


Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,