Vadnica Apple Numbers: Kako uporabljati številke kot začetnik

Ali iščete novo aplikacijo za preglednice z Applovim izvirnim občutkom? Preizkusite lahko aplikacijo Apple Numbers. Ta vadnica za Apple Numbers vam bo olajšala začetek.

Apple Numbers je alternativa Excelu za operacijske sisteme Apple, kot so iOS, iPadOS in macOS. Opravlja večino nalog, ki jih lahko opravite v Excelu, vizualizacijo podatkov v vrtilnih tabelah, ustvarjanje matematičnih grafikonov, računanje, ustvarjanje finančnih nadzornih plošč itd.

Prav tako je brezplačen za vaše naprave Apple, kot so MacBook, iMac, iPhone in iPad. Aplikacija se samodejno sinhronizira med različnimi napravami Apple, prijavljenimi z istim ID-jem Apple, tako da lahko nadaljujete z delom na kateri koli napravi.

Poglobimo se v aplikacijo in raziščimo njene funkcije skupaj z navodili.

Kako dostopati do aplikacije Apple Numbers

Prva stvar vadnice Apple Numbers je, kako lahko dobite aplikacijo. Ko uporabljate iOS 16 v iPhonu ali iPadu, že imate aplikacijo, saj je že pripravljena za iOS in iPadOS.

Če aplikacije ne vidite, pojdite v  App Store in jo brezplačno prenesite. Ko uporabljate macOS, ga lahko prenesete takole:

• Odprite App Store iz Dock- a in v iskalno polje vnesite Numbers .

• Pritisnite Enter in med najboljšimi rezultati bi morali videti aplikacijo Apple Numbers .
• Kliknite Pridobi . Vnesite geslo za vaš Apple ID in aplikacija se bo začela prenašati in nato samodejno namestiti.
• Ko končate, kliknite Odpri za zagon Numbers.

Ko dokončate prenos aplikacije, jo boste našli v knjižnici aplikacij za iPhone, iPad in Mac. Ikona aplikacije je palični grafikon na svetlo zelenem ozadju. Tapnite ali kliknite ikono za dostop do številk.

Apple Numbers na spletu

Še ena odlična stvar pri Numbers je, da lahko uporabljate aplikacijo iz iCloud s spletnim brskalnikom. Tukaj je opisano, kako lahko dostopate do Numbers s katerim koli standardnim spletnim brskalnikom z računom Apple iCloud:

• Pojdite na  portal iCloud  .

Prijavite se v Apple iCloud

• Prijavite se z Apple ID-jem in preverite pristnost iz katere koli svoje naprave Apple.
• Ko pridete na začetni zaslon iCloud, se pomaknite navzdol.

Poiščite številke na iCloud

• Aplikacijo Numbers bi morali najti v knjižnici aplikacij iCloud.
• Kliknite ikono Numbers , da pridete do zaslona Dobrodošli v Numbers .
• Kliknite Nadaljuj in izberite Uporabi številke .

Apple Numbers Tutorial Prazna predloga iCloud

• Kliknite ikono plus (+) na nadzorni plošči Numbers in pojdite v knjižnico predlog.
• Izberete lahko katero koli vnaprej konfigurirano predlogo ali začnete uporabljati osnovno prazno predlogo.

Zaradi delovanja v oblaku je Numbers potencialna alternativa Google Preglednicam.

Če iščete sveže funkcije in uporabniški vmesnik v  aplikaciji za preglednice , lahko preizkusite Numbers iz sistema Windows 11 ali 10 z brskalnikom Google Chrome.

Vadnica Apple Numbers: Spoznavanje uporabniškega vmesnika

Uporabniški vmesnik Numbers v iPhonu ali iPadu

Uporabniški vmesnik (UI) Numbers je na iPadu in iPhoneu minimalističen. Ko odprete prazno preglednico, vidite tole:

Uporabniški vmesnik Numbers iPad

Orodna vrstica na vrhu zaslona s številkami ponuja različne možnosti za dodajanje tabel, grafikonov, oblik in besedila ter medijev.

Meni Graf Grafikon

V aplikaciji Media dobite pomembne funkcije, kot je uvoz fotografij, videoposnetkov, risb in urejevalnik enačb.

Predstavnostni meni na Numbers iPad

Na desni strani orodne vrstice so druge pogosto uporabljene možnosti, kot so Skupna raba, Razveljavitev, Slogi predmetov, Organizacija tabel in Prilagodi meni orodne vrstice.

Prilagodite meni orodne vrstice

Pod orodno vrstico dobite menijsko vrstico za vse preglednice v projektu. Če kliknete znak plus (+) v vrstici s preglednicami, lahko dodate nov list ali nov obrazec . Če želite razporediti liste ali obrazce, se dolgo dotaknite elementa in povlecite levo ali desno.

