Zaposleni so najbolj angažirani in produktivni v prvih 6 mesecih na novem delovnem mestu. Zato je to najboljši čas, da jih vključite v kulturo in delovno etiko vašega podjetja. Vsako usposabljanje, sodelovanje in izgradnja odnosov, opravljenih v tem času, jih bodo verjetno popeljali skozi njihovo zaposlitev pri vas.
Na žalost mnogi zaposleni zamudijo priložnost, da bi absorbirali nove zaposlene, ker imajo slab postopek uvajanja. Potem ko so delodajalci porabili veliko časa in denarja za postopek zaposlovanja, lahko delodajalci izgubijo pravega kandidata zaradi slabe vključitve zaposlenih. 40 % zaposlenih, ki odpove, to stori v prvih 6 mesecih zaposlitve.
Po drugi strani pa 91 % podjetij z zanimivim programom vkrcanja obdrži vse zaposlene v prvem letniku. Zato je učinkovit program vkrcanja ključnega pomena za zadrževanje zaposlenih.
Mnoga podjetja, ki imajo program za vkrcanje zaposlenih, se osredotočajo na izpolnjevanje dokumentacije ter pregled pravil in predpisov. Čeprav je treba označiti pravna polja, bi morala biti vključitev tudi čas, v katerem zaposleni dobijo orodja, ki jih potrebujejo za uspeh pri svojem delu.
Harvard Business Review je ugotovil, da sta glavna razloga za visoko fluktuacijo zaposlenih v njihovem prvem letu pomanjkanje trdnih delovnih odnosov in težave pri vključevanju v korporativno kulturo.
Vsebina
Kako izboljšati vaš proces vklopa zaposlenih
Preberite si celoten vodnik o tem, kako izboljšati postopek uvajanja zaposlenih.
1. Odpravite osnove
Novi zaposleni morajo izpolniti regulativno dokumentacijo, kot so bančni podatki, podatki o zavarovanju, prijava na pokojninsko shemo itd. Najbolje je, da vso dokumentacijo opravite čim hitreje in brez težav. Programska oprema, kot je ta https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ , zaposlenim olajša izpolnjevanje zahtevane dokumentacije na daljavo.
To pomeni, da lahko novi zaposleni izkoristijo obdobje med podpisom pisma o ponudbi in datumom začetka, da izpolnijo vso zahtevano dokumentacijo. Prava programska oprema za vključitev bo dala ustrezna navodila in napotke o tem, kako predložiti informacije, da se zmanjša število napak.
Do takrat, ko se zaposleni prijavi na delo, je vsa dokumentacija in usposabljanje za skladnost končano. Tako se lahko zdaj osredotočite na težje elemente vklopa, kot je njihova integracija v svojo novo ekipo.
Nekatera podjetja kupujejo programsko opremo, ki jim omogoča izvajanje drugih vidikov vpisa v delo pred zaposlitvijo. Ko zaposleni podpiše pismo o ponudbi, sporazume o nerazkritju podatkov in pogodbe o zaposlitvi, ni razloga, zakaj z njim ne morete deliti osnovnih podatkov o podjetju.
Če imate intranet ali spletno mesto zaposlenih, jim omogočite dostop pred uradnim datumom začetka. Lahko se naučijo vaših stalnih operativnih postopkov, zgodovine in vrednot podjetja, tehnoloških sistemov itd. To bo pomagalo zmanjšati stres ali tesnobo prvega dne, ki bi jo morda imeli.
2. Začnite odlično
Nikoli ne dobite druge priložnosti, da naredite odličen prvi vtis. Navdušite svoje nove zaposlene tako, da jim omogočite zabaven in nepozaben »prvi dan«. Zagotovite, da vsi v skupini vedo, da bo novi zaposleni začel s pošiljanjem e-pošte za celotno podjetje.
E-poštno sporočilo mora navesti njihovo ime, položaj in ekipo, v kateri bodo, ter njihove prejšnje izkušnje. Dodate lahko tudi druge zabavne osebne podatke, ki bi jih novi zaposleni morda želel deliti. Če želite zmanjšati tesnobo, ki bi jo morda imel vaš novi zaposleni, naj nekdo iz vaše ekipe pokliče novega zaposlenega dan pred datumom začetka.
Med klicem lahko novim zaposlenim podate informacije o tem, kaj lahko pričakujejo prvi dan. Odgovorite lahko tudi na vsa vprašanja, ki jih imajo v zvezi z vašim postopkom vkrcanja. Poskrbite, da je delovna postaja zaposlenega čista in v celoti postavljena.
Pripravljena mora biti tudi vsa oprema, ki zahteva prijave in gesla. V primeru, da bo delavec nosil uniformo ali osebno zaščitno opremo, si predhodno priskrbite njihove velikosti, da bodo te lahko zanj pripravljene tudi prvi dan. Swag podjetja v veliki meri popestri prvi dan zaposlenega, tako da, če vam vaš proračun to dopušča, jim podarite torbo dobrodošlice.
