Kako dodati podpis v Outlook

Kako dodati podpis v Outlook

Prvi vtis je pomemben. V sodobni digitalni dobi je vaš e-poštni podpis pomemben del prvega vtisa, ki ga pustite ob pošiljanju e-pošte. Poleg tega je vaš e-poštni podpis lahko zasnovan tako, da izraža občutek profesionalizma, ustvarjalnosti ali sloga, odvisno od tega, kako želite, da je prikazan.

Kako dodati podpis v Outlook

Če želite vedeti, kako svojemu e-poštnemu računu Outlook dodati osebni podpis, ste na pravem mestu. Ta članek vam bo povedal, kako dodate podpis svoji odhodni Outlookovi e-pošti, da svojim sporočilom ustvarite profesionalen videz.

Windows – Kako dodati podpis v Outlook

Outlook je del Microsoftove obsežne zbirke orodij in je ena najbolj razširjenih e-poštnih storitev po vsem svetu. Ne glede na to, ali gre za osebno ali poslovno rabo, lahko podpis e-pošte vaši e-poštni korespondenci doda profesionalnost in poskrbi, da izstopa.

Za dodajanje podpisa v Outlook sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite račun Outlook v računalniku ali napravi.
    Kako dodati podpis v Outlook
  2. V zgornjem levem kotu zaslona kliknite gumb »Nova e-pošta«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  3. Izberite ikono »Podpis« v vodoravni orodni vrstici na vrhu zaslona, ​​da odprete spustni meni.
    Kako dodati podpis v Outlook
  4. Pomaknite se navzdol in na seznamu možnosti izberite »Podpisi«, da odprete zaslon »Podpisi in pisalne potrebščine«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  5. Kliknite na gumb "Novo". Odprlo se bo pojavno okno, v katerem lahko poimenujete podpis.
    Kako dodati podpis v Outlook
  6. Poimenujte svoj podpis in kliknite »V redu«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  7. Napišite in oblikujte svoj podpis, da bo ustrezal vašim osebnim željam. Poleg tega lahko svojemu podpisu po želji dodate slike in povezave.
    Kako dodati podpis v Outlook
  8. Ko končate, kliknite gumb »V redu«, da shranite nov privzeti podpis.
    Kako dodati podpis v Outlook

Kako dodati podpis v Outlook na Macu

Kot pri vseh Microsoftovih izdelkih je Outlook vsestranski program, ki je združljiv s katero koli napravo, če imate internetno povezavo. Zato je Outlook mogoče uporabljati v sistemu MacOS, kar pomeni, da lahko ustvarite in dodate osebni e-poštni podpis tudi v računalniku Mac.

Tukaj so koraki za nastavitev lastnega Outlookovega podpisa v računalniku Mac:

  1. Odprite račun Outlook v računalniku Mac.
    Kako dodati podpis v Outlook
  2. Pomaknite se do in izberite zavihek »Outlook« v orodni vrstici v zgornjem levem kotu zaslona, ​​da odprete spustni meni.
    Kako dodati podpis v Outlook
  3. Na seznamu možnosti kliknite »Nastavitve«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  4. Ko ste v Outlookovem meniju z nastavitvami, poiščite in izberite »Podpisi«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  5. Na zaslonu, ki se prikaže, kliknite gumb "+", da naredite nov podpis. Odprlo se bo pojavno okno, v katerem lahko poimenujete podpis.
    Kako dodati podpis v Outlook
  6. Poimenujte svoj novi podpis in kliknite »V redu«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  7. Napišite in oblikujte svoj podpis, da bo ustrezal vašim osebnim željam. Poleg tega lahko svojemu podpisu po želji dodate slike in povezave.
    Kako dodati podpis v Outlook
  8. Ko končate, kliknite gumb »Shrani« za dokončanje.
    Kako dodati podpis v Outlook

Kako dodati podpis v Outlook na iPhone

Microsoft Outlook je mogoče uporabljati tudi v mobilnih napravah, vključno z iPhoneom. Zato samo zato, ker pošiljate e-pošto na poti, ne pomeni, da se svojih e-poštnih sporočil ne morete odjaviti v stilu.

Tukaj so preprosti koraki, da to dosežete:

  1. Odprite aplikacijo Outlook v iPhonu.
    Kako dodati podpis v Outlook
  2. Kliknite ikono »Profil« v zgornjem levem kotu zaslona, ​​da odprete možnosti menija profila.
    Kako dodati podpis v Outlook
  3. Izberite ikono »Nastavitve« v spodnjem levem kotu menija.
    Kako dodati podpis v Outlook
  4. Pomaknite se navzdol v meniju z nastavitvami in izberite »Podpis«, da odprete zaslon »Izdelaj nov podpis«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  5. Napišite in oblikujte svoj podpis, da bo ustrezal vašim osebnim željam.
    Kako dodati podpis v Outlook
  6. Ko končate, preprosto pritisnite gumb »Nazaj«, da dokončate svoj novi podpis.
    Kako dodati podpis v Outlook

Kako dodati podpis v Outlook v sistemu Android

Svet postaja vse bolj mobilen. Ne glede na to, ali gre za poslovno ali osebno e-pošto, mnogim postaja očiten pomen prilagojenega e-poštnega podpisa, ki je na voljo v vaši mobilni napravi.