Uporabniški vmesnik Numbers na MacBooku in iMacu

Ko zaženete Numbers na Macu, dobite več funkcij na zaslonu brez odpiranja dodatnih menijskih polj. Tukaj so elementi uporabniškega vmesnika Numbers na MacBook ali iMac:

Uporabniški vmesnik Numbers na Macu

Splošne možnosti v orodni vrstici Numbers sistema macOS so Vstavi, Tabela, Grafikon, Besedilo, Oblika, Mediji in Komentar.

Insert je dom vseh formul aplikacije Numbers. Izberite katero koli celico znotraj lista 1 tabele 1 in nato kliknite Vstavi . Videli boste nekaj priljubljenih matematičnih funkcij, kot so vsota, povprečje, najmanj, največ, štetje in produkt.

Meni formule vadnice Apple Numbers

Če potrebujete drugo matematično funkcijo, kliknite Nova formula . Možnost urejanja formule se samodejno prikaže v celici, ki ste jo izbrali. Alternativni način za dodajanje formule v celice tabele s številkami je vnos znaka enačaj (=) .

Orodna vrstica za oblikovanje tabel

V zgornjem desnem kotu uporabniškega vmesnika Numbers dobite Format in Organize. Meni Oblika vam omogoča prilagajanje tabel z urejanjem slogov tabel, možnosti tabel, glav in nog, orisa tabele, velikosti pisave tabele, mrežnih črt, velikosti vrstic in stolpcev in še veliko več.

Poleg prilagajanja tabel preglednice meni Oblika ponuja orodja za prilagajanje druge vsebine tabele, kot so celice in besedila.

Za razliko od Excela se preglednice v Numbers ne odprejo s toliko vrsticami in stolpci, ki bi vas lahko zmedli. Številke odprejo jedrnato tabelo, ki jo lahko vodoravno in navpično razširite z dodajanjem novih celic.

Če želite to narediti, lahko uporabite meni Oblika tabel in povečate število celic tako, da spremenite vrednosti vrstic in stolpcev.

Sodelovanje pri številkah

Meni Sodeluj vam omogoča urejanje preglednice s sodelavci z drugih lokacij. Pri Numbers lahko sodelujete prek pošte,  sporočil in povezave za kopiranje.

Meni Kategorije v Številkah

Meni Organiziraj ima tri pomembne ukaze. To so kategorije, razvrščanje in filter. S kategorijami lahko dodate vrstice v različne kategorije za lažje povzemanje tabele. Razvrsti in filtriraj, kot nakazujeta imena, omogočata razvrščanje stolpcev ali vrstic ali filtriranje vsebine iz tabel z vstavljanjem različnih pogojev razvrščanja in filtriranja.

Meni Razvrsti in filtriraj Številk

Zdaj, ko poznate uporabniški vmesnik aplikacije Numbers v sistemih macOS in iOS, si v naslednjem delu te vadnice Apple Numbers poglejmo, kako uporabiti nekatere pomembne funkcije preglednic.

Vadnica za oblikovanje celic in besedil Apple Numbers

Večina dejanj v aplikaciji Numbers za Mac in iCloud je podobnih. Poleg tega so dejanja za uporabo aplikacije v napravah iPhone in iPad enaka. Torej, spodaj raziščimo uporabo aplikacije v računalnikih Mac in iPad:

Kako ustvariti tabelo s številkami in uporabiti formule

Koraki na Macu

• Osnovna tabela bo vedno na voljo, ko ustvarite nov list.

Vadnica za dodajanje tabele Apple Numbers

• Če potrebujete tabelo za posebne izračune ali vizualizacije podatkov, kliknite meni Tabela v orodni vrstici in nato izberite katero koli s seznama.

Dodajanje podatkov v tabelo

• Ko je tabela na listu, lahko začnete polniti podatke z dodajanjem naslovov stolpcev.
• Če želite uporabiti formule, vnesite znak enačaja (=) in nato izberite želeno funkcijo v meniju Funkcije na desni navigacijski plošči.

Dodajanje formule v tabelo

• V meniju Funkcije boste videli kategorije formul, kot so datum in čas, inženiring, finance, statistika itd.
• V stranski vrstici izberite katero koli funkcijo in spodaj poiščite njen opis, primere uporabe in sintakso, ki jo morate vnesti v polje funkcij v tabeli.
• V trenutni tabeli izpeljem povprečna števila na študenta z uporabo ukaza AVERAGE iz skupine Statistične funkcije. Sintaksa je naslednja:

POVPREČJE (B2:D2)

Koraki na iPadu

• V iPadu dobite meni Tabela v zgornji orodni vrstici. Izberite ikono in izberite tabelo, ki jo želite vstaviti.

Tabela na listu številk

• Ko je tabela na listu 1, uredite naslove stolpcev in priljubljene podatke.

Meni tabele v aplikaciji Numbers iPad

• V kateri koli celici, kamor želite vnesti funkcijo, se dvakrat dotaknite, da prikažete tipkovnico.

Vnos formule v Numbers iPad

• Na tipkovnici vnesite enako (=) in vrstica s formulo se bo prikazala nad tipkovnico.
• Ko začnete vnašati začetne črke formule, bo aplikacija Numbers začela prikazovati ustrezne predloge.
• Zdaj lahko vnesete formulo in ji dodate celice tako, da jih tapnete na mizi.
• Za ogled izračunanih vrednosti tapnite Return na tipkovnici.