Načrtujte širok nabor dejavnosti za prvi dan. Na primer, lahko imate ogled podjetja, da zaposlenemu pokažete svoje delovno okolje. Hitro bodo morali vedeti, kje so izhodi v sili, stranišča, prodajni avtomati in sobe za odmor.
Prvi dan lahko opravite tudi nekaj orientacijskih treningov. Kosilo za novo zaposlitev je odličen način, da zaposlenim predstavite njihovo ekipo ali vodstvo podjetja. Karkoli že počnete, ne preobremenjujte svojega zaposlenega s papirologijo ali kopico informacij. Naj bo vse svetlo in vse informacije posredujte v majhnih, prebavljivih količinah.
Druga dobra ideja, da se vaš novi zaposleni počuti dobrodošlo že prvi dan, je, da imate določeno ekipo za dobrodošlico. Nekatera podjetja imajo skupino zaposlenih, katerih poslanstvo je sprejeti nove sodelavce in jim pomagati pri hitri integraciji v podjetje. Ta ekipa je zadolžena za pripravo delovnega prostora novega zaposlenega in celo dodajanje dotikov, kot so rože, darila, kava itd.
3. Ustvarite priložnosti za nove zaposlene za vzpostavitev povezav
Novi zaposleni morajo zgraditi prave odnose in povezave, če želijo uspeti v novih vlogah. Vaš proces vključevanja zaposlenih bi moral ustvariti priložnosti za vaše nove zaposlene, da se povežejo s pravimi ljudmi za gradnjo svoje kariere. V prvem tednu bi moral novi zaposleni kosilo za novo zaposlitev s svojo novo ekipo.
To jim bo omogočilo, da se v sproščenem okolju srečajo in spoznajo s svojimi sodelavci. Prav tako lahko načrtujete dejavnost oblikovanja ekipe za ekipo, oddelek ali celo podjetje. To bo novim zaposlenim omogočilo, da vzpostavijo povezave z uveljavljenimi zaposlenimi in se naučijo, kako delujejo.
Team Building dogodki so odličen način, da se novi zaposleni vključijo v svoje novo podjetje. Vsi sodelujejo pri reševanju izzivov, zato se vsi zaposleni veliko naučijo o tem, kako najbolje delati skupaj. Vodja zaposlovanja lahko uporabi tudi vključitev zaposlenih za strateške predstavitve med novimi zaposlenimi in potencialnimi mentorji ali prijatelji.
Vodja zaposlovanja bi moral poznati karierne cilje novega zaposlenega in že pozna druge ljudi v organizaciji. Tako bi lažje združili novega zaposlenega s primernimi ljudmi. Ti posamezniki bi jim lahko pomagali pri uspehu in uspehu na novem delovnem mestu.
Če naenkrat sprejmete več novih zaposlenih, lahko zanje ustvarite skupino »nove zaposlitve«. Večina podjetij ima programsko opremo za sodelovanje, kot so Microsoftove ekipe, Slack ali celo WhatsApp, kjer lahko novi zaposleni klepetajo v neformalnem skupinskem okolju in si izmenjujejo kakršne koli izzive. Njihovi kolegi se lahko nato vključijo in svetujejo, kako premagati podobne izzive. Lahko je tudi forum za izmenjavo priložnosti, zmag in izkušenj pri vkrcanju.
Če je mogoče, mora podjetje imeti trenerja, ki lahko pomaga novim zaposlenim, da uspejo na novem delovnem mestu. Coach bi zaposlenim pomagal prepoznati vizijo, cilje in strategije v skladu z vizijo in strategijo podjetja. Mesečni sestanki s trenerjem bi zaposlenim pomagali prepoznati zmage in zgraditi samozavest, da bodo uspeli v novi vlogi.
Ko se zaposleni sooča z izzivi, mu lahko trener pomaga prepoznati načine za reševanje težav.
4. Nastavite koledar za vključitev
Vpeljava novega zaposlenega naj bi v idealnem primeru trajala celo leto. Prvi mesec bi imel večino aktivnosti in usposabljanja. Imeti bi morali osebne (ali v video) orientacijske seje, usposabljanje o politikah in postopkih podjetja, predstavitve najvišjega vodstva itd.
Po prvem mesecu načrtujte prijavne seje, team building, usposabljanje in druge dejavnosti v preostalem delu leta. Da ne boste ničesar zamudili, je najbolje, da imate vpisni koledar z opomniki za vsako dejavnost. Načrtujte redno komunikacijo, kot je sestanek ena na ena ali klic z nekom iz kadrovske ekipe, da ugotovite, kako gre zaposleni.
Med klici lahko dobite povratne informacije o morebitnih izzivih, s katerimi se zaposleni sooča, da jih je mogoče zgladiti. Pogosta komunikacija z novim zaposlenim vam bo omogočila tudi vpogled v področja vašega procesa vključitve, ki jih je treba izboljšati.