Tukaj je, kako to storite:

  1. Odprite aplikacijo Outlook v napravi Android.
    Kako dodati podpis v Outlook
  2. Izberite ikono »Meni« v zgornjem levem kotu zaslona.
    Kako dodati podpis v Outlook
  3. Kliknite ikono »Nastavitve« v spodnjem levem kotu menija.
    Kako dodati podpis v Outlook
  4. Ko ste v meniju z nastavitvami, izberite »Podpis«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  5. Napišite in oblikujte svoj podpis, da bo ustrezal vašim osebnim željam.
    Kako dodati podpis v Outlook
  6. Ko končate, kliknite ikono »Preveri« v zgornjem desnem kotu zaslona za dokončanje.
    Kako dodati podpis v Outlook

Kako uporabljati predloge podpisov v Outlooku

Čeprav je Microsoft naredil postopek ustvarjanja e-poštnega podpisa preprost in enostaven za uporabo, ponujajo tudi vrsto vnaprej oblikovanih predlog, ki jih lahko uporabite ali uporabite kot osnovo za izdelavo vizualno osupljivega podpisa.

Tukaj so koraki za ustvarjanje podpisa iz predloge:

  1. Pojdite v galerijo Microsoftovih e-poštnih podpisov in prenesite galerijo predlog e-poštnih podpisov Microsoft Outlook.
    Kako dodati podpis v Outlook
  2. Ko prenesete galerijo predlog, odprite program v »Wordu«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  3. Prebrskajte galerijo predlog in izberite podpis, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Označite vse elemente v izbranem podpisu, kliknite z desno tipko miške in izberite »Kopiraj«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  4. Pojdite na »Outlook« v svoji napravi.
    Kako dodati podpis v Outlook
  5. Poiščite in izberite zavihek »Nova e-pošta«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  6. Prilepite kopirano e-poštno predlogo v novo e-poštno sporočilo.
    Kako dodati podpis v Outlook
  7. Uredite in prilagodite e-poštno predlogo tako, da dodate svoje osebne podatke in po želji spremenite elemente.
  8. Ko ste zadovoljni, označite urejen podpis, kliknite z desno tipko miške in izberite »Kopiraj«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  9. Kliknite »Podpis« v vodoravni menijski vrstici, ki poteka čez vrh zaslona, ​​da odprete spustni meni.
    Kako dodati podpis v Outlook
  10. V možnostih spustnega menija izberite »Podpisi«, da nadaljujete na naslednji zaslon.
    Kako dodati podpis v Outlook
  11. Na zaslonu, ki se prikaže, kliknite gumb »Novo«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  12. Vnesite ime vašega novega podpisa v označeno polje za ime.
    Kako dodati podpis v Outlook
  13. Z desno miškino tipko kliknite in pritisnite »Prilepi« v označenem novem polju za podpis.
    Kako dodati podpis v Outlook
  14. Ko je podpis prikazan v polju in ste zadovoljni, izberite »Shrani«.
    Kako dodati podpis v Outlook
  15. V spustnem meniju izberite »Privzeti podpis« in nato kliknite gumb »Shrani« za dokončanje.
    Kako dodati podpis v Outlook

Kaj mora biti vključeno v e-poštni podpis

Možnosti spletne komunikacije v sodobnem svetu ne zmanjka. Vendar kljub temu e-pošta ostaja izjemno priljubljeno in učinkovito orodje za komuniciranje, predvsem v poslu. Zato je zelo pomembno, da imate podpis elektronske pošte, ki vas prikazuje v luči, v kateri želite, da vas gledajo.

Seveda bosta vsebina in slog vašega podpisa odvisna od namena, za katerega primarno uporabljate svoja e-poštna sporočila. Kot rečeno, obstaja nekaj elementov, ki so sestavni del tega, da bo vaš podpis čim bolj učinkovit:

  • Kontaktni podatki: Ne glede na vaš cilj mora dober e-poštni podpis vsebovati vaše kontaktne podatke. Na primer telefonska številka, službeni naslov itd. To ljudem omogoča, da stopijo v stik z vami na druge načine, hkrati pa dajejo bolj profesionalen videz.
  • Vizualni elementi: prežetost vašega podpisa z barvo, logotipi itd. je odličen način, da naredite svojo e-pošto nepozabno in izstopate med drugimi.
  • Osebnost: Spletno komuniciranje je včasih lahko dehumanizirajoče, vendar lahko oblikovanje podpisa, ki pokaže vašo osebnost, to do neke mere obrne. Tako vam omogoča ustvarjanje boljših odnosov.
  • Povezave: Povezava do vašega spletnega mesta, portfelja itd. je lahko izjemno učinkovita metoda za ustvarjanje vašega poslovnega ugleda in blagovne znamke.

Odjavite se s stilom

Čeprav se morda zdi nekoliko trivialno, je e-poštni podpis močna izjava. Deluje kot neke vrste digitalna vizitka, ki vas uveljavi kot posameznika in ne naključno samodejno ustvarjeno e-pošto.

Ste že kdaj ustvarili podpis v Outlooku? Se vam je zdel učinkovit dodatek k vašim e-poštnim sporočilom? Sporočite nam v razdelku za komentarje.


Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,