Če želite izbrisati katero koli tabelo v kateri koli različici aplikacije Numbers, preprosto kliknite ali tapnite ime tabele in v zgornjem levem kotu se bo prikazal dvojni krog. Izberite to ikono in pritisnite tipko Delete na tipkovnici, da izbrišete tabelo.

Kako ustvariti matematično tabelo iz tabele s številkami

V tem razdelku vadnice Apple Numbers boste videli, kako preprosto je ustvariti izjemne vizualizacije podatkov v aplikaciji z uporabo grafikonov in grafov.

Koraki za Mac

• Izberite vrednosti in besedila v stolpcih in vrsticah, ki jih želite vključiti v graf.
• Nato v orodni vrstici kliknite meni Grafikon .

Grafi vadnice Apple Numbers

• Izberite vrsto grafa, ki ga želite, med 2D, 3D in interaktivnim.
• Nato izberite vrsto grafikona, ki ga želite vključiti, na primer stolpčni grafikon, palični grafikon, vodoravni stolpčni grafikon, tortni grafikon itd.
• Ko dodate graf, poglejte na dno desne navigacijske plošče.

Spremembe modela grafikona

• Tam vidite meni Vrsta grafikona .
• Kliknite  spustne sezname  poleg menija Vrsta grafikona, da preklopite graf na drug model s seznama.

Spremenite komponente grafa

• Če  želite spremeniti grafikon , ga izberite in nato kliknite Os in serije na vrhu desne navigacijske plošče, da spremenite lastnosti grafikona, kot so os X, os Y, oznake vrednosti itd.
• Če želite izbrisati grafikon, ga preprosto kliknite in na tipkovnici pritisnite Delete .

Koraki za iPad

• V tabeli izberite vrednosti in besedila, ki jih potrebujete v grafikonu.

Različni grafikoni na Numbers iPad

• Nato se dotaknite menija Grafikon .
• Izberite želeno vrsto grafikona.

Tortni grafikon na iPadu Številke

• Grafikon se bo prikazal pod tabelo.
• Enkrat tapnite grafikon, da prikažete orodno vrstico za urejanje grafikona.
• Orodna vrstica prikazuje dodatne možnosti urejanja, kot so Urejanje referenc, Urejanje nizov, Izbira predmetov itd.

Kako dodati slike, oblike in videoposnetke v liste na številkah

Z dodajanjem dodatnih podatkov iz videoposnetkov in slik lahko naredite zanesljivo finančno poročilo, ki pritegne občinstvo.

Dodate lahko tudi oblike, podobne diagramu poteka, da opišete potek dela v aplikaciji Numbers. V tej vadnici za Apple Numbers poiščite spodnje korake:

Koraki za Mac

• Kliknite meni Oblika in brskajte po kategorijah oblik, da raziščete oblike v Numbers.

Oblike na številkah Vadnica Apple Numbers

• Kliknite katero koli vektorsko obliko, da jo dodate v preglednico.
• Na desni strani bi morali videti možnosti urejanja sloga in besedila za oblike.
• Kliknite meni Predstavnost , da odprete kontekstni meni, ki prikazuje možnosti uvoza predstavnosti.

Koraki za iPad

• Medtem ko ste na mizi znotraj lista, tapnite meni Mediji , da dodate predstavnost, in Oblike in besedilo , da v preglednico dodate vektorsko grafiko.
• Ko tapnete Oblike in besedila, se odpre kontekstni meni s seznamom kategorij na vrhu in komponentami spodaj.

Oblike na številkah

• Povlecite kategorijo levo ali desno, da raziščete nove možnosti oblike.
• Dotaknite se poljubne oblike, da jo vključite na list.
• Izberite obliko na listu in tapnite ikono čopiča v zgornjem desnem kotu, da uredite besedilo in sloge.
• Če želite dodati predstavnost, preprosto tapnite meni Predstavnost , da dobite možnosti, kot so Fotografija, Video, Kamera, Snemanje zvoka itd.

Vadnica Apple Numbers: Predloge

Najboljši način za uporabo Numbers kot začetnik je uporaba vnaprej konfiguriranih predlog z njegove nadzorne plošče.

Predloge številk

Knjižnica predlog vsebuje nekaj odličnih formatov za primere osebne in profesionalne uporabe, kot so tukaj omenjeni:

• Vrtilne tabele
• Kontrolni seznam Skupaj
• Osebni proračun
• Moje delnice, koledar
• Donosnost naložb
• Urnik zaposlenih
• Ocenjevalna knjiga in tako naprej

Zaključek

Vadnica Apple Numbers je doslej razložila osnovna dejanja, ki jih lahko izvajate v aplikaciji za ustvarjanje preglednic za dom, službo in šolo. Preizkusite aplikacijo in spodaj komentirajte, kako se je aplikacija obnesla kot alternativa Excelu ali alternativi Google Preglednicam.