5. Ustvarite strukturirane interakcije med novimi zaposlenimi in njihovimi vodji
Neposredni vodja ali nadzornik zaposlenega ima največji vpliv na raven njihove zavzetosti. Zagotovite, da se novi zaposleni popolnoma ustali v novem podjetju, tako da spodbujate njihove neposredne vodje, da sodelujejo z njimi. V prvih nekaj dneh se mora vodja sestati z zaposlenim in jim sporočiti, kaj pričakujejo.
Cilje oddelka, standarde uspešnosti in KPI je mogoče določiti tako, da zaposleni ve, kako se bo merila njihova uspešnost. Vodja lahko ponudi podporo z usposabljanjem na delovnem mestu ali z zagotavljanjem kakršnih koli virov, ki jih zaposleni morda potrebuje za uspeh. Obstruktivni in nedostopni menedžerji in nadzorniki lahko močno ovirajo uspeh novega zaposlenega.
Če želite zagotoviti, da se vodje redno prijavljajo z novimi zaposlenimi, načrtujte sestanke med njimi in novimi zaposlenimi. Nadaljujte, da zagotovite, da so sestanki potekali in da so vse točke ukrepanja zaprte. Spodbujajte vodjo, da prepozna vse nove zaposlene, ki dobro opravljajo svoje delo.
Priznanje je odlična strategija za povečanje stopnje angažiranosti zaposlenih. Prav tako spodbujajte vodje, da se zanimajo za razvoj zaposlenih in karierno rast. Ugotovili boste, da bodo menedžerji, ki pokažejo skrbno zanimanje za rast svojih zaposlenih, poročali o višjih stopnjah zadrževanja.
6. Naj bodo vaši viri dostopni
Poskrbite, da bo vaš novi najem vedno podprt, tako da bodo vaši viri dostopni. Vse vaše gradivo za usposabljanje o vkrcanju je treba naložiti v intranet vašega zaposlenega. To bo zaposlenim omogočilo dostop do njega, kadar koli želijo kaj poiskati.
Internet je omogočil tudi spletne tečaje usposabljanja, tako da se zaposleni lahko izobražujejo v lastnem tempu. Svojim novim zaposlenim morate dati tudi »prijatelja«, s katerim se lahko posvetujejo, kadar imajo vprašanje ali težavo.
Prijatelji so trenutni zaposleni, ki delajo v istem oddelku in lahko zagotovijo smernice o vseh vidikih dela. Prav tako lahko svetujejo glede vprašanj, kot so kje kupiti kosilo, s katerim avtobusom se odpeljati v službo itd.
7. Pridobite povratne informacije
Eden najboljših načinov za izboljšanje vašega programa vkrcanja je pridobivanje povratnih informacij od zaposlenih, ki so šli skozi postopek. Ustvarite ankete, da se prijavite z zaposlenimi 1 mesec, 3 mesece in 1 leto po njihovi zaposlitvi. Vprašajte zaposlene, česa bi radi videli več in česa manj.
Izvedete lahko tudi kviz, da preverite, kako dobro so integrirali kulturo in vrednote vašega podjetja. Vodje in nadzornike bi morali tudi prositi, da se vključijo v vaš proces vključitve in usposabljanja. Sodelujejo z novimi zaposlenimi, tako da imajo lahko edinstven vpogled v to, kaj vključiti v vključitev vašega novega zaposlenega.
Drug pomemben način za pridobitev povratnih informacij je, da zaposlene vprašate, zakaj so zapustili prejšnje delo. Ta vpogled vam lahko pomaga, da se izognete napakam njihovega prejšnjega podjetja. Prav tako lahko raziščete, kako druga podjetja izvajajo namestitev zaposlenih, in se primerjate z njimi. Branje člankov in raziskave o vkrcanju vam lahko dajo tudi odlične ideje, kako izboljšati svoj program.
8. Naučite se, kako izboljšati vaš proces vključevanja zaposlenih
Mnogi novi zaposleni v prvih nekaj mesecih na novem delovnem mestu doživljajo stres, tesnobo in frustracijo. Novi zaposleni imajo lahko leta predhodnih delovnih izkušenj. Vendar še ne razumejo vašega posla, nimajo delovnih odnosov in niso prepričani, kaj bi morali početi.
Ni čudno, da brez ustreznega usmerjanja in podpore mnogi zaposleni zapustijo nova delovna mesta v 6 mesecih po podpisu pogodbe. Delodajalci lahko povečajo svojo zavzetost in raven zadrževanja zaposlenih z dobro strukturiranim programom za vključitev zaposlenih.
Kadrovske ekipe lahko pospešijo učenje in integracijo novih zaposlenih z dogodki za krepitev timov, usmerjenim usposabljanjem na delovnem mestu, programsko opremo za vgradnjo in strateškim uvajanjem pravih mentorjev.
Sprejmite nekatere od teh praks za svoje podjetje, da izboljšate izkušnjo zaposlenih. Za več informacij o vkrcanju zaposlenih in najboljši programski opremi za vkrcanje preberite preostanek našega bloga.
Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.
Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.
Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.
Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.
Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.
Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.
Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.
Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno
Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,
Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